信息管理学_.ppt
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1、6.3 信息战略规划的主要内容信息战略规划的主要内容战略引入基本理论小 结主要内容主要内容信息战略规划信息战略规划 信息战略规划,又称为信息战略信息战略规划,又称为信息战略管理、信息管理战略或战略信息管理,管理、信息管理战略或战略信息管理,即对信息资源和信息活动进行的战略即对信息资源和信息活动进行的战略规划和实施的战略管理。规划和实施的战略管理。战略的信息管理理论具体到企业战略的信息管理理论具体到企业或组织的信息管理实践中,主要就是或组织的信息管理实践中,主要就是要做好企业或组织的战略规划工作。要做好企业或组织的战略规划工作。6.3 信息战略规划的主要内容信息战略规划的主要内容战略引入基本理论
2、小 结主要内容主要内容 企业或组织的战略规划要在国家企业或组织的战略规划要在国家级、行业级总体规划指导下,从以下级、行业级总体规划指导下,从以下三个层次上进行:三个层次上进行:1、战略的业务规划、战略的业务规划2、战略的信息技术规划、战略的信息技术规划3、战略的信息资源规划、战略的信息资源规划 信息战略规划可以使组织处理好信息战略规划可以使组织处理好信息技术与信息资源如何与组织的业信息技术与信息资源如何与组织的业务过程、管理活动相匹配的问题。务过程、管理活动相匹配的问题。小小 结结管理引入基本理论小小 结结主要内容第七章第七章 信息管理的组织信息管理的组织信息管理学第七章第七章 信息管理的组织
3、信息管理的组织管理机构信息主管小 结工 作 者 本章讨论信息管理的本章讨论信息管理的组织组织机构机构、人员分工人员分工,特别强调指,特别强调指出设置出设置ID(信息主管部门)的(信息主管部门)的重要性和重要性和CIO(信息主管)的(信息主管)的作用和职责。作用和职责。7.1 信息管理机构信息管理机构管理机构管理机构信息主管小 结工 作 者组织机构反映了组织中不同成员、组织机构反映了组织中不同成员、不同部门之间的分工协作关系。不同部门之间的分工协作关系。信息机构是实施信息收集、加工、信息机构是实施信息收集、加工、储存、传递等有关信息管理活动的储存、传递等有关信息管理活动的组织形式。组织形式。本章
4、主要讨论的是企业里专门从事本章主要讨论的是企业里专门从事信息管理信息管理与与市场研究市场研究的部门。的部门。研究信息资源的管理,必须首先明研究信息资源的管理,必须首先明确信息资源管理的责任单位。确信息资源管理的责任单位。7.1.1 信息职能部门信息职能部门职能部门职能部门组织体系管理机构管理机构信息主管工 作 者小 结现代的信息管理已经达到了社会化、现代的信息管理已经达到了社会化、产业化的阶段。产业化的阶段。从信息产业化的全貌上看,信息管理从信息产业化的全貌上看,信息管理机构主要是由五种职能部门组成:机构主要是由五种职能部门组成:1、信息使用部门、信息使用部门2、信息供应部门、信息供应部门3、
5、信息处理部门、信息处理部门4、信息咨询部门、信息咨询部门5、信息管理部门、信息管理部门7.1.1 信息职能部门信息职能部门职能部门职能部门组织体系管理机构管理机构信息主管工 作 者小 结信息管理机构的四个功能:信息管理机构的四个功能:1、信息汇总与收集功能、信息汇总与收集功能2、信息管理与检索功能、信息管理与检索功能3、信息分析与处理功能、信息分析与处理功能4、信息的协调与沟通功能、信息的协调与沟通功能7.1.1 信息职能部门信息职能部门职能部门职能部门组织体系管理机构管理机构信息主管工 作 者小 结信息管理机构的设置层次:信息管理机构的设置层次:1、基层信息管理机构、基层信息管理机构2、中层
6、信息管理机构、中层信息管理机构3、高层信息管理机构、高层信息管理机构7.1.1 信息职能部门信息职能部门职能部门职能部门组织体系管理机构管理机构信息主管工 作 者小 结企业信息管理的组织机构模式:企业信息管理的组织机构模式:1、集中式结构模式、集中式结构模式2、分散型结构模式、分散型结构模式3、集中分散型结构模式、集中分散型结构模式 在我国,企业信息中心是企业在我国,企业信息中心是企业信息化工作的管理部门和具体信息信息化工作的管理部门和具体信息化工作的实施部门。化工作的实施部门。7.1.2 信息管理组织体系信息管理组织体系职能部门组织体系组织体系管理机构管理机构信息主管工 作 者小 结 组织信
7、息管理是一项复杂的系统工组织信息管理是一项复杂的系统工程。建立企业信息机构要明确信息管理程。建立企业信息机构要明确信息管理部门与其他业务部门的关系,特别是应部门与其他业务部门的关系,特别是应发挥信息化领导小组的作用。发挥信息化领导小组的作用。信息主管部信息主管部信息化委员会信息化委员会 信息外包还是自给自足?信息外包还是自给自足?7.1.2 信息管理组织体系信息管理组织体系职能部门组织体系组织体系管理机构管理机构信息主管工 作 者小 结 信息资源管理不仅是信息系统部门信息资源管理不仅是信息系统部门的工作,而是整个企业的活动。的工作,而是整个企业的活动。应该充分发挥信息化领导小组的功应该充分发挥
8、信息化领导小组的功能,使企业内各个功能领域的管理人员能,使企业内各个功能领域的管理人员都积极、主动地参加信息资源的管理活都积极、主动地参加信息资源的管理活动。动。7.2 信息主管信息主管管理机构信息主管信息主管小 结工 作 者 企业信息化建设是一项复杂的系统工企业信息化建设是一项复杂的系统工程,它不仅是一个技术的问题,而且涉及程,它不仅是一个技术的问题,而且涉及业务流程的优化、管理模式的改善以及组业务流程的优化、管理模式的改善以及组织机构的调整等多方面的问题。织机构的调整等多方面的问题。这些问题的处理与解决,需要有高层这些问题的处理与解决,需要有高层领导的有力支持和有效参与,以便从战略领导的有
9、力支持和有效参与,以便从战略发展和战略决策的角度推动组织信息化建发展和战略决策的角度推动组织信息化建设。设。7.2 信息主管信息主管管理机构信息主管信息主管小 结工 作 者 “一把手工程一把手工程”就是强调由就是强调由“一把手一把手”挂帅推动信息化建设,以便把握总体,在挂帅推动信息化建设,以便把握总体,在关键时刻为信息化建设扫清障碍。关键时刻为信息化建设扫清障碍。但从经验上看,光有但从经验上看,光有“一把手工程一把手工程”还不够,一把手限于他的精力和能力限制,还不够,一把手限于他的精力和能力限制,不可能全面负责组织的信息化建设。不可能全面负责组织的信息化建设。企业的管理实践和信息化建设需要既通
10、企业的管理实践和信息化建设需要既通晓信息技术、现代管理技术,又熟悉具体晓信息技术、现代管理技术,又熟悉具体的业务流程、具有一定的工程经验的信息的业务流程、具有一定的工程经验的信息化建设的主持者化建设的主持者 CIO。7.2 信息主管信息主管管理机构信息主管信息主管小 结工 作 者思考题思考题 这也是一把手工程,那也是一把这也是一把手工程,那也是一把手工程,那二把手、三把手、手工程,那二把手、三把手、n把把手以及手以及“老百姓老百姓”做什么呢?做什么呢?一把手能忙过来么?一把手能忙过来么?工程能管理并实施好么?工程能管理并实施好么?问题出在哪里呢?问题出在哪里呢?该如何解决呢?该如何解决呢?信息
11、管理信息管理2020世纪世纪8080年代年代一门独立的一门独立的管理学分支管理学分支7.2.1 CIO的职责的职责CIOCIO职责职责CIO角色CIO成长管理机构信息主管信息主管工 作 者小 结CIO的职责概括的说是:的职责概括的说是:全面管理公司的信息资源开发全面管理公司的信息资源开发和利用,包括更新企业信息技术、完和利用,包括更新企业信息技术、完善企业信息系统、培训和管理企业信善企业信息系统、培训和管理企业信息人员、最大限度地实现公司内部信息人员、最大限度地实现公司内部信息资源的共享和组织企业内外信息资息资源的共享和组织企业内外信息资源的交流源的交流。7.2.1 CIO的职责的职责CIOC
12、IO职责职责CIO角色CIO成长管理机构信息主管信息主管工 作 者小 结 企业企业CIO要帮助企业权利人员,要帮助企业权利人员,包括各级管理者在内,转变认识,提包括各级管理者在内,转变认识,提高信息管理观念,尤其是要让高层管高信息管理观念,尤其是要让高层管理者们都能认识到信息资源对企业发理者们都能认识到信息资源对企业发展的重要作用,指导他们更好地应用展的重要作用,指导他们更好地应用信息资源,为他们提供信息或信息技信息资源,为他们提供信息或信息技术的咨询服务。术的咨询服务。知等行知等行自我管理自我管理管理即教育管理即教育7.2.1 CIO的职责的职责CIOCIO职责职责CIO角色CIO成长管理机
13、构信息主管信息主管工 作 者小 结思考题思考题CIO单纯技术型的信息部门经理单纯技术型的信息部门经理CIO的职责重点是什么?的职责重点是什么?CIO的精力、时间该如何分配?的精力、时间该如何分配?7.2.2 CIO的角色的角色CIO职责CIO角色角色CIO成长管理机构信息主管信息主管工 作 者小 结CIO的五种角色:的五种角色:1、热情的、热情的“传教士传教士”2、精明的、精明的“魔术师魔术师”3、孤独的、孤独的“苦行僧苦行僧”4、微妙的、微妙的“职业人职业人”5、特殊的、特殊的“管理者管理者”CIO Chief Information OfficerCIO Career Is Over7.2
14、.2 CIO的角色的角色CIO职责CIO角色角色CIO成长管理机构信息主管信息主管工 作 者小 结 CIO不是普通的信息专业人员或信息不是普通的信息专业人员或信息技术专家,而是组织战略决策层中的高级技术专家,而是组织战略决策层中的高级管理专家。管理专家。CIO职位的设置,是信息管理人员在职位的设置,是信息管理人员在管理层次中地位不断上升这一演变发展的管理层次中地位不断上升这一演变发展的产物和结果。产物和结果。该职位的设置表明信息管理已经走进该职位的设置表明信息管理已经走进上层管理的层次,信息管理职业得到了社上层管理的层次,信息管理职业得到了社会的认可,信息管理从单纯的技术管理进会的认可,信息管
15、理从单纯的技术管理进入技术和人文、经济综合管理的阶段。入技术和人文、经济综合管理的阶段。7.2.2 CIO的角色的角色CIO职责CIO角色角色CIO成长管理机构信息主管信息主管工 作 者小 结 一个合格的一个合格的CIO必须是管理与技术并重的全必须是管理与技术并重的全能型复合人才。能型复合人才。总的说来,总的说来,CIO的组织管理水平比他的信息的组织管理水平比他的信息技术才能更重要。技术才能更重要。理想的理想的CIO的职责应涉及技术、业务和管理的职责应涉及技术、业务和管理三个领域。三个领域。理想的理想的CIO应精通技术、熟悉业务、善于应精通技术、熟悉业务、善于管理,要有效履行其职责还须具有应变
16、能力、协管理,要有效履行其职责还须具有应变能力、协调能力、表达能力、良好的心理素质、不断创新调能力、表达能力、良好的心理素质、不断创新的精神等优秀品质。的精神等优秀品质。7.2.2 CIO的角色的角色CIO职责CIO角色角色CIO成长管理机构信息主管信息主管工 作 者小 结CIO的理想知识结构的理想知识结构信息技术知识信息技术知识与某一业务相关的专业知识与某一业务相关的专业知识管理知识管理知识CIO的理想能力结构的理想能力结构信息技术技能信息技术技能管理技能管理技能相关经验相关经验7.2.3 CIO的成长的成长CIO职责CIO角色CIO成长成长管理机构信息主管信息主管工 作 者小 结 国际上国
17、际上CIO概念萌芽于概念萌芽于20世纪世纪70年代末年代末80年代初,现在已进入成熟期,世界年代初,现在已进入成熟期,世界500强强80以上实行了以上实行了CIO体制。体制。这一职位的设置,从组织上保证了信息这一职位的设置,从组织上保证了信息管理工作的地位,从根本上改善了信息资源管理工作的地位,从根本上改善了信息资源的管理。的管理。我国引入我国引入CIO概念是在概念是在20世纪世纪90年代初,年代初,现在还处于起步期。现在还处于起步期。到目前为止,我国企业界还没有形成一到目前为止,我国企业界还没有形成一个成熟的个成熟的CIO阶层,我国现有的仅仅是信息阶层,我国现有的仅仅是信息部门主任。部门主任
18、。7.2.3 CIO的成长的成长CIO职责CIO角色CIO成长成长管理机构信息主管信息主管工 作 者小 结 CIO的形成并成为实在的管理模式,的形成并成为实在的管理模式,是与信息技术应用和信息资源管理的发是与信息技术应用和信息资源管理的发展同步的。有没有这一职位的设定,是展同步的。有没有这一职位的设定,是否叫做否叫做CIO,并非核心,关键在于:,并非核心,关键在于:1、CIO成长的必要环境是什么?成长的必要环境是什么?2、如何为、如何为CIO的发展提供良好的土壤?的发展提供良好的土壤?一个企业的管理制度对新事物的敏一个企业的管理制度对新事物的敏感性以及创新能力的强弱决定了这个企感性以及创新能力
19、的强弱决定了这个企业能否根据发展的要求设置业能否根据发展的要求设置CIO。7.2.3 CIO的成长的成长CIO职责CIO角色CIO成长成长管理机构信息主管信息主管工 作 者小 结 信息管理需要一批具有高素质的人信息管理需要一批具有高素质的人才,如何造就新型的高级信息管理人才,才,如何造就新型的高级信息管理人才,使他们具有合理的知识结构和能力特征,使他们具有合理的知识结构和能力特征,以适应社会信息管理的要求,是信息管以适应社会信息管理的要求,是信息管理专业教育应该考虑的问题。理专业教育应该考虑的问题。从从CIO人才素质要求来看,与人才素质要求来看,与CIO的的培养最接近的专业教育就是培养最接近的
20、专业教育就是信息管信息管理与信息系统专业。理与信息系统专业。依然是教育依然是教育7.3 信息工作者信息工作者管理机构信息主管小 结工工 作作 者者信息工作信息工作 狭义狭义 广义广义信息工作者信息工作者 狭义狭义 广义广义组织的信息工作者体系组织的信息工作者体系 CIO 操作层次的服务型和技术性信管人员操作层次的服务型和技术性信管人员企业信息管理师企业信息管理师 助理企业信息管理师助理企业信息管理师 企业信息管理师企业信息管理师 高级企业信息管理师高级企业信息管理师信息人力资源管理信息人力资源管理小小 结结管理机构信息主管小小 结结工 作 者 随着社会信息化程度的提高和信随着社会信息化程度的提
21、高和信息经济的发展,越来越多的人们正在息经济的发展,越来越多的人们正在或即将投身于信息行业。或即将投身于信息行业。随着对信息资源实施管理的需求随着对信息资源实施管理的需求的日益增强,信息管理活动逐渐从社的日益增强,信息管理活动逐渐从社会的一般管理活动中独立出来,成为会的一般管理活动中独立出来,成为需要专门知识和技能的管理行为。需要专门知识和技能的管理行为。第八章第八章 信息管理的全过程信息管理的全过程信息管理学8.1 信息需求与服务信息需求与服务一一.用户信息需求用户信息需求 二二.信息服务信息服务三三.信息咨询信息咨询需求服务需求服务收集加工传递反馈存储检索小 结8.1.1 用户信息需求用户
22、信息需求信息需求信息需求信息服务信息咨询需求服务需求服务收集加工传递反馈存储检索小 结 在管理实践中,必然会遇到各种各样的在管理实践中,必然会遇到各种各样的问问 题,解决问题就有信息需要,这种需题,解决问题就有信息需要,这种需要是要是客观存在客观存在的,不以人的主观意志为的,不以人的主观意志为转移的转移的。当管理者意识到了这种信息需求,并将当管理者意识到了这种信息需求,并将其表其表 达出来达出来求助他人或自己动手解求助他人或自己动手解决,称这种表达的信息需求为决,称这种表达的信息需求为现实需求现实需求。8.1.1 用户信息需求用户信息需求信息需求信息需求信息服务信息咨询需求服务需求服务收集加工
23、传递反馈存储检索小 结 当管理者没有意识到信息需求或虽然意当管理者没有意识到信息需求或虽然意识到了但没有表达出来,称这种信息需识到了但没有表达出来,称这种信息需求为求为潜在信息需求潜在信息需求。还有一种信息需求,虽然它客观存在,还有一种信息需求,虽然它客观存在,但尚未被认识到,称之为但尚未被认识到,称之为未知信息需求未知信息需求。8.1.1 用户信息需求用户信息需求信息需求信息需求信息服务信息咨询需求服务需求服务收集加工传递反馈存储检索小 结组织成员组织成员面对的问题面对的问题结构化问题结构化问题半问题结构化半问题结构化非结构化问题非结构化问题 上层决策上层决策需要信息量小,非正式的信息量需要
24、信息量小,非正式的信息量多,相关性小,比较抽象;多,相关性小,比较抽象;下层决策下层决策需要的需要的信息量大,正是信息多,相关性大,是具体信息量大,正是信息多,相关性大,是具体的。的。8.1.1 用户信息需求用户信息需求信息需求信息需求信息服务信息咨询需求服务需求服务收集加工传递反馈存储检索小 结组织信息需求与个人信息需求的区别组织信息需求与个人信息需求的区别:组织信息需求主要是由组织的使命和活动组织信息需求主要是由组织的使命和活动的目的决定的相对比较集中和单调。的目的决定的相对比较集中和单调。个人信息需求主要是由个人的各种特征决个人信息需求主要是由个人的各种特征决定的,相对突出个性化和多样性
25、。定的,相对突出个性化和多样性。企业信息需求分析应该以企业信息需求分析应该以组织组织信息需求信息需求分析为主,而以分析为主,而以个人个人信息需求分析为辅。信息需求分析为辅。用户需求是信息服务的用户需求是信息服务的出发点出发点和和归宿归宿。8.1.2 信息服务信息服务信息需求信息服务信息服务信息咨询需求服务需求服务收集加工传递反馈存储检索小 结 信息服务信息服务就是信息机构针对用户的信息需求,就是信息机构针对用户的信息需求,及时地将信息提供给用户的活动。及时地将信息提供给用户的活动。信息服务的五大要素信息服务的五大要素信息服务者信息服务者信息用户信息用户信息产品信息产品信息基础设施信息基础设施信
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