实务手册-—物业管理服务有限公司二次装修手册.doc
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1、装 修 手 册 北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司北辰世纪中心物业服务中心 二零零九年十二月目 录 1、前言2、设计步骤2.1程序2.2 文件报批2.3 相关装修费用2.4 政府的批准2.5 指定的咨询工程师2.6 装修按金3、装修限制及规定3.1法规及内部布局3.2 标准玻璃门3.3 剔凿地面3.4 给排水工程3.5 冷暖空调3.6 租户设备间24小时空调系统3.7 幕墙、玻璃及门脸3.8 大厦的结构构件3.9 底板承重3.10 维修通道3.11 广告3.12 消防系统3.13 电气装置3.14 其它规定3.15 指定的承包商4、装修工作的执行4.1装修工作的开工4.2 检查4.3 焊接4.
2、4 安全保证4.5 装修工作的完成4.6 大厦的规定4.7 物品及材料的运送4.8 垃圾清运租户装修工作附 录:一、 二次装修流程图 二、 装修问卷 三、 员工出入证申请表 四、 申请表 五、 担保书 六、 承诺书 七、 租户公司名称指示牌订单 八、 租户装修检查表 九、 入住通知单 十、 电气施工标准规范参考书目 十一、物业管理相关费用收取标准 前 言1.1 租户及其装修承包商应仔细阅读本装修手册并按照规定执行。1.2 租户所承租的北辰世纪中心位于北京市朝阳区北辰西路8号院,由北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司作为物业管理方。(以下简称物业管理方)1.3 租户在北辰世纪中心的房屋装修工作在装
3、修管控方“北辰世纪中心物业服务中心装修管控小组”的管理下完成。如对有关细节及办理步骤有疑问,请与管理处装修管控小组联系,电话为:010-84371013。 1.4 一经业主接受租户对房屋的承租,下属文件将作为本文件的附件,递交租户。1)平面图(经索要)a) 装修楼层平面图;b) 原设计吊顶平面图(如有);c) 原设计空调系统平面图;d) 原设计消防平面图;e) 原设计电气平面图;f) 原设计弱电平面图;备注:上述图纸只是业主的咨询工程师提供信息的一部分,所提供的信息大体上反映了整座大厦的基本情况。租户一经确认后,再出现任何偏差,业主及物业管理方将不负任何责任。因此,租户及承包商应在开工前核定所
4、有尺寸和大厦内服务设施。2)一份由租户填写的装修问卷;3) 一份由装修承包商填写的装修员工证申请表;4)一份由租户填写的装修申请表;5)一份由租户填写的装修担保书;6)一份由装修承包商填写的装修承诺书;7)一份由租户填写的指示牌订购表;8)一份由租户填写的入住通知单。 (以上文件详见装修手册附件,请租户及装修承包商仔细阅读本装修手册并将上述文件盖章后上交管理处物业部)1.5 如贵方没按下列步骤程序去实施而造成了审批、返回及开工的延误,物业管理方将不负任何责任。设计步骤2.1程序1.在接到本装修手册后,请贵方递交如下文件给大厦装修管控方,所有报批文件应注明收件公司名称和地址。收件人:(公司名称,
5、北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司北辰世纪中心物业服务中心工程部)。如有必要,贵方可与大厦装修管控方进行会谈。2.在接到递交装修申请的5个工作日内,我们将书面回复是否批准贵方递交的装修计划,或提出计划变更,以达到物业管理及装修管控方的要求。所有再次报批的计划也应在5个工作日内作出答复。3.在贵方递交的计划及图纸未得到装修管控方及政府消防部门的审核批准前,贵方不允许开始装修施工。如贵方未按本手册所要求的细节报批计划取得政府消防部门审核批准而延误了装修工作的进度,物业服务中心将不负任何责任。2.2文件报批应准备如下报批文件(租户准备的图纸必须有中文施工说明、设计及施工单位图签,所有报批图纸均应为A
6、2或A3规格且应装订入档案盒内)。a) 准备四套装修计划施工进度表。b) 准备四套比例不小于1:100的楼层平面图,标明:I) 贵方办公室的内部平面布置,包括灯俱及家俱;II) 贵方租区内隔断的详细位置,需标明高度和材质;III) 超重物体的位置,如保险箱及设备等;IV) 计算机安装或其他相似工作所需架空地板的地方。c) 准备四套比例不小于1:100的顶棚平面图,标明:I) 设计灯俱、风口、风管的位置及假天花的高度;II) 深入吊顶内部的隔断和其他在吊顶内施工的详细情况。d) 准备四套比例不小于1:100的电器平面图,标明:I) 照明控制面板及插座的位置;II) 所有电源输出点及电气设备的平面
7、布置;III) 控制回路连线及回路编号;IV) 应急照明的位置e) 如有超重设备,应准备四份比例不小于1:20的分散设备荷载的设计图纸;f) 四套电器系统图;g) 四套消防系统图,包括贵方设备机房所需的气体灭火系统的设计方案、相关技术资料、设备检测合格报告以及与大厦中央消防系统的接驳方案;h)准备四套比例不小于1:100的空调系统平面图,标明:I) 温控开关的安装位置;II) 水路管线及通风平面布置。i) 四套隐蔽工程线路图;j) 四套装修材料清单和它们相关的材料做法;k) 四套设计说明;l) 施工单位企业法人营业执照及资质证明的复件、设计资质复印件、工程进度计划表、安全防火措施等;且必须具备
8、北京市建筑装饰装修工程施工二级(含二级)企业以上资质和施工企业安全资格审查认可证,并年审合格,以及装修所用材料的防火阻燃检测报告和环保检测报告。m) 临时用电工具清单,包括工具名称、数量、功率等。临时用电箱应配备合格的漏电开关、电度表、插座等;n)装修施工及组织方案;o) 问卷,(参看附件二,三,四,五,六,九); 装修问卷 装修员工证申请表 担保书 申请表 承诺书 入住通知单(以上文件详见本装修手册附件,请租户及装修承包商仔细阅读本装修手册并将上述文件详尽填写并签章后直接交给大厦和物业服务中心物业部)p) 公司名称指示牌订购表(参看附件七)。请详尽填写所提供表格内所述内容。(本表可直接交给大
9、厦物业服务中心)。公司名称指示牌的第一次订做及安装是无偿的,但租户如对指示牌内容进行更改及二次订做安装将收取一定费用。2.3相关装修费用(参看附件十一)a)、每个租户应向装修管控方交付装修押金。写字楼办公区域的装修押金,500平米以下(不含500平米)按RMB10,000元计;5001000平米(不含)以下,按RMB20,000元计;1000平米(含)以上,按30元/计,最高收费100,000元。商业及餐饮区域的装修押金,按每平方米(建筑面积计)50元人民币计算。(装修押金以RMB30,000元起计)b)、每个租户承建商应向大厦支付装修管理费用。办公室区域的管理费,按每平方米(建筑面积计)10
10、元人民币计算(以RMB4,000元起计)。c)、每个租户应向装修管控方交付装修垃圾清运费用,按每平方米每月(建筑面积计)5元人民币计算。(垃圾清运费以100平方米起计)。d)、每个租户应向装修管控方支付施工人员出入证件费用,按每个施工人员,每张60元人民币计算。(其中含制作费每张10元人民币,押金每张50元人民币)e)、每个租户应对该租区的装修工程投保一定费用的“装修工程第三者责任险”,并将其保险单(复印件)直接交给装修管控方备案,相关投保金额如下:n 建筑面积500M2以下,投保人民币200万元整;n 建筑面积500M21000 M2之间,投保人民币300万元整;n 建筑面积1000 M2以
11、上,投保人民币500万元整。 f)、如租区装修需对消防系统进行改造,租户需在对消防管道进行“打压、泄水”前,向装修管控方交付打压、泄水费。每户每次费用为500元人民币计算。 g)、二次装修施工水费50元/每100建筑平米/月(包括排污费;建筑面积不足100平米者以100平米计)h)、二次装修用电费:如需大厦提供装修施工临时用电,租户须书面向物业管理方申请。写字楼部分1.10元/度。此项费用按照装修施工的实际用电量进行核算,装修前装修方需加装独立电表。(其他收费项目详见附件十一) 2.4政府的批准大厦装修管控方的审批,并不代表有关政府部门对装修计划方案中的技术规格的认可,业主和物业管理方并不保证
12、此计划方案获得有关政府部门的批准。因此贵租户须同时将计划方案递交政府有关部门审批。租户在装修时如有任何结构性的改变,请将有关的计划方案和图纸呈交建委和设计院批准。租户如进行任何装修或在防火设施上有任何变动,请将贵租户的计划方案和图纸连同“建筑内部装修设计防火审核申请表”申报北京市消防局防火部重点二处。租户所有呈交的计划方案和图纸必须由指定的、具备二级(含二级)以上建筑装饰设计资格的承包商加盖设计单位公章并由设计人、审核人签字或盖章认定、完成。装修单位电气施工人员应具有北京市高、低压电工执照且经年审合格,烧焊工必须具备合格的上岗证明。承包商必须得到政府有关部门批准才能正式开始装修工作。2.5装修
13、押金装修管控方要求承建商支付装修押金,用于施工人员违反装修管理规定所进行的违约处理及大厦公共地方损坏修补费用。如有必要,装修管控方有权增加上述费用。装修押金应直接付给装修管控方,付款请用转账支票抬头为“北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司”。 装修押金在扣除相关违规款项后(如有),且在装修管控方对装修完工满意(即得到消防局验收批文;向施工管控方提供齐全的竣工资料并签字盖章)并出具书面确认的基础上,押金的金额将在三个月内将被无息退还。装修限制及规定租户必须遵守下列规定3.1 法规及内部布局3.1.1租户必须保证其设计方案及技术咨询人员清楚,有关设计安装应符合政府有关部门的相应的法令要求及规定,如质
14、检站、消防局、市政等。否则都须进行相应的改正,其费用由租户承担。租户有责任赔偿业主或大厦的物业管理方因遵循上述有关规定而支付的费用;3.1.2一般来说,租户的设计应尽量避免占压和拆除地插线槽、改动天花和送/回风口等,以免与大厦原有的服务设施的位置发生冲突。如需改动,租户应提出书面申请,如发生所有由此引起的费用由租户负责;3.1.3任何装修管控方的审批 无论如何并不代表对方案中的技术参数的认可,同时亦不保证方案中所选设备、材料、规格、性能及效果。倘若设备与材料发生问题而引致任何后果,概由租户自行负责。3.1.4租户的咨询工程师在开始进行设计前,应核查大厦内现有的消防和冷暖空调布置图。如需修改已有
15、的消防和冷暖空调布置,相应的费用应由贵方负责;3.1.5租户如需加装隔断,将影响消防系统的效能,因此可能要加装烟感及喷淋等装置。这些设施必须由指定的承包商完成,且得到消防局的检验及批准,相应的费用应由贵方负责;3.1.6租户单元内加装隔断只能与玻璃幕墙垂直于地面的金属框架及承重柱、墙进行连接,禁止与幕墙玻璃及玻璃幕墙横平行于地面的框架接触。3.1.7租户单元内所摆摆放或设置的任何固定物品(包括但不限于机器设备、隔断墙、办公桌等),须与玻璃幕墙保持600毫米的距离。3.1.8消防系统改装施工所用材料,必须与原设计要求的材质相符。喷淋管道改装后,必须做水压试验,呈报试压及隐蔽工程记录,并报监理检验
16、合格。3.2 标准玻璃门在移交房屋前,业主将负责安装紧邻走廊的标准的金属门框玻璃门,此不锈钢门框玻璃门不允许进行改动,如因特殊需要,贵方必须对所租赁区域的单元玻璃门进行改造时,贵方必须征得业主的书面认可,改造时不允许在单元门上安装任何标识,门的外廓尺寸必须与大厦所提供的原有标准单元门的外廓尺寸及与公共走廊边沿的距离保持一致,新安装的主入口单元门只能采用无色透明的钢化玻璃材料,非主入口消防疏散门只允许采用无色透明的钢化玻璃或者磨沙钢化玻璃。如贵方在本大厦租用的区域为整层区域,且贵方单元门需安装于客用电梯厅两侧时,入口单元门材质必须为无色透明的钢化玻璃,该单元门尺寸必须符合政府有关消防规范的要求,
17、并不得在大门上安装任何标识。如因安装贵方入口单元门需破坏原有公共区域装修时,贵方须提前将被破坏的原有材料(如石材等)购买并存放于大厦物业服务中心,同时,贵方必须提供书面承诺,保证在贵方退租时恢复原有装修状态(租约中另有约定的除外)。在玻璃门后面朝向走廊的地方不应安装卷帘门、实心门和其他各种门。租户如需加装门禁系统,应提交书面申请、报审图纸、电子锁样本等资料,待获得消防局(如有必要)及装修管控方批准后,方可施工。如租户在原大厦门上安装电子锁,必须承担该门日后退租时的恢复费用。3.3 剔凿地面租户不允许剔凿现存地面,应避免对结构地板造成破坏,且租户有责任赔偿业主或大厦管理处为修复破损工作所支付的费
18、用。3.4 给排水工程3.4.1租区内的给排水系统只能接驳于大厦预留的给排水管道,且应把确切的给排水管道路线,包括给排水管道和现有管道的连接详图递交给大厦装修管控方批准。3.4.2大厦不允许对现有卫生间及其洁具和附件以及卫生间内的所有设施进行变改。3.4.3未经大厦业主方及装修管控方的书面许可,不允许连接现有的供水管道。3.5 办公区冷暖空调大厦将提供给租户通风暖气或冷气的空调设备,以保证正常温度。大厦现有的空调设备不准移位。如租户因增加隔断而影响了冷暖空调系统的供冷/热的效 果,租户应自行负责对现有的冷暖空调系统进行送风口、回风口的增加或变改, 但不得破坏大厦空调系统的平衡。如租户和设计单位
19、不考虑此问题,应有书面承诺。额外数量的射灯或其它放热的设备将减低冷气在租户单位内的有效程度。3.6 加时空调大厦可为租户提供正常办公时间以外的冷/热空调服务,但费用由租户承担。3.7 中央真空吸尘系统大厦可为租户提供中央真空吸尘系统,但租户在使用中央真空吸尘前需向物 业公司提交申请,由物业公司专业人员进行统一操作。使用中央吸尘系统产生费 用由租户承担。另在装修过程中需妥善保护真空吸尘除尘口,如造成除尘口损坏, 需进行赔偿。3.8 幕墙、玻璃及门脸装修承建商不得在玻璃幕墙系统上安装、剔凿、刻画,张贴或涂刷任何东西。如发生,租户有责任将其恢复原有状态,费用自行承担。同样未经大厦装修管控方书面许可,
20、不允许对门脸的任何部分包括门把手进行改动。租户应保护门脸及幕墙,以避免对其造成的损坏,如已造成损坏,装修管控方有权停止装修工作,直至对造成的损失评估完毕。由此造成的延期责任由装修承建商承担,业主和物业管理处不对此承担任何责任,业主亦不延长免租期。未经装修管控方的书面同意,所有展示板、发光标记和广告等不可以安装在从幕墙、玻璃或门脸可直接看见的地方。3.9 大厦的结构构件装修承建商不得在结构墙、柱、梁及底板上进行任何包括剔凿、打洞的工作,如有发生,租户及装修承建商将负责修复工作,相应的费用及后果自行承担。租户及装修承建商要在结构构件上打洞或进行超负荷负载,应遵循与条款2.5相同的报批程序,以获得装
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