个人成效与时间管理27054 35165[管理资料].ppt

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1、http:/ (海量营销管理培训资料下载)1 1http:/ (海量营销管理培训资料下载)2 2个人成效与时间管理个人成效与时间管理http:/ (海量营销管理培训资料下载)3 3uu我们为什么要进行时间管理？我们为什么要进行时间管理？uu我们如何进行时间管理？我们如何进行时间管理？http:/ (海量营销管理培训资料下载)4 4我们为什么要进行时间管理？我们为什么要进行时间管理？uu案例案例1 1：http:/ (海量营销管理培训资料下载)5 57272岁寿命的人一生的时间分配岁寿命的人一生的时间分配uu睡觉睡觉2121年年uu工作工作1414年年uu个人卫生个人卫生7 7年年uu吃饭吃饭6

2、 6年年uu在交通旅程中在交通旅程中6 6年年uu排队排队5 5年年uu学习学习4 4年年uu开会开会3 3年年uu打电话打电话2 2年年uu找东西找东西1 1年年uu其他其他3 3年年您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！http:/ (海量营销管理培训资料下载)6 6我们的时间值多少钱？我们的时间值多少钱？uu时间就是金钱！时间就是金钱！http:/ (海量营销管理培训资料下载)7 7uu据新加坡据新加坡联合早报联合早报20012001年年8 8月月2626日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔算了全球首富、微软公

3、司创办人比尔盖茨的财富。盖茨的财富。uu一、盖茨每秒赚一、盖茨每秒赚250250美元，即每天赚美元，即每天赚21602160万美元，一年赚万美元，一年赚7878亿美元。亿美元。uu二、假如盖茨掉了二、假如盖茨掉了10001000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4 4秒，这一弯秒，这一弯腰的时间，他已赚回腰的时间，他已赚回10001000美元。美元。http:/ (海量营销管理培训资料下载)8 8uu假如假如你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么？你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么？uu1 1、uu2 2、uu3 3、uu4 4、uu5

4、 5、uu6 6、uu7 7、uu8 8、uu9 9、uu1010、http:/ (海量营销管理培训资料下载)9 9uu如何管理时间？如何管理时间？http:/ (海量营销管理培训资料下载)1010http:/ (海量营销管理培训资料下载)1111偷走你的时间的主要元凶偷走你的时间的主要元凶:uu缺乏计划缺乏计划uu改变心态，刻意安排时间做计划改变心态，刻意安排时间做计划uu不分重点不分重点uu把握重点、要事第一。选择机会把握重点、要事第一。选择机会uu过分承诺过分承诺uu学会说不。授权学会说不。授权uu太多干扰太多干扰uu有选择性地接电话和来访有选择性地接电话和来访http:/ (海量营销管

5、理培训资料下载)1212偷走你的时间的主要元凶偷走你的时间的主要元凶:uu会议太多会议太多uu避免闲聊、设定议程、设定时间避免闲聊、设定议程、设定时间uu太多来访太多来访uu主动拜访对方主动拜访对方uu拖延拖延uu停止拖延、学习果断停止拖延、学习果断uu办公室太混亂办公室太混亂uu马上收拾马上收拾http:/ (海量营销管理培训资料下载)1313偷走你的时间的主要元凶偷走你的时间的主要元凶:uu电腦文件存档混亂电腦文件存档混亂uu马上收拾、整理马上收拾、整理uu总是要处理危机总是要处理危机uu计划计划uu太多的阅读与文件资料太多的阅读与文件资料uu学习速读。使用坐交通的时间学习速读。使用坐交通

6、的时间http:/ (海量营销管理培训资料下载)1414偷走你的时间的主要元凶偷走你的时间的主要元凶:uu授权不利授权不利uu学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该uu日常琐事缠身日常琐事缠身uu说不、授权、专注说不、授权、专注KRAKRAhttp:/ (海量营销管理培训资料下载)1515确立人生的目标确立人生的目标uu没有目标（没有目标（27%27%）http:/ (海量营销管理培训资料下载)1616确立人生的目标确立人生的目标uu模糊目标（模糊目标（60%60%）http:/ (海量营销管理培训资料下载)1717确立人生的目标确立人生的目标uu清楚目标（清

7、楚目标（10%10%）http:/ (海量营销管理培训资料下载)1818确立人生的目标确立人生的目标uu非常清楚目标（非常清楚目标（3%3%）http:/ (海量营销管理培训资料下载)1919人生管理人生管理uu人生最重要的是确定最重要的是最重要的！人生最重要的是确定最重要的是最重要的！uu*The most important thing in life is to find out what the most important The most important thing in life is to find out what the most important thing is

8、the most important thing!thing is the most important thing!http:/ (海量营销管理培训资料下载)2020确立人生目标确立人生目标uu#明确自己的人生使命明确自己的人生使命uu#设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、财政、康体、思想等）设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、财政、康体、思想等）uu1 1、1010个长期的目标（个长期的目标（5 5年、年、1010年）年）uu2 2、1010个短期的目标（个短期的目标（1 1年、年、5 5年）年）http:/ (海量营销管理培训资料下载)2121uuYou have owned.You

9、 have owned.You dont own.You dont own.uu(你已拥有）你已拥有）（你未拥有）（你未拥有）uu你想要你想要uuYou want.You want.uu你不想要你不想要uuYou dont You dont uuWant.Want.Opportunity（机会）Forget It.Not a roblem.(忘掉)Problem（问题）Forget It.Not a roblem.(忘掉)http:/ (海量营销管理培训资料下载)2222uu Urgent(Urgent(紧急）紧急）Not Urgent(Not Urgent(不紧急）不紧急）uuImporta

10、ntImportantuu重要重要uuNotNotuuImportantImportantuu不重要）不重要）A*危机*紧迫的问题*增进产量*有时间期限的计划B*预防*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*休闲*与家人一起*适当的运动C*不速之客*某些电话*某些信件与报告*必要而不重要的会议D*繁琐的工作*某些电话*某些信件*浪费时间的事*有趣的活动*看消闲杂志http:/ (海量营销管理培训资料下载)2323操之在我操之在我uu受制于人受制于人操之在我操之在我uu我已无能为力我已无能为力试试看有没有其他可能试试看有没有其他可能uu我就是这样一个人我就是这样一个人我可以选择不同的作风我可以选择不

11、同的作风uu他使我怒不可遏他使我怒不可遏我可以控制自己的情绪我可以控制自己的情绪uu他们不会接受的他们不会接受的我可以想出有效的表达方式我可以想出有效的表达方式uu我被迫我被迫我能选择恰当的回应我能选择恰当的回应uu我不能我不能我选择我选择uu我必须我必须我情愿我情愿uu如果如果我打算我打算http:/ (海量营销管理培训资料下载)2424uu1 1、现在做就是现在做、现在做就是现在做uu2 2、现在就系统化、现在就系统化uu3 3、现在就开始计划、现在就开始计划uu4 4、后续追踪并持续完成、后续追踪并持续完成uu5 5、维修系统、维修系统http:/ (海量营销管理培训资料下载)2525现

12、在做就是现在做现在做就是现在做 uu决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。uu停止把同样的资料翻来覆去。停止把同样的资料翻来覆去。uu重新定义重新定义待办待办这个词。这个词。uu停止拖延。停止拖延。uu让果断成为你的工作习惯。让果断成为你的工作习惯。http:/ (海量营销管理培训资料下载)2626uu思想决定行动，思想决定行动，uu行动决定习惯，行动决定习惯，uu习惯决定品德，习惯决定品德，uu品德决定命运！品德决定命运！uu俗语俗语http:/ (海量营销管理培训资料下载)2727 现在就系统化现在就系统化uu 更聪明的工作更聪明的工作:既要增

13、加效率也要增加效果（产能）。既要增加效率也要增加效果（产能）。uu 分析你的时间使用状况。分析你的时间使用状况。uu 不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。花最少的时间在例行工作上，再继续做不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。花最少的时间在例行工作上，再继续做高价值的工作。高价值的工作。http:/ (海量营销管理培训资料下载)2828现在就系统化现在就系统化uu 学习如何最有效地处理例行工作。学习如何最有效地处理例行工作。uu 替工作项目排定时间。替工作项目排定时间。uu 若您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。若您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。uu 检查你可以使

14、用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。http:/ (海量营销管理培训资料下载)2929建立以下系统建立以下系统:uu1.1.文件存档系统文件存档系统 uu2.2.电脑文件存档系统电脑文件存档系统 (Email,(Email,各类文件，网址等各类文件，网址等)uu 3.3.时间管理系统时间管理系统 (Time Management System)(Time Management System)uu 4.4.个人资讯系统个人资讯系统 (Personal Information Manager)(Personal Information Manager)u

15、u 5.5.个人知识管理系统个人知识管理系统 (Personal Knowledge Management System)(Personal Knowledge Management System)uu 6.6.制定个人学习计划制定个人学习计划 (Personal Learning Plan)(Personal Learning Plan)uu 7.7.个人创意系统个人创意系统 (Personal Innovation System)(Personal Innovation System)http:/ (海量营销管理培训资料下载)3030个人资讯系统个人资讯系统 uu电活、传真、电活、传真、E

16、mailEmail、地址、地址:私人、公司、顾客私人、公司、顾客uu名片名片uu约会时间约会时间uu交通资料交通资料uu出差资料出差资料:uu世界时间世界时间uu货币转换货币转换 uu困難困難:如何将纸張、电腦、手提电話、如何将纸張、电腦、手提电話、PDAPDA的资料同步的资料同步http:/ (海量营销管理培训资料下载)3131个人知识管理系统个人知识管理系统 uu资料收集资料收集:uu 决定收集什么资料决定收集什么资料:uu 学习计划学习计划uu 关键词语关键词语uu 资料整理、存档资料整理、存档:uu 学习隨时隨地记录信息学习隨时隨地记录信息uu 利用构思记录卡整理信息利用构思记录卡整理

17、信息uu 学会檢索、使用互联网搜寻器学会檢索、使用互联网搜寻器uu 转化成为知识转化成为知识:uu 应用应用http:/ (海量营销管理培训资料下载)3232个人创意系统个人创意系统uu有效地发展自己的思想有效地发展自己的思想:uu 特意为考虑新的设想留出时间特意为考虑新的设想留出时间uu 再一次深入探讨自己的想法再一次深入探讨自己的想法uu 使用不同思考方法使用不同思考方法uu 集体思考集体思考uu 随时随地发展创造力随时随地发展创造力uu 使用音樂使用音樂uu 休息休息uu 潜意识潜意识http:/ (海量营销管理培训资料下载)3333制定个人学习计划制定个人学习计划 uu 人生目标人生目

18、标uu 职业生涯规划职业生涯规划uu 个人个人SWOTSWOT分析分析uu 培养终生学习态度培养终生学习态度uu 学习快速阅读学习快速阅读uu 学习使用电腦及使用高科技产品学习使用电腦及使用高科技产品http:/ (海量营销管理培训资料下载)3434现在就开始计划现在就开始计划 uu计划你的一生计划你的一生:http:/ (海量营销管理培训资料下载)3535编制工作进度表编制工作进度表:uu制订长期计划制订长期计划uu在在你你的的工工作作进进度度表表里里，许许多多任任务务完完成成之之后后并并不不因因此此消消失失。这这些些任任务务在在一一个个工工作作年年中中常常常常周周期期性性地地反反覆覆出出现

19、现。例例如如：你你也也许许会会把把某某种种产产品品在在每每年年的的相相同同时时间间里里瞄瞄准准特特定定的的消消费费者者。为为了了把把时时间间有有规规律律性性地地分分配配给给重重复复出出现现的的任任务务，你你需需要要一一个个长长期期的的规规划划作作为为你你短短期期计计划划的的补补充充。例例如如：一一幅幅带带有有彩彩色色标标记记的的挂挂图图。利利用用明明亮亮的的色色彩彩标标识识出出规规律律性性的的任任务务，这这样样你你能能够够一一眼眼就就看看出出工工作作是是否否繁繁忙忙，并并能能提提前前制订计划。制订计划。http:/ (海量营销管理培训资料下载)3636计划一年的工作：计划一年的工作：(产生宏观

20、时问使用感觉产生宏观时问使用感觉)uu在一幅带有彩色标记的挂图上列出所有的常规任务。如下图所示。用不同颜色表在一幅带有彩色标记的挂图上列出所有的常规任务。如下图所示。用不同颜色表示不同的任务。这样可以让你看到是否有任务发生冲突，从而可以重新安排。示不同的任务。这样可以让你看到是否有任务发生冲突，从而可以重新安排。http:/ (海量营销管理培训资料下载)3737http:/ (海量营销管理培训资料下载)3838关注关注KRA(Key Result Area)KRA(Key Result Area)http:/ (海量营销管理培训资料下载)3939计划你的每个月计划你的每个月:uu计划你的每个月

21、计划你的每个月:uu 把年度目标进行分解转为每个月的工作重点把年度目标进行分解转为每个月的工作重点uu计划你的每个星期计划你的每个星期:uu 对每周的时间进行整体的规划对每周的时间进行整体的规划uu计划你的每一天计划你的每一天:uu 每天早晨第一件事每天早晨第一件事:写出写出6 6项今天要完成的工作项今天要完成的工作http:/ (海量营销管理培训资料下载)4040建立每天任务清单建立每天任务清单uu1 1、写下当天工作任务清单、写下当天工作任务清单uu2 2、将工作任务分为三类（、将工作任务分为三类（ABCABC法则法则）uuA A）重要或重要及紧迫（必须做）重要或重要及紧迫（必须做MUST

22、MUST）uuB B）紧迫但不重要（应该做）紧迫但不重要（应该做SHOULDSHOULD）uuC C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做CANCAN）请记住：紧迫优先http:/ (海量营销管理培训资料下载)4141建立每天任务清单建立每天任务清单uu3 3、确定哪些任务优先处理，哪些任务授权别人代办，而后按先后顺序排列。请人代办、确定哪些任务优先处理，哪些任务授权别人代办，而后按先后顺序排列。请人代办的事应该尽快交出去。的事应该尽快交出去。协调你的上级在工作安排的先后顺序上存在的差异要及时发现与同事在工作先后顺序上的矛盾http:/ (海量营销

23、管理培训资料下载)4242建立每天任务清单建立每天任务清单uu4 4、选出你确定能在一天之内可以干完的工作。把这三类任务合理安排在一整天。把精、选出你确定能在一天之内可以干完的工作。把这三类任务合理安排在一整天。把精神高度集中的时间段（致力于神高度集中的时间段（致力于A A类任务）穿插在完成要求较低的类任务）穿插在完成要求较低的B B、C C类任务的时间段之类任务的时间段之间。间。根据情况的变化和新信息的出现，要对工作的优先顺序作出变更。http:/ (海量营销管理培训资料下载)4343后续追踪并持续完成后续追踪并持续完成uu毅力毅力uu清除一叠纸的提醒系统，使用一本行事笔记，将文件归档清除一

24、叠纸的提醒系统，使用一本行事笔记，将文件归档uu使用你能计划整个星期的行事笔记系统使用你能计划整个星期的行事笔记系统uu分派工作会倍增你的产能分派工作会倍增你的产能uu使后续追踪和持续完成成为工作过程的使后续追踪和持续完成成为工作过程的 一部分一部分http:/ (海量营销管理培训资料下载)4444维修系统维修系统 uu定期维修定期维修:uu文件存档系统文件存档系统,电脑文件存档系统电脑文件存档系统,个人资讯系统个人资讯系统uu定期回顾檢讨定期回顾檢讨:uu人生短期及长期目标人生短期及长期目标uu时间管理狀况时间管理狀况 uu个人知识管理个人知识管理 uu个人学习计划个人学习计划http:/

25、(海量营销管理培训资料下载)4545uu一些办公室时间管理技巧一些办公室时间管理技巧 http:/ (海量营销管理培训资料下载)4646整理办公室整理办公室uu留心告示贴式的便条，小心丢失；留心告示贴式的便条，小心丢失；uu写字桌上没有用的东西清理走，只把写字桌上没有用的东西清理走，只把现在的工作留在手边；现在的工作留在手边；uu文件里的特别关键处要做标记以加快文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度；重读时的速度；uu定期整理、存档、维修定期整理、存档、维修http:/ (海量营销管理培训资料下载)4747建立盒子系统（几天内、位于手臂范围之内）建立盒子系统（几天内、位于手臂范围之内）u

26、u 收进收进:uu-当你一拿起来，便立即行动当你一拿起来，便立即行动uu-如果有秘书，信伤应该过滤、放入分类的档案夹、依照处理的先後次序排列如果有秘书，信伤应该过滤、放入分类的档案夹、依照处理的先後次序排列uu 发出发出uu 阅读阅读:uu-将短的文章一次读完以免累积将短的文章一次读完以免累积uu-安排固定的阅读时间安排固定的阅读时间http:/ (海量营销管理培训资料下载)4848建立盒子系统建立盒子系统uu 待办待办:uu-24 48 24 48 小时的短期问题小时的短期问题uu-你试着处理但无法完成的工作你试着处理但无法完成的工作(例如等待资料、等待回电、有更重要的事插进来例如等待资料、

27、等待回电、有更重要的事插进来uu-不是因为拖延不是因为拖延uu归档归档http:/ (海量营销管理培训资料下载)4949归档文件归档文件 uu建立一个档案系统；建立一个档案系统；uu将较难归类的文件系统放入一个档案将较难归类的文件系统放入一个档案夹中，贴上夹中，贴上“其他其他”标签；标签；uu 只把将来要参考的重要文件存档只把将来要参考的重要文件存档uu 使用颜色存档系统使用颜色存档系统http:/ (海量营销管理培训资料下载)5050避免中断工作避免中断工作uu阻止别人打断你的工作；阻止别人打断你的工作；uu重新布置工作空间；重新布置工作空间；http:/ (海量营销管理培训资料下载)515

28、1筛选信息筛选信息 uu写字桌上只留重要的读物写字桌上只留重要的读物 uu合理设置合理设置IEIE主页主页http:/ (海量营销管理培训资料下载)5252使用电话使用电话 uu 选择打电话时的时间选择打电话时的时间uu 结束电话的暗示结束电话的暗示uu 告诉别人什么时候打电话给你最好告诉别人什么时候打电话给你最好http:/ (海量营销管理培训资料下载)5353阅读和写作阅读和写作 uu 在你必须阅读的报告上划出关键的句子在你必须阅读的报告上划出关键的句子uu 学会阅读报纸的标题及速读学会阅读报纸的标题及速读http:/ (海量营销管理培训资料下载)5454应用现代科技应用现代科技 uu 每

29、月一次清除电脑里的不需要的文件每月一次清除电脑里的不需要的文件uu 定期拷贝重要的文件定期拷贝重要的文件uu 建立一个有效的电子文件档案建立一个有效的电子文件档案uu 建立一个有效的收藏夹建立一个有效的收藏夹uu 行业网址行业网址专业团体网址专业团体网址uu顾问公司顾问公司 大学大学uu 兴趣兴趣搜索器搜索器uu 著名出版商著名出版商:报章、杂誌、书报章、杂誌、书http:/ (海量营销管理培训资料下载)5555召开会议召开会议 uu 会议必须有议程，议程在会议必须有议程，议程在4 4个工作天前发给参与会议的人个工作天前发给参与会议的人uu 鼓励人们只参加会议中与他们有关的部份鼓励人们只参加会

30、议中与他们有关的部份uu 会议必须简短，但有行动要点追踪系统会议必须简短，但有行动要点追踪系统http:/ (海量营销管理培训资料下载)5656学会授权工作学会授权工作 uu 对授权别人的任务要设定明确的切实可行的完成时间；对授权别人的任务要设定明确的切实可行的完成时间；uu 要有系统或制度，帮助你监察已授权工作的进度；要有系统或制度，帮助你监察已授权工作的进度；uu 奖励要慷慨，训斥要适度；奖励要慷慨，训斥要适度；http:/ (海量营销管理培训资料下载)5757与同事相处与同事相处 qq不要让同事用不重要的事来分散你的精力；不要让同事用不重要的事来分散你的精力；qq在同事的办公里召开会议，

31、这样在你需要的时候则可以离开；在同事的办公里召开会议，这样在你需要的时候则可以离开；qq要知道上司的工作模式，并学习适应它；要知道上司的工作模式，并学习适应它；qq每次进老板的办公室，都准备好笔记本、时间日志及笔每次进老板的办公室，都准备好笔记本、时间日志及笔http:/ (海量营销管理培训资料下载)5858银丰会计财税服务平台专家团恭祝大家银丰会计财税服务平台专家团恭祝大家事业兴旺事业兴旺 四季银丰四季银丰税税平安税税平安 家庭幸福家庭幸福电话：电话：2510887 2510887、2058150 2058150、20861832086183手机：手机：135-5629-8103135-5629-8103