会计信息系统---第2章 系统管理与基础设置.ppt

《会计信息系统---第2章 系统管理与基础设置.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计信息系统---第2章 系统管理与基础设置.ppt（88页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、章章章章节节节节目目目目录录录录2.1系统管理系统管理第第2章章系统管理与基础设置系统管理与基础设置章章章章节节节节目目目目录录录录学习要求学习要求1.掌握系统管理模块的主要功能，明确系掌握系统管理模块的主要功能，明确系统管理模块的工作内容。统管理模块的工作内容。2.会计核算账套体系的建立过程。会计核算账套体系的建立过程。3.掌握财务分工的设置过程和操作员赋权掌握财务分工的设置过程和操作员赋权的基本业务处理。的基本业务处理。4.了解年度账管理的基本内涵。了解年度账管理的基本内涵。章章章章节节节节目目目目录录录录教学内容教学内容2.1.1启动系统管理启动系统管理2.1.2账套管理账套管理2.1.

2、3财务分工财务分工2.1.4年度账管理年度账管理章章章章节节节节目目目目录录录录系统管理模块的功能系统管理模块的功能系统管理模块的主要功能主要体现在三系统管理模块的主要功能主要体现在三个方面：个方面：账套管理，包括核算账套的建立、修改、账套管理，包括核算账套的建立、修改、引入和输出；引入和输出；年度账管理，包括年度账的建立、清空、年度账管理，包括年度账的建立、清空、引入、输出和年度数据结转；引入、输出和年度数据结转；操作员及其权限管理，可保证系统及数操作员及其权限管理，可保证系统及数据的安全与保密。据的安全与保密。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.1启动系统管理启动系统管理以系统管理员的

3、身份：注册进入系统，以系统管理员的身份：注册进入系统，可以实现对整个系统的管理和维护，包可以实现对整个系统的管理和维护，包括进行账套的建立、引入、输出、操作括进行账套的建立、引入、输出、操作员及权限的设置、系统维护等工作。但员及权限的设置、系统维护等工作。但不能进入到建立的具体账套中。不能进入到建立的具体账套中。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.1启动系统管理启动系统管理以账套主管的身份：以账套主管身份注以账套主管的身份：以账套主管身份注册进入系统，可以实现对所主管的账套册进入系统，可以实现对所主管的账套进行修改和管理，包括年度账的建立、进行修改和管理，包括年度账的建立、清空、引入、输出

4、和年末结账。清空、引入、输出和年末结账。下面以系统管理员的身份启动系统管理下面以系统管理员的身份启动系统管理为例，说明系统管理模块的注册登录过为例，说明系统管理模块的注册登录过程程操作演示操作演示操作演示操作演示章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理每个企业可以为其每一个独立核算的单每个企业可以为其每一个独立核算的单位建立一个核算账套，即每一个核算单位建立一个核算账套，即每一个核算单位都有一套完整的账簿体系，核算单位位都有一套完整的账簿体系，核算单位的一套完整的账簿体系就是账套。对账的一套完整的账簿体系就是账套。对账套的管理内容包括建立账套、修改账套、套的管理内容包括建立账

5、套、修改账套、备份账套和恢复账套。备份账套和恢复账套。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理1建立账套建立账套建立账套就是在企业财务管理软件中为建立账套就是在企业财务管理软件中为本企业或本核算单位建立一套符合核算本企业或本核算单位建立一套符合核算要求的账簿体系。要求的账簿体系。核算账套主要包括：账套基本信息和核核算账套主要包括：账套基本信息和核算单位基本信息两大部分。算单位基本信息两大部分。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理（1 1）账套信息）账套信息）账套信息）账套信息账套信息主要包括账套信息主要包括账套信息主要包括账套信息主要包括账套代码（或称账

6、套号）账套代码（或称账套号）账套代码（或称账套号）账套代码（或称账套号）账套名称账套名称账套名称账套名称账套路径账套路径账套路径账套路径启用会计日期等内容启用会计日期等内容启用会计日期等内容启用会计日期等内容下下下下面面面面以以以以创创创创建建建建188188号号号号核核核核算算算算账账账账套套套套为为为为例例例例说说说说明明明明核核核核算算算算账账账账套套套套的的的的创创创创建建建建过过过过程程程程及及及及相相相相关关关关信信信信息息息息的的的的设设设设置置置置要要要要求求求求：该该该该单单单单位位位位名名名名称称称称为为为为“山山山山东东东东淄淄淄淄新新新新实实实实业业业业有有有有限限限限

7、责责责责任任任任公公公公司司司司”，账账账账套套套套启启启启用会计期为用会计期为用会计期为用会计期为“20082008年年年年7 7月月月月1 1日日日日”章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理账套代码：是系统用来区别不账套代码：是系统用来区别不账套代码：是系统用来区别不账套代码：是系统用来区别不同核算账套的编号。每个账套同核算账套的编号。每个账套同核算账套的编号。每个账套同核算账套的编号。每个账套只能用一个账套代码表示。只能用一个账套代码表示。只能用一个账套代码表示。只能用一个账套代码表示。账套名称：反映账套的基账套名称：反映账套的基账套名称：反映账套的基账套名称：反映账

8、套的基本特性，即与账套代码有本特性，即与账套代码有本特性，即与账套代码有本特性，即与账套代码有对应关系的核算单位名称。对应关系的核算单位名称。对应关系的核算单位名称。对应关系的核算单位名称。启用会计日期：是指新建账套启用会计日期：是指新建账套启用会计日期：是指新建账套启用会计日期：是指新建账套被启用的会计核算日期，启用被启用的会计核算日期，启用被启用的会计核算日期，启用被启用的会计核算日期，启用日期一旦设定将不能更改。日期一旦设定将不能更改。日期一旦设定将不能更改。日期一旦设定将不能更改。账套路径：是新建账套账套路径：是新建账套账套路径：是新建账套账套路径：是新建账套所要存放在计算机系统所要存

9、放在计算机系统所要存放在计算机系统所要存放在计算机系统中的位置。中的位置。中的位置。中的位置。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理（2 2）核算单位基本信息）核算单位基本信息）核算单位基本信息）核算单位基本信息核算单位基本信息用于储存企业或核算单位核算单位基本信息用于储存企业或核算单位核算单位基本信息用于储存企业或核算单位核算单位基本信息用于储存企业或核算单位的常用信息，主要包括单位的名称、简称、的常用信息，主要包括单位的名称、简称、的常用信息，主要包括单位的名称、简称、的常用信息，主要包括单位的名称、简称、地址、邮政编码、法人代表、电话、传真、地址、邮政编码、法人代表、

10、电话、传真、地址、邮政编码、法人代表、电话、传真、地址、邮政编码、法人代表、电话、传真、税号、营业执照号码等等。其中单位名称和税号、营业执照号码等等。其中单位名称和税号、营业执照号码等等。其中单位名称和税号、营业执照号码等等。其中单位名称和简称是系统必要信息，必须输入。简称是系统必要信息，必须输入。简称是系统必要信息，必须输入。简称是系统必要信息，必须输入。以下例说明：山东淄新实业有限责任公司简以下例说明：山东淄新实业有限责任公司简以下例说明：山东淄新实业有限责任公司简以下例说明：山东淄新实业有限责任公司简称淄新公司，单位地址：山东淄博张店区张称淄新公司，单位地址：山东淄博张店区张称淄新公司，

11、单位地址：山东淄博张店区张称淄新公司，单位地址：山东淄博张店区张周路周路周路周路1212号，法人代表：赵珂，邮政编码：号，法人代表：赵珂，邮政编码：号，法人代表：赵珂，邮政编码：号，法人代表：赵珂，邮政编码：255049255049，联系电话及传真：，联系电话及传真：，联系电话及传真：，联系电话及传真：0533-27860780533-2786078。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理（3）账套核算信息）账套核算信息账套核算信息主要包括：账套核算信息主要包括：企业类型企业类型所属行业性质所属行业性质账套主管账套主

12、管记账本位币记账本位币编码方案编码方案数据精度数据精度章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理以下例说明账套核算信息的设置：以下例说明账套核算信息的设置：以下例说明账套核算信息的设置：以下例说明账套核算信息的设置：山东淄新实业有限责任公司的记账本位币为山东淄新实业有限责任公司的记账本位币为山东淄新实业有限责任公司的记账本位币为山东淄新实业有限责任公司的记账本位币为“人民币（人民币（人民币（人民币（RMBRMB）”，企业类型为，企业类型为，企业类型为，企业类型为“工业工业工业工业”，行，行，行，行业性质为业性质为业性质为业性质为2007200720072007年新会计制度科目年

13、新会计制度科目年新会计制度科目年新会计制度科目”（即执行新（即执行新（即执行新（即执行新会计准则），账套主管为会计准则），账套主管为会计准则），账套主管为会计准则），账套主管为“demo”demo”，该企业要，该企业要，该企业要，该企业要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对存求进行外币核算，对经济业务处理时，需对存求进行外币核算，对经济业务处理时，需对存求进行外币核算，对经济业务处理时，需对存货、客户、供应商进行分类管理，存货分类编货、客户、供应商进行分类管理，存货分类编货、客户、供应商进行分类管理，存货分类编货、客户、供应商进行分类管理，存货分类编码级次为码级次为码级次为码级次为22222

14、2，客户和供应商分类编码级次为，客户和供应商分类编码级次为，客户和供应商分类编码级次为，客户和供应商分类编码级次为222222，科目编码级次为，科目编码级次为，科目编码级次为，科目编码级次为42224222，其他编码采用系，其他编码采用系，其他编码采用系，其他编码采用系统默认，企业在对数量、单价核算时，小数定统默认，企业在对数量、单价核算时，小数定统默认，企业在对数量、单价核算时，小数定统默认，企业在对数量、单价核算时，小数定为为为为2 2位。位。位。位。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理企业类型：是区分不同企业业企业类型：是区分不同企业业企业类型：是区分不同企业业企业

15、类型：是区分不同企业业务类型的必要信息，用于明确务类型的必要信息，用于明确务类型的必要信息，用于明确务类型的必要信息，用于明确核算单位特定经济业务的类型。核算单位特定经济业务的类型。核算单位特定经济业务的类型。核算单位特定经济业务的类型。所属行业性质：是系统用所属行业性质：是系统用所属行业性质：是系统用所属行业性质：是系统用来明确核算单位采用何种来明确核算单位采用何种来明确核算单位采用何种来明确核算单位采用何种会计制度的重要信息。会计制度的重要信息。会计制度的重要信息。会计制度的重要信息。账套主管：是系统指定的本账套主管：是系统指定的本账套主管：是系统指定的本账套主管：是系统指定的本账套的负责

16、人，一般是核算账套的负责人，一般是核算账套的负责人，一般是核算账套的负责人，一般是核算单位的会计主管。单位的会计主管。单位的会计主管。单位的会计主管。是否选择分类，将影响后是否选择分类，将影响后是否选择分类，将影响后是否选择分类，将影响后续基础设置，应根据企业续基础设置，应根据企业续基础设置，应根据企业续基础设置，应根据企业实际设置，从企业长远发实际设置，从企业长远发实际设置，从企业长远发实际设置，从企业长远发展而言，建议选用分类。展而言，建议选用分类。展而言，建议选用分类。展而言，建议选用分类。如果企业有外币核如果企业有外币核如果企业有外币核如果企业有外币核算业务，可选用此算业务，可选用此算

17、业务，可选用此算业务，可选用此项。项。项。项。编码方案：是指设置编码的级次长编码方案：是指设置编码的级次长编码方案：是指设置编码的级次长编码方案：是指设置编码的级次长度方案。为了便于识别和统计数据，度方案。为了便于识别和统计数据，度方案。为了便于识别和统计数据，度方案。为了便于识别和统计数据，财务软件系统通常将重要核算信息财务软件系统通常将重要核算信息财务软件系统通常将重要核算信息财务软件系统通常将重要核算信息进行编码。进行编码。进行编码。进行编码。数据精度：是指定义数据的保数据精度：是指定义数据的保数据精度：是指定义数据的保数据精度：是指定义数据的保留小数位数。在会计核算过程留小数位数。在会

18、计核算过程留小数位数。在会计核算过程留小数位数。在会计核算过程中，多数时候都要求对核算数中，多数时候都要求对核算数中，多数时候都要求对核算数中，多数时候都要求对核算数据进行小数保留位数取舍处理，据进行小数保留位数取舍处理，据进行小数保留位数取舍处理，据进行小数保留位数取舍处理，定义数据精度就是要保证数据定义数据精度就是要保证数据定义数据精度就是要保证数据定义数据精度就是要保证数据处理的一贯性。处理的一贯性。处理的一贯性。处理的一贯性。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理下面以下面以188账套的创建为例，说明核算账套账套的创建为例，说明核算账套体系的建立过程体系的建立过程操

19、作演示操作演示操作演示操作演示章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理2 2修改账套修改账套修改账套修改账套只有账套主管才具有进行账套信息修改的权限。只有账套主管才具有进行账套信息修改的权限。只有账套主管才具有进行账套信息修改的权限。只有账套主管才具有进行账套信息修改的权限。在修改过程中，系统会自动列示建账过程中所在修改过程中，系统会自动列示建账过程中所在修改过程中，系统会自动列示建账过程中所在修改过程中，系统会自动列示建账过程中所设置的账套信息、单位信息、核算信息和基础设置的账套信息、单位信息、核算信息和基础设置的账套信息、单位信息、核算信息和基础设置的账套信息、单位信息、

20、核算信息和基础信息等，账套主管可以根据需要，对允许修改信息等，账套主管可以根据需要，对允许修改信息等，账套主管可以根据需要，对允许修改信息等，账套主管可以根据需要，对允许修改的信息进行调整。的信息进行调整。的信息进行调整。的信息进行调整。账套参数信息若已被使用，进行修改可能会造账套参数信息若已被使用，进行修改可能会造账套参数信息若已被使用，进行修改可能会造账套参数信息若已被使用，进行修改可能会造成数据库数据的紊乱，因而对账套信息的修改成数据库数据的紊乱，因而对账套信息的修改成数据库数据的紊乱，因而对账套信息的修改成数据库数据的紊乱，因而对账套信息的修改应慎重对待。应慎重对待。应慎重对待。应慎重

21、对待。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理3 3账套备份账套备份账套备份账套备份账账账账套套套套的的的的备备备备份份份份就就就就是是是是将将将将财财财财务务务务软软软软件件件件系系系系统统统统产产产产生生生生的的的的数数数数据据据据备备备备份份份份到到到到硬硬硬硬盘盘盘盘、软软软软盘盘盘盘、光光光光盘盘盘盘及及及及其其其其他他他他存存存存储储储储介介介介质质质质上上上上保保保保存存存存起起起起来来来来，其其其其目目目目的的的的就就就就是是是是要要要要长长长长期期期期保保保保存存存存财财财财务务务务数数数数据据据据，防防防防止止止止恶恶恶恶意意意意篡篡篡篡改改改改和和和和破

22、破破破坏坏坏坏或或或或意意意意外外外外事事事事故故故故造造造造成成成成数数数数据据据据丢丢丢丢失失失失给给给给核核核核算工作造成不必要的损失。算工作造成不必要的损失。算工作造成不必要的损失。算工作造成不必要的损失。以以以以“将将将将188188号号号号账账账账套套套套数数数数据据据据备备备备份份份份到到到到D D盘盘盘盘中中中中的的的的 账账账账套套套套备备备备份份份份”文件夹中文件夹中文件夹中文件夹中”为例说明账套的备份处理。为例说明账套的备份处理。为例说明账套的备份处理。为例说明账套的备份处理。操作演示操作演示操作演示操作演示章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.2账套管理账套管理4账套

23、恢复账套恢复账套恢复是指将系统外的某账套数据引账套恢复是指将系统外的某账套数据引入到本系统中，即将备份到软盘、硬盘入到本系统中，即将备份到软盘、硬盘或其他存储介质中备份数据恢复到硬盘或其他存储介质中备份数据恢复到硬盘上指定的目录中。上指定的目录中。以以“将已备份到将已备份到D盘盘账套备份账套备份文件夹文件夹中的中的188账套数据恢复到硬盘中账套数据恢复到硬盘中”为为例说明账套的恢复处理过程。例说明账套的恢复处理过程。操作演示操作演示操作演示操作演示章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工财务分工就是根据电算化规章制度、基本岗位财务分工就是根据电算化规章制度、基本岗位财务分工就

24、是根据电算化规章制度、基本岗位财务分工就是根据电算化规章制度、基本岗位职责分工及信息系统管理的要求，设置允许使职责分工及信息系统管理的要求，设置允许使职责分工及信息系统管理的要求，设置允许使职责分工及信息系统管理的要求，设置允许使用财务管理软件的操作人员的姓名和操作权限。用财务管理软件的操作人员的姓名和操作权限。用财务管理软件的操作人员的姓名和操作权限。用财务管理软件的操作人员的姓名和操作权限。财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权；财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权；财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权；财务分工分为两个层次，一是系统管理员授权；二是账套主管授权。二是账套主管授权

25、。二是账套主管授权。二是账套主管授权。一盘情况下，由系统管理员来设置某一账套的一盘情况下，由系统管理员来设置某一账套的一盘情况下，由系统管理员来设置某一账套的一盘情况下，由系统管理员来设置某一账套的账套主管和操作员的管理，账套主管拥有对该账套主管和操作员的管理，账套主管拥有对该账套主管和操作员的管理，账套主管拥有对该账套主管和操作员的管理，账套主管拥有对该账套的全部管理权限；账套主管可以对所辖操账套的全部管理权限；账套主管可以对所辖操账套的全部管理权限；账套主管可以对所辖操账套的全部管理权限；账套主管可以对所辖操作人员的权限进行管理。因此，财务分工的工作人员的权限进行管理。因此，财务分工的工作

26、人员的权限进行管理。因此，财务分工的工作人员的权限进行管理。因此，财务分工的工作，总的来说包括设置操作员以及为操作员分作，总的来说包括设置操作员以及为操作员分作，总的来说包括设置操作员以及为操作员分作，总的来说包括设置操作员以及为操作员分配操作权限两部分。配操作权限两部分。配操作权限两部分。配操作权限两部分。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工1设置操作员设置操作员通通常常，企企业业财财务务管管理理软软件件系系统统中中系系统统管管理理员员拥拥有有该该系系统统的的全全部部操操作作权权限限。系系统统管管理理员员可可以以根根据据财财务务管管理理的的要要求求来来设设置置系系统统所

27、所需需要要的的操操作作员员，并并可可根根据据需需要要对对已已有有操操作作员员进进行行修修改改、删删除除、注注销销等等处处理理。在在增增加加操操作作员员时时，必必须须明明确确操操作作员员的以下特征信息：的以下特征信息：章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工操操操操作作作作员员员员IDID：用用用用来来来来标标标标识识识识操操操操作作作作人人人人员员员员的的的的编编编编号号号号，在在在在同同同同一一一一系系系系统统统统中中中中，不不不不同同同同账账账账套套套套的的的的操操操操作作作作员员员员IDID必必必必须须须须唯唯唯唯一一一一，不不不不允允允允许重复。许重复。许重复。许重复

28、。操操操操作作作作员员员员姓姓姓姓名名名名：设设设设置置置置操操操操作作作作员员员员的的的的姓姓姓姓名名名名全全全全称称称称。操操操操作作作作员员员员姓姓姓姓名名名名可可可可以以以以输输输输入入入入真真真真实实实实姓姓姓姓名名名名，也也也也可可可可以以以以用用用用代代代代码码码码，发发发发现现现现操作员重名时还必须增加区别标识。操作员重名时还必须增加区别标识。操作员重名时还必须增加区别标识。操作员重名时还必须增加区别标识。操作员所属部门：指操作员所在部门的名称操作员所属部门：指操作员所在部门的名称操作员所属部门：指操作员所在部门的名称操作员所属部门：指操作员所在部门的名称操作人员口令：即为操作

29、员设置系统登录口令。操作人员口令：即为操作员设置系统登录口令。操作人员口令：即为操作员设置系统登录口令。操作人员口令：即为操作员设置系统登录口令。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工操作员的设置分两个层次：角色和用户操作员的设置分两个层次：角色和用户角色可以理解为岗位的名称，如财务总角色可以理解为岗位的名称，如财务总监、销售总管、财务主管等，监、销售总管、财务主管等，用户可以理解为具体的操作人员，如张用户可以理解为具体的操作人员，如张三、李四等。三、李四等。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工（1 1）角色设置）角色设置）角色设置）角色设置 角色设置

30、是在多数操作员具有相同操作权限的角色设置是在多数操作员具有相同操作权限的角色设置是在多数操作员具有相同操作权限的角色设置是在多数操作员具有相同操作权限的情况下，通过建立角色，并设置角色权限，然情况下，通过建立角色，并设置角色权限，然情况下，通过建立角色，并设置角色权限，然情况下，通过建立角色，并设置角色权限，然后将操作员指定为某一角色。后将操作员指定为某一角色。后将操作员指定为某一角色。后将操作员指定为某一角色。系统中对角色的设置个数不受限制，一个角色系统中对角色的设置个数不受限制，一个角色系统中对角色的设置个数不受限制，一个角色系统中对角色的设置个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用

31、户可以分属于不同可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同的角色。的角色。的角色。的角色。用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。自己的需要先后设置。自己的需要先后设置。自己的需要先后设置。以以以以设置编号为设置编号为设置编号为设置编号为“A001”A001”的的的的“财务核算财务核算财务核算财务核算”角色为角色为角色为角色为例说明角色的设置过程。例说明角色的设置过程。例说明角色

32、的设置过程。例说明角色的设置过程。操作演示操作演示操作演示操作演示章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工（2 2）用户设置）用户设置）用户设置）用户设置 用户设置是为财务管理软件系统设置具体的操用户设置是为财务管理软件系统设置具体的操用户设置是为财务管理软件系统设置具体的操用户设置是为财务管理软件系统设置具体的操作员。作员。作员。作员。系统对用户的设置个数均不受限制，一个角色系统对用户的设置个数均不受限制，一个角色系统对用户的设置个数均不受限制，一个角色系统对用户的设置个数均不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同可

33、以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同的角色或不属于任何角色，作为独立的用户存的角色或不属于任何角色，作为独立的用户存的角色或不属于任何角色，作为独立的用户存的角色或不属于任何角色，作为独立的用户存在。在。在。在。用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。自己的需要先后设置。自己的需要先后设置。自己的需要先后设置。以下例说明用户的设置过程：以下例说明用户的设置过程：以下例说明用户的设置过程：以下例说明用户的设置过程：章

34、章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工为为为为188188188188核算账套增加以下用户：核算账套增加以下用户：核算账套增加以下用户：核算账套增加以下用户：编编编编号号号号：001001001001；姓姓姓姓名名名名：夏夏夏夏颖颖颖颖；口口口口令令令令：1 1 1 1；所所所所属属属属部部部部门门门门：财务部门；所属角色：账套主管。财务部门；所属角色：账套主管。财务部门；所属角色：账套主管。财务部门；所属角色：账套主管。编编编编号号号号：002002002002；姓姓姓姓名名名名：高高高高静静静静；口口口口令令令令：2 2 2 2；所所所所属属属属部部部部门门门门：财务部门

35、；所属角色：财务核算。财务部门；所属角色：财务核算。财务部门；所属角色：财务核算。财务部门；所属角色：财务核算。编编编编号号号号：003003003003；姓姓姓姓名名名名：王王王王婷婷婷婷；口口口口令令令令：3 3 3 3；所所所所属属属属部部部部门门门门：财务部门；所属角色：财务核算。财务部门；所属角色：财务核算。财务部门；所属角色：财务核算。财务部门；所属角色：财务核算。编编编编号号号号：004004；姓姓姓姓名名名名：宋宋宋宋玢玢玢玢；口口口口令令令令：4 4；所所所所属属属属部部部部门门门门：财务部门；所属角色：财务核算。财务部门；所属角色：财务核算。财务部门；所属角色：财务核算。财

36、务部门；所属角色：财务核算。操作演示操作演示操作演示操作演示章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工2 2设置操作员权限设置操作员权限设置操作员权限设置操作员权限一一一一般般般般而而而而言言言言，系系系系统统统统的的的的授授授授权权权权分分分分为为为为两两两两个个个个层层层层次次次次，即即即即系系系系统统统统管理员授权和账套主管授权。管理员授权和账套主管授权。管理员授权和账套主管授权。管理员授权和账套主管授权。系系系系统统统统管管管管理理理理员员员员是是是是软软软软件件件件系系系系统统统统默默默默认认认认的的的的最最最最高高高高权权权权利利利利执执执执行行行行者者者者，拥拥拥

37、拥有有有有执执执执行行行行软软软软件件件件系系系系统统统统的的的的全全全全部部部部权权权权利利利利，可可可可以以以以指指指指定定定定账账账账套套套套主主主主管管管管或或或或取取取取消消消消账账账账套套套套主主主主管管管管权权权权限限限限，也也也也可可可可以以以以对对对对各各各各个个个个账账账账套套套套的操作员进行授权。的操作员进行授权。的操作员进行授权。的操作员进行授权。账账账账套套套套主主主主管管管管的的的的权权权权限限限限局局局局限限限限于于于于他他他他所所所所管管管管理理理理的的的的账账账账套套套套，在在在在该该该该账账账账套套套套内内内内，账账账账套套套套主主主主管管管管被被被被默默默

38、默认认认认为为为为拥拥拥拥有有有有该该该该账账账账套套套套的的的的全全全全部部部部操操操操作作作作权权权权利利利利，可可可可以以以以对对对对本本本本账账账账套套套套的的的的操操操操作作作作员员员员进进进进行行行行权权权权限限限限设设设设置。置。置。置。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工操作权限划分三个层次：操作权限划分三个层次：操作权限划分三个层次：操作权限划分三个层次：功功功功能能能能级级级级权权权权限限限限管管管管理理理理：该该该该权权权权限限限限将将将将提提提提供供供供划划划划分分分分更更更更为为为为细细细细致致致致的的的的功功功功能能能能级级级级权权权权限限限限

39、管管管管理理理理功功功功能能能能，包包包包括括括括功功功功能能能能权权权权限限限限查查查查看看看看和和和和分配；分配；分配；分配；数数数数据据据据级级级级权权权权限限限限管管管管理理理理：该该该该权权权权限限限限可可可可以以以以通通通通过过过过两两两两个个个个方方方方面面面面进进进进行行行行权权权权控控控控制制制制，一一一一个个个个是是是是字字字字段段段段级级级级权权权权限限限限控控控控制制制制，另另另另一一一一个个个个是是是是记录级的权限控制；记录级的权限控制；记录级的权限控制；记录级的权限控制；金金金金融融融融级级级级权权权权限限限限管管管管理理理理：该该该该权权权权限限限限主主主主要要要

40、要实实实实现现现现对对对对具具具具体体体体处处处处理理理理的的的的数数数数量量量量级级级级划划划划分分分分，对对对对于于于于一一一一些些些些敏敏敏敏感感感感数数数数据据据据可可可可以以以以进进进进行行行行集集集集中控制。中控制。中控制。中控制。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工（1 1）账套主管的设置与取消）账套主管的设置与取消）账套主管的设置与取消）账套主管的设置与取消一一一一般般般般的的的的企企企企业业业业财财财财务务务务管管管管理理理理软软软软件件件件限限限限定定定定，只只只只有有有有系系系系统统统统管管管管理理理理员员员员才才才才有有有有权权权权进进进进行行行行

41、账账账账套套套套主主主主管管管管的的的的设设设设置置置置。在在在在置置置置账账账账套套套套主主主主管管管管的的的的基基基基本本本本过过过过程程程程为为为为：选选选选定定定定操操操操作作作作员员员员选选选选择择择择账账账账套套套套指指指指定定定定为账套主管或取消其账套主管。为账套主管或取消其账套主管。为账套主管或取消其账套主管。为账套主管或取消其账套主管。系统默认账套主管拥有该账套的全部权限，只系统默认账套主管拥有该账套的全部权限，只系统默认账套主管拥有该账套的全部权限，只系统默认账套主管拥有该账套的全部权限，只需进行进行设定或取消其资格。需进行进行设定或取消其资格。需进行进行设定或取消其资格。

42、需进行进行设定或取消其资格。以下例说明账套主管的设置与取消操作以下例说明账套主管的设置与取消操作以下例说明账套主管的设置与取消操作以下例说明账套主管的设置与取消操作为为为为“188”188”账套进行账套主管的变更操作。取账套进行账套主管的变更操作。取账套进行账套主管的变更操作。取账套进行账套主管的变更操作。取消消消消“demo”demo”的账套主管权限，将的账套主管权限，将的账套主管权限，将的账套主管权限，将“001”001”操作操作操作操作员夏颖指定为员夏颖指定为员夏颖指定为员夏颖指定为“188”188”账套的账套主管。账套的账套主管。账套的账套主管。账套的账套主管。操作演示操作演示操作演示

43、操作演示章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工（2 2）角色操作权限的设置）角色操作权限的设置）角色操作权限的设置）角色操作权限的设置 角色权限设置是在多数操作员具有相同操作权角色权限设置是在多数操作员具有相同操作权角色权限设置是在多数操作员具有相同操作权角色权限设置是在多数操作员具有相同操作权限的情况下，通过建立角色，并设置角色权限，限的情况下，通过建立角色，并设置角色权限，限的情况下，通过建立角色，并设置角色权限，限的情况下，通过建立角色，并设置角色权限，然后将这些操作员指定为该角色成员，这样该然后将这些操作员指定为该角色成员，这样该然后将这些操作员指定为该角色成员，这

44、样该然后将这些操作员指定为该角色成员，这样该角色中操作员将具备该角色的操作权限，无须角色中操作员将具备该角色的操作权限，无须角色中操作员将具备该角色的操作权限，无须角色中操作员将具备该角色的操作权限，无须再单独为这些用户设置操作权限。再单独为这些用户设置操作权限。再单独为这些用户设置操作权限。再单独为这些用户设置操作权限。以为角色以为角色以为角色以为角色“A001A001财务核算财务核算财务核算财务核算”设定设定设定设定“188”188”账套账套账套账套总账模块的操作权限为例说明为角色赋权的操总账模块的操作权限为例说明为角色赋权的操总账模块的操作权限为例说明为角色赋权的操总账模块的操作权限为例

45、说明为角色赋权的操作。作。作。作。操作演示操作演示操作演示操作演示章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工（3 3）用户操作权限的设置）用户操作权限的设置）用户操作权限的设置）用户操作权限的设置对于不属于任何角色或独立的操作员以及为角对于不属于任何角色或独立的操作员以及为角对于不属于任何角色或独立的操作员以及为角对于不属于任何角色或独立的操作员以及为角色中的个别成员增加权限，此时可通过用户权色中的个别成员增加权限，此时可通过用户权色中的个别成员增加权限，此时可通过用户权色中的个别成员增加权限，此时可通过用户权限设置来完成操作员的赋权设置。限设置来完成操作员的赋权设置。限设置来

46、完成操作员的赋权设置。限设置来完成操作员的赋权设置。以以以以为为为为“002”002”操作员高静赋予操作员高静赋予操作员高静赋予操作员高静赋予“188”188”账套的账套的账套的账套的总账处理的期初设置、出纳管理、期末处理和总账处理的期初设置、出纳管理、期末处理和总账处理的期初设置、出纳管理、期末处理和总账处理的期初设置、出纳管理、期末处理和账表处理的操作权限账表处理的操作权限账表处理的操作权限账表处理的操作权限 为例说明操作员赋权的操为例说明操作员赋权的操为例说明操作员赋权的操为例说明操作员赋权的操作。作。作。作。操作演示操作演示操作演示操作演示章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务

47、分工财务分工（4）删除用户、角色操作权限）删除用户、角色操作权限对于已赋予用户或角色的权限可以进行对于已赋予用户或角色的权限可以进行修改和删除，修改权限与设置权限相似。修改和删除，修改权限与设置权限相似。删除权限有两种方式：一是可通过修改删除权限有两种方式：一是可通过修改方式进行，二是在方式进行，二是在【操作员权限操作员权限】设置设置窗口中对权限进行调窗口中对权限进行调整。整。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.3财务分工财务分工（5 5）操作权限的转授）操作权限的转授）操作权限的转授）操作权限的转授操作权限转授是与功能权限相关的功能，实现操作权限转授是与功能权限相关的功能，实现操作权限转

48、授是与功能权限相关的功能，实现操作权限转授是与功能权限相关的功能，实现了除系统管理员外，也允许其他用户进行功能了除系统管理员外，也允许其他用户进行功能了除系统管理员外，也允许其他用户进行功能了除系统管理员外，也允许其他用户进行功能权限的授权。目的是减少系统管理员的压力和权限的授权。目的是减少系统管理员的压力和权限的授权。目的是减少系统管理员的压力和权限的授权。目的是减少系统管理员的压力和责任，完善功能权限的管理，提高功能权限授责任，完善功能权限的管理，提高功能权限授责任，完善功能权限的管理，提高功能权限授责任，完善功能权限的管理，提高功能权限授权的灵活性。通过权限转授可实现各管理部门权的灵活性

49、。通过权限转授可实现各管理部门权的灵活性。通过权限转授可实现各管理部门权的灵活性。通过权限转授可实现各管理部门负责人对其所辖员工操作权限的划分，减轻系负责人对其所辖员工操作权限的划分，减轻系负责人对其所辖员工操作权限的划分，减轻系负责人对其所辖员工操作权限的划分，减轻系统管理员和账套主管的授权压力，提高管理效统管理员和账套主管的授权压力，提高管理效统管理员和账套主管的授权压力，提高管理效统管理员和账套主管的授权压力，提高管理效率。率。率。率。例：为操作员例：为操作员例：为操作员例：为操作员“高静高静高静高静”设置对操作员设置对操作员设置对操作员设置对操作员“王婷王婷王婷王婷”和和和和“宋玢宋玢

50、宋玢宋玢”授权的权限。授权的权限。授权的权限。授权的权限。操作演示操作演示操作演示操作演示章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.4年度账管理年度账管理1建立年度账建立年度账在财务管理软件系统中，不仅可以建立在财务管理软件系统中，不仅可以建立多个账套，而且每一个账套中可以存放多个账套，而且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。不同年度的会计数据。章章章章节节节节目目目目录录录录2.1.4年度账管理年度账管理2 2年度账备份与恢复年度账备份与恢复年度账备份与恢复年度账备份与恢复 年年年年度度度度账账账账操操操操作作作作中中中中的的的的备备备备份份份份和和和和恢恢恢恢复复复复操操操操作作作作与与