NE详细教程.ppt

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1、文献管理文献管理软件件NoteExpress资源电子化带来的问题低效的文献收集方式：全文下载，在线阅读无序的文献存储方式：重复下载，遗忘丢失原始的文献阅读方式：耗时耗力，无法整合落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时如何下载安装呢？http:/www.reflib.org/CompanyWeb/download.do也可在也可在OA上下载个人上下载个人免费版免费版http:/www.reflib.org/download_chs.htmNoteExpress五大功能管理管理分析分析检索检索发现发现写作写作NoteExpress界面菜单栏菜单栏工具栏工具栏数据库及数据数据库及数据库结构目录栏库结

2、构目录栏题录列表栏题录列表栏表头列表表头列表题录详细信息列表题录详细信息列表题录相关信息命令题录相关信息命令一、检索 NoteExpress提供了三种方式保存读者检提供了三种方式保存读者检索的结果索的结果 手工导入NE集成在线数据库导入数据库检索结果导入1.1手工导入3.3.成功建立乳成功建立乳腺癌数据库腺癌数据库1.1.点击新建一个空点击新建一个空白数据库白数据库2.2.新建数据库保新建数据库保存的位置存的位置1.1手工导入1.1.在题录列表处点击鼠在题录列表处点击鼠标右键，点击导入文件标右键，点击导入文件2.2.添加需要导添加需要导入的文献入的文献1.1手工导入1.1.在题录列表处点击鼠在

3、题录列表处点击鼠标右键，点击导入文件标右键，点击导入文件2.2.添加整个文件添加整个文件夹中的文献夹中的文献1.2手工导入 题录更新 在编辑题录时，对于作者、关键词等字段，软件会在您录入时自动查找数据库中相应字段的内容，保证了录入相同内容的准确性，也提高了录入速度。1.2手工导入 题录更新2.1在线数据库导入 NoteExpress本身集成了本身集成了CNKI，万方，维普，万方，维普，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。检索，检索结果直接保存到自身数据库中。2.2在线数据库导入举例：在线数据库导入举例：CNK

4、I（1）1.输入检索条件输入检索条件2.开始检索开始检索3.按照自己需求按照自己需求打钩选择题录打钩选择题录4.选择导入题录的文件夹选择导入题录的文件夹选择题录工具栏2.2在线数据库导入举例：在线数据库导入举例：CNKI（2）2.2在线数据库导入举例：在线数据库导入举例：CNKI（3）1.点击查找重复题录点击查找重复题录2.2在线数据库导入举例：在线数据库导入举例：CNKI（4）1.选择需要查重的选择需要查重的题录文件夹题录文件夹2.根据需要选择根据需要选择查重的字段查重的字段3.点击查找点击查找2.2在线数据库导入举例：在线数据库导入举例：CNKI（5）重复的题录高亮显示2.2在线数据库导入

5、举例：在线数据库导入举例：CNKI（6）2.2在线数据库导入举例：在线数据库导入举例：CNKI（7）2.2在线数据库导入举例：在线数据库导入举例：CNKI（8）2.2在线数据库导入举例：在线数据库导入举例：CNKI（9）2.2在线数据库导入举例：在线数据库导入举例：CNKI（10）3.1数据库检索结果导入 各大数据库导入各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。一般外文数据库保存题录时，一般外文数据库保存题录时，请选择输出格式为请选择输出格式为RIS格式、格式、Endnote格式，那么过

6、滤器则选择相应的格式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。过 滤 器 顾名思义，用来顾名思义，用来“过滤过滤”数据的东西。不同数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpressNoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的同的格式显示出来，也就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。（与相应数据库匹配）的过滤器。3.2数据库检索结果导入举例数据库检索结果导

7、入举例1：CNKI(1)1.1.输入检索条件输入检索条件2.2.开始检索开始检索3.3.勾选需要的文献勾选需要的文献4.4.点击存盘点击存盘3.2数据库检索结果导入举例数据库检索结果导入举例1：CNKI(2)1.1.选择输出格式选择输出格式2.2.点击输出到本地文件点击输出到本地文件3.2数据库检索结果导入举例数据库检索结果导入举例1：CNKI(3)4.选择过滤器为选择过滤器为Noteexpress2.选择题录来源为来自文件选择题录来源为来自文件5.点击开始导入点击开始导入1.点击文件的下拉点击文件的下拉菜单中的导入题录菜单中的导入题录3.选择目标题录选择目标题录3.3数据库检索结果导入举例数

8、据库检索结果导入举例2：Pubmed(1)1.1.输入检输入检索条件索条件2.2.开始检索开始检索3.3.勾选需要的文献勾选需要的文献3.3数据库检索结果导入举例数据库检索结果导入举例2：Pubmed(2)1.点击文件的下拉菜点击文件的下拉菜单中的导入题录单中的导入题录2.选择题录来源为来自文件选择题录来源为来自文件4.选择过滤器为选择过滤器为Pubmed3.选择目标题录选择目标题录5.点击开始导入点击开始导入NoteExpress五大功能管理管理分析分析检索检索发现发现写作写作二、管理 数据库的建立与拷贝数据库的建立与拷贝 建立数据库组织结构建立数据库组织结构 查重查重 附件管理附件管理 导

9、入文件导入文件 在线更新题录在线更新题录 直接显示附件直接显示附件 本地检索本地检索 批量功能批量功能 回收站回收站 标记标记 自定义题录类型自定义题录类型 自定义表头字段自定义表头字段1.数据库的拷贝2.附件大红色小方块：大红色小方块：表示有文件附件；桃红色小方块：桃红色小方块：表示它关联有笔记；棕色小方块：棕色小方块：表示它关联有题录；黄色小方块：黄色小方块：表示它关联有文件夹 3.本地检索本地检索 简单检索简单检索输入检索词，点击检索，在当输入检索词，点击检索，在当前打开的数据库中进行检索前打开的数据库中进行检索检索结果列表检索结果列表3.本地检索本地检索 高级检索（高级检索（1）1.点

10、击在个人点击在个人数据库中检索数据库中检索3.选择检索范围选择检索范围4.点击检索点击检索2.输入检索条件输入检索条件3.本地检索本地检索 高级检索（高级检索（2）检索结果列表检索结果列表检索条件会检索条件会在最近检索在最近检索中保存中保存4.标记标记5.自定义表头字段自定义表头字段 作用作用选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信选择符合个人需求的题录字段，让自己想要看的信息一目了然。息一目了然。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。点击表头字段题录可根据该字段自动排序。5.自定义表头字段自定义表头字段 方法方法1方法方法1.在表头处点击鼠标在表头处点击鼠标右键，弹出自定义按钮右键，弹出

11、自定义按钮5.自定义表头字段自定义表头字段 方法方法2方法方法2.工具下拉菜单工具下拉菜单中的点击选项按钮中的点击选项按钮5.自定义表头字段自定义表头字段 步骤步骤1.新建表头名新建表头名称，只支持英称，只支持英文、数字文、数字3.选择所需字段选择所需字段4.点击添加点击添加显示字段列表2.按照题录类按照题录类型显示字段型显示字段选择表头应用的文件夹选择表头应用的文件夹NoteExpress五大功能管理管理分析分析检索检索发现发现写作写作三、分析（1）通过通过NoteExpressNoteExpress对文献信息进行多种统计分析对文献信息进行多种统计分析，如：，如：作者、关键词、主题词等，作者

12、、关键词、主题词等，快速了解某一领快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。域的重要专家，研究机构，研究热点等。三、分析（2）NoteExpress五大功能管理管理分析分析检索检索发现发现写作写作四、发现“综述综述”阅读方式，提高阅读效率阅读方式，提高阅读效率 笔记笔记（随时记录阅读时的思想火花）（随时记录阅读时的思想火花），笔记与题录的相互关联笔记与题录的相互关联 该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率。字段内容，大大提高阅读效率。1.综述阅读 概念1.综述阅读 显示强大的笔记功能，能够记录阅读文献时的强大的笔记功能

13、，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件；思想火花，支持文本，图片，表格文件；笔记与题录相关联笔记与题录相关联,方便查找；方便查找；笔记还可以插入笔记还可以插入word中。中。2.笔记 功能 Hard research?Easy work！论文写作流程优化解决方案论文写作流程优化解决方案2、笔记 添加笔记1.1.高亮选中需要添加高亮选中需要添加笔记的题录笔记的题录2.2.点击笔记按钮点击笔记按钮切换只读/可写，即在当前页面可否编辑笔记新建一条笔记（支持一条题录多条笔记）打开新窗口编辑笔记笔记列表栏2.笔记 笔记编辑页面NoteExpress五大功能管理管理分析分析检索检索发现发

14、现写作写作五、写作 NE内置了多种国内外学术期刊，学位论文，内置了多种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要国标的格式规范，参考文献索引可以在各种格式要求之间一键切换。求之间一键切换。1.Word插件功能介绍将介面切换到将介面切换到NENE在数据库中进行检索在数据库中进行检索插入引文插入引文编辑插入的引文编辑插入的引文格式化参考文献，选格式化参考文献，选择所需参考文献格式择所需参考文献格式去除引文的格式化去除引文的格式化插入笔记（将为题录所插入笔记（将为题录所做笔记插入到做笔记插入到wordword中）中）更新题录信息（将已经更新题录信息（将已经插入插入word

15、word中的题录与数中的题录与数据库同时更新）据库同时更新）将将wordword与与NENE并排列并排列显示显示2.写作步骤（1）1.将光标停在需要插将光标停在需要插入引文的位置入引文的位置2.2.点击切换到点击切换到NENE3.3.选中插入题录选中插入题录4.4.点击插入引文点击插入引文2.写作步骤（2）1.插入的引文格式插入的引文格式2.2.格式化参考文献格式化参考文献3.格式化参考文献2.选择所需输出样式选择所需输出样式3.根据需要进行选择根据需要进行选择1.选择格式化参考文献选择格式化参考文献4.输出样式选择页面1.高亮选择所高亮选择所需样式需样式选择介面的设置输出样式的新建，修改，安装、删除、刷新以及导出2.点击点击选择选择预览列表预览列表5.新建输出样式使用文献管理软件的流程图使用文献管理软件的流程图Endnote在http:/ 汉化破解版；Endnote软件的在线检索文献、综述阅读、写作插入等功能与NoteExpress软件类似；当发表外文时有些外文杂志的样式没有在软件自带的样式中，则需要去杂志中下载新的样式，这些外文的杂志能提供下载的样式大多数是没有NoteExpress版本的，只支持Endnote软件。因此，若是发表外文时，建议使用Endnote软件。