会计信息系统-第7章.ppt
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1、第七章会计信息系统的风险、控制与安全第一节 风险与控制之间的关系第二节 会计信息系统的一般控制与应用控制第三节 网络信息时代的内部控制理论第四节 信息系统的安全影响因素分析第五节 会计信息系统的安全问题及保障技术本章小结内容提要内容提要通过本章的学习,使学生了解会计信息系通过本章的学习,使学生了解会计信息系统可能遇到的风险,掌握内部控制的概念、作用、功统可能遇到的风险,掌握内部控制的概念、作用、功能和分类,掌握会计信息系统的控制技术,了解网络能和分类,掌握会计信息系统的控制技术,了解网络会计信息系统的安全技术会计信息系统的安全技术。3/19/20231案例材料:乐购“群蛀”侵吞397万元n东方
2、网-劳动报2006年1月21日报道:设计非法软件程序,培训“特别”收银员,一群“蛀虫”竟截留侵吞超市营业款高达397万余元。前天,金山法院对本案的43名被告人进行公开宣判,以职务侵占罪判处主犯方元有期徒刑14年,并处罚金30万元;其他42名被告人分别被判处有期徒刑12年至拘役4个月缓刑6个月。n 2004年5月,已从乐购超市真北店辞职的方元、陈炜嘉和当时在该店任资讯员的于琪合谋,实施利用非法程序截留超市营业款。2004年6月至2005年8月期间,由方元负责设计并定期修改非法程序,于琪、陈炜嘉、赵一青、陈琦、施雯君等人利用担任超市资讯员、收银员的工作便利,将方元设计的非法应用程序安装传送到该超市
3、真北店、金山店、七宝店的收银系统,并从社会上物色和招聘人员,进行面试和犯罪技能培训,然后将“自己人”安插到超市收银员等岗位,先后侵吞营业款3976558元。上述赃款由收银员上交后,再按比例分成,涉案人员各得赃款数千元至数十万元不等。3/19/20232第一节风险与控制之间的关系一、IT环境下信息系统的风险分析二、内部控制概述三、会计信息系统内部控制3/19/20233一、IT环境下信息系统的风险分析(1)(一)什么是风险?风险就是发生不利事件导致遭受损失的风险就是发生不利事件导致遭受损失的可能性。可能性。风险具有不确定性,但并非所有的不确风险具有不确定性,但并非所有的不确定性事项都有风险,风险
4、必须和损失相定性事项都有风险,风险必须和损失相联系,只有那些可能导致损失的不确定联系,只有那些可能导致损失的不确定性事项才有风险。性事项才有风险。3/19/20234一、IT环境下信息系统的风险分析(2)(二)IT环境下信息系统的风险分析IT环境下,信息系统的应用给企业带来环境下,信息系统的应用给企业带来了巨大的变化,原来手工环境下需要由了巨大的变化,原来手工环境下需要由人工完成的操作由计算机来完成,人工完成的操作由计算机来完成,IT改改变了企业的业务流程,信息系统的应用变了企业的业务流程,信息系统的应用一方面可以防范手工环境下的一些风险,一方面可以防范手工环境下的一些风险,另一方面又给企业带
5、来了与手工环境下另一方面又给企业带来了与手工环境下不同来源、不同性质的风险,而且随着不同来源、不同性质的风险,而且随着应用的逐渐深入,潜在的风险也在不断应用的逐渐深入,潜在的风险也在不断变化。变化。3/19/20235一、IT环境下信息系统的风险分析(3)1、信息系统可以防范手工系统下的某些风险可以防范出现人工操作错误的风险可以防范出现人工操作错误的风险可以防范所加工的信息不能满足管理需可以防范所加工的信息不能满足管理需求的风险求的风险可以防范数据传递慢、出现差错的风险可以防范数据传递慢、出现差错的风险3/19/20236一、IT环境下信息系统的风险分析(4)1、信息系统带来了与手工环境不同性
6、质的风险信息安全风险。具体表现在:信息安全风险。具体表现在:u在信息系统环境下,信息大都以电子数据的形式存储,在信息系统环境下,信息大都以电子数据的形式存储,容易被非法修改、删除、转移和伪造且不留任何痕迹容易被非法修改、删除、转移和伪造且不留任何痕迹u信息系统中信息的传递往往通过网络来实现,而在网信息系统中信息的传递往往通过网络来实现,而在网络传输中信息往往很容易被非法拦截、窃取或窜改。络传输中信息往往很容易被非法拦截、窃取或窜改。u信息系统环境下,数据档案往往被保存在磁、光介质信息系统环境下,数据档案往往被保存在磁、光介质中,这些设备对环境要求高,比较容易损坏,若不常中,这些设备对环境要求高
7、,比较容易损坏,若不常备份,数据容易丢失。备份,数据容易丢失。u计算机是数据处理的核心设备,而其容易遭受类似病计算机是数据处理的核心设备,而其容易遭受类似病毒等的干扰,导致数据被破坏,从而产生风险。毒等的干扰,导致数据被破坏,从而产生风险。3/19/20237一、IT环境下信息系统的风险分析(5)1、信息系统带来了与手工环境不同性质的风险(续)信息处理差错反复,发生风险。(续)信息处理差错反复,发生风险。u在信息系统环境下,系统的内部控制采取了人工控制在信息系统环境下,系统的内部控制采取了人工控制与计算机控制相结合的方式;与计算机控制相结合的方式;u计算机控制主要的方式是程序控制,也就是用软件
8、实计算机控制主要的方式是程序控制,也就是用软件实现控制功能;现控制功能;u如果信息系统软件中这些实现内部控制功能的程序编如果信息系统软件中这些实现内部控制功能的程序编制错误或不起作用,则由于人们对计算机控制的依赖制错误或不起作用,则由于人们对计算机控制的依赖性以及程序运行的重复性,将使得失效控制长期无法性以及程序运行的重复性,将使得失效控制长期无法被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大,最终导致差错反复发生而扩大损失的的可能性较大,最终导致差错反复发生而扩大损失的风险。风险。3/19/20238一、IT环境下信息系统的风险分析(
9、6)1、信息系统带来了与手工环境不同性质的风险(续)计算机交易授权风险。(续)计算机交易授权风险。u在手工环境下,对于一项经济业务的每个环节都要经在手工环境下,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章过某些具有相应权限人员的签章u而在信息系统中,很多原来由不同的人完成的业务处而在信息系统中,很多原来由不同的人完成的业务处理环节集中由计算机统一处理,因此其他操作员只要理环节集中由计算机统一处理,因此其他操作员只要获得授权文件或进入系统的密码就可获得某种权利或获得授权文件或进入系统的密码就可获得某种权利或运行特定程序进行业务处理;运行特定程序进行业务处理;u这样,如果密码被他人
10、掌握或一人掌握多个级别操作这样,如果密码被他人掌握或一人掌握多个级别操作员的密码,权限就会失控,从而产生风险。员的密码,权限就会失控,从而产生风险。3/19/20239一、IT环境下信息系统的风险分析(7)1、信息系统带来了与手工环境不同性质的风险(续)(续)IT带来的风险。带来的风险。u信息系统的运行依赖于计算机软硬件技信息系统的运行依赖于计算机软硬件技术、通信技术等术、通信技术等IT技术,技术,IT技术无论多么技术无论多么先进,都难免会有缺陷。先进,都难免会有缺陷。u例如,黑客利用系统软件的漏洞攻击系例如,黑客利用系统软件的漏洞攻击系统、数据传输的不正确性等问题都会直统、数据传输的不正确性
11、等问题都会直接影响信息系统的业务处理,从而给企接影响信息系统的业务处理,从而给企业带来风险。业带来风险。3/19/202310二、内部控制概述(1)(一)控制的一般概念 古典的管理观念认为,控制就是检查,其目的在于指出缺点和错误,并加以纠正,使之不再发生;而现代管理则认为,控制不是单纯的限制,而是一种结合个人和企业的目标来帮助人们达到其目的的手段。控制系统四要素:n控制目标n控制标准n找出差异n纠正偏差3/19/202311二、内部控制概述(2)(二)内部控制的定义COSO认为,内部控制是由企业董事会、经理阶层和认为,内部控制是由企业董事会、经理阶层和其他员工实施的,为公司资产的保护、公司运营
12、效率其他员工实施的,为公司资产的保护、公司运营效率的提高以及保证财务报告的准确可靠性、相关法令的的提高以及保证财务报告的准确可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。根据控制的范围不同,内部控制可分为内部会计控制根据控制的范围不同,内部控制可分为内部会计控制和内部管理控制和内部管理控制内部会计控制是指那些与保护财产安全及财务会计记内部会计控制是指那些与保护财产安全及财务会计记录可靠性有关的组织、计划、程序、方法等。录可靠性有关的组织、计划、程序、方法等。内部管理控制是以提高经营效率、工作效率,促进经内部管理控制是以提高经营效率、工作效率,
13、促进经营合理化为目标所采取的行政和业务方面的方针、政营合理化为目标所采取的行政和业务方面的方针、政策、程序、方法等。内部管理控制制度虽不直接涉及策、程序、方法等。内部管理控制制度虽不直接涉及财务会计活动,但也有间接的相关反映,它是内部控财务会计活动,但也有间接的相关反映,它是内部控制控制制度的前提和基础,是内部会计控制制度的出制控制制度的前提和基础,是内部会计控制制度的出发点。因此,若要建立有效的内部会计控制制度,必发点。因此,若要建立有效的内部会计控制制度,必须先建立有效的内部管理控制制度。须先建立有效的内部管理控制制度。3/19/202312二、内部控制概述(3)(三)内部控制的组成要素控
14、制环境:确定一个组织的氛围并影响着管理层和雇:确定一个组织的氛围并影响着管理层和雇员的控制意识,控制环境对内部控制的建立和实施具员的控制意识,控制环境对内部控制的建立和实施具有重大影响,是内部控制其他有重大影响,是内部控制其他4项控制要素的基础项控制要素的基础风险评估:就是发现、分析和管理与组织实现目标有就是发现、分析和管理与组织实现目标有关的风险的过程,是提高内部控制效率和效果的关键。关的风险的过程,是提高内部控制效率和效果的关键。控制活动:指管理者为了降低与组织实现目标有关的:指管理者为了降低与组织实现目标有关的风险而采取的一系列适当的政策和程序。按用途可分风险而采取的一系列适当的政策和程
15、序。按用途可分成成3类:预防性控制、检查性控制、纠正性控制类:预防性控制、检查性控制、纠正性控制信息和沟通:是组织在实现其目标过程中必不可少的:是组织在实现其目标过程中必不可少的内容内容监督:是评估一段时期的内部控制质量的过程。是对:是评估一段时期的内部控制质量的过程。是对内部控制的整体框架及其运行情况的追踪、监测和调内部控制的整体框架及其运行情况的追踪、监测和调节,以自始至终确保其有效性。节,以自始至终确保其有效性。3/19/202313三、会计信息系统内部控制(1)(一)会计信息系统内部控制的一概念、目的和功能会计信息系统内部控制是指在系统设计会计信息系统内部控制是指在系统设计时,为确保会
16、计数据信息的正确性、可时,为确保会计数据信息的正确性、可靠性、安全性,而采取的一些标准化控靠性、安全性,而采取的一些标准化控制措施和相应的技术措施。制措施和相应的技术措施。标准化措施是指规定的管理法规和操作标准化措施是指规定的管理法规和操作制度,着重于人与运行规程的控制;制度,着重于人与运行规程的控制;技术措施主要指与计算机系统相关的硬技术措施主要指与计算机系统相关的硬件和软件技术措施。件和软件技术措施。3/19/202314三、会计信息系统内部控制(2)(一)会计信息系统内部控制的一概念、目的和功能建立内部控制的目的:就是通过对危害建立内部控制的目的:就是通过对危害会计信息系统的各种因素进行
17、控制来防会计信息系统的各种因素进行控制来防止或减少各种损失。具体包括三个方面:止或减少各种损失。具体包括三个方面:n保证会计信息系统所提供的会计信息正保证会计信息系统所提供的会计信息正确、完整、可靠、合理。在会计信息系确、完整、可靠、合理。在会计信息系统的设计过程中,要注意使用程序化控统的设计过程中,要注意使用程序化控制;制;n保证会计处理符合会计制度和会计原则保证会计处理符合会计制度和会计原则的要求,因此在系统开发阶段以及系统的要求,因此在系统开发阶段以及系统运行阶段,必须建立适当的内部控制,运行阶段,必须建立适当的内部控制,确保系统及其所处理的经济业务合规合确保系统及其所处理的经济业务合规
18、合法。法。3/19/202315三、会计信息系统内部控制(3)(一)会计信息系统内部控制的一概念、目的和功能n保护资产和资源,防止违法行为的发生,保护资产和资源,防止违法行为的发生,提高系统的效率和效益,提高企业的竞提高系统的效率和效益,提高企业的竞争能力,促使企业提供管理决策的正确争能力,促使企业提供管理决策的正确性。性。会计信息系统内部控制的功能会计信息系统内部控制的功能包括包括3个方面:个方面:n预防性控制功能n检查性控制功能n纠正性控制功能3/19/202316三、会计信息系统内部控制(4)(二)会计信息系统的内部控制问题 会计信息系统的内部控制重点发生了转变,表现在以会计信息系统的内
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