某实业岗位说明书汇编.docx
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1、某实业岗位说明书汇编TU大连铁龙实业股份有限公司岗位说明书汇编北大纵横管理咨询公司二零零五年一月行政副总经理岗位说明书岗位名称行政副总经理所属部门高层管理人员岗位编号04直接上级总经理直接下级人力资源部经理、清欠办公室主任本职概述:参与公司经营管理决策,负责公司的日常行政管理工作职责与工作任务:职责职责表述:协助总经理,参与公司重大经营与管理决策工作任务参与制定公司进展战略规划参与制定公司年度经营计划与预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策及时熟悉公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负要紧 责任掌握与熟悉公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议职责职
2、责表述:指导、监督下属部门的工作工作任务领导下属部门制定年度工作计划,完成年度任务目标组织制定下属部门重大任务阶段工作计划,并协助实施领导下属部门做好企业文化建设及推广、企业形象宣传工作领导下属部门做好各部门工作计划完成情况、总经理办公会决议执行情况的监督检查工作领导下属部门做好人力资源管理工作领导下属部门做好清欠工作监督下属部门的工作目标与经费预算的执行情况,及时给予指导职 责职责表述:负责公司组织、制度体系的建立、完善、评估与改善工作任务主持公司组织体系与内部各项管理制度、工作流程的制定与修订,检查执行情况负责对公司组织体系、制度体系的评估与改善工作负责员工队伍建设,提出与审核对各部门的人
3、员调配、培训、考核意见职 责 四职责表述:完成领导交办的其他任务职 责 六职责表述:协助投资者关系管理工作任务协助公司咨询服务工作,协调处理公司与股东之间的有关事务与股东日常接待及信访工作协助接待券商、中介机构等证券业内人士的咨询及访问,并与上述中介机构保持良好的业务交流 与沟通职责七职责表述:协调与各主管部门、监管机构、中介机构的关系工作任务协助接待、处理公司与董事、监事、中国证监会、地方证券管理部门、交易所、各中介机构之间 的有关事宜协助组织接待证监会、交易所的检查与审核工作参加证监会、交易所组织的学习培训职 责 八职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:权限一:对公司的财务与经营状况的
4、知情权权限二:涉及信息披露的所有文件、重大合同等的查询权权限三:对各部门有关资料与报表的索取权工作协作关系:内部协调关系总部各职能部门、分子公司外部协调关系股东单位、政府有关部门、行业主管部门、金融机构、中介服务机构、有关媒体、广大 投资者任职资格:教育水平本科及以上专业财务、管理、法律、投资、证券等有关专业经验从事秘书、管理、股权事务等工作3年以上知识与技能须通过上海证券交易所组织的专业培训与资格考核并取得合格证书,有一定的财务、税 收、法律、金融、企业管理、计算机应用等知识能力具有很强的执行能力、沟通协调与计划组织能力其它:工作环境通常工作环境使用工具/设备通常办公自动化设备工作时间特征正
5、常工作时间,偶尔加班,偶尔出差备注审计部审计部经理岗位说明书岗位名称审计部经理所属部门审计部岗位编号01直接上级总经理直接下级申计专员本职概述:全面负责公司内部审计工作职责与工作任务:职责职责表述:拟订公司审计制度及工作计划工作任务组织制定公司审计制度及实施办法,报公司批准后执行制定公司内部审计工作计划职责职责表述:组织对公司内各项经济活动进行内部审计工作任务组织对公司内的财务收支、会计记录进行审计组织对预算的制定与执行进行审计组织对公司的对外投资进行审计组织对公司融资)舌动进行审计组织对公司招投标活动进行监督、审查组织对经济合同签订及执行情况进行审计组织对公司工程项目进行事前、事中、事后审计
6、组织对资产进行审计组织对管理人员进行离任、任期终结及年度经济责任审计职职责表述:组织对公司内部操纵制度进行审计评价工作任务组织检查内部操纵制度是否存在组织评价内部操纵制度是否恰当组织检查内部操纵制度是否已经按规定被执行组织检查内部操纵制度的执行结果是否符合制度设计的要求职责表述:对审计工作进行复核职责四工作任务负责复核各项审计工作底稿审查审计结论,保证其真实、公正、客观、合理审核改进建议,进行必要的修改或者补充负责向总经理汇报审计工作,包含审计过程与审计结论、改进建议等组织对审计决定的执行情况进行后续审计职 责 五职责表述:负责部门内部组织管理工作工作任务设计审计部的各项工作流程,制定审计工作
7、计划负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行参与制定本部门员工的绩效评估指标,并负责部门所有员工的绩效考评拟定本部门财务预算计划,操纵实际费用支出对本部所有员工提供必要的工作指导,培养与提高他们的工作能力,协助制定其培训计划,激发 他们工作积极性与高昂的士气职 责 六职责表述:负责公司风险管理知识培训,使员工切实熟悉各项风险管理制度职 责 七职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:权限一:公司内各项经济活动的审计监督权权限二:对所发现问题的汇报、建议权,对有关人员的奖惩建议权权限三:公司内部操纵制度建设的建议权权限四:对直接F级岗位调配的建议权、奖惩建议权权限五:对所属下级工作的监督、检
8、查权权限六:对所属下级工作争议的裁决权权限七:对所属下级管理水平、业务水平与业绩的考核评价权权限八:本部门预算内的费用使用权工作协作关系:|内部协调关系公司各部门及各分子公司外部协调关系会计师事务所、审计师事务所、审计局等任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业审计、财务、管理有关专业经验5年以上财务有关岗位工作经验,3年以上审计岗位工作经验知识与技能通晓财务、法律有关知识,掌握房地产开发、工程建设、招投标知识、具备基本计算机 应用知识能力具有很强的推断能力、应变能力、沟通协调与计划组织能力其它:工作环境通常工作环境使用工具/设备通常办公自动化设备工作时间特征正常工作时间,经常出差,偶尔加班备
9、注审计专员岗位说明书岗位名称审计专员所属部门审计部岗位编号02直接上级审计部经理直接下级无本职概述:根据审计计划,执行具体的审计活动,编制审计报告,处理审计日常事务职责与工作任务:职责职责表述:根据审计计划,编制审计方案,执行审计工作任务根据审计计划,编制审计方案现场实施审计、收集审计证据汇总、筛选审计证据,编制审计工作底稿撰写审计报告,提出审计建议职责职责表述:对公司内各项经济活动进行内部审计工作任务对公司内的财务收支、会计记录进行审计对预算的制定与执行进行审计对公司对外投资进行审计对公司融资活动进行审计对公司招投标活动进行监督、审查对经济合同签订及执行情况进行审计对公司工程项目进行事前、事
10、中、事后审计对资产进行审计对管理人员进行离任、任期终结及年度经济责任审计职 宜职责表述:负责对公司内部操纵制度进行审计评价工作任务检查内部操纵制度是否存在评价内部操纵制度是否恰当检查内部操纵制度是否已经按规定被执行检查内部操纵制度的执行结果是否符合制度设计的要求备注职责四职责表述:审计档案管理工作任务根据审计制度,在审计项目结束后收集、归集、整理档案建立档案清单,日常保管负责档案的借阅与复制的登记工作职 责 五职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:权限一:公司内各项经济活动资料的调阅权权限二:公司内经营及管理情况的问询权权限三:对重要审计发现直接向审计部经理的报告权权限四:就审计过程中发现
11、的问题对有关部门或者有关人员的奖惩建议权工作协作关系:内部协调关系公司各部门、各分子公司外部协调关系会计师事务所、审计师事务所、审计局等任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业财务、会计、审计等有关专业经验3年以上财务有关岗位工作经验,1年以上审计岗位工作经验知识与技能熟知财务知识,掌握房地产开发、招投标、工程建设、法律等有关知识,具备基本计算 机应用知识能力具有很强的执行能力、沟通协调与计划组织能力其它:工作环境通常工作环境使用工具/设备通常办公自动化设备工作时间特征正常工作时间,经常出差,偶尔加班技术工程部技术工程部经理岗位说明书岗位名称技术工程部经理所属部门技术工程部岗位编号01直接上级
12、工程总监直接下级设备与安全管理专员、规划设计工程 师、工程管理工程师本职概述:负责公司女全、技术、工程、动力机械设备、劳保、环境等工作的管理职责与工作任务:职责职责表述:领导部门员工做好公司工程项目的规划设计管理工作任务参与投资进展部组织的项目可行性研究负责组织制作工程项目总体规划建议书,并组织评审组织编制设计招标书及设计任务书负责组织勘察、设计单位的招投标工作负责沟通规划设计的意图与需求,监督规划设计制作过程的质量与进度负责组织规划设计方案的评审,为公司选择最佳的规划设计方案提供专业支持负责组织办理项目立项手续,人防、消防.、交通、园林、节水、文物、国家安全等政府主管部门 的审批,办理项目的
13、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证职责职责表述:领导部门员工做好公司工程项目的施工管理工作任务组织图纸会审与设计交底参与图纸变更洽商,组织对重大规划设计方案的调整负责工程招投标管理,负责制作施工、监理及材料设备米购的招标文件,组织开标、评标、定标 等工作选派现场监理对项目进行日常管理,向其下达项目的质量、成本、进度等管理目标审查工程项目建设总体策划方案,明确项目建设过程中各项工作的有效组织、计划与操纵组织对项目的运行状况、预算的执行情况、施工质量与工作成果进行阶段性检查与监督,提供支 持与指导处理工程项目中出现的重大问题与突发事件组织竣工评定验收工作职责三职责表述:领导部门员工做好公司的技
14、术管理工作任务负责技术规划工作负责组织先进技术的引进、消化与推广负责组织技术资料的收集与技术创新管理工作负责组织设备的技术支持负责组织技术事故的调查处理职 责 四职责表述:领导部门员工做好公司机械动力设备等固定资产管理工作任务负责拟定公司的机械动力设备与固定资产的管理制度负责对分子公司的固定资产的采购进行审核负责对分子公司固定资产的使用、保管、维修、调配进行监控与管理负责对重大固定资产的转让与处置进行审核职 责 五职责表述:领导部门做好公司低值易耗品的管理工作任务负责组织拟定公司低值易耗品管理制度负责对分子公司的低值易耗品管理工作进行指导与监督职 责 六职责表述:领导部门做好公司的安全生产管理
15、工作任务负责组织拟定公司安全生产管理制度组织宣传贯彻安全生产管理的方针、政策与法规组织编写岗位安全操作规程等文件负责基建、维修项目与设备等的安全,确定公司的安全生产目标,并分解组织实施组织开展安全生产竞赛、评比、奖励活动负责安全事故的调查、处理工作负责组织职工安全生产教育培训职 责 七职责表述:领导部门做好公司的劳动保护管理工作任务负责宣传贯彻劳动保护的方针、政策、法规负责组织职业病防治及工业卫生工作负责劳动保护的其他管理工作职 责八职责表述:领导部门做好公司环境保护管理工作任负责宣传贯彻环保的方针、政策、法规负责环境保护管理的规划工作务负责组织环保设计审查与验收工作负责组织环保事故的调查、处
16、理工作职责九职责表述:负责部门内部管理工作工作任务制定部门工作计划,并组织实施及总结拟定本部门财务预算计划,操纵实际费用支出参与制定本部门员工的绩效评估指标,并负责本部门所有员工的绩效考评对本部门所有员工提供必要的工作指导,培养与提高他们的工作能力,协助制定其培训计划,激 发他们工作积极性与高昂的士气职 责 十职责表述:完成领导交办的其他任务工作权限:权限一:对固定资产的更新改造方案有建议权权限二:对公司固定资产调剂有建议权权限三:对设备事故、安全生产、火灾事故有调查与处理建议权权限四:对公司安全生产、消防工作有监督检查权权限五:对工程规划、工程招标、工程施工、竣工验收有监督检查权权限六:对直
17、接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权权限七:对所属下级工作的监督、检查权权限八:对所属下级工作争议的裁决权权限九:对所属下级管理水平、业务水平与业绩的考核评价权权限十:本部门预算内的费用使用权工作协作关系:内部协调关系公司各部门,各分子公司外部协调关系政府主管部门、行业主管部门、规划设计单位、施工建设单位、供应商等任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业物资管理、机械、建筑及有关专业经验5年以上有关业务岗位工作经验,3年以上管理岗位工作经验知识与技能通晓安全生产、机械设备、工程建设等方面的基本知识,掌握计算机基本应用技能能力具有较强的领导能力、政策懂得能力、综合分析能力、推断与决策能力、人际交往
18、能力、组织协调能力、计划与执行能力其它:工作环境通常工作环境使用工具/设备通常办公自动化设备工作时间特征正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差备注工作权限:1权限一:授权范围内的管理决策权权限二:对公司内部管理工作的监控权权限三:对公司各项管理制度与流程执行情况的监督检查权与奖惩建议权权限四:权限内的财务审批权权限五:对直接下级人员调配、奖惩的建议权与任免提名权权限六:对所属下级工作的监督、检查权权限七:对所属下级工作争议的裁决权权限八:对所属下级管理水平、业务水平与业绩的考核评价权权限九:总经理给予的其他权力工作协作关系:内部协调关系高层管理人员,公司内各部门,各分子公司外部协调关系政府机构、客户
19、、供应商、合作伙伴、媒体等任职资格:教育水平本科及以上专业铁路及管理类有关专业经验3年以上工作经验,5年以上相近行业工作经验,3年以上管理工作经验知识与技能通晓企业管理知识,掌握行业经营、财务管理、法律等方面的知识,具备基本计算机应 用知识能力具有很强的领导能力、战略思维能力、推断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影 响力、计划与执行能力其它:工作环境独立办公室使用工具/设备通常办公自动化设备、交通工具工作时间特征经常加班,偶尔出差备注设备与安全管理专员岗位说明书岗位名称设备与安全管理专员所属部门技术工程部岗位编号02直接上级技术工程部经理直接下级无本职概述:负责公司技术、设备、安全、劳保、
20、环保、固定资产、低值易耗品等管理工作职责与工作任务:职责职责表述:负责公司技术管理工作任务负责建立健全技术管理体系,制定公司技术管理制度,对实施情况进行跟踪管理负责新技术、新工艺、新材料、新设备的引进与推广负责对重大质量与技术问题调查分析、评审与处置负责技术总结与技术资料的汇编工作组织技术信息的收集与交流活动负责编制公司技术培训计划,组织技术人员的技术、技能与业务培训职责职责表述:负责公司设备管理工作任务负责制定、修订设备管理方面的规章、制度负责检查分子公司设备管、修、养、用制度的制定与执行情况负责监督、检查分子公司设备台帐与技术档案的建立、管理情况监督、检查分子公司机械动力设备的日常使用、保
21、养与管理情况,考核设备完好率负责对公司范围内的闲置设备进行调剂负责对设备的改造与更新进行审核负责对设备事故进行处理职更职责表述:负责分子公司固定资产实物管理工作任务负责制定、修订固定资产管理方面的规章、制度负责审查、核定固定资产更新改造计划,监督、检查更新改造计划的执行与落实参与固定资产购置、报废等增减变动的审核负责固定资产有关数据的统计、分析负责固定资产技术资料的整理与存档负责组织固定资产清查职责四职责表述:负责低值易耗品的管理工作任务负责制定、修订低值易耗品管理方面的规章、制度负责组织财务部、经营部门对分子公司低值易耗品管理办法的建立与执行情况进行检查、考核负责检查低值易耗品台帐的建立与填
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