OFFICE2010课件.ppt

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1、王 金 峰王 金 峰OFFICE 2010OFFICE 2010湖北湖北职业技技术学院学院王 金 峰王 金 峰内容安排2023/3/232王 金 峰王 金 峰OFFICE2010全新工作界面全新工作界面文档的建立和文本文档的建立和文本编辑表格表格应用用图片与片与图示示快速快速统一文档的一文档的风格格王 金 峰王 金 峰1 1、全新的用全新的用户界面界面4王 金 峰王 金 峰5快速访问工具栏快速访问工具栏功能选项卡功能选项卡功能组功能组隐藏选项卡隐藏选项卡功能扩展功能扩展对话框对话框导航窗格导航窗格后台视图后台视图王 金 峰王 金 峰（1 1）功能区和功能区和选项选项卡的基本使卡的基本使用和快捷

2、操作用和快捷操作6王 金 峰王 金 峰7王 金 峰王 金 峰（2 2）快速快速访问访问工具工具栏栏王 金 峰王 金 峰（3 3）您手您手边边的工具：浮的工具：浮动动工具工具栏栏取消浮动工具取消浮动工具取消浮动工具取消浮动工具王 金 峰王 金 峰(4)(4)后台后台视图视图（文件）（文件）10王 金 峰王 金 峰11王 金 峰王 金 峰12王 金 峰王 金 峰状态栏13王 金 峰王 金 峰u2 2、文档的建立和文本文档的建立和文本编辑14王 金 峰王 金 峰15王 金 峰王 金 峰uu16王 金 峰王 金 峰u合并格式合并格式17王 金 峰王 金 峰查找找/替替换18王 金 峰王 金 峰（5）常

3、规格式设置文字格式：字体、字型、字号、字体颜色、下划线、上下标、文本效果王 金 峰王 金 峰文字艺术效果20王 金 峰王 金 峰段落格式：对齐方式、段落缩进、首行缩进、段落间距调整、换行和分页21王 金 峰王 金 峰编号与项目符号22王 金 峰王 金 峰段落段落边框和底框和底纹23王 金 峰王 金 峰中文版式：双行合一双行合一、添加拼音添加拼音、带圈字符圈字符、24王 金 峰王 金 峰分栏25王 金 峰王 金 峰首字下沉26王 金 峰王 金 峰页面设置27王 金 峰王 金 峰页眉、页脚、插入页码28王 金 峰王 金 峰脚注、尾注、题注29王 金 峰王 金 峰303 3、表格表格操作操作王 金

4、峰王 金 峰创建表格王 金 峰王 金 峰文本转换成表格32王 金 峰王 金 峰33王 金 峰王 金 峰34王 金 峰王 金 峰35王 金 峰王 金 峰表格格式化36王 金 峰王 金 峰37王 金 峰王 金 峰38王 金 峰王 金 峰表格表格应用用39王 金 峰王 金 峰40王 金 峰王 金 峰4 4、图片与片与图示示应用用王 金 峰王 金 峰42王 金 峰王 金 峰43王 金 峰王 金 峰44王 金 峰王 金 峰45王 金 峰王 金 峰46王 金 峰王 金 峰47王 金 峰王 金 峰48王 金 峰王 金 峰49王 金 峰王 金 峰50王 金 峰王 金 峰51王 金 峰王 金 峰52王 金 峰王

5、 金 峰53王 金 峰王 金 峰王 金 峰王 金 峰2010 Microsoft Corporation.This material is provided for informational purposes only.Microsoft makes no warranties,express or implied.55SmartArt图形王 金 峰王 金 峰56王 金 峰王 金 峰57王 金 峰王 金 峰58王 金 峰王 金 峰59王 金 峰王 金 峰5 5、快速快速统一文档的一文档的风格格60王 金 峰王 金 峰61王 金 峰王 金 峰为文档插入目录王 金 峰王 金 峰Word 2010

6、导航窗格王 金 峰王 金 峰制作文档封面制作文档封面64王 金 峰王 金 峰使文档更具视觉吸引力我想给文档添加一个漂亮的封面插入封面创建自定义封面王 金 峰王 金 峰66王 金 峰王 金 峰67王 金 峰王 金 峰文档的保护68王 金 峰王 金 峰69王 金 峰王 金 峰二、Excel 20102023/3/2370数据数据处理基本操作理基本操作工作表格式化工作表格式化公式与函数公式与函数应用用图表管理表管理数据数据统计汇总工具工具数据透数据透视表表统计分析分析王 金 峰王 金 峰1.数据处理基本操作（1）EXCEL工作界面功能区、组、命令按钮快速访问工具栏后台视图视图：普通、页面页面布局布局

7、、分页预览状态栏：页面放大调节名称框和编辑栏：可可调整宽度调整宽度王 金 峰王 金 峰（2）工作表基本操作添加工作表：点击工作表标签区域的 按钮按钮。添加多个工作表：按住 Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。例如，如果要添加三个新工作表，则选择三个现有工作表的工作表标签。修改工作表：重命名、标签颜色王 金 峰王 金 峰移动复制工作表：选择要移动的工作表单击右键，复制或移动工作表 王 金 峰王 金 峰（3）表格对象操作单元格操作：选择、编辑、移动、填充柄、复制、粘贴粘贴、删除王 金 峰王 金 峰插入修改行列选择行、列单击右键，通过下拉列表选择插入和修改行

8、列值王 金 峰王 金 峰隐藏表格行列选择行标或列标，单击鼠标右键，选择隐藏。王 金 峰王 金 峰（4）快速准确输入数据数据输入身份证、银行账户、电话、邮编、序号等应以文本形式输入快速在表格区域中批量输入数据选择一个表，输入数据，按“Ctrl+回车”快捷键 王 金 峰王 金 峰序列填充序列输入的技巧：完成序列复制后，在列表右下角选择【智能标记】中的选项 王 金 峰王 金 峰导入外部数据：ACCESS、文本等数据分列王 金 峰王 金 峰数据合并：将两个单元运算符“&”王 金 峰王 金 峰2.工作表格式化（1）单元格格式修饰数字单元格格式王 金 峰王 金 峰对齐方式王 金 峰王 金 峰边框与底纹:右

9、键 设置单元格格式王 金 峰王 金 峰单元格单元格样式样式表格套用格式王 金 峰王 金 峰（2）条件格式王 金 峰王 金 峰功能加强，数据条，色阶，图标集数据条，色阶，图标集王 金 峰王 金 峰2010 Microsoft Corporation.This material is provided for informational purposes only.Microsoft makes no warranties,express or implied.王 金 峰王 金 峰3.公式与函数应用函数分类显示函数分类显示函数输入自动显示函数输入自动显示王 金 峰王 金 峰（1）公式基本应用 运算

10、符介运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“”、连接符“&”常用函数常用函数应用用 SUM(number1,number2,SUM(number1,number2,.).)求和，Number1、number2，是要对其求和，可以有1到255个参数。AverageAverage (number1,number2,.)number1,number2,.)求平均数，Number1，number2是要计算其平均值，可以有1到255个参数。RANKRANK （number,ref,order),number,ref,order),返回数字在一列数字中的排名公式公式引用控制引用控

11、制 相对引用：绝对引用：在公式中引用固定单元格时添加“$”符号 王 金 峰王 金 峰（2）函数应用1 1 统计类统计类 Count Count函数函数 COUNT(value1,value2,.)，返回包含数字的单元格的个数。Counta Counta函数函数 COUNTA(value1,value2,.)，返回包含数字或文本单元格个数。MAXMAX函数函数MAX(value1,value2,.),返回最大值MINMIN函数函数MIN(value1,value2,.)，返回最小值2 2 逻辑类逻辑类 If If函数函数 IF(logical_test,value_if_true,value_i

12、f_false)，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_truelogical_test为TRUE时返回的值，Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。王 金 峰王 金 峰 CountifCountif函数函数 COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的条件。CountifsCountifs函数函数 Countifs(range1,cr

13、iteria1,range2,criteria2)，统计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域，Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。王 金 峰王 金 峰3 3 数学数学类 SumifSumif函数：函数：根据指定条件对若干单元格求和。SUMIF(range,criteria,sum_range)，Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria为确定的具体条件，Sum_range是需要求和的实际单元格。SumifsSumifs函数函数 Sumifs(Sum_range,criteria_rang

14、e1,criteria1,criteria_range2,criteria2)对满足多个条件的单元数值求和。其中，Range1、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域，Criteria1、criteria2 是 1 至127 个条件。空值和文本值会被忽略。王 金 峰王 金 峰4 日期函数 Year Year函数函数 返回某日期对应的年份。Month Month函数函数 返回某日期对应的月份。Day Day函数函数 返回某日期对应的天数。NOW()NOW()函数函数返回当前日期和时间 王 金 峰王 金 峰DatedifDatedif函数函数 计算两个日期之间的天数、月数或年数。D

15、ATEDIF(start_date,end_date,unit)，其中，Start_date代表一段时期的第一个日期或起始日期的日期，End_date代表一段时期的最后一个日期或结束日期的日期，Unit要返回的信息的类型：Y 一段时期内完整的年数。M 一段时期内完整的月数。D 一段时期内的天数。MDstart_date和end_date之间相差的天数。忽略日期的月数和年数。YM start_date和end_date之间相差的月数。忽略日期的天数和年数。YD start_date和end_date之间相差的天数。忽略日期的年数。王 金 峰王 金 峰4.数据统计汇总（1）排序：多字段、颜色排序多

16、字段、颜色排序王 金 峰王 金 峰（2）筛选：自动筛选（排序排序）、高级筛选王 金 峰王 金 峰（3）分类汇总（先排序）王 金 峰王 金 峰（4）数据有效性王 金 峰王 金 峰5.数据透视表王 金 峰王 金 峰王 金 峰王 金 峰6.图表应用（1）图表类型介绍 柱形图和条形图：对比大小、多少关系 饼图和环形图：分配关系 折线图和面积图：趋势关系 雷达图和散点图：分布关系 王 金 峰王 金 峰王 金 峰王 金 峰（2）标准图表创建 选择数据区域，在【图表】组中选择要插入的图表类型，单击生成图表。王 金 峰王 金 峰（3）图表样式与布局图表创建完成后，整体的表的颜色搭配与填充效果。可以选择【图表布

17、局】调整图表中各类元素的布局形式。王 金 峰王 金 峰图表标题格式标题单击右键王 金 峰王 金 峰图例格式王 金 峰王 金 峰坐标轴格式王 金 峰王 金 峰数据系列格式王 金 峰王 金 峰背景墙格式王 金 峰王 金 峰图表区域格式王 金 峰王 金 峰三、三、PowerPoint 2010PowerPoint 20102023/3/23111演示文稿统一规范设计文本设计与制作A用图说话B图表设计C快速美化演示文稿格式D动画效果制作E幻灯片展示FGA A A A 演示文稿统一规范设计演示文稿统一规范设计演示文稿统一规范设计演示文稿统一规范设计深度认识演示文稿设计与用途PowerPoint 2010

18、介绍创建演示文稿的方法幻灯片的基础操作创建母版占位符与文本框PPT 用途、功能商务演示强调产品和服务教育培训强调结构和逻辑工作演示强调结论和事实呈现说服演讲强调观点和故事做好PPT的关健是？美观吸引人吸引人 专业专业 尊重尊重逻辑观点鲜明观点鲜明 言之有物言之有物创建演示文稿的方法幻灯片的基础操作技巧幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版备注母版备注母版备注母版备注母版讲义母版讲义母版讲义母版讲义母版分别针对幻灯片页面、打印备注、打印讲义幻灯片页面统一格式设置创建母版10为幻灯片添加Logo 标题版式与内容格式区别修改页眉页脚 设置位置、格式段落格式调整 统一调整项目符号建立新的幻灯片版式

19、利用占位符设计版式幻灯片母版结构分析11版式的作用12 自动套用动画方案幻灯片版式创建与设计版式的应用操作13向幻灯片添加文字内容的三种方法1.2.3.通过占位符便于通过母板进行统一格式设置在大纲视图中添加文字内容，即添加文字到对应的标题与文本框占位符中通过自定义文本框便于拷贝、复制，不受母板设置的影响；插入艺术字设置少量的文本内容可以实现字体灵活的变形处理自定义文本框14B B B B 文本设计与制作文本设计与制作文本设计与制作文本设计与制作Word文档导入PPT生成演示文稿纲目新增节多级显示幻灯片文本基本编辑段落和行距的调整中心思想的提炼段落文字的精简15Word文档导入PPT生成演示文稿

20、16文字纲目内容快速调整Shift+TabTab17幻灯片的页面结构首页（标题页）目录节标题页内容页尾页18新增节多级显示幻灯片19文本基本编辑20段落和行距的调整21文字规范要点文字规范字体、字号36 封面标题 6028 正文标题 3616 正文内容 3223一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色文字规范要点文字规范段落人们通常认为字体能够使读者产生第一印象，并且一般是按照字体独特的排版特点(有衬线字体、无衬线字体等等)和整体外观来对它们进行分类的。1.5倍1倍建议：1.2-1.5倍行距更适合阅读分页句段落中心思想的提炼与段落文字的精简概括 提炼字体 颜色 行距精简前25精简后文

21、字一目了然的方法 找出重点 增大字号 修改颜色 留足空间通过排版突出重点和反映观点26 综合实例第 27/40 页化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。27XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。28XX集团未来的战略目标是：聚焦

22、港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。第 29/40 页29以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：30C C C C 用图说话用图说话用图说话用图说话图片素材的获取图片素材的获取编辑图片编辑图片图片的特殊效果处理图片的特殊效果处理插入和编辑自选图形插入和编辑自选图形强大的强大的SmartArtSmartArt图示图示31常用图片类型特点分析位图

23、，PPT中最常用的格式，像素文件体积最小位图，会动的图片,放在PPT页面上会非常吸引眼球位图，这种格式图片有很酷的透明效果矢量图，微软的剪贴画里有很多是这个格式的好图片的标准图片获得途径图片的裁剪艺术35图片形状灵活控制图片大小压缩丰富的图片样式图片设置光影艺术效果39亮度与色彩调整删除背景截图工具应用42插入自选图形复制图型：Ctrl+D组合图形：Ctrl+G等比例调整：Ctrl+Shift+拖放控制图形：Shift+绘图操作多个自选图形的编辑44边框、填充颜色效果设置45光影效果设计46专业图示设计分析47创建SmartArt对象48SmartArt颜色与样式SmartArt对象自定义调整

24、与转换D D D D 图表设计图表设计图表设计图表设计三种图表应用方式Excel图表设计与引用PPT图表运用注意事项问题图表的示例及分析51幻灯片中插入数据图表方法53直接复制Excel图表 操作简单在PPT中直接插入 配色与PPT模板一致 方便设置动画绘图创建图表 格式设置自由 美观54添加数据图表方法2011中国搜索引擎运营商市场收入分配百度份额继续保持稳定,在品牌营销方面还存在相应的产品和用户数量的突破。/通用格式Other数据提供：汇众国际 易观智库通过PPT直接添加图表的过程55数据图表格式总结操作要点:1.图表中的元素不要过多，注意简洁风格2.颜色与幻灯片主题配色一致3.图形边框用

25、浅色线条,灰色是万能色4.背景图片淡化颜色处理，起到衬托作用5.注意图例的灵活运用：颜色、图形56 实话实说 直击重点 选择适合的工具 标注重点 简单！简单！数据展现五大法则57图表测试E E E E 快速增强美化演示文稿格式快速增强美化演示文稿格式快速增强美化演示文稿格式快速增强美化演示文稿格式演示文稿背景应用主题58文档主题应用与色彩搭配套用设计模板60套用设计模板（主题）61幻灯片配色方案62F F F F 动画效果制作动画效果制作动画效果制作动画效果制作自定义动画幻灯片切换动画个性化视频体验63动画的作用观众在看吸引吸引控制控制你正在讲的动画的构思构思创意实现自定义动画66给对象应用多

26、种动画效果67四种类型动画68四种类型动画69动画效果基本选项70动画效果高级选项71幻灯片切换动画72自动播放的实现73利用超链接控制顺序74插入视频对象75设置视频对象形状效果76视频剪裁77G G G G 幻灯片展示幻灯片展示幻灯片展示幻灯片展示设置放映方式播放幻灯片的控制技巧、快捷键屏幕放大镜与板书笔应用双屏幕播放备注提示技巧发布幻灯片78设置幻灯片放映79播放控制技巧80双屏播放技巧81前提：笔记本电脑连接投影、显示器1.WIN7操作系统，按WIN+P，选择“扩展”2.选择PowerPoint中【幻灯片放映】-【监视器】，选择【演示文稿显示位置】在辅助显示器，启用【使用演示者视图】选项。发布幻灯片导出视频打包文件到CD王 金 峰王 金 峰THANKS