Project培训教材精讲.ppt

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1、项目管理利器项目管理利器Microsoft ProjectPart 1项目管理概述项目管理概述2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project3 3什么是项目什么是项目l一份为达成特定目的待解决的任务一份为达成特定目的待解决的任务一份为达成特定目的待解决的任务一份为达成特定目的待解决的任务任务间存在着特定的依赖关系，有明确的开始及完成任务间存在着特定的依赖关系，有明确的开始及完成任务间存在着特定的依赖关系，有明确的开始及完成任务间存在着特定的依赖关系，有明确的开始及完成日期日期日期日期2003.08.2

2、72003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project4 4为什么要做项目管理为什么要做项目管理?l争取上级支持的必要手段争取上级支持的必要手段时间、预算和范围时间、预算和范围时间、预算和范围时间、预算和范围l经验和知识的承传经验和知识的承传资讯资讯资讯资讯 (InformationInformation)vsvs.知识知识知识知识 (KnowledgeKnowledge)2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project5 5所以项目管

3、理的过程所以项目管理的过程l项目有如一份计划项目有如一份计划项目有如一份计划项目有如一份计划 起起起起 明年我打算结婚明年我打算结婚明年我打算结婚明年我打算结婚 承承承承 必须采取一些积极的投入必须采取一些积极的投入必须采取一些积极的投入必须采取一些积极的投入 转转转转 看看这些方法是否有效看看这些方法是否有效看看这些方法是否有效看看这些方法是否有效 合合合合 作为重要的参考经验作为重要的参考经验作为重要的参考经验作为重要的参考经验人项目许多小任务资源有生命的人力无生命的材料跟踪报告2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/P

4、roject/Project6 6怎样进行项目管理怎样进行项目管理?l项目管理方法论项目管理方法论甘特图甘特图甘特图甘特图第一次世界大战第一次世界大战第一次世界大战第一次世界大战,美国人美国人美国人美国人 (Henry L.Gantt)(Henry L.Gantt)发明发明发明发明关键路径法关键路径法关键路径法关键路径法 CPMCPMCritical Path MethodCritical Path Method1957 1958 1957 1958 年间年间年间年间,美国杜邦所提出美国杜邦所提出美国杜邦所提出美国杜邦所提出计划评核术计划评核术计划评核术计划评核术 PERTPERTProgra

5、m Evaluation&Review TechniqueProgram Evaluation&Review Technique美国国防部为发展北极星飞弹计划所研究美国国防部为发展北极星飞弹计划所研究美国国防部为发展北极星飞弹计划所研究美国国防部为发展北极星飞弹计划所研究2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project7 7项目周期项目周期2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project8 8任务间的特定依赖关系

6、任务间的特定依赖关系lProject 提供最佳的弹性提供最佳的弹性完成完成完成完成 开始开始开始开始地基要先建好才可以盖房子地基要先建好才可以盖房子地基要先建好才可以盖房子地基要先建好才可以盖房子开始开始开始开始 开始开始开始开始所有长官都到齐后才进行会议所有长官都到齐后才进行会议所有长官都到齐后才进行会议所有长官都到齐后才进行会议完成完成完成完成 完成完成完成完成所有必要文件都备齐后才能结案所有必要文件都备齐后才能结案所有必要文件都备齐后才能结案所有必要文件都备齐后才能结案开始开始开始开始 完成完成完成完成下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去下一班的警

7、卫来了，当班的警卫才可以离去下一班的警卫来了，当班的警卫才可以离去例外的提前延后例外的提前延后例外的提前延后例外的提前延后2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project9 9项目管理有其步骤及方法项目管理有其步骤及方法定义项目定义项目定义常规工作时间定义常规工作时间列出项目中的任务列出项目中的任务将任务分成阶段将任务分成阶段排定任务日程排定任务日程 链接或者附加其他任务信息链接或者附加其他任务信息 添加自定义信息列添加自定义信息列 设置期限和限制任务设置期限和限制任务向项目添加文档向项目添加文档 为项

8、目指定人员和设备为项目指定人员和设备 定义资源的工作时间定义资源的工作时间 向任务分配人员和设备向任务分配人员和设备 保存比较基准，以便与最新版本比较保存比较基准，以便与最新版本比较在项目中引入进度信息在项目中引入进度信息 检查项目进度检查项目进度 对项目进行更改对项目进行更改跟踪与项目相关的问题跟踪与项目相关的问题要求基于文本的状态报告要求基于文本的状态报告 谁能记得住谁能记得住?!?!Part 2Microsoft Project 2003 简介简介Bo zhichengBo zhicheng华南资讯系统集成有限公司华南资讯系统集成有限公司华南资讯系统集成有限公司华南资讯系统集成有限公司8

9、/6/20018/6/2001Microsoft ConfidentialMicrosoft Confidential联机能力联机能力联机能力联机能力Microsoft Project 的演变的演变企业企业团队团队团队团队桌上型计算机桌上型计算机桌上型计算机桌上型计算机电子邮件电子邮件电子邮件电子邮件Microsoft Microsoft Project 98Project 98Microsoft Microsoft Project 2000Project 2000服务器服务器服务器服务器Microsoft Microsoft Project 1 4.xProject 1 4.x个人个人个人个

10、人使用者使用者使用者使用者价值链价值链Microsoft Microsoft Project 2003Project 2003.NET.NET公文包管理公文包管理公文包管理公文包管理沟通协调沟通协调沟通协调沟通协调生产力生产力生产力生产力企业灵活度企业灵活度企业灵活度企业灵活度8/6/20018/6/2001Microsoft ConfidentialMicrosoft Confidential企业项目管理解决方案企业项目管理解决方案个人生产力提升个人生产力提升Microsoft Project 2003 产品产品Microsoft ProjectMicrosoft Project标准版标准版

11、标准版标准版Microsoft ProjectMicrosoft Project专业版专业版专业版专业版Microsoft ProjectMicrosoft ProjectServerServer2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project1313项目管理环境工具及运作项目管理环境工具及运作l单一用户环境单一用户环境单一用户环境单一用户环境Project StandardProject Standardl部门用户环境部门用户环境部门用户环境部门用户环境 Project Server+Project

12、Standard+PWAProject Server+Project Standard+PWAl企业用户环境企业用户环境企业用户环境企业用户环境Project Server+Project Professional+PWAProject Server+Project Professional+PWA后台基础建置后台基础建置后台基础建置后台基础建置Windows 2000 Server+SQL Server 2000 Windows 2000 Server+SQL Server 2000 Project Server 2003,OfficeXP(Project Server 2003,Offic

13、eXP(建议建议建议建议)SharePoint Team Services(SharePoint Team Services(自带自带自带自带)SharePoint Portal Server(SharePoint Portal Server(可选可选可选可选)2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project1414SQL ServerSQL Server或或或或 MSDEMSDEMicrosoft Project ServerMicrosoft Project ServerProject 2003 构

14、架及产品线构架及产品线Microsoft Microsoft ProjectProject 标准版标准版标准版标准版规划者及规划者及规划者及规划者及管理人员管理人员管理人员管理人员对象对象对象对象:产品产品产品产品:Project Project Web Web AccessAccessCALCAL公司内、外之员公司内、外之员公司内、外之员公司内、外之员工及主管工及主管工及主管工及主管专业项目经理专业项目经理专业项目经理专业项目经理Microsoft Microsoft ProjectProject 专业版专业版专业版专业版CALCALCALCALSQL ServerSQL Server200

15、3.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project1515Microsoft Project 20032003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project1616Project可以帮助我们做什么？可以帮助我们做什么？l项目范围管理l项目时间管理l项目成本管理l项目人力资源管理l项目沟通管理2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Projec

16、t1717项目范围管理项目范围管理l范围产生项目产品所包括的所有工作及产范围产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所有的过程。生这些产品所有的过程。l项目范围管理对项目包括什么与不包括什项目范围管理对项目包括什么与不包括什么的定义和控制过程。么的定义和控制过程。启动项目任务书启动项目任务书启动项目任务书启动项目任务书范围计划项目计划范围计划项目计划范围计划项目计划范围计划项目计划范围定义范围定义范围定义范围定义WBSWBS（类比法、由上至下法和由下（类比法、由上至下法和由下（类比法、由上至下法和由下（类比法、由上至下法和由下至上法）至上法）至上法）至上法）范围核实评审范围核实评审范围核实评

17、审范围核实评审范围变更控制管理程序范围变更控制管理程序范围变更控制管理程序范围变更控制管理程序2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project1818项目时间管理项目时间管理l项目时间管理涉及确保项目准时完成所必项目时间管理涉及确保项目准时完成所必须的过程须的过程任务定义任务定义任务定义任务定义WBSWBS任务排序确定任务之间关系（强制依赖关系、任务排序确定任务之间关系（强制依赖关系、任务排序确定任务之间关系（强制依赖关系、任务排序确定任务之间关系（强制依赖关系、自由依赖关系和外部依赖关系）自由依赖关系

18、和外部依赖关系）自由依赖关系和外部依赖关系）自由依赖关系和外部依赖关系）任务历时估算估算工期任务历时估算估算工期任务历时估算估算工期任务历时估算估算工期制定进度计划项目日程制定进度计划项目日程制定进度计划项目日程制定进度计划项目日程进度计划控制进度计划控制进度计划控制进度计划控制2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project1919项目成本管理项目成本管理l确保在批准的预算范围内完成项目所需的过确保在批准的预算范围内完成项目所需的过程程资源计划资源需求清单资源计划资源需求清单资源计划资源需求清单资源计

19、划资源需求清单成本估算成本管理计划成本估算成本管理计划成本估算成本管理计划成本估算成本管理计划成本预算成本基准计划成本预算成本基准计划成本预算成本基准计划成本预算成本基准计划成本控制成本控制成本控制成本控制2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project2020项目人力资源管理项目人力资源管理l就是有效地发挥每个参与项目人员作用的过就是有效地发挥每个参与项目人员作用的过程。程。计划编制分配的角色和职责，组织结构图计划编制分配的角色和职责，组织结构图计划编制分配的角色和职责，组织结构图计划编制分配的角色和

20、职责，组织结构图人员获取人员获取人员获取人员获取团队建设团队建设团队建设团队建设2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project2121项目沟通管理项目沟通管理l目标是及时而适当地创建、收集、发送、存目标是及时而适当地创建、收集、发送、存储和处理项目的信息储和处理项目的信息沟通计划编制沟通计划编制沟通计划编制沟通计划编制信息发送信息发送信息发送信息发送绩效报告绩效报告绩效报告绩效报告管理收尾管理收尾管理收尾管理收尾Part 3Microsoft Project Prefessional 2003Bo z

21、hichengBo zhicheng华南资讯系统集成有限公司华南资讯系统集成有限公司华南资讯系统集成有限公司华南资讯系统集成有限公司2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project2323计划项目活动计划项目活动计划项目活动计划项目活动跟踪计划跟踪计划跟踪计划跟踪计划确定项目资源确定项目资源确定项目资源确定项目资源估计项目成本估计项目成本估计项目成本估计项目成本优化计划优化计划优化计划优化计划评审计划评审计划评审计划评审计划发布计划发布计划发布计划发布计划定义项目定义项目定义项目定义项目2003.08.

22、272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project2424建立建立Project帐户帐户l选择开始程序选择开始程序选择开始程序选择开始程序Microsoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft Office Microsoft Office 工具工具工具工具Microsoft Office Project Server Microsoft Office Project Server 帐户帐户帐户帐户l启动启动启动启动MS Project 2003 proMS Project 2003 pro，

23、选择工具企业选项，选择工具企业选项，选择工具企业选项，选择工具企业选项Microsoft Office Project Server Microsoft Office Project Server 帐户帐户帐户帐户l添加帐户，添加帐户，添加帐户，添加帐户，帐户名帐户名帐户名帐户名:YOURNAME:YOURNAMEServerServer地址为：地址为：地址为：地址为：HTTP:/APPSERVER:8082/PROJCETSERVERHTTP:/APPSERVER:8082/PROJCETSERVER选择使用选择使用选择使用选择使用WINDOWSWINDOWS用户帐户用户帐户用户帐户用户帐户

24、选择设置为默认用户选择设置为默认用户选择设置为默认用户选择设置为默认用户l选择开始运行，输入选择开始运行，输入选择开始运行，输入选择开始运行，输入CliconfgCliconfg，确认使用的协议为，确认使用的协议为，确认使用的协议为，确认使用的协议为TCPIPTCPIP2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project2525使用使用MS Project组建项目组建项目l定义项目定义项目设置文件属性设置文件属性设置文件属性设置文件属性输入项目工作时间输入项目工作时间输入项目工作时间输入项目工作时间设置项目

25、属性设置项目属性设置项目属性设置项目属性日程排定方法日程排定方法日程排定方法日程排定方法 从开始日期安排计划从开始日期安排计划从开始日期安排计划从开始日期安排计划 从结束日期安排计划从结束日期安排计划从结束日期安排计划从结束日期安排计划日历日历日历日历 HNISIHNISI日历日历日历日历部门，项目类型，合同号部门，项目类型，合同号部门，项目类型，合同号部门，项目类型，合同号2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project2626使用使用MS Project组建项目组建项目l输入项目任务输入项目任务任务

26、的类型任务的类型任务的类型任务的类型摘要任务包含子任务的任务。摘要任务包含子任务的任务。摘要任务包含子任务的任务。摘要任务包含子任务的任务。MSProjectMSProject自动自动自动自动地把子任务的工期和成本汇总到摘要任务中。地把子任务的工期和成本汇总到摘要任务中。地把子任务的工期和成本汇总到摘要任务中。地把子任务的工期和成本汇总到摘要任务中。子任务可以积累成摘要任务的较小的任务。子任务可以积累成摘要任务的较小的任务。子任务可以积累成摘要任务的较小的任务。子任务可以积累成摘要任务的较小的任务。周期性任务在项目进行过程中每过一定的时间周期性任务在项目进行过程中每过一定的时间周期性任务在项目

27、进行过程中每过一定的时间周期性任务在项目进行过程中每过一定的时间间隔就出现的任务。间隔就出现的任务。间隔就出现的任务。间隔就出现的任务。里程碑通常没有工期、标志着项目的一个重要里程碑通常没有工期、标志着项目的一个重要里程碑通常没有工期、标志着项目的一个重要里程碑通常没有工期、标志着项目的一个重要阶段已经完成的任务。阶段已经完成的任务。阶段已经完成的任务。阶段已经完成的任务。2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project2727使用使用MS Project组建项目组建项目l输入项目任务输入项目任务WBS

28、WBS，创建并输入任务列表，创建并输入任务列表，创建并输入任务列表，创建并输入任务列表自上而下的计划方法自上而下的计划方法自上而下的计划方法自上而下的计划方法自下而上的计划方法自下而上的计划方法自下而上的计划方法自下而上的计划方法 对于小型项目比较有效，因为管理者已经熟悉任务的细对于小型项目比较有效，因为管理者已经熟悉任务的细对于小型项目比较有效，因为管理者已经熟悉任务的细对于小型项目比较有效，因为管理者已经熟悉任务的细节了。节了。节了。节了。手工输入手工输入手工输入手工输入 /由由由由ExcelExcel文件导入文件导入文件导入文件导入确定摘要任务确定摘要任务确定摘要任务确定摘要任务确定周期

29、性任务确定周期性任务确定周期性任务确定周期性任务输入里程碑输入里程碑输入里程碑输入里程碑显示显示显示显示WBSWBS编号编号编号编号2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project2828使用使用MS Project组建项目组建项目l计划项目活动计划项目活动输入任务工期输入任务工期输入任务工期输入任务工期工期完成一项任务预计需要的时间总跨度工期完成一项任务预计需要的时间总跨度工期完成一项任务预计需要的时间总跨度工期完成一项任务预计需要的时间总跨度 工期工时工期工时工期工时工期工时 /分配的单位分配的单位

30、分配的单位分配的单位 工时完成任务需要的时间工时完成任务需要的时间工时完成任务需要的时间工时完成任务需要的时间 分配的单位用于任务的资源分配的单位用于任务的资源分配的单位用于任务的资源分配的单位用于任务的资源里程碑任务，工期设置为里程碑任务，工期设置为里程碑任务，工期设置为里程碑任务，工期设置为0 0摘要任务不应当输入工期摘要任务不应当输入工期摘要任务不应当输入工期摘要任务不应当输入工期工期单位分钟（工期单位分钟（工期单位分钟（工期单位分钟（mm）、小时（）、小时（）、小时（）、小时（h h）、天（）、天（）、天（）、天（d d）、）、）、）、周（周（周（周（ww）或月（）或月（）或月（）或月

31、（momo）2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project2929使用使用MS Project组建项目组建项目l计划项目活动计划项目活动输入任务工期输入任务工期输入任务工期输入任务工期工期估算方法工期估算方法工期估算方法工期估算方法 PERTPERT估算估算估算估算 工期（悲观工期工期（悲观工期工期（悲观工期工期（悲观工期44预期工期乐观工期）预期工期乐观工期）预期工期乐观工期）预期工期乐观工期）/6/6 历史数据历史数据历史数据历史数据 经验估算经验估算经验估算经验估算2003.08.272003.

32、08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project3030使用使用MS Project组建项目组建项目l计划项目活动计划项目活动设置任务关系设置任务关系设置任务关系设置任务关系关系由四种关系由四种关系由四种关系由四种 完成开始完成开始完成开始完成开始FSFS：任务：任务：任务：任务A A必须在任务必须在任务必须在任务必须在任务B B完成后才能开始完成后才能开始完成后才能开始完成后才能开始 开始开始开始开始开始开始开始开始SSSS：任务：任务：任务：任务A A必须在任务必须在任务必须在任务必须在任务B B开始后才能开始开始后才能开始开始

33、后才能开始开始后才能开始 完成完成完成完成完成完成完成完成FFFF：任务：任务：任务：任务A A必须在任务必须在任务必须在任务必须在任务B B完成后才能完成完成后才能完成完成后才能完成完成后才能完成 开始完成开始完成开始完成开始完成SFSF：任务：任务：任务：任务A A必须在任务必须在任务必须在任务必须在任务B B开始后才能完成开始后才能完成开始后才能完成开始后才能完成关系可以建立一定的时间延迟关系可以建立一定的时间延迟关系可以建立一定的时间延迟关系可以建立一定的时间延迟 可以是数字或百分比可以是数字或百分比可以是数字或百分比可以是数字或百分比 正数表示延迟时间正数表示延迟时间正数表示延迟时间

34、正数表示延迟时间 负数表示前置时间负数表示前置时间负数表示前置时间负数表示前置时间2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project3131使用使用MS Project组建项目组建项目l计划项目活动计划项目活动计划项目活动计划项目活动设置任务关系设置任务关系设置任务关系设置任务关系 拆分任务拆分任务拆分任务拆分任务 限制任务限制任务限制任务限制任务 限制类型限制类型限制类型限制类型 越晚越好越晚越好越晚越好越晚越好 越早越好越早越好越早越好越早越好 不得早于。完成不得早于。完成不得早于。完成不得早于。完成

35、 不得晚于。完成不得晚于。完成不得晚于。完成不得晚于。完成 必须完成于必须完成于必须完成于必须完成于 必须开始于必须开始于必须开始于必须开始于 不得早于。开始不得早于。开始不得早于。开始不得早于。开始 不得晚于。开始不得晚于。开始不得晚于。开始不得晚于。开始2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project3232使用使用MS Project组建项目资源组建项目资源l建立工作组建立工作组资源分配到项目任务的人员、原料和设备资源分配到项目任务的人员、原料和设备资源分配到项目任务的人员、原料和设备资源分配到项

36、目任务的人员、原料和设备选择工具自企业建立项目组选择工具自企业建立项目组选择工具自企业建立项目组选择工具自企业建立项目组给任务分配资源给任务分配资源给任务分配资源给任务分配资源在在在在“任务信息任务信息任务信息任务信息”中输入中输入中输入中输入打开打开打开打开“分配资源分配资源分配资源分配资源”分配分配分配分配2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project3333使用使用MS Project组建项目组建项目l估计项目成本估计项目成本成本可变成本和固定成本成本可变成本和固定成本成本可变成本和固定成本成本

37、可变成本和固定成本可变成本包括按小时计算的成本、加班费用和可变成本包括按小时计算的成本、加班费用和可变成本包括按小时计算的成本、加班费用和可变成本包括按小时计算的成本、加班费用和分配给任务的工时资源和材料的使用成本分配给任务的工时资源和材料的使用成本分配给任务的工时资源和材料的使用成本分配给任务的工时资源和材料的使用成本固定成本在项目的整个活动期间是不变化的一固定成本在项目的整个活动期间是不变化的一固定成本在项目的整个活动期间是不变化的一固定成本在项目的整个活动期间是不变化的一种成本种成本种成本种成本甘特图甘特图甘特图甘特图视图视图视图视图表表表表成本成本成本成本2003.08.272003.

38、08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project3434优化计划优化计划l优化资源优化资源优化资源优化资源定位资源冲突定位资源冲突定位资源冲突定位资源冲突 选择视图甘特图选择视图甘特图选择视图甘特图选择视图甘特图 选择窗口拆分选择窗口拆分选择窗口拆分选择窗口拆分 选择视图工具栏资源管理资源分配视图选择视图工具栏资源管理资源分配视图选择视图工具栏资源管理资源分配视图选择视图工具栏资源管理资源分配视图解决资源冲突解决资源冲突解决资源冲突解决资源冲突 设定资源推迟开始工作时间设定资源推迟开始工作时间设定资源推迟开始工作时间设定资源推迟开始

39、工作时间 增加资源总量增加资源总量增加资源总量增加资源总量 设置资源加班时间设置资源加班时间设置资源加班时间设置资源加班时间 调整资源日历调整资源日历调整资源日历调整资源日历 只使用资源的部分工作时间只使用资源的部分工作时间只使用资源的部分工作时间只使用资源的部分工作时间 使用使用使用使用“资源调配资源调配资源调配资源调配”功能来解决资源冲突功能来解决资源冲突功能来解决资源冲突功能来解决资源冲突2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project3535优化计划优化计划l优化项目进度表优化项目进度表分解关键

40、任务分解关键任务分解关键任务分解关键任务增加任务资源增加任务资源增加任务资源增加任务资源缩减关键任务的工期缩减关键任务的工期缩减关键任务的工期缩减关键任务的工期重叠或延迟链接任务重叠或延迟链接任务重叠或延迟链接任务重叠或延迟链接任务设置日历增加工作时间设置日历增加工作时间设置日历增加工作时间设置日历增加工作时间通过减少工时来缩减任务工期通过减少工时来缩减任务工期通过减少工时来缩减任务工期通过减少工时来缩减任务工期通过分配加班工时来缩短关键任务通过分配加班工时来缩短关键任务通过分配加班工时来缩短关键任务通过分配加班工时来缩短关键任务2003.08.272003.08.27Sinobest/Sin

41、obest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project3636使用使用MS Project组建项目组建项目l优化计划优化计划优化项目预算优化项目预算优化项目预算优化项目预算l交换项目计划信息交换项目计划信息打印视图打印视图打印视图打印视图打印报表打印报表打印报表打印报表l保存比较基准保存比较基准2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project3737使用使用MS Project跟踪和管理项目跟踪和管理项目l用真实数据更新任务用真实数据更新任务l从比较基准检查差异从比较基准检查差异l

42、浏览和打印报表浏览和打印报表2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project3838使用使用MS Project跟踪和管理项目跟踪和管理项目l用盈余分析分析项目性能用盈余分析分析项目性能BCWSBCWS计划工作量的预算成本计划工作量的预算成本计划工作量的预算成本计划工作量的预算成本BCWSBCWS比较基准成本比较基准成本比较基准成本比较基准成本 比较基准小时比较基准小时比较基准小时比较基准小时BCWPBCWP已完成工作量的预算成本，也称为盈余已完成工作量的预算成本，也称为盈余已完成工作量的预算成本，也称

43、为盈余已完成工作量的预算成本，也称为盈余BCWPBCWP比较基准成本比较基准成本比较基准成本比较基准成本 实际小时实际小时实际小时实际小时ACWPACWP已完成工作量的实际成本已完成工作量的实际成本已完成工作量的实际成本已完成工作量的实际成本ACWPACWP实际成本实际成本实际成本实际成本 实际小时实际小时实际小时实际小时2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project3939示例示例l任务任务A比较基准工期为比较基准工期为3天，有天，有24小时工时。小时工时。资源以资源以125元元/小时的比较基准成本

44、分配给任小时的比较基准成本分配给任务。项目管理人员必须分配务。项目管理人员必须分配160元元/小时的不小时的不同的资源，第三天结束时，仅用同的资源，第三天结束时，仅用20小时工小时工时完成。时完成。预算成本预算成本预算成本预算成本BCWSBCWS125241252430003000盈余盈余盈余盈余BCWPBCWP125201252025002500实际成本实际成本实际成本实际成本ACWPACWP1602016020320032002003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project4040使用使用MS Pr

45、oject跟踪和管理项目跟踪和管理项目l用盈余分析分析项目性能用盈余分析分析项目性能计算盈余计算盈余计算盈余计算盈余SVSV日程差异日程差异日程差异日程差异 SVSVBCWPBCWPBCWSBCWSCVCV成本差异成本差异成本差异成本差异 CVCVBCWPBCWPACWPACWP分析差异分析差异分析差异分析差异SVSV为负，项目落后于计划为负，项目落后于计划为负，项目落后于计划为负，项目落后于计划CVCV为负，项目当前是超出预算为负，项目当前是超出预算为负，项目当前是超出预算为负，项目当前是超出预算2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训

46、教材培训教材/Project/Project4141示例示例l日程差异日程差异SVSVBCWPBCWPBCWS BCWS 2500250030003000500500l成本差异成本差异CVCVBCWPBCWPACWPACWP25002500320032007007002003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project4242使用使用MS Project跟踪和管理项目跟踪和管理项目l用盈余分析分析项目性能用盈余分析分析项目性能计算盈余率计算盈余率计算盈余率计算盈余率SPISPI计划性能指标计划性能指标计划性

47、能指标计划性能指标 SPISPIBCWP/BCWSBCWP/BCWSCPICPI成本性能指标成本性能指标成本性能指标成本性能指标 CPICPIBCWP/ACWPBCWP/ACWP分析比率分析比率分析比率分析比率CPI1CPI1，项目超过预算，项目超过预算，项目超过预算，项目超过预算SPI1SPI1，项目落后于计划，项目落后于计划，项目落后于计划，项目落后于计划2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project4343l盈余率盈余率l计划性能指标计划性能指标SPIBCWP/BCWS2500/30000.83

48、l成本性能指标成本性能指标CPIBCWP/ACWP=2500/32000.782003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project4444使用使用MS Project跟踪和管理项目跟踪和管理项目l用盈余分析分析项目性能用盈余分析分析项目性能计算成本估计计算成本估计计算成本估计计算成本估计EACEAC估计完成成本估计完成成本估计完成成本估计完成成本BACBAC比较基准成本或预算完成成本比较基准成本或预算完成成本比较基准成本或预算完成成本比较基准成本或预算完成成本VACVAC差异完成成本差异完成成本差异完成成本

49、差异完成成本 VACVACBACBACEACEAC分析成本估计分析成本估计分析成本估计分析成本估计 VACVAC为正，项目将在预算内完成为正，项目将在预算内完成为正，项目将在预算内完成为正，项目将在预算内完成 VACVAC为负，意味着项目完成超过预算为负，意味着项目完成超过预算为负，意味着项目完成超过预算为负，意味着项目完成超过预算l实际差异完成成本实际差异完成成本VAC1/项目完成百分项目完成百分比比Part 4Microsoft Project Web AccessBo zhichengBo zhicheng华南资讯系统集成有限公司华南资讯系统集成有限公司华南资讯系统集成有限公司华南资讯系

50、统集成有限公司2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project4646Microsoft Project Web Access2003.08.272003.08.27Sinobest/Sinobest/培训教材培训教材培训教材培训教材/Project/Project4747使用使用PWA管理项目组管理项目组l任务管理和任务分配管理任务管理和任务分配管理查看任务查看任务查看任务查看任务创建新任务创建新任务创建新任务创建新任务任务委派任务委派任务委派任务委派拒绝任务拒绝任务拒绝任务拒绝任务向项目经理发送更新