project项目资源管理.ppt

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1、中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程第第05章章 项目资源管理项目资源管理 资源资源是项目管理中的重要组成部分之一，它关系到项目能否顺利开展。为是项目管理中的重要组成部分之一，它关系到项目能否顺利开展。为了有效地管理资源，首先必须创建一个可供调用的资源库，将所有资源的基本了有效地管理资源，首先必须创建一个可供调用的资源库，将所有资源的基本输入到资源库中，然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要输入到资源库中，然后为每个任务分配资源。在整个项目的实施过程中，还要统计和调整资源的利用率、工时和成本等。统计和调整资源的利用率、工时和成本等。中

2、文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点u 创建资源创建资源uu 设置资源信息设置资源信息 uu 分配资源分配资源uu 管理资源管理资源中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.1 创建资源库创建资源库 任何任何一个项目都会使用到资源，项目中的资源是指用于完成项目的人、一个项目都会使用到资源，项目中的资源是指用于完成项目的人、设备和材料。项目中有些资源是现成的，有些需要临时调用，有些资源是设备和材料。项目中有些资源是现成的，有些需要临时调用，有些资源是全职或专用的，有些资源是兼职或与

3、别的项目共用的。资源的可用性和规全职或专用的，有些资源是兼职或与别的项目共用的。资源的可用性和规划将会影响整个项目的工期，因此，在进行资源管理之前，首先应创建一划将会影响整个项目的工期，因此，在进行资源管理之前，首先应创建一个可供使用的资源库，把需要基本的资源信息输入进去，然后再分配给每个可供使用的资源库，把需要基本的资源信息输入进去，然后再分配给每个任务。个任务。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.1.1 资源分类资源分类 在在ProjectProject中资源分为三类，一类是工时资源，指的是执行工时以完成中资源分为三类，一类是工时资源，指的

4、是执行工时以完成任务的人员和设备资源，工时资源要消耗时间任务的人员和设备资源，工时资源要消耗时间(工时或工作日工时或工作日)来完成任务，来完成任务，通常需要按照工作时间来支付报酬；一类是材料资源，指可消耗的材料或通常需要按照工作时间来支付报酬；一类是材料资源，指可消耗的材料或供应品等物质，例如水泥、钢管、沙子或木材等；一类是成本资源，指收供应品等物质，例如水泥、钢管、沙子或木材等；一类是成本资源，指收取固定的费用而不是收取（或附加收取）随时间变动的或按小时计的费用，取固定的费用而不是收取（或附加收取）随时间变动的或按小时计的费用，例如每次使用特定的短途运输服务，固定的运输费用为例如每次使用特定

5、的短途运输服务，固定的运输费用为1010元，此费用将在元，此费用将在每次使用该服务时支付，可以将该资源设置为成本资源。每次使用该服务时支付，可以将该资源设置为成本资源。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.1.2 输入资源输入资源 在在Project 2007Project 2007中通常在中通常在“资源工作表资源工作表”视图中输入资源。输入的方法与视图中输入资源。输入的方法与输入任务的方法相似。输入任务的方法相似。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.1.3 从外部程序中导入资源从外部程序中导入资

6、源 Project Project还可以从外部程序，例如还可以从外部程序，例如OutlookOutlook和和ExcelExcel表格中直接导入资源名表格中直接导入资源名称称。uu 从从OutlookOutlook中导入中导入资源资源uu 从从ExcelExcel中导入资源中导入资源中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.1.4 设置资源的可用性设置资源的可用性 在在ProjectProject中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的中资源可用性表示资源何时以及有多少时间可安排给所分配的工作。可用性有下列因素决定：项目日历和资源日历、

7、资源的开始日期和完成工作。可用性有下列因素决定：项目日历和资源日历、资源的开始日期和完成日期，或资源可用于工作的程度。在日期，或资源可用于工作的程度。在Project 2007Project 2007中使用资源的中使用资源的“最大单位最大单位”来标识资源的可用性。来标识资源的可用性。“最大单位最大单位”是指一个资源可用于任何任务的最大百分是指一个资源可用于任何任务的最大百分比或单位数量。它表示资源可用于工作的最大能力，默认值是比或单位数量。它表示资源可用于工作的最大能力，默认值是100%100%。根据资。根据资源的投入情况，可将资源的最大值设置为源的投入情况，可将资源的最大值设置为100%10

8、0%、75%75%、50%50%等，在给任务分等，在给任务分配资源时，配资源时，ProjectProject将根据资源的可用性自动计算任务的进度。将根据资源的可用性自动计算任务的进度。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.2 设置资源日历设置资源日历 为为项目设置资源后，项目设置资源后，在在项目项目日历中日历中定义的工作时间和休息日是每个资定义的工作时间和休息日是每个资源的默认工作时间和休息日。当个别的资源需要按完全不同的日程工作时，源的默认工作时间和休息日。当个别的资源需要按完全不同的日程工作时，或者需要说明假期或设备停工期时，可以修改个别或者

9、需要说明假期或设备停工期时，可以修改个别的的资源资源日历。日历。此外，如果此外，如果几个资源具有相同的工作时间和非工作时间，可为他们创建一个共同的日历几个资源具有相同的工作时间和非工作时间，可为他们创建一个共同的日历以提高工作效率。以提高工作效率。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.3 设置资源的其他详细信息设置资源的其他详细信息 在在Project 2007Project 2007中可以使用中可以使用“资源信息资源信息”对话框为每个资源设置更详细对话框为每个资源设置更详细的信息。选择的信息。选择“项目项目”|“资源信息资源信息”命令，打开命令

10、，打开“资源信息资源信息”对话框对话框。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.3.1 添加备注信息添加备注信息 资源资源备注信息用来说明资源情况。添加备注信息后，在该资源栏的标记备注信息用来说明资源情况。添加备注信息后，在该资源栏的标记栏栏 中出现一个中出现一个 标记，当光标移到该处时，将显示备注信息。标记，当光标移到该处时，将显示备注信息。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.3.2 添加超级链接添加超级链接 在在创建项目资源时，也可以添加超级链接，例如将个人简历与资源建立创建项目资源时，也可以添

11、加超级链接，例如将个人简历与资源建立链接，使其他工作成员更加清楚明了资源的相关信息。链接，使其他工作成员更加清楚明了资源的相关信息。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.4 分配资源分配资源 定义定义资源信息后，就可以为项目中的任务分配资源了。合理地分配资源资源信息后，就可以为项目中的任务分配资源了。合理地分配资源是顺利完成任务的重要因素之一。一种资源可以同时在多个任务上工作，而是顺利完成任务的重要因素之一。一种资源可以同时在多个任务上工作，而一个任务也可以由多种资源共同完成。一个任务也可以由多种资源共同完成。中文版中文版 Project 200

12、7 Project 2007 实用教程实用教程5.4.1 使用使用“甘特图甘特图”视图分配资源视图分配资源 如果如果项目中使用到的资源较少，可使用项目中使用到的资源较少，可使用“甘特图甘特图”视图来分配资源。打视图来分配资源。打开项目文档，在开项目文档，在“甘特图甘特图”视图的视图的“资源名称资源名称”栏中单击对应的单元格，使栏中单击对应的单元格，使其变为下拉列表框，在该下拉列表框中选择相应的选项即可。若需要对该任其变为下拉列表框，在该下拉列表框中选择相应的选项即可。若需要对该任务分配多个资源，可选择一个资源后，输入务分配多个资源，可选择一个资源后，输入,再选择下一个资源。再选择下一个资源。中

13、文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.4.2 使用使用“任务信息任务信息”对话框分配对话框分配资源资源 如果如果项目中的使用资源较多，可以使用项目中的使用资源较多，可以使用“任务信息任务信息”对话框来分配资源。对话框来分配资源。双击需要分配资源的任务所在行的任意单元格，打开双击需要分配资源的任务所在行的任意单元格，打开“任务信息任务信息”对话框，对话框，选择选择“资源资源”选项选项卡，卡，单击单击“资源名称资源名称”列表框中的空白单元格，使其变为列表框中的空白单元格，使其变为下拉列表框，从中选择所需的资源即可。下拉列表框，从中选择所需的资源即可。中

14、文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.4.3 使用使用“分配资源分配资源”对话框分配对话框分配资源资源 如果如果在资源库中列出了所有的资源，可以使用在资源库中列出了所有的资源，可以使用“分配资源分配资源”对话框同时对话框同时对若干任务进行多个资源的分配。选择某个任务，然后选择对若干任务进行多个资源的分配。选择某个任务，然后选择“工具工具”|“分配分配资源资源”命令，打开命令，打开“分配资源分配资源”对话框，在对话框，在“资源名称资源名称”列表框中选择需要列表框中选择需要分配的资源即可分配的资源即可务务。中文版中文版 Project 2007 Pro

15、ject 2007 实用教程实用教程5.5 管理资源库管理资源库 项目项目的规模越大，任务越多，资源也就会越多，为了能方便有效地对资的规模越大，任务越多，资源也就会越多，为了能方便有效地对资源信息进行查询，需要对资源进行管理。源信息进行查询，需要对资源进行管理。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.5.1 对资源进行排序对资源进行排序 在默认在默认情况下，情况下，ProjectProject是按第一个字的拼音字母顺序对资源进行排序的，是按第一个字的拼音字母顺序对资源进行排序的，工时资源与材料资源混在一起，为了更方便地调用资源，可对其进行排序。工时

16、资源与材料资源混在一起，为了更方便地调用资源，可对其进行排序。选择选择“项目项目”|“排序排序”|“排序方式排序方式”命令，打开命令，打开“排序排序”对话框，在对话框，在“主主要关键字要关键字”、“次要关键字次要关键字”和和“第三关键字第三关键字”下拉列表框中选择关键字，下拉列表框中选择关键字，并在其右侧选择并在其右侧选择“升序升序”或或“降序降序”排列方式，就可以对资源重新排序排列方式，就可以对资源重新排序。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.5.2 对资源进行筛选 如果如果显示的资源过多，在操作时不方便，用户可以使用筛选操作，只显显示的资源

17、过多，在操作时不方便，用户可以使用筛选操作，只显示一部分资源。在示一部分资源。在“资源工作表资源工作表”视图中，选择视图中，选择“项目项目”|“筛选筛选”命令命令 的的子命令，就可以按需要进行筛选。子命令，就可以按需要进行筛选。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.5.3 对资源进行替换对资源进行替换 在在项目实施过程中，由于人员调动，或某种资源不足需要使用其他资源项目实施过程中，由于人员调动，或某种资源不足需要使用其他资源对该资源进行替换。在对该资源进行替换。在“分配资源分配资源”对话框中，选择需要替换的资源，单击对话框中，选择需要替换的资源，单击“替换替换”按钮，打开按钮，打开“替换资源替换资源”对话框，在列表框中选择需要替换为的对话框，在列表框中选择需要替换为的资资源，源，就可以完成就可以完成资源的资源的替换操作。替换操作。中文版中文版 Project 2007 Project 2007 实用教程实用教程5.6 查看项目资源分配查看项目资源分配 在在Project 2007Project 2007中，使用中，使用“分配资源分配资源”对话框可以随时查阅资源的状态，对话框可以随时查阅资源的状态，以便更加合理有效地使用资源，对人员进行更合理的工作分配。以便更加合理有效地使用资源，对人员进行更合理的工作分配。