办公家具项目实施方案、供货方案.docx
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1、目录、工程实施方案3(一)交货及安装周期31.1 货物采购安装调试的进度计划安排3确保产品质量及安装过程中的质量控制措施41.2 工程实施计划步骤4产品运输交付控制程序61.3 工期保障措施8(二)平安管理制度112. 1平安运输制度112包装和运输方式及保护措施132.3 行车管理制度16平安文明施工保证制度162.4 产品运输预案19(三)现场实施工程管理制度203. 1工程实施方案20工程实施承诺233.2 工程实施保证措施24工程供货方案实施流程图293.3 工程实施计划30实施流程合理363.4 产品包装措施40检查方法 建立内部施工进度报表制度 定期召开进度工作会议,汇报实际进度情
2、况 进度控制、检查人员经常到现场实地观察检查结果上报 由计划负责人或进度管理人员与其他管理人员协作,在检查后即时编写进度控制报告,其中: 向工程经理、企业业务部门以及业主上报关于整个施工工程进度执 行情况的工程概要及进度报告 向工程经理、企业业务部门上报关于单位工程或工程分区进度执行情况的工程概要管理级进度报告就某个重点部位或重点问题的检查结果编制业务管理级进度报告,为工程管理者及各业务部门提供参考施工工程进度控制报告的基本内容有:对施工进度执行情况做综合描述:检查期的起止时间、当地气象及 晴雨天数统计、计划目标及实际进度、检查期内施工现场主要大事记工程实施、管理、进度概况的总说明:施工进度、
3、形象进度及简要 说明;施工图纸提供进度;材料、物资、构配件供应进度;劳务记录 及预测;日历计划;停电、事故发生及处理情况;实际进度与计划目 标相比拟的偏差状况及其原因分析;解决间题措施;计划调整意见等10(二)平安管理制度2.1平安运输制度为了保证成品出库与安装到位工作顺利,特制定本规范,要求成品运输 部门做好协调工作。1、运输队接到公司调度指令后,按运输货物通知单,到成品库办理成品 出库手续,并按预定时间启动车辆和到达送货地点。2、成品要文明装车,轻搬、轻放、包装箱对正码齐,码放高度要符合绵 阳市道路交通有关规定,包装箱破损不得装车。3、刹车规范动作:包装箱码放到车厢后清点数量,在剁边和剁上
4、沿铺设 可折叠木制刹车包角,在刹车时,不允许勒坏、损伤成品包装箱,以保证成 品按期安好运达安装现场。4、到达时间的要求,由于家具采购对供货期和安装期要求严格,不允许 延迟到达安装地点而影响正常安装周期。5、搬运规程,装车和卸车要正确搬动包装箱,不得采用扔、摔、踢、蹲 等野蛮动作装卸车;包装箱进入电梯或楼道拐角处要手护箱角,以免损伤包 装箱外观。6、成品运送到位,与安装人员点数交界,如遇包装损坏或破损,应立即 将包装箱翻开,当场验货,一旦成品发生损伤、运输人员应对负责如数更换, 并回公司办理退库手续,做到运输成品数量不对不交接,损坏的成品不交接。7、为了配合现场安装工作顺利进行,运输队应负责将存
5、留在安装现场的 废弃包,装物有序回收,运回公司成品库回收重复使用。118、运输队应确保交通平安,严格遵守规章不得违反交通规那么,严禁无证开车、酒后开车、带病开车、私人用车,车辆应停在指定位置不得乱停乱放。9、司机行车时,不得使用手机,不得吸烟,非公人员不得搭乘运货车辆。10、严格执行公司奖罚制度对平安行车予以奖励。11、我公司承诺:货物的包装为原包装。12、货物的包装箱内附有详细的装箱清单。122. 2包装和运输方式及保护措施包装将按设备特点,按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护 措施,以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下平安运抵合同设备安装地 点。包装所用的材料及包装物结构具有较强
6、的可复原性,以保证货物在现场 开箱后能方便地按原包装复原。将尽量考虑安装现场潮湿的环境,采用防潮 湿包装。在包装货物时,按贷物类别进行装箱。各种设备的松散零部件将采用好的包装方式,装入尺寸适当的箱内。包 装的标记按规定对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记 在系统装配图中的部件号或零件号。包装的责任凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢 失时,或因此引起事故时,责任由我方承当。公司为本工程提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装,有良 好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施,以确保货物平安运抵现 场;公司愿意承当由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏
7、和丧失 的任何损失的责任或费用。运输保护措施装载前的验证:装载前,必须对要运输的货物进行核对验收。有效地执行细那么一一执行防雨加固方案一一到货后立即执行接收条款。选取的运输工具一一大货一一对运输工具进行维护。如在运输过程期间遇天气突变,及时对货物进行遮盖,保证货物平安接收。13客户处卸货考前须知服务人员按照表单上的明细将客户所有的产品卸在指定位置,并清点数 目,核对型号。服务人员在现场督导搬运公司做业,防止搬运过程中人为损坏;客户处 有无能占用较长时间的停车点、货物进货路线是否有专用电梯以供载货使用。 无电梯时,以何途径搬运,货物搬运的平安性是否有保障。做好交货前准备 工作,如工具备用零件等物
8、品的整理,准备交货。商品堆放合理:1 .不影响通道。2 .不影响商品组装的位置。3 .将要组装的商品按图放在就近位置。4 .各楼层家具不要放错。5 .不同系列家具应尽量分开放置。6 .家具堆放要整齐、有序。各类家具搬运要点椅类产品搬运时,体积过大,可拆箱搬运,但内层包装不应拆去。其他考前须知:搬运时应让产品离开地面运行,不要拖拉、不要摔伤产 品外表、不要用脚蹬踏以及不要倚坐在产品本体上,另外木制、钢制等产品 拆开包装时应认准外表,注意不要用刀等工具划伤产品外表。据图纸及场地 环境首先决定先搬运哪些产品到位。搬运时,要注意行进路线,不要碰撞。放置时,要小心轻放,不要堵住 通道,并检查一下地面是否
9、有螺丝、油漆等异物。14服务人员现场组装作业:服务人员组装规范:组装前,服务人员再次确认图纸及客户处装修,必要时请客户签字,按 图施工。组装时,动作规范,组装质量严格要求。(详见现场产品组装要求)。组装时,工具不要离开自己的视线,假设有特殊情况要将组装工具妥善保 管。组装时,应防止大声喧哗及组装声音过响,防止影响顾客正常工作。组装时,现场遇到其他施工单位同时施工时,应互相合作配合,保持良 好的合作关系。组装时,服务人员应合理掌控组装进度及现场加班,按时保质完成工作。组装时,人员现场言谈举止及服装仪容应以公司形象为重,注意个人细 节。服务人员服从组装工程师的安排,组装工程师必须负责与客户作各项交
10、 货事宜的协调。客户处装修未完,组装完产品应用包装加以覆盖保护,并督导其他施工 人员保护产品。组装现场清洁1、包装材料收拾整齐。如客户留用,堆放在客户指定地点,反之请客户 开出门证明,带出现场。2、地面无纸屑、包装碎片、零件、杂物。152. 3行车管理制度1、运输车辆必须手续齐全,即驾驶证、行驶证、身份证、上岗证、营运 证、养路费、保险等;2、运输车辆司机必须有3年以上驾龄,并具有丰富的长途车辆驾驶 经验;3、运输车辆至少有两名司机,杜绝疲劳驾驶的现象;4、运输车辆司机在行车过程中,必须严格遵守交通规那么;5、运输车辆必须是2017年1月1日以后开始营运的车辆,车 况较好,减少途中坏车,确保货
11、物按时到达目的地;6、运输车辆必须为全封闭或半封闭式车厢,以降低产品及其包装的损坏 率;7、如遇飓风、暴雨、大雪、浓雾等恶劣天气,公司将及时通知在途车辆, 提醒司机行车中注意平安;8、如果接到客户对我公司及所属运输车辆的投诉,一经查实,将按规定 严厉处分。2.4平安文明施工保证制度(1)平安管理规定1、执行政府管理部门、业主及公司关于平安生产的各项规章制度,实行 工程管理。2、做好入场前应完成三级平安教育。3、根据现场规定佩戴进入施工现场必须的保护设施,自觉遵守现场施工16 的有关规定,严禁赤脚或穿拖鞋进入施工现场。4、本工程为家具,现场无需用电,现场不得使用或移动其他交叉施工的 电路。5、搬
12、运时,注意楼梯口,预留洞口、管道井间的维护平安栏,特别在其 范围施工,更要切实做好平安保护措施。6、现场要听从管理指挥,虚心接受质安管理及相关人员的检查。7、现场施工每个工作面安装完毕后,必须清理现场,做到工完场清。8、当天工作完毕时,把未完工的地方做好标识,待用的零部件或待归位 的成品码放到合适的位置,并码放平安、做好标记,不得占用其他交叉施工 的空间。(2)文明施工规定1、根据业主及公司要求,实行现场文明制度。2、穿戴带公司标志的工作服,注意文明用语。3、严格遵守社会公德、职业道德、职业纪律、妥善处理好周边的公共关 系,控制施工躁音,尽量做到施工不扰民。4、不得随意挪动或损坏现场的防火、平
13、安等各种指示牌。5、工具及时回收、成品要妥善保护好,不得随意使用其他施工的工具及 设备。6、各组长做好组员、工具、现场的协调安排。(3)环境保护措施1、成品及半成品的包装物及时回收,不得影响环境卫生。2、按规定穿戴胶套等防止影响现场卫生的装备,并包装应在此现场意外17 拆离。3、产品搬运时,注意墙壁、拐角、玻璃等,以免碰伤、划伤。4、半成品组装时,注意保护地面。5、每个现场完工时或每天完工时,必须清理现场卫生。6、需要现场就餐时,要在指定位置,不得随意乱堆剩饭菜及包装。7、严禁工作人员聚众嬉闹,影响周围环境。(4)现场卫生工作安排1、工地设一责任人,一名保洁工。2、家具安装完成后,保洁员在安装
14、完毕的当天清理现场包装物等废品。3、对成品进行外表清洁处理,并对各教室卫生处理。(5)安装现场行为规范1、安装人员统一公司标准制服,佩带胸卡。2、安装人员进场进行统一登记,必须检查安装工具。3、注重现场施工文明,防止喧闹等不良行为。4、指定公厕,不使用其它卫生间。5、注意施工现场成品保护,保持墙壁、地面的清洁卫生。6、遵守甲方纪律、注意消防平安。7、本公司人员应互相帮助、协力完成任务,外单位需要帮助时,应视本 身的工作情况提供必要的帮助。182. 5产品运输预案根据货物运输目的地、货物量及合同要求等,在制定的交货时间前一周 制定产品运输方案,方案包含:车辆种类、车辆数量、行车路线、装车时 间、
15、发车时间、到达时间、卸车时间、跟车人员等等,产品运输方案的制定 应考虑到可能发生的各种不利因素,如:天气、自然灾害、政治事件、重大 活动、道路路况、道路限行情况、运输工具种类、车况、工地仓储条件、既 定员工无法出席等,同时制定运输紧急预案。公司拥有运输专业箱式货车 2辆、金杯1辆,同时常年有足够的备用车辆随时待命。同时与本地各大运 输公司保持常年业务关系,以备自备车缺乏时租用车辆。运输考前须知: 装车时认真核查装车产品和清单的一致性,尤其分车或多车运输的,以及分 区域安装的,严禁少装、误装。运输的过程中要防震、防潮,车内码放时不 得过度堆积,防止压坏,且防止卸车困难等情况。货物到达安装现场后,
16、甲方检查货物的包装情况,按指定包装材料包装, 且包装完好。按有关技术规程的规定负责存放和保管,货物的码放不得影响 其他交叉施工,不得占用平安通道,码放要平安。193.8家具安装调试423.9工程实施进度保障措施493. 10进度计划控制措施503.11本工程供货人员保障方案523. 12质量管理的方针、目标和承诺5513质量保障措施563. 14交货和验收方案6015应急方案633. 16现场文明施工管理制度69(四)人员配置724.1 针对本工程人力资源安排充足72工程管理组织体系和工程管理职责72(三)现场实施工程管理制度1工程实施方案如我公司中标,我方将按以下工程实施方案步骤与采购人紧密
17、联系,在 规定的时间内签定和履行合同,并在各个阶段安排专职的负责人跟踪,保证 产品保质、按时交付使用。立组建本工程专业安装工作小组,由工程经理任组长。工作组全面负责 专门的货物交货、运输、安装、调试等功能齐全的,由技术部、采购部和相 关综合部门组成,制订安装方案,同时分工明确,奖罚清楚,监督到位,跟 踪及时,确保安装进度和质量到达规定要求。其中:分别负责安装方案制订、 分工任务、责任目标、工程进度、调试内容和方法、安装质量检查、监督措 施、满意度抽查、奖罚标准等,全部落实到位。2、实地勘测:(1)根据采购单位对货物需求及楼层、不同功能地域的分布,配置不同 的配送方案与相关人员,做到经济合理地组
18、织送货与安装。(2)中标后,在产品设计和生产前,首先到采购单位相关货物安装区域 进行实地考察和场所测绘,制订出所有物品的区域相应的平面效果图、家具 货物的安装功能位置图、尺寸图,用于指导货物产品设计、定型样品、生产 参数、使用功能和性能等,均以采购单位的需求为准。在此基础上,用于指 导本工程所有产品的设计、生产、质量检测、使用性能等。双方联络人至现场(我方将另派专业设计师参加):1)测量空间尺寸;2)考察家具方向坐标;203)研究装饰风格;4)讨论综合布线方式;5)细节考察(如:以装饰配合修口)。3、家具空间规划方案:我方将根据实地勘测资料,在总经费预算不变情况下,根据使用部门各 办公功能需求
19、、方向坐标、布线等各因素,书面出具一份最正确空间规划方案 书。4、生产阶段:采购原材料:我方根据招标采购清单采购投标产品所需的优质原材 料;(2)产品生产:我方根据货物清单,监督生产厂家采购部制订材料采购 清单,及时投入生产;按照采购文件所购货物,严格执行各项技术标准,生 产出满意合格的货物供应给业主,以确保能顺利安装,满足安装需求和业主 用途。(3)产品检验:货物生产过程中,每道工序由专门的质检人员进行检测, 待全部生产完成后,统一由质检总部负责人检验;(4)产品包装:货物全部检验合格后,由包装部按要求进行产品包装; 供货前,公司将会提前通知采购方安装顺序、区域和品种,同时建议采购方 派出相
20、应人员现场参与货物摆放位置、安装顺序、功能和使用要求,及时提 出更合理更准确的要求建议,最大限度的防止返工、重复装卸、装拆等容易 对货物造成损伤、松动、碰刮等情形的产生,只有这样准备充分,配合到位, 才能满足采购单位对货物安装的要求和目标。21(5)设计的产品外观效果、使用功能、颜色搭配等 产品风格、生产前与 采购方沟通、达成一致、效果满意后,才投入批量生产,做到全方位满意。5、交货安装验收阶段:(1)产品运输:货物包装完毕后,送指定货运部运输货物,并派专职人 员跟踪;(2)安装交货:货物全部运至目的地后,通知招标方对货物进行清点, 积极组织安装队伍,在限定时间完成安装;(3)验收:1)双方联
21、络人根据实际情况,组织相关人员统一对货物进行验收;2)验收完后,双方组织相关人员,由我方专业工程师对家具保养、清洁, 进行系统化培训,以到达最使用模式;6、库存备用货物原那么:(1)本公司根据采购货物的品种、数量及易出现质量问题的品种、规格 进行下单生产,比采购数量预多出30%的组件、零配件,备用于仓库,同时 对部份通用品种,将多生产出20%的相同质量的产品作为备用货物库存,随 时作为退换货及补充产品备用,以确保安装过程中的正常进行,不影响进度。(2)整个安装过程中,完全根据采购方和使用部门的意见和要求,进行 货物安装。同时接受采购方的产品质量、外观效果的监督和更换要求,无条 件满足使用部门的
22、安装地求和外观布置的所有要求。(3)在质保期内,建立走访制度,回访机制,便于掌握使用单位对货 物的反应意见和质量问题,方便及时维修、更换部份因各种原因出现的产品 松动、相关质量问题,通过 采访、微信等联系等方式,随时对安装和使22用质量进行客服和提供保障。3. 2工程实施承诺首先感谢梓潼县民政局对我公司的信任,并给予我公司参与本工程竞标 的珍贵机会。对此,我公司将以科学、严谨、真诚的工作态度来珍惜这一难 得的机会。在接到招标文件后,立即精心组织相关人员学习研究有关文件, 了解和分析本工程特点、难点。我们有充分的信心,保证高质量、按工期、 平安文明地全面完本钱工程实施的各项任务。假设我公司有幸中
23、标,我公司将进 一步与业主等有关人员沟通,制定更合理、更完善的实施组织设计,发动全 体工作人员,齐心协力,严格按梓潼县民政局的要求,认真做好各项工作, 科学、有效地对投标梓潼县公办养老机构设施设备进行供货。我公司深知本工程是一项极其重要的工程,将本工程列为公司重点供货 工程,本着“充分与业主合作,真诚为业主服务”的精神,以高度严谨和负 责任的态度,以高起点、高标准的实施指导思想,挑选我公司优秀的工程经 理,配备素质高,执行能力强,业绩丰厚的工程班子负责本工程的供货工作。为了真诚的为采购人服务,我公司集售前(接待、咨询产品性能的客户), 售中,售后(回访)为一体。公司本着为健身者舒心、管理者省心
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