足疗养生店管理制度.docx
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1、足疗养生店管理制度目录第一章足疗部、养生部足疗部、养生部部长管理规定2第二章足疗部、养生部管理岗位责任制8一、行政人员8二、后勤人员16三、技术人员22第三章 足疗部、养生部部长日工作管理规定22一、工作要求22二、工作内容23三、内部关系协调25四、高峰期足疗部、养生部部长工作要求25五、月、周工作管理规定流程图27第四章 部长日工作管理规定30一、工作要求30二、部长每日工作程序及监督各岗位工作内容30三、月、周工作管理规定36四、行政管理人员劳动纪律37五、顾客消费结账基本流程39第五章其它各类规章制度39第一节盯单管理规定39第二节 会议管理制度41第三节费用管理制度50第六章突发事件
2、的处理方案和管理案例分析73一、突发事件的种类74二、突发事件的处理方法74三、意外事件75四、意外事故的处理76五、意外(突发)事故分类及责任77工作责任1、落实店工作计划,制订具体工作实施方案2、检查、监督与纠正各岗位日常工作3、了解、掌握员工思想动态、工作和生活情况,及 时向上级汇报4、收集顾客反应意见主抓服务:执行各岗位服务标准,做好具体接待、安排工作主抓卫生:执行各岗位卫生标准,保证清洁干净,服物品摆放整齐规范务主抓培训:执行培训守那么,制订和执行培训计划部(岗前培训和后期技能、技巧的提升培训)职务工作责任与描述长工作目的:落实具体日常工作,提升服务质量工作要求:服务热情周到,卫生干
3、净整洁工作禁忌:语言生硬,态度差,具体工作落实不到位 工作要点:身先士卒、率先垂范(带好头,做典范) 工作难点:如何提高员工的专业技能、技巧 衡量标准:顾客及员工对服务、卫生的评价 职业开展:足疗部、养生部部长助理分工协作:当班部长对店内技术、服务、卫生、后勤有共同管理 责任职务工作责任与描述后 勤部 长工作责任主抓宿舍管理:执行宿舍管理规定,具体安排员工入、离宿主抓食堂管理:执行食堂管理规定,严格把关食 堂菜品质量,保证员工的正常饮食主抓平安管理:执行平安管理方法,定期组织后 勤人员进行消防、防火防盗、人身平安等方面培训工作目的:落实具体日常工作,提升后勤保障工作要求:认真负责,热情周到工作
4、禁忌:无关顾心,平安意识差工作要点:多与员工沟通,及时反应信息工作难点:防范意识不强,知难不进衡量标准:员工生活满意度和平安事故率职业开展:足疗部、养生部部长助理分工协作:当班部长对店内技术、服务、卫生、后勤有共同管理 责任四优四劣四优:对公司:维护公司形象,能提出合理化建议对顾客:热情、耐心、主动、为顾客提供优质服务对团队:团结合作、帮助同事进步作为自己的义务对自身;专业规范,精益求精;积极上进,责任心强四劣:对公司:诋毁公司形象,只注重个人眼前利益对顾客:出工不出力,不尊重顾客,嘲讽讥笑顾客对团队:搬弄是非、诋毁同事、影响内部团结对自身:工作散漫、做事拖拉、敷衍了事,遇事找借口、推卸责任分
5、工协作:当班部长对店内技术、服务、卫生、后勤有共同管理 责任职务工作责任与描述工作责任1、落实主管的工作计划,制订、执行培训计划2、检查、监督技术老师培训质量与纠正各岗位日常 工作3、了解、掌握员工思想动态、工作和生活情况,及 时向足疗部、养生部部长汇报4、收集顾客反应意见主抓养生师岗前培训:执行培训守那么,宣传企业技文化,对素质、技术进行培训主抓技术提升培训:配合技术老师对养生师技能、技 巧和理论进行培训,并负责对新、老养生师的后期跟术进部主抓养生师的考核:执行养生师考核标准,落实、长监督养生师按服务流程规范操作工作目的:落实具体日常工作,维护和提升整体技术水平工作要求:组织性强,认真负责,
6、热情周到工作禁忌:敷衍了事,不能有效的实施培训工作要点:安排具体培训工作工作难点:如何制定适合的计划,并完成培训工作衡量标准:培训的效果(顾客及员工的反应意见)职业开展:技术部、店助职务工作责任与描述会计工作责任1、执行公司制度及财务守那么2、支持、配合、监督经营活动,接受内部审计3、建立健全各岗位人员财务档案4、财务文书、会计资料的管理5、足疗部、养生部与公司的往来账务处理工作目的:维护和完善财务制度工作要求:坚持原那么,核算精确,纠错及时工作禁忌:弄虚作假,得过且过工作要点:按制度办事,加强监督、审核、检查力度工作难点:如何做一个合格的“内当家”衡量标准:财务分析报告的时效性,各类财务报表
7、的准确性职业开展:财务主管工作要点:保障资金铁正常运转 工作难点:如何使资金铃理运用 衡量标准:账证、账款相符 职业开展:会计、财务主管职务工作责任与描述出纳工作责任业 务1、执行公司制度及及财务守那么2、复核费用报销程序,并监督费用开支的合 理性3、现金收支管理及有价证券的保管4、协助会计处理与税务、银行等外联关系5、根据国家职能部门的规定,按时缴纳各项 费用其 他接受内部监督与审计工作目的:保证货币资金的准确性、平安性工作要求:工作严谨、细心工作禁忌:贪污、挪用公款,坐支现金二、后勤人员工作禁忌:做假帐,中饮私囊职务工作责任与描述收 银 员工作责任1、严格执行公司制度财务守那么、收银岗位制
8、度2、为顾客提供优质服务,回答顾客咨询,收集顾客 反应意见3、快速、准确地开单、收取营业款及发票的开具工 作4、妥善保管好备用金、营业款及吧台物品,按时缴 纳日营业款项5、填制日营业报表,核对养生师排钟表6、接受财务监督与审计工作目的:做好前台服务工作要求:工作细心,服务热情工作禁忌:贪污、挪用、坐支现金、公私款混淆工作要点:快速及时,准确无误工作难点:如何有效的与客户沟通衡量标准:主管部门与顾客的评价职业开展:行政管理人员仓管工作责任1、执行仓库管理规定2、根据经营需要和库存,编写物资申购计划3、入库特资严格把好验收关,做好各种验收数据记 录4、保证账、物相符5、近领料单核对物品的名称、数量
9、无误后发货6、做好防火、防盗、防潮、防损管理工作目的:妥善保管物资工作要求:按章办事,工作要点:按规定程序对物资进行验收、发货 工作难点:如何提升自己的参与经营意识衡量标准:账物相符,物资分类清楚、摆放整齐,本钱意识 职业开展:行政管理或出纳、会计1、执行物资采购制度、财务守那么2、按采购计划和标准进行采购,做好物资入库验收 工作责任3、对采购的物资随时跟进,了解使用情况,并提出合理建议 4、调查了解、收集市场信息,及时汇报 工作目的:保证物资供应工作要求:了解市场、货比三家、保质保量、物美价廉工作禁忌:收受贿赂,索要回扣;擅自更换供应商工作要点:供货及时工作难点:如何在保质保量的情况下,降低
10、物资采购本钱 衡量标准:供货及时率、质量合格率、价格与价值的比拟 职业开展:物资部专员1、负责大厅、走廊、茶水间、水吧台的整体卫生清洁及物资准备工作工作责任2、负责及时奉送茶点、水果等消费物品3、负责协助其他岗位的工作,在迎宾空缺时及时补 位,协助盯单等工作目的:服务好顾客工作要求:热情大方,服务规范工作禁忌:偷窃或占有其他人财、物工作要点:速度快工作难点:如何提升整体服务水平及服务技巧,如合做到全心全意的服务于顾客衡量标准:顾客与员工的满意度职业开展:行政、技术人员_i-2- 刖厅 接 待工作责任遵守接待员岗位职责,按工作流程及要求进行操作1、接待安排顾客,收集顾客反应意见2、提高房间利用率
11、,做好解释工作3、服务工程的介绍,各项附项的推销4、区域卫生的干净、整洁工作目的:服务好顾客工作要求:思路清晰、服务规范、热情大方工作禁忌:无视顾客存在,与顾客发生争执,强推硬卖工作要点:房间的合理利用工作难点:如何让不满意的顾客满意衡量标准:服务行为、附项的销售量职业开展:行政、技术人员钟 房 员工作责任1、按轮钟规那么、财务守那么要求开展工作2、消费单据、药水的保管3、养生师上、下点工作安排及时间监督4、消费工程的开单5、养生师休假的登记工作目的:正确的安排养生师上班工作要求:工作细致、热情服务、态度好工作禁忌:私自动牌工作要点:准确、速度快工作难点:高峰期养生师的合理安排衡量标准:养生师
12、的评价第一章 足疗部、养生部足疗部、养生部部长管理规定职业开展:收银员、部长保 洁 员工作责任1、店内包厢、卫生间、制作间等的整体卫生清洁及物资准备工作2、负责药水的准备3、负责过道、楼梯的整体卫生清洁工作目的:物品准备,卫生保洁工作要求:规范、工作认真细致工作禁忌:非法占有他人财、物,与顾客发生争执,偷窃工作要点:及时、快速的整理卫生工作难点:如何保持区域卫生,如何提高做卫生的效率衡量标准:顾客和员工的评价职业开展:班长、宿管、仓管寝 室 长工作责任1、执行宿舍管理规定2、服务宿舍人员,管理好宿舍正常秩序,搞好宿舍清洁卫生3、及时制止和汇报住宿人员的各种违法违纪行为4、对设施的维修、维护、保
13、养及时工作目的:宿舍的平安、卫生管理工作要求:认真负责,发现问题及时汇报工作禁忌:对宿舍财物和人员进出不闻不问,服务态度差工作要点:坚守岗位工作难点:如何得到员工的理解、支持衡量标准:宿舍的平安,物品的完整,水电的控制,服务态度的 好坏职业开展:仓管、行政管理芳工作责任1、严格实施芳疗师工作要求一、对足疗部、养生部的日常管理要求(一)营运要求1、足疗部、养生部每天业绩在第二天15:00前以短信形式发送至运 营部。2、技术部月报表在每月第二周星期一 16:00前 至公司。3、月报表、管理人员考勤、足疗部、养生部奖罚汇总表在每月3日 18:00前上传。4、严格遵守公司的规章制度,如本部无法执行公司
14、的某项制度,必 须书面报告至公司营运部说明情况,由营运部呈公司主管领导审批后, 按审批意见执行。5、不可擅自实施未经公司批准的各类自拟方案,不可私自向员工承 诺有悖于公司规定的事物。(公司不同意实施造成的后果,足疗部、 养生部部长自负)。6、足疗部、养生部其它营运事物管理参照营运守那么。(二)人事要求1、由足疗部、养生部部长指定本店人事档案负责人,并要求在每月 15至20日间,与总公司核对人事档案,保证档案的完整与精准。2、周报表中人事总结局部员工离职情况必须真实说明(自离、开除、辞退或辞职),辞退或开除须报公司审批。3、因每月的人事异动与经济往来相关,人事月报表于每月2日前必 须传至公司,保
15、证详细与精确。疗 师2、上点及时,处理好与同事的关系3、服务好每一们顾客工作目的:SPA芳疗工作要求:技术熟练,服务态度好(对顾客、技师),不得少时工作禁忌:顾客投诉工作要点:动作标准、到们工作难点:如何掌、控客人所需要的力度衡量标准:员工、顾客的评价职业开展:店助、技术部保 安 队 长工作责任1、落实部长安排的工作计划,制订具体工作实施方 案2、检查、监督与纠正各岗位日常工作3、了解、掌握员工思想动态、工作和学习生活情况, 及时向店助汇报4、做好门前迎送服务及区域卫生,指挥停车及车辆 平安,维护企形象5、完成巡查防盗工作,严格执行水、电、汽等平安 消防检查工作6、执作宿舍管理规定指导,配合寝
16、室长做好宿舍的 平安工作,具体安排员工入离宿舍7、执行平安管理方法先后定期组织各部门员工 进行消防、防盗、人身平安等方面培训工作目的:足疗部、养生部财物及员工人身平安工作要求:认真负责,细致周到工作禁忌:平安意识差,全无顾心工作要点:自身行为规范,思路清晰,热情大方工作难点:防范意识不强,不敢与坏人坏事做斗争衡量标准:员工、顾客的评价养 生 师工作责任1、按照技术部管理规章制度服务2、接受公司的各项培训,服从公司技术等级考核3、维护公司整体形象工作目的:服务顾客工作要求:技术精(动作标准、到位),服务好(用心服务于顾 客)工作禁忌:挑拔是非,拉帮结派,非法占有,偷窃行为,提供色 情服务工作要点
17、:心态好工作难点:如何更好的提升专业技能和服务质量衡量标准:制度的遵守与顾客的评价职业开展:行政人员、技术部修 脚 师工作责任1、严格实施修脚师工作要求2、严格执行工程收费标准3、热情服务,顾客满意4、承当伤及顾客的一切责任工作目的:修脚工作要求:认真细致,技术熟练,不欺瞒顾客工作禁忌:私自收费工作要点:工具必须消毒,不得伤及顾客工作难点:如何提高与顾客的有效沟通衡量标准:附项的业绩职业开展:技术部长、技术人员采 耳 师工作责任1、严格实施采耳师工作要求2、热情服务、规范3、共它服务工程推介4、承当伤及顾客的一切责任工作目的:采耳工作要求:技术熟练,服务态度好,主动推销意识强工作禁忌:语言和动
18、作暧昧工作要点:工具必须消毒,不得伤及顾客工作难点:如何提高与顾客的有效沟通衡量标准:附项的业绩职业开展:技术部长第三章足疗部、养生部部长日工作管理规定一、工作要求1、手机全天24小时开机,住宿应选择离店较近的地方,以便及时处 理突发事件。2、周一至周五当天批准请假人数不得超过总人数的6%,周六、周日 不得超过10%o (包括长假人员)3、前期检查工作必须分别在13:00和19:30前完成:检查人员到岗 情况;检查营业场所卫生;查阅部长交接班本;查看休息室员工待岗 情况;审核营业日报表。4、高峰期13:00-15:00和19:30-22:30,足疗部、养生部部长应在大厅营业现场全盘指挥监督各岗
19、位的工作情况。5、每天下班前做到日事日清,足疗部、养生部部长下班前应对店情 况再巡视一遍,确认各方面都正常后,当面交待好当班部长,才能下 班。二、工作内容1、财务监督监督财务人员的行为规范、操作流程是否违返财务守那么规定。 如:养生师代客买单,收银员违规操作(券卡同时消费、涂改消费单 和排钟表、用卡套现、多收现金不入帐等)。除收银员、收银代班人 员、出纳以外任何人不可接触现金,其它日常工作参照财务守那么。 2、物耗监督同类物资价格、质量的比拟,对水、电、耗材、饮品等用量的规 定及监督。3、后勤监督员工食堂卫生、宿舍平安、员工人身平安的监督管理、足疗部、 养生部的平安管理、采购、仓管、厨工的品德
20、监督(如:挪用变卖足 疗部、养生部物资、收受回扣、贪污等)。其它日常工作参照后勤 事务管理。4、卫生监督对顾客:防止传染脚气(毛巾、酒精),水果的清洗、茶杯、香巾的 消毒。对员工:食堂菜品卫生(防中毒)、宿舍卫生(整洁干净)、个人卫生(预防传染性疾病)。对足疗部、养生部:参照营业现场卫生规定,必须亲自巡房检查。5、技术监督足疗部、养生部部长须懂技术、考核加级养生师、指导纠正技术 偏差、上钟养生师的跟进(出工不出力、违反养生师八不准、坐 姿不正确、了解顾客感受)。6、服务监督行政服务监督:员工、顾客投诉率。后勤服务监督:迎宾、送客声音是否整齐清晰、在规定的时间内服务 是否到位、服务态度是否细心耐
21、心、是否留意顾客所需服务。养生师服务监督:遇到客人是否打招呼,是否主动与客人沟通,是否 主动送客人上洗手间。7、培训管理新员工的岗前培训、上岗后的跟进培训;落实月培训计划,评估 培训结果是否到达其目的,如未到达目的修正培训方案,进行再培训I。 8、人事监督了解和掌握员工思想动态,对员工提出的问题不管如何处理,结 果怎样,都必须给员工一个明确的答复,不得敷衍。9、企业文化公司会议、学习成果的提供、员工思想素质教育、员工职业生涯 规划、文体活动的组织安排(收看新闻联播)、营运守那么员工手 册及公司其它规章制度的学习。三、内部关系协调1、与足疗部、养生部的沟通每日主动向足疗部、养生部汇报经营状况和公
22、司精神,协调处理 好店内相关问题。2、足疗部、养生部部长与部长教导部长合理安排工作,经常与部长沟通,遇到事情多与部长控 讨分析对事情的处理方法,以启发部长的思维。监督部长对后勤服务 部的培训,对部长上呈的意见和事务,一定给予合理的采纳和指导。 对部长的工作多支持、鼓励和引导,维护部长的威信。3、足疗部、养生部部长与顾客、员工的关系在工作中正确处理好自己与顾客、员工之间的关系,把握好一个 “度”,不能态度冷漠也不要过于热情。四、高峰期足疗部、养生部部长工作要求足疗部、养生部部长在高峰期是整个店运作的最高指挥官,所以 对足疗部、养生部部长有以下要求:1、合理指挥各部门工作、协助留客工作;2、根据店
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