从化市直机关、园区档案综合管理年度评估评分表.docx

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1、附件二从化市直机关、园区档案综合管理年度评估评分表单位名称：（盖章）年 月 日考 核 内 容分值自评分需提交见证材料一、行政管理201、档案工作纳入本单位或本部门工作计划总结（提 供文字材料）22、建立了本机关、本系统档案工作网络（提供人员 花名册）23、健全、落实各项档案工作制度，有档案分类方案、 各门类档案归档范围及保管期限表3档案分类方案、各 门类档案保管期 限表4、对所属基层单位（或社区续档验收）档案工作进 行监督指导（提供文字材料，若无基层单位自然得分）25、完成对上一年年度评估存在问题的整改26、单位档案工作组织机构及人员变更及时办理移交 手续27、档案员接受档案培训及持有上岗证3

2、8、按规定报送本单位现行文件（纸质和电子版）及 政府部门主动公开信息（无此项自然得分）39、聘请的档案整理人员持有“档案整理业务培训合格证”1二、基础业务建设421、完成上年度及历年各门类（文书、业务、声像、 实物、设备、会计、基建等）应归档的文件材料及电 子文件的收集、整理工作，其中业务档案可将用录交 档案室保管（每少一门类扣4分，没有开展电子文件 收集归档工作扣4分，职能未有产生的门类，自然得 分）252、建立档案管理台帐，并做好登记23、按要求及时报送档案年度工作情况和统计表及其 他材料24、借阅利用档案有完备的登记手续15、对已超过保管期限的档案，及时提出存、毁意见， 并有手续完备的销

3、毁清册26、完成向市国家档案馆移交实体档案计划（2分）、原 生电子档案计划（2分）、完成地方志年报（年鉴）资 料报送并通过验收（2分），如没有计划任务的自然 得分。67、机构职能变动及时修订编制文件材料归档范围 和保管期限表，并报市档案局审查批准。（没有自然 得分）28、本单位工程项目鉴定验收时，按规定有通知本单 位档案人员验收档案1分；当年被确定为市重点建设 项目，并按有关规定向市档案局报送档案管理登记， 在工程竣工验收时，项目工程档案已通过市档案局验 收1分（未有此项自然得分）2备 注凡有发生违反档案法、广东省档案条例、广州市档案管理规定之行考核内容分值自评分需提交见证材料三、室库设施26

4、1、有独立库房、且办公、阅览、库房三室分开（10 分）；有独立库房，办公、阅览两室合一（8分）；库 房、办公、阅览三室合一（5分）10档案室库全景照片2、配有标准的档案装具（2分），有可存放10年的 容量（1分），有存放磁性载体档案装具（1分）43、档案库房整洁，并做好防尘、防盗、防水、防光、 防高温、防潮、防霉、防虫等措施（每项0. 5分）44、库室调整，有及时通知市档案局验收备案；保管 条件比往年下降减2分：25、现存档案无霉变、褪色、破损等现象（有其中现 象之一减2分）26、使用计算机和档案专用软件管理室藏档案（2分， 无档案专用软件不得分）；室藏档案全部数据按规定 离线备份（2分，没有

5、备份不得分）4档案管理软件名 称、备份数据格 式、室藏档案备份 数据台帐四、开发利用121、续写本单位上年度组织沿革（没有续写不得分）2编研资料成果 照片2、编写上年度归档文件整理说明（2分，没有编写 不得分）；有编制全宗卷，并续编至上年度（1分， 没有续编扣0.5分）33、编写上年度本单位大事记（1分）；编写上年度本 单位档案利用事例3个（1.5分，缺一个扣0.5分）2.54、编有近五年本单位专题文件汇编目录三种（少 一种扣1分）35、近三年利用室藏档案为本单位中心工作服务编写 的资政材料三种（少一种扣0.5分）1.5总分100为的，均评为不合格。注：自评分由申报单位填写；需提交的见证材料只需报送电子版。单位负责人：填表人：联系电话（传真）：电子信箱: