超市经营人力员工管理培训的档案管理.docx

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1、超市经营人力员工管理培训的档案管理一、目的为使培训工作有效实施并达到最佳效果，特制定本规定。二、适用范围本规范适用于公司培训工作。三、工作程序1 ,培训档案的建立1）人力资源部负责建立公司各部门员工的培训档案，员工的培训档案与员 工档案合并，在培训档案中记录员工每次培训的结果，包括：A.培训档案首页中记录员工每次培训的结果，填写在职培训记录表， 其中主要包括：a培训时职务b.培训课程名称c.培训日期d.培训时数已费用（外训）测试成绩/考核结果B.培训档案后附内容包括：a.公费外训申请单b.外训证书原件（公费外训的）c.培训测试题答卷2）培训档案的保存培训档案分别由其相应的建立者负责保存。每月底

2、，人力资源部负责将总 部员工及连锁店员工的在职培训记录表复印件交人力资源部一次，存于员 工人事档案中，做为晋升或换岗的依据之一。3）培训档案的更新A.人力资源部在每次集中培训后一周内必须更新培训档案，新员工培训考核记录表每月末更新一次。B.人力资源部保存在职培训记录表复印件，一个月更新一次。4）培训档案的转移及销毁A.人力资源部于每月第一周内，将上月离职员工的培训档案转移到人力 资源部同人事档案一并封存。B.档案封存至规定年限（同人事档案）后一并销毁。5）培训档案的查阅A.根据工作需要主管人事或培训的副总、培训经理、培训主管及人力资 源部总监可查阅员工培训档案，其它人不得查阅。查阅本人培训档案 需经其部门经理批准。B.连锁店的店长可根据工作需要查阅员工培训档案，其他人不得查阅。