超市人力资源管理员工入职管理规定.docx

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1、超市人力资源管理员工入职管理规定一、目的为指导公司人才储备，更好的解决公同人才供求关系，推进公司业务发展。二、适用范围总部和连锁店助理以上管理人员和岗位技术性、机密性较强的专业技术人员。现将以上人员分为三类：一类：采购经理二类：运作系统部门经理以上管理人员三类：人力资源、电脑工程师、审计三、职责公司人力资源部制定，培训主管负责各项培训I,各部门积极配合。四、作业程序1.目标1）将新员工顺利导入现有的组织结构和公同文化氛围之中。员工被录 用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、 工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2）向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新

2、环 境的陌生感，尽快进入工作角色；3）在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。2 .流程图（见下页）（一）新员工进入前 公司总经理或人力资源总 监签署录用决定 签订工作通知书 确认工作地点、员工代码、 联系方式告知新员工报到时带照片 与毕业证书原件确认上班时间并通知相关 部门经理主管（三）部门办理部分部门负责人带领参观部门介绍部门人员直接主管介绍岗位职责，说明 工作（二）入职手续填写履历表、出具与原单位 终止劳动合同证明记录员工职业发展规划阅读新员工入职告知书签订劳动合同书确认调档时间介绍相关人员通知公司按照新员工入职手 续清单办理入职手续 更新员工通讯录（五）满月跟进（六）转正评

3、估（四）入职培训 公司介绍 各项制度 业务基础知识 企业发展历程 企业文化与理念.人力资源部在新员工进入前1）应聘人员的录用决定由总经理签署后，人力资源部负责通知员工 报到。2）新员工报到日，人力资源部根据新员工入职手续清单为其办理相 关事项。3）由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。4）通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。1 ）员工所在部门为其确定教育训练人员，在入职当天和入职培训中介绍。4 .人力资源部办理入职手续1）填写员工履历表。2）发放向新员工介绍公司情况及管理制度的新员工入职告知书，使其 具备基本公同工作知识

4、，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3）按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。4）与新员工签署劳动合同。5）确认该员工调入人事档案的时间。6）向新员工介绍管理层。7）带新员工到部门，介绍给部门经理、主管。8）将新员工的情况通过E-mail和公司内部宣传方式向同事公告。9）更新员工通讯录。5 .由部门办理部分1）人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员 及其他部门相关人员。2）由直接经理或（主管）向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。6 .入职培训1）由人力资源部定期组织新员工培训I,培训内容包括：公司介绍、公司各 项制度、业务基础知识知识等。2）不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能 与关系等方面的培训。7 .满月跟进新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内 容：要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：满月跟进记录表8 .转正评估新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试 用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正 起到决定性的作用。