库房管理制度降低库存占用资金满足生产经营的需求.docx
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1、四川天齐锂业股份文件编码TQLY-ZD-KG-2011001库房管理制度版次第1版实施日期制J(修)订日期受控状态:受控签发人:分管领导:页码第1页共11页核稿人:起草人:目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资平安, 削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,充分生产经营对物资和产品管理的 要求,特制定本制度。适用范围本管理制度适用于公司及所属分子公司的原辅材料、产成品、备品备件的库房 管理活动中的内部掌握。职责公司总经理负责批准发布本方法;分管副总负责审核本方法;库管部组织对本 方法的制订、说明和定期评审;供应部、生产部等具体业务部门依据本方法相关要 求制定具体业
2、务管理实施方法。名目第一章总那么第二章职责第三章验收入库第四章库房保管第五章领料出库第六章产成品发货第七章转库第八章退换货第九章盘点第十章废旧物资管理第十一章人员变动及移交第十二章监督及考核第十三章附那么二0 年九月九日第三十九条库管部奖惩1 .因管理不善堆码不整齐、产品混乱、收发货物错误的视状况扣1-3分/次;2 .货物标识不明确的视状况扣0.5分-1分/次;3 .每月末未盘存库存物资,视状况扣1-3分/次。如盘点后觉察系统账上与实 际物资有差异的,保管员应注明相关缘由及后续处理措施;假设查不出缘由,依据物 资价值来判定,罚款50. 00-200. 00元/次,另全额赔付物资金额;假设情节重
3、大,涉 及物资价值较大,造成严峻影响的,将追究相关法律责任;4 .库房保管员报送各项单据、报表不准时,视状况扣0.5分/次;5 .各库保管未做好每日产品包装的清洁,而影响产品质量的,视状况扣0.5-2 分;6 .在ERP系统数据中录入因疏忽大意造成错误,或因管理不善将相关票据遗 失,扣1-5分/次;7 .各库房保管员和发货员无方案性和相应措施,无充分理由不能在规定时间 内完成领导交办的工作任务,视状况扣0. 5-2分/次;8 .各库房保管员和发货员无故不听从上级工作安排,视状况扣0.5-2分/次;9 .仓库保管员在任意时间必需保持手机畅通。如领导有急事找保管员,因手 机关机或无人接听无法联系,
4、视状况扣分1-5分/次。严峻影响生产的,将上报公 司处理;10 .严禁不符合审批流程及无审批签字的入库和发放,除特殊状况(如网络故 障等),否那么赐予库管员一次20. 00元的惩罚;11 .假设所批单据库房无货,那么请库管员在ERP系统中予以弃审、驳回。假设未发 货,库管员没有弃审、驳回的,超过了权限时间的赐予库管员一次20. 00元的经济 惩罚。12 .库房内全部物资属公司公共财产,如在上班工作时间内丧失,保管员必需 在第一时间上报部门领导,并准时查找缘由,追踪物资丧失去向。假设查不出缘由, 将视物资价值赔付物资金额。13 .严禁库管部装载车司机和叉车驾驶员在车辆有机械故障或平安隐患的状 况
5、下出车,否那么赐予50-300元的惩罚;在没有公司领导同意下,私自将装载车和 叉车开出厂区的,赐予200元/次的罚款。14 .库管部驾驶员在作业过程中因操作不当或危急作业等人为因素造成财产损 失和人员受伤的,赐予100-2000元惩罚;假设利用工作关系收受他人财物的,或者 变相假公济私的行为,一经查实,挺直解除劳动合同关系。15 .库房保管员未按规定办理废旧物资和闲置设备入库和出库手续的,对设备 保管员处100元/次的惩罚。第四十条责任部门奖惩1 .因特殊状况领料后1个工作日内未补齐领料手续的惩罚挺直责任人50. 00 元,惩罚部门领导100. 00元;2 .在未取得库管员同意下私自领料的惩罚
6、挺直责任人50. 00元;3 .在未办理入库手续挺直领用的惩罚挺直责任人50. 00元;4 .选购部门未按系统需求进行选购活动的惩罚挺直责任人50. 00元;5 .在仓库领取物料时,生产材料员假设在规定时间内未补齐领料手续的,赐予 生产材料员50. 00元/次的惩罚;6 .仓库领取物资时,除库管人员外,原那么上每次只能进入一人,其他人员自 觉在外面等候,仓库管理人员不在仓库,其它任何人不得随便入内,如有违反一次 罚款50. 00元;假设库管员未准时制止的,赐予库管员一次50. 00元的惩罚。7 .生产部各车间没有按规定办理废旧物资和闲置设备入库和出库手续的,将 对车间主任处200元/次的罚款,
7、对车间副主任处100元/次的罚款,车间统计员处 50元/次的罚款。8 .各车间没有将废旧钢材、铁材、设备、板框和闲置设备按规定运输到指定 位置堆放的,公司将视为不规范行为,并将责任部门惩罚200-1000元/次.十三章附那么第四十一条本制度由股份公司库管部负责说明和定期评审。第四十二条 本制度从2011年10月15日起生效。二0年十月十三日库房管理制度第一章总那么第一条目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资平安, 削减不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,充分生产经营对物资和产品管理的 要求,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于股份公司及分子公司全部仓库,包括原
8、材料库、备品备件仓库及 成品仓库的管理,同时各部门应按本制度执行,并接受监督。第三条管理目标高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量精确并符合内部管理 的要求;库房管理科学、有序,货物摆放洁净、整齐,符合货物贮存和平安管理的 要求;准时反映不合格品、呆滞品的处理,削减不良损失,降低库存资金占用;电 脑录入准时、精确,单据管理有序,定期和循环盘点,保证账实全都;做好防火、 放水、防盗等平安防护工作,保障仓库财产物资的平安。第二章职责第四条库管部职责1 .严格执行内部管理制度,监督、检查本部门职工对规章制度的执行状况,对 违反规章制度的行为进行订正和惩罚。2 .负责原辅材料、备品备件、产
9、成品和废旧物品的平安存储和科学管理,合理 掌握库存本钱。按生产方案需求,科学掌握各种生产性物资的库存量。依据制度装 卸和收发物资,精确、完整、准时地做好记录,按时完成各种报表。3 .依据营销部门的发货指令做好发货管理,连接营销部门,安排好产品物流运 输,按要求精确准时地发运产品,并跟踪产品运输过程。4 .负责库存力量规划建议,检查和监督仓储设施、设备的用法状况,催促和参 与设施、设备的建设和维护,定期组织库存物资清理和盘点。5 .负责本部门物资在转移、装卸过程中的平安管理和废旧品入库的规范管理。6 .负责提交月度物资库管统计分析,对物资管理提出建议,供公司领导参考决 策。第五条供应部职责1 .
10、严格执行内部掌握制度,监督、检查本部门员工对规章制度的执行状况, 对违反规章制度的行为进行订正和惩罚。2 .货物到厂后应组织技术质检部门进行到货检验,由第三方出具物资检验报 告,供应部负责不合格产品的退货管理。3 .按本制度要求办理入库手续,严禁没有进行货物签收和检验状况下办理入 库,严禁在没有办理入库手续的状况下挺直领用,假设消失以上状况均予以追究供应 部相关人员责任。第六条领用部门职责L严格执行内部掌握制度,监督、检查本部门员工对规章制度的执行状况,对 违反规章制度的行为进行订正和惩罚。4 .领用部门应建立材料领用审批程序,严格规范领用流程,指定专人领用,做 到物资的领用有方案、有审批、有
11、监督,定期分析材料领用状况,削减材料铺张, 到达削减本钱目的。5 .领用材料假设不能立刻消耗,应准时办理退库手续,转移材料保管责任。 按生产或经营方案,严格依据本制度领料,严禁无审批无凭据领料,严禁非专人领 料,追究相关人员责任。第三章验收入库第七条基本要求1 .全部物料和产品都须经质量管理或申购等部门的检测,并出具书面同意入库 鉴定意见后才能办理入库手续,公司不能自检的须供货方供应物资合格证等凭证, 严禁在没有办理或者没有完成办理入库手续状况下领料或发货。2 .办理入库手续时,依据物料和产品入库实际状况,打印各种入库单一式三联, 并由经办入库的人员、质检人员和库管员签字后,财务部、库管部和办
12、理入库部门 各执一份,事后对入库事项发生纠纷,当以实际入库单据为凭证。3 .全部物料和产品办理完成入库手续后,库管员应准时分类堆放,并通知各用 法单位。不合格大宗原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序交由供应部处理。4 .搬运工负责生产产成品的入库,大宗原辅材料的卸货和入库,其他材料的卸 货和入库等搬运任务。搬运工必需在保证生产车间产成品和局部大宗原辅材料的正 常发运、转运入库的前提下,才能去完成其他卸货任务。第八条大宗原辅料入库要求1 .对原煤、精煤、钙粉、硫酸、盐酸、纯碱、片碱、锂矿等大宗原辅材料应按 质按量及过磅数量验收入库,准时做好仓库物资的分类标识,对于没有选购订单的 货物、标识不
13、清、外观腐蚀等的物资拒绝入库。假设货物入库量超过选购订单方案时, 应马上停止入库,同时通知供应部。2 .大宗原材料运输车辆进厂先经过地磅称重,由保管员确认实际收货数量,制 作过磅单据,并按要求堆放在指定区域,挂置待检标识牌。3 .仓库保管员依据质检结果,取下待验牌,在货物处逐件贴上合格证或不合格 证,按区域放置,以防混用。4 .质检报告和过磅单经供应部核对数量无误后,由供应部在ERP系统上处理到 货手续,库管部依据ERP到货状况、质检报告和过磅单录入选购入库单,打印后经 供应部人员、质检人员和库管员签字后完成入库手续办理。第九条其他材料入库要求1 .对其他材料应依据选购合同标明的品种、规格、型
14、号、质量、数量、包装等 认真验收核对,做到精确无误。2 .对于备品备件的验收入库,仓库保管员必需在ERP系统上收到供应部订单通 知,并按订单上的数量严格验收实物入库,不得多收或少收。如在验收时,觉察实 物有损坏或不合格,均不能办理入库手续。3 .验收合格后仓库保管员出具收货清单,核对选购订单、运单、明细表、装箱 单及产品合格证,核对无误后在ERP系统录入选购入库单,打印后经供应部人员、 质检人员和库管员签字后完成入库手续办理。4 .废旧物资应由生产部及相关部门签字后才能办理入库手续,并在生产部人员 和库管部人员的共同监督下入库。第十条产成品入库要求1 .产成品入库需由质检科出具质检报告,并对每
15、袋产品加盖等级章、检验员章, 并由车间加盖生产日期章及班组章。2 .车间应将产成品集中入库,按库房指定地点堆放整齐,由库管员按实际入库 数量、等级、质量状况、批号填写入库验收单。3 .库管部叉车驾驶员在转运车间产品入库时,要留神驾驶,不得速度过快,不 得危急作业,防止产品损坏和伤人。4 .库管员应严格依据产品批号、生产日期、产品等级、数量及其他技术指标填 写产成品入库单,打印后经生产人员、质检人员和库管员签字后完成入库手续办理。第四章库房保管库管部对原辅材料和各种备品备件负有保管责任,凡堆放在仓库或露天的各种 原材料、设备、设备备件和其它机物料等,在未办理领料手续的前提下,其全部权 属于库管部
16、,任何个人或部门无权擅自用法,否那么予以追究责任。第十一条大宗材料要求1 .大宗材料应规范堆放在相应的矿仓和煤仓中,做好防霉、防潮、防火、防盗 等工作。不同规格的锂矿与煤要分别标识。在煤仓四周杜绝一切危急隐患。2 .大宗原辅料存放区应保持洁净,堆放货、行间必需留有确定距离,并执行先 进先出的发料挨次。3 .对于温度、湿度要求高的原材料,做好温度、湿度的调整掌握工作,高温季 节要防暑降温,梅雨季节要防潮、防霉,寒冷季节要防冻保温。4 .对于危急化学物品易燃易爆等特殊物品的保管,依据其不同的特性,要分区 隔离,不能混放。库管部准时做好危急物品的标识,分析其物化性质,提出储存方 案,杜绝平安隐患。第
17、十二条其他材料要求1 .依据库存原材料及备品备件的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、 保量、保平安。对不同的品种、规格、质量、等级的原材料及备品备件都分开,按 先后挨次码放,以便先进先出。2 .原材料及备品备件堆放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,留意防火、防潮、 防湿,易燃材料要单独存放,全部材料要明码标识,搞好库区环境卫生,常常保持 清洁。3 .对于温度、湿度要求高的备品备件,做好温度、湿度的调整掌握工作,高温 季节要防暑降温,梅雨季节要防潮、防霉,寒冷季节要防冻保温。4 .常常检查原材料及备品备件的变质状况,定期进行涂油或密封处理,避开因 油脂干脱造成性能受到影响。第十三条产成品要求1
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