新时期医院档案管理的意义与策略.docx

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1、新时期医院档案管理的意义与策略新时期医院档案管理的意义与策略1医院档案管理工作的现状1.1 档案管理制度不健全，档案效率不高在医院管理中，各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行 政、后勤管理制度，而涉及档案管理的制度却较少。在医院目的管理考核方案中，一 般也没有将档案管理纳入目的考核，造成档案效率不高，档案不齐全。1.2 对医院档案内容界定不清，管理范围不明到目前为止，医院档案的管理还没有一整套科学统一的管理制度标准。随着科学 技术的进步，社会的开展，档案的内涵和外延都在发生变化。各级医院在管理档案 时，由于还没有统一的管理标准和形式，各级医院根据自己的理解和理论进展管理，

2、使许多应该纳入管理的档案没有纳入管理。1.3 档案意识不强，档案利用率较低对档案管理方面的认识还较淡薄，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在 医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发缺乏， 造成档案利用率不高。1.4 档案管理分散，不利于档案的完好和平安各科室分散管理，不便于综合利用，不利于档案的完好和平安。每个科室都要有 人兼管保存，重复保存，造成人力、物力和空间的浪费。1. 5档案管理人员业务程度不高，档案知识欠缺在医院人本文由论文联盟整理才培养中，一般重视医疗技术人 员素质的进步和继续教育，对档案管理人员的素质进步没有纳入方案和要求，档案管 理人员平时进修

3、学习的时机不够，缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理程度停留在经历上，思想观念和管理程度跟不上时代的开展要求，缺乏创新和活 力。1.6档案工作硬件投入缺乏，档案现代化管理程度不高有些医院由于医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不符合档案保管的标准。另 外，档案管理设备陈旧，管理技术落后，也制约了档案事业的开展。近年来，随着科 学技术的进步，计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用，医院管理手段不断进 步。而运用计算机及网络技术管理档案的却较少，一些档案工作还停留在手工、 检索，信息量小，不利于档案的、利用和开发。2加强医院档案管理工作的对策2. 1加强学习？档案法？，进步依法归档的自觉性大

4、力宣传档案工作，使医院指导、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自 己日常工作和生活的亲密关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格 局的形成。？档案法?规定：档案工作实行统一指导、分级管理的原那么，维护档案的 完好与平安，便于社会各方面的利用。此外，医院管理干部及医、教、研人员的档案 法制观念淡薄，甚至有相当一局部人不知道?档案法?的根本精神，缺乏依法归档的自 觉性，因此学习、宣传?档案法?非常重要。2. 2档案只能集中统一管理，不能分散管理运用行政手段和法律手段对档案进展统一管理，这是建立统一的、科学的档案工 作制度，推行档案工作标准化管理的基矗实行档案统一管理，才能对综合性医

5、院档案 进展标准化管理，真正地、充分地发挥其凭证和利用作用。2. 3建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度促进档案工作标准管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进 档案工作标准管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际，根据？档案法？、？医药 卫生档案管理方法?等有关法律、法规，制订一套比拟科学、完好、系统、实在可行的 档案管理制度。对各科室的各类档案材料进展集中统一管理，统一考核，使档案管理 与医疗业务同步考核评价，同步开展。2. 4加强培训、结合理论，进步档案管理人员素质档案管理人员素质直接影响档案管理程度，医院要将档案人员培养纳入医院人才 培养方案，全面进步档案管理人员素

6、质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、 进修学习等进步业务和知识程度。二是深化临床一线调查研究医疗、教学和科研对档 案信息的需求，不断总结探究档案管理工作，适应档案业务开展，推动档案管理程度 的进步。2. 5加大投入，进步装备，实现档案的现代化管理加强资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案现代化管理必须的条件。一 方面要进步档案保护设备和技术现代化的装备，如档案库房的去湿、空调设备，高效 灭虫、灭火设备，这些设备和技术的应用是档案现代化管理的重要内容；另一方面要 引进计算机管理，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及 时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，

7、进步了工作效率，同时利用计 算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息方便简单，也增加了其保密程度。因 此，医院应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备，实现 档案管理的自动化、现代化。2. 6建立医院档案三级网络管理形式，为档案的开发利用提供可靠根据由医院院长或副院长直接分管，形成一个以分管院长全面指导，办公室主任或副 主任负责，各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理形式。医 院的档案管理应统一指导、统一机构、统一制度，统一操作、统一保管，从而有利于贯彻上级 精神；有利于组织监视各职能部门的档案工作；有利于档案的和利用；有利于解 决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题；有利于医院档案的平安、完好，为医 院档案的开发利用提供可靠根据。2. 7重视开发，充分利用，发挥档案的社会效益档案管理的最终目的就是使档案得到充分利用，因此，医院档案管理人员要树立 效劳意识，要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使医院的档案为临床、医疗、教 学和科研工作效劳。同时，积极开展多种编研活动，对信息进展深层次开发和加工， 编写各种专题汇编，为利用者提供多层、多方面、有实效的信息。另外，还要加强档 案利用反响信息的管理，实现各级医院信息的横向联络，实现档案信息资源的共享， 以满足医疗、教学和科研工作的需求，从而进步档案的利用率，充分发挥其社会效 益。