公路工程内业资料管理问题与对策.docx

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1、公路工程内业资料管理问题与对策公路工程内业资料涉及面较广，是一项系统性的工作, 整理起来较为繁琐，其主要涉及工程的一些文件资料、照片、 视频等，这些资料记录了整个工程的施工进展情况，在一定 程度上也反映了工程质量的优劣，同时为最终的工程验收提 供一定的原始依据。目前来说，大局部的施工单位对内业资 料的管理不够重视，再加上行业内未形成一个统一的标准, 是造成内业资料管理混乱的两个主要原因。1内业资料管理存在的问题纵观工程建设的全过程，尽管施工管理人员较为重视对 内业资料的管理工作，并且形成了较为清晰的规定，但仍然 存在一些问题，主要表现在：第一，资料出现管理不善、缺 失等现象。首先，领导层不够足

2、够重视。“重外轻内”的现 象普遍存在于几乎每一个施工单位，对整个内业资料管理不 能开展有效的分配和整理，导致管理工作出现了非常严重的 逻辑性错误。再者，在工程实践中，很多专业知识比拟丰富 的人员，经常出现工作调动频繁的现象，导致专业资料技术 含量不高，出现资料归纳不全、缺失的现象。以及，很多工 程管理人员和内部资料管理者对本职工作专业水平不高，甚 至很多在职的人员对本质工作不够重视，没有责任心，从而 造成内业资料的质量不合格现象屡见不鲜1。第二，行业 没有统一的标准。各个工程对内业资料的管理没有形成统一 的标准，同一个工程，不同的监理工程师对内业资料管理有 着不同的标准，通常都认为自己的管理方

3、法是正确的。主要 的表现形式是内业表格和填写的方法不统一，在不同的建设 工程中，其表格的形式不完全一样，而对于同一工程内的不 同阶段，其表格形式也会有所不同，造成每个施工工程或者 施工阶段没有统一的标准。第三，内业资料的管理人员欠缺 一定的专业知识。从事内业资料整理的人员一般专业素质较 低，思想认识也不高，没有经过专业培训就上岗，导致工作 水平普遍很低。虽然有局部业内从业者经过了检测工程师方 面专业的培训，但是培训的重点仍然停留在如何开展工程试 验方面，对如何出具试验报告却没有开展专业的培训。而有 些施工单位从事内、外业工作的人员是完全别离的，工作中 不能开展及时、有效的信息互换，导致了从事内

4、业工作的人 员对施工资料开展依葫芦画瓢、胡编乱造，完全脱离了实际 施工情况。另一方面，内业资料的形式和内容都没有统一的 规定，无形中使得资料填写存在较大随意性。第四，资料整 理工作自动化程度较低。虽然当前我国信息化程度较高，计 算机使用范围也非常广泛，但是在公路施工内业管理上的应 用还是比拟落后，目前大局部单位还是采用计算机制表、手 工填写、复印、存档的工作模式，这必然会使用大量的纸张， 造成资源的过度浪费，而在编制资料和资料保存上具有非常 大的弊端，造成了管理水平落后以及资料存储困难的现象出 现。因此，如何在本行业内尽快推行运用计算机软件，对内 业资料开展有效管理是一项迫切的任务，而如果要想

5、实现信 息化管理，首先要解决的问题那么是要实现资料的管理方式和 表格填写方式的统一性，也就是我们常说的行业的标准化 2o2应对策略2.1加强单位领导重视我国目前无论是行业内还是国家层面，都要求施工内业 资料需和施工进度、内容相符合，如果工程实体完成后，出 现内业资料与施工进度或内容不符，工程那么不予验收，这就 要求内业材料必须具备时效性，然而公路建设过程中的内业 资料往往会出现落后于施工进度，在一定程度上导致了内业 资料填报不真实或者误填，因此必须要加强施工单位领导对 内业资料的管理和重视，才能使施工内业资料高效、准确、 切合实际。施工单位领导者，是整个工程的负责人，要建立 相应的岗位管理及惩

6、奖制度，责任到人，如果工作上出现失 误就得受到惩罚，用科学的管理模式，至少保证内业资料在 单位内部朝着规范化开展。2. 2行业标准化的建立建立、推行行业标准，必须从以下几点开始：制定内 业资料上报格式及填报内容的标准。虽然公路工程质量检 验与评定标准和公路工程施工监理规范中规定了内业 表格的基本组成，但是没有开展详细的释义和解读，使很多 从业人员不理解真正的含义。因此，编制一套完整的内业资 料说明书，具有非常重大的意义。对从业者开展培训。虽 然施工高层管理者对一些记录文件开展了详细的管理，但是 没有参照范例，从业者往往在工作中无从下手。因此，工程 正式施工前，必须对从业人员开展专业培训，能够促

7、开展业 内标准的建立3。对内业资料开展系统处理。运用计算 机等信息化管理模式，对内业资料开展统一整理及归档，保 证内业资料的标准化和规范化，从而提高内业资料管理工作 的高效性，节省了大量的人力和物力。2. 3认真检查，严格要求完整、真实的内业资料能直观反映整个工程施工的实际 情况，也能够指引施工朝着专业化、高效化开展。内业资料 必须完整且内容真实，要做好这一点，极为不易，除了要获 得高层管理人员的重视，还必须要对相关从业者开展专业的 培训，提高从业者的知识水平和业务素质。工程管理人员要 对内业资料开展定期的审查，及不定时抽查，对不符合要求 的资料必须开展完善和修改，同时应对资料中记录的工程质

8、量存在瑕疵的地方，应及时组织相关施工人员到达现场，予 以纠正。出现严重问题时，需对整个工程开展整改，同时不 能完成验收4。2.4内业资料档案化加强内业资料的管理工作，需结合工程的实际情况及现 存的行业规那么，对从事施工技术的岗位人员开展专业的档案 知识培训及施工原始资料的储存培训，尽量让所有人员都具 备非常专业的档案知识。建立健全资料整理制度，运用相应 的管理制度开展规范化管理。相关从业者必须重视平常知识 的储藏工作，使档案工作朝着科学化进程执行，严格控制不 符合工程质量管理的文件出现。只有做到了以上几个方面， 才能使整个施工阶段的资料完整、规范。一手资料完全能反 应出工程的实际情况，需对其开展规范化的归档，建立完整 的资料归档制度，工程资料是一项非常重要的资料管理工作, 因此必须严格符合相关文件规定，妥善保管，保证资料的时 效性和正确性，当工程竣工以后，将所有的资料开展统一的 存档处理，以备后续查找。