会计岗位综合实训.docx
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1、第五章会计凭证【教学课题】 会计凭证的意义和原始凭证填制【教学时间】【教学地点】:25#106【教学班级】:【教学目的和要求】通过学习,要求理解会计凭证的意义和种类,会计凭证究竟包括哪些内 容,在填制的过程中应留意哪些问题【教学重点和难点】把握原始凭证和记帐凭证的分类及填写【教学方式手段】启发式和多媒体教学【教学用具】:多媒体设施【参考资料】:教材:高等教育出版社出版 葛军主编会计学原理参考资料:高等教育出版社出版樊行健主编基础会计 新会计准那么网中国会计网 无忧会计网 【教学过程】 【导入新课】假设,你是选购部门的经理,刚刚选购一批材料,货款己经支付,你会向供 应商索取发票么?为什么需要索取
2、发票?对于这些票据,会计部门是如何使用会计 语言将其转化为会计信息的?对于这些会计信息我们如何记载?引入:”什么是会计凭证,为什么需要会计凭证? ”问同学:在选购商品时我们为什么要索取发票?并请同学回答。老师总结:既然我们知道了:索取发票是可以证明经济业务的发生,明确双方 的责任。销货方需要按规定供应保质保量的货物,购买方需要按规定履行付款的义 务。同时.,对于个人而言,索取发票是保存对该商品质量的追索权,假如商品存在 质量问题,可以凭借发票要求换货、退货或赐予赔偿。对于企业而言,发票是在经 济业务发生当时取得的,能明确经济责任的书面证明,也是会计部门记账的原始依 据。引出:也就是说,为了全面
3、、真实地反映各种经济业务的实际发生状况,有必 要在经济业务发生时,填制和取得适当的证明文件。这种证明文件就是会计凭证。 例如,购买材料时,由销货方开具发票,销售商品开具的发票,银行支票存根以及 会计人员运用特地的方法将上述单据归类、整理后填制的记账凭证都是会计凭证。下面,我们来就依次来了解会计凭证的作用和分类。讲授正文:额壹拾伍万元整大写,小写金额前要加。之后,我们选择需要编制的记账凭证, 提现业务应编制付款凭证。单元小结:通过本单元的课堂讲解,盼望同学们能够理解会计凭证的概念、会计凭证的作 用和会计凭证的种类;重点理解把握原始凭证的填制和审核;了解收款凭证、付款 凭证、转账凭证的应用范围;把
4、握收款凭证、付款凭证、转账凭证及通用记账凭证 的填制。布置作业:实训七【教学课题】 会计凭证的审核、传递和保管【教学时间】【教学地点】:25#106【教学班级】:【教学目的和要求】通过学习,要求把握会计凭证的审核,以及传递和保管【教学重点和难点】把握会计凭证审核的内容【教学方式手段】启发式和多媒体教学【教学用具】:多媒体设施【参考资料】:教材:高等教育出版社出版 葛军主编会计学原理 参考资料:高等教育出版社出版樊行健主编基础会计 新会计准那么网 中国会计网 无忧会计网【教学过程】【导入新课】略在前两节中,我们了解了会计凭证的种类、构成要素和填制要求。现在我们需 要考虑这样一些问题:是否全部的原
5、始凭证都可以报销?假设,你是业务部门的经 理,刚刚从北京出差回来,由于你是第一次去北京,你采用闲暇之际,去巡游了故 宫、长城等地,你会将门票拿去报销么?为什么?还有,我们知道,企业要在每月 月末编制会计报告,为保证准时、精确地会计信息流传递,作为编制会计报告依据-会计凭证,应如何传递?再有,每个企业都要接受外部审计,那么, 会计部门是如何保管会计凭证的?在本节中我们就来解决这样一些问题。引言:案例引入:”为什么需要对会计凭证进行审核? ”问同学:假设你是一名会计,选购部门李某出差回来,拿了一叠单据过来报销, 其中有选购材料的增值税专用发票、出差来回的车票、旅馆住宿的发票和餐饮发票, 还有他参观
6、当地旅游景点的门票、购买特产的发票,你是否赐予报销?老师总结:对于原始单据,必需严格审核。符合要求的原始凭证赐予报销, 否那么,不予报销。引出:也就是说,原始凭证的审核是保证账簿纪录真实精确的重要环节,是明确经济责任的原始证据。原始凭证审核不严,就可能使会计信息丧失客 观性和真实性。讲授正文:一、会计凭证的审核(一)原始凭证的审核对原始凭证的审核主要是对其真实性、完整性、合法性的审核。1 .真实性审核真实性审核内容主要包括:(1)经济业务的双方当事单位和当事人是真实的;(2)经济业务发生的时间、地点和填制凭证的日期必需是真实的;(3)经济业务的内容必需是真实的;(4)经济业务的数量、金额必需是
7、真实的。如购货业务,要标明所购货物的重量、长度、体积、个数、单价、金额,经质 检人员检验合格出具证明,由保管员验收在入库单上签字,方能证明数量真实。2 .完整性审核完整性审核包括原始凭证应具备的基本要素完整和手续齐全。(1)要素完整。即原始凭证应具备的基本要素不行缺少。如发票上应有的财务 公章、税务专用章、各联的用途、发票编号等。(2)手续齐全。包括业务双方经办人是否签名或签章。需经领导签名批准的原 始凭证应有领导人的亲笔签名。对手续不全的原始凭证应退回补办手续。3 .合法性审核合法性审核包括对凭证合法性的审核和对经济事项的审核。(1)凭证合法性的审核。如自制原始凭证必需有经办单位负责人或指定
8、人员的 签名或盖章,对外开出的原始凭证必需加盖单位公章或发票专用章、财务专用章等。(2)经济事项的审核。审核经济业务的内容是否符合法规、制度、政策、方案 和合同的规定,支出是否符合财务制度等。(二)记账凭证的审核编制会计凭证的人员自己必需仔细审核,同时会计部门应建立相互复核或专人 复核记账凭证的制度。记账凭证审核的主要内容是:1 .审核记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证所反映的经济业务的内容是否与 所附原始凭证的内容相符。2 .审核应借、应贷的会计科目和金额是否正确,账户的对应关系是否正确。3 .审核填制手续是否完备,工程填写是否完整,有关人员签章是否齐全等。我们还是来回忆刚刚的例子。在选购员
9、李某报销时,我们必需对相关的原始单 据进行审核,即真实性审核、完整性审核、合法性审核。假如没有部门负责人的批 准签字,那么作为手续不全的原始凭证应退回补办手续;对于景点门票等,不符合企 业政策的规定,不能赐予报销;假如餐饮发票上只有税务专用章而缺少单位公章, 那么作为凭证合法性审核没有通过。采纳引导式提问,先由同学进行回答,在由老师给出结论。接下来我们来了解会计凭证是如何传递的。二、会计凭证的传递会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制到审核、办理业务手续、整理、 记账直至装订、归档保管为止的传递程序。会计凭证传递的组织包括如下内容:1 .规定会计凭证的传递程序经济业务发生后由谁负责填制这种凭
10、证,交给谁接办该项业务。假如会计凭证 是一式数联,那么应为每一联规定用途和传递路线。各单位要依据本单位机构的设置,人员岗位分工状况和经营管理的需要,结合 卤位责任制,详细规定会计凭证的传递程序。传递程序既要严密完备,又要简便易 行,防止传递层次过多,延误时间,影响准时登账。2 .规定会计凭证传递的时间要考虑有关部门和人员办理经济业务的各项手续对时间的合理需要。既要防止 凭证积压,又要避开时间过紧,完成任务匆忙。3 .规定会计凭证传递过程中的交接签收制度各单位应设立传递凭证登记簿,可登记制证或接办日期,凭证种类和名称、编 号、张数、经办人签章、交接时间、接办人签章等。会计人员对业务部门提交的原始
11、凭证进行审核确认无误后,编制记账凭证,然 后交稽核人员审核。审核后,属于转账凭证交记账人员记账;属于收付款凭证,先 交出纳人员办理收付款事宜,登记现金日记账和银行存款日记账,然后交记账人员 记账;需交会计主管审批的,记账前应履行审批手续。出纳人员一般不得填制记账 凭证,只有一些零星的现金收付业务等可由出纳人员直接审核后,办理收付款手续, 并填制记账凭证。三、会计凭证的保管会计凭证是重要的经济档案和历史资料,这就要求制订严密的保管制度,既要 保证会计凭证的平安,乂要保证日后查找会计凭证快速精确。会计凭证的保管有如下一些要求:1 .各种会计凭证登记完毕后,应依据分类和编号挨次保管,每月记账完毕,将
12、 本月各种记账凭证连同所附原始凭证装订成册。原始凭证长宽度超过记账凭证的, 要折叠成小于记账凭证的长宽度,折叠时要留意装订的位置,防止将原始凭证装订 得不能翻阅。装订处两面均要贴封签,并由装订人员和会计主管人员共同加盖骑缝 章。为便于查找,在凭证的背脊上或包角处标明年、月、册号、凭证种类、起讫号 等。2 .对单独装订保管的原始凭证,封面上应注明记账凭证日期、编号、种类,同 时在记账凭证上标明“附件另订”和原始凭证名称及编号。3 .会计凭证要按档案管理的有关规定,交档案部门集中管理。其保管期及销毁 手续,必需严格执行会计制度的有关规定。会计凭证的保管期限如下:原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管十五
13、年,其中涉及外事的永久保管;银行 存款余额调整表保管三年。4 .对于重要的空白原始凭证,如支票、发票、收据等,应指定专人保管,建立 收、发(领)、销(销号)制度,并按每种票据设立票据登记簿加以记载,防止丧失、 冒领。课堂争论:假设选购员李某选购了一批原材料,从材料选购到材料入库,至少需要向财务 部门供应哪些原始单据?这些单据需要经过哪些审核才能填制相关的记账凭证?先给大家2分钟时间争论。(2分钟后)请同学回答,一起争论,共同解答。同学回答:相关的原始凭证有选购发票、来回旅途的车票、住宿和餐饮发票、 入库单等。老师讲评:选购原材料,涉及到的主要原始单据包括:增值税专用发票,材料 的运费发票,保险
14、单据,付款凭据及材料验收入库单等。这些单据都与原材料的选 购本钱有关系。在审核时,需要关注其真实性、合法性。而选购员的相关差旅费支出那么属于企业的费用,会影响企业当期的损益。在审 核时,需要关注其完整性、合法性。同时,我们可以结合第一节内容,对上述原始单据进行分类。增值税专用发票, 材料的运费发票,保险单据,付款凭据,选购员来回旅途的车票、住宿和餐饮发票 等,这些单据都是在业务发生时从对方单位取得的单据,属于外来原始凭证,同时, 它们也是一次凭证。其中,车票、增值专用发票还是机制凭证。而材料验收入库单 那么是自制凭证。单元小结:通过本单元的课堂讲解,盼望同学们能够了解并把握原始凭证的审核;把握
15、收 款凭证、付款凭证、转账凭证及通用记账凭证的审核;了解会计凭证的传递和保管 的详细内容。在本章中我们对会计凭证有了一个比拟全面的了解。从会计凭证的分 类、填制、审核、传递到保管,经济业务在这个过程中转化成为会计信息,只有客 观、准时、精确地对经济业务进行描述,才能得到真实的会计报告,因此,该章节在会计核算过程中有着非常重要的意义。盼望同学们能真正把握相关的 教学重点,为下一步的学习打好根基。课后练习:请完成教材PI55-157页的客观题。一、会计凭证的作用在给大家介绍会计凭证的作用之前,我们还是来回忆刚刚的例子。在购物时索 取发票,是为了更好的保障自己的权益,也是为了猎取购物的证据,作为记账
16、的依 据。采纳引导式提问,先由同学进行回答,在由老师给出结论。会计凭证的作用:1 .通过会计凭证的填制,可以证明经济业务真实合法,为登记账簿供应牢靠 依据。当一项经济业务发生以后,按规定由有关经手人员准时地依据经济业务的实际 内容,纪录在会计凭证上,并经审核,据以登记账簿,这样就为账簿纪录供应了真 实牢靠的依据。2 .通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面和人员的经济责任,加强经 济管理上的责任制。由于每一项经济业务发生后,均须由经办业务部门和人员办理有关手续,凭证 传递过程中有关人员均须签章,这些部门和人员应对经济业务的真实性和合法性以 及凭证的合法性及合规性负有责任。这样可以促使财务人员
17、仔细负责,严格按制度 规定办事,保证凭证的正确性,明确经手人的职责,加强岗位责任制。二、会计凭证的种类在不同条件下,我们可能猎取不同的会计凭证。所以我们需要对会计凭证进行 分类。启发同学,在生活中可能会见到哪些会计凭证,并进行总结。会计凭证按其填制的程序和作用,可以分为原始凭证和记账凭证两大类。原始 凭证随着经济业务的不同而有不同的内容和格式;记账凭证那么是用肯定的格式来纪 录不同经济业务的凭据。(一)原始凭证原始凭证又称单据,它是在经济业务发生当时取得或填制的,据以载明经济业 务完成状况,明确经济责任的书面证明,也是记账的原始依据,如购货发票、领料 单、银行结算凭证等。1.原始凭证按其来源不
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