大型装饰公司内部管理制度2021.docx

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1、大型装饰公司内部管理制度完整版2021总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司进展壮 大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特 制订本公司内部管理制度。一、员工总则第一条 热爱祖国、热爱企业、遵纪守法、孝敬父母、团结同事、 真诚奉献。第二条 员工应认真学习与遵守单位的一切规章制度。第三条服从工作安排，如有异议，可事后向上一级领导反映或 者投诉。第四条 员工应有安全、卫生意识，努力学习有关知识。第五条对待工作应“日日清”。第六条 具备主人翁责任感，敢于揭发与制止一切损害公司利益 的行为。第七条 保持仪容仪表，着装干净整洁，佩戴工作牌。第八条真诚待客，坚持用心服务

2、客户。第三章工资福利制度一、工资支付流程：1、每月5日前由行政部将上月考勤（含人员变动、请假、旷工、 迟到早退等等）转交财务部；2、财务部根据支付标准编制工资表，报总经理审批；3、每月10日由财务部支付上月工资，工资发放形式为银行卡转 账；4、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核 实。二、工作餐（一）公司为员工提供工作餐（工作日的午餐）。（二）行政部根据公司各部门的人数及就餐数进行统计。（三）如有人员就餐变动，各部门应在每天10:30往常上报行政部， 由行政部核对后通知送餐位变更，如无变更，行政部则根据前期上报 数核定后通知送餐单位。除行政部或者公司其他委托人外，其余人员 不得

3、擅自订餐，其产生的费用自理。（四）每月底，送餐单位结算餐费时，须经行政部认真核对，签字确 认后方可报销。（五）为员工安排的工作餐也是公司人性化管理的表达，如上班期间 无享受工作餐（因外出、回家吃饭、自带午餐等等）则折返成现金， 以补助形式累计到工资中发放（旷工、请假、调休不折返现金）。三、法定节假日及年假1、员工享受下列法定节假日：元旦1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、 中秋节1天、国庆节3天。2、员工工作满一年后(含实习期)可申请带薪休年假5天；已满2 年的，带薪年休假7天；已满3年的，带薪年休假10天。3、有下列情形之一的，不享受当年的年休假：(1)请事假累计20天以上；

4、(2)工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；(3)工作满10年不满20年的职工.请病假累计3个月以上的；(4)工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的；4、年假休息具体时间及天数由部门领导视工作情况安排，原则上 安排在春节期间；5、在职两年以上或者一年内保持每月完成公司最高业绩员工，经 公司办公会商议决定社会保险事宜。四、生日福利员工生日当月可享受生日礼金100元，生日当天发放(视具体情 况而定)，生日日期以身份证上的日期为准。五、节日福利视具体情况而定(元旦、春节、三八妇女节(限女员工)、劳动 节、端午节、中秋节、国庆节)。六、年终福利视公司整年经营情况而定。七、工作服：

5、公司为正式入职员工统一定制工作服，夏季两套、冬季两套，工作 服不收取员工费用。员工离职时，按成本价折算从剩余工资中扣除。第四章培训制度一、内部培训内容1、员工入职前培训内容：公司内部管理制度。2、在职员工培训内容:(1)管理制度；(2)技能培训；(3)团队意识；(4)素养培训。3、管理人员培训内容：(1)专业知识；(2)能力培训；(3)管理知识；(4)团队意识；(5)素养培训。二、内部培训公司内聘教师：公司内部专业人员、设计师、部门经理、公司领 导在培训工作需要时应积极参加。(具体时间视公司情况而定) 三、外训由公司公费外派培训者，如一年内离职，在工资或者剩余提成中扣除培训所产生的一切费用。细

6、则详见附件外训协议。第二部分行政篇第一章保密制度为保守公司秘密，保护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往与合作中，须特 别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司进展与利益，在一定时间内只限一定范 围的员工知悉的事项。公司秘密包含下列秘密事项：1、员工薪资（公司公布销售冠亚季军奖者除外）。2、公司经营进展决策中的秘密事项。3、人事决策中的秘密事项。4、专有技术。5、招标项目的标底、合作条件、贸易条件。6、重要的合同、客户与合作渠道。7、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号。8、员工薪资为公司内部秘密，员工不得在公司内部询问、讨论 其他员

7、工工资情况，经发现给予警告处分。9、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、公司秘密的文件由行政部专人负责印制、收发、传递、保管， 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司 秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不 准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人务必妥善保管。如 有遗失，务必立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或者防止泄密有功的，予以夸奖、奖励。违反本规定有意或者过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予 以行政处分或者经济处罚，直至予以除名。第二章证照管理制度一、公司证照由行政部指定专人

8、统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、组织机构代码证、法定代表人证书、税务登记证、 资质证书等等。三、证照的使用包含借用、复印等。四、证照使用务必填写证照使用登记表。五、证照原件借用程序：借用人申请T部门负责人复核T副总经理审核T总经理核准T办 理借用手续T归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印件务必签写“此复印件仅供办理XXX事宜，再次复印无 效”。第三章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各类权利义务关 系的重要凭证与工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明 确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理

9、条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由行 政部统一办理。印章刻好后由行政部办理印章登记手续，填写印章 管理登记表备案并留好印章样图。1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章） 的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政部备案，并 从刻制之日起执行有关使用条例。2、因业务进展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写 印章刻制申请表经总经理核准后送交行政部门刻制。二、印章的保管与使用1、印章的保管通过总经理授权给予一些部门对其部门（专业）印章的保管权与 使用权。由被授权人在行政部签字领取印章，指定专人保管。2、印章的使用任何部门在启用印章

10、前，均需与公司（行政部）办理领取手续， （已经开始使用的需自通知当日补办领取手续）（1）公章：公章由公司行政主管保管。各部门有需盖公章的文件、 通知等，须先到行政部填写印章使用登记簿（需要外借印章的部 门务必填写印章外借申请表，经由部门经理核准签批后，交由行 政部备案）行政部需将印章使用申请表与印章使用登记簿同 期留档，常规性装饰合同不得使用公章。（2）法人私章：法人私章由公司出纳保管，要紧用于银行汇票、 现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或者取汇款凭证方可盖 章。（4）财务章：由财务部经理（或者负责人）保管，要紧用于银行 汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或者发票上使用，发 票专

11、用章要紧用于发票盖章。（5）合同专用章：公司与客户签订合同，常规签合同须使用合同专 用章，由行政部保管。(6)其他职能部门章：其他职能部门章，要紧适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章 的使用办法。3、印章的废止、更换：(1)废止或者缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈 总经理核准后交由行政部统一废止或者缴销。(2)遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈总经 理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由行政部按批示处理，如 是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单， 并呈总经理核准后，交行政部按批

12、示处理，如有需要须填写印章刻制申请表申请新的印章。4、印章保管人的责权范畴：关于公司要紧印章管理，使用的是分散管理相互监督的办法。行 政部要紧职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使 用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及同意使用权力， 因此公章的保管人对公章的使用结果负要紧责任，经手人则负部分责 任，而对未经由负责人或者保管人(公司经理)签批的公章使用经手 人负要紧责任，保管人负部分责任。(3)财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及同意使用权 力，因此财务

13、章的保管人对财务章的使用结果负要紧责任，经手人则 负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手 负要紧责任，保管人负部分责任。(4)法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无 独立使用权力，需根据财务部负责人审批的支付申请或者取汇款凭证 方可使用，否则负全部责任。(5)公司高、中层领导，因异地执行重大项目或者完成重要业务需 要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。(6)如遇个人需开具个人有关证明，需由部门负责人以上担保签 批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予 证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。(7)所有印章的使用，务必

14、严格执行公司的印章使用章程，做好 申请与使用登记。公司印章只适用于与公司有关业务，不得从事有损 公司利益之行为。(9)印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用 印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大缺失的，公司将依法 追究其法律责任。第四章会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员：公司领导、行政部经理或者总经理指定有关部门负 责人参力口，行政部专员做好会议记录。2、开会时间：每周五下午(具体时间根据公司当天情况而定)。3、会议主持：总经理办公会由总经理主持或者由总经理委派人员 主持。4、会议要求：(1)每周四下班之前，各部门将上周工作汇总(包含所做事项、 完成度、存在的问

15、题等等)以书面形式上报行政部。(2)开会前各部门将下周工作计划以书面形式提交行政部。(3)凡提交会议商讨或者解决的事项应尽可能的拿出解决方案。5、会后工作：(1)行政部应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议纪要”，各参会人员签字确认、传阅。第九条 员工应爱护公司财物，不得损坏、挪用、窃取单位及他 人财物。第十条 员工应有节约意识，不得有有意浪费的行为。第十一条 员工严禁在工作场所吸烟、饮酒。第十二条员工严禁在工作时间或者工作地点参与赌博活动。 二、员工权利1、对公司各项规章制度的咨询权。2、对处理问题有异议时的申诉权。3、对任何有损公司利益行为的监督检举权。4、对直接上级工作行为

16、的监督权。5、自我推荐权。6、改善员工福利的建议权。7、有权申请参加公司举办的任何培训。三、员工投诉1、员工投诉要实事求是，凡有章可循的不在投诉范围内。2、员工对上级领导的投诉应逐级投诉，在认为仍不满意时可越 级投诉。3、投诉方式可采取通信、通讯或者每周五上午到公司投诉。(2)总经理办公会议决定的事项，其主办部门与协办部门务必 以“会议纪要”为根据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况， 难以执行时，应提早将具体原因与情况反馈到有关部门或者公司分管 领导。(3)无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办 或者不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实 际工作情况第一次：10

17、0元至500元的经济处罚，第二次500元至1000 元的经济处罚，第三次：降职使用或者劝其自动离职)(4)总经理办公会议下达的决定内容由行政部负责解释。(5)有关部门务必将决定的执行情况于下达决议之日起限期内 反馈到行政部。行政部应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟 踪调查、并督促办理，以确保公司政令的畅通。二、公司月度例会制度1、参加人员：公司全体员工参加，行政人员负责做好会议记录。2、开会时间：原则上每月召开一次(时间定于月末最后一个星 期五，如遇节假日往后顺延)，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或者由总经理委派人 员主持。4、会议要求:(1)汇

18、报交流公司各部门本月工作情况与下月工作计划等方面 的重要问题。(2)分析、研究经营中出现的困难与问题，并针对问题提出解 决的方案与办法。(3)总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月 度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。5、会后工作：(1)行政专员应根据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作 稳步推进。(2)无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的 或者执行不力的，公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工 作情况第一次：给予100元至500元的经济处罚、第二次：，第二次 500元至1000元的经济处罚，第三次：降职使用或者劝其自动离职)。(3)会议提出的决定事项，

19、其主办部门务必在规定时间内完成， 并由行政部负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。三、项目经理例会制度1、参会人员：分管副总、公司全体项目经理、设计部、工程部、 材料部、财务部，行政人员负责做好会议记录。2、开会时间：每两周召开1次，每两周的周三下午(5: 30以 后)无特殊情况不得取消，如有特殊情况须经总经理或者总经理助理 批准取消。3、会议主持：分管副总经理或者工程部负责人主持。4、会议要求:(1)项目经理反映工地上设计、材料等事的配合情况及工程施工进度及业主意见的情况。(2)设计部、工程部、材料部配合项目经理工地上的反映情况 问题集中讨论解决方案。(3)财务部向公司项目经理打款需批准。第五

20、章办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用与保管，节约不必要的费用开 支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规 定如下：一、采购、印刷品印制1、公司日常所用办公用品，应由行政部负责统一采购，经总经 理批准购买，专属办公用品或者技术设备应由行政部派员陪同。2、各部门所需办公用品，应按物资请购单中各项内容要求 认真填写，每周五由各部门统计好经部门负责人审核签字后，送行政 办公室待办(如遇特殊情况就按特殊处理)。3、行政部应将物资请购单汇总分类，根据总经理审批采购。 除特殊急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久 耐

21、用。5、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式， 按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。6、行政部负责对公司办公用品提出使用预算。二、领用1、各部门领用办公用品务必填写物品领用登记表，由行政部 核签后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品与工索具等重复领用时， 一律交旧换新。3、特殊贵重物品的领（借）用，务必填写特殊物品领（借） 用单，由部门负责人核签后，方可领取。三、保管1、办公用品应由行政部专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真保护与保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、 霉等。3、保管员应在每季度末向行政部领导汇报物品消耗情况与台帐 记录。第六章车辆

22、管理制度为加强公司车辆的管理，进一步做好公司后勤保障服务工作，确 保车辆清洁、安全可靠的行驶，结合本公司的实际，制定本制度：一、日常管理1、公司车辆由行政部统一管理（不出车时钥匙交给行政部）。各 部门公务用车，由各负责人先向行政部申请，填写公务用车申请表, 说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排 用车。非工作时间，车辆实行定人、定车责任制，专人驾驶，不得用 于办理私事或者外借使用，特殊情况报分管领导及公司领导同意方可 使用。2、驾驶人员须每天及时记录，如实记录行车日期、时间、里程 数、事项、路线、费用及车辆使用状态。3、车辆保险、年审、由行政部负责办理，资料除行驶证、保险

23、 卡由司机保管外，其余均由行政部负责保管。4、驾驶员及派车人通讯务必保持24小时畅通，驾驶员应服从调 度、随叫随到。上班时间内，驾驶员有事离开，要告知行政部去向与 所需时间，批准后方可离开。出车回公司应向立即到行政部报到。工 作时间内所有车辆由行政部指定位置停放，未经批准不准擅自出车。5、驾驶员禁止在车内吸烟。6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。7、驾驶员历行节约，公司根据车辆标准油耗及里程数核定车辆 油费。二、安全管理1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全 知识与安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到慎重驾驶，确保安全行车。2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加

24、强车辆的安全检查， 确保无故障出车。3、发生任何事故务必第一时间报告行政部。三、维修、保护管理1、公司车辆实行定点维修，通常由驾驶员拟定维修报告（附 维修清单），交行政部审核、确认，由公司领导审批方可安排维修或 者保养。2、车辆卫生清洁，由驾驶员负责在指定地点清洁，费用由公司 承担，行政部负责车辆卫生的监督与检查。3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批 准、电话告知综合管理部后即可安排维修，并将旧部件带回公司，凭 有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行 承担。四、车辆违规处理规定1凡发生行车事故者（公司驾驶员负要紧责任）务必写出书面报 告，根据事故缺失，

25、保险公司赔付后的不足部分，在驾驶者当月效工 资中扣除，事故情节严重者，经“总经理办公会”研究确定如何进一 步处罚。2驾驶员或者车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或者擅自出 车发生事故由驾驶员或者车辆使用人承担所有责任，并罚款100元/ 次，在当月工资中扣除。3、发生下列情节，由驾驶员或者车辆使用人承担全部责任：违反交通法规受到交警部门处罚。酒后驾车发生事故。驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。驾驶员无故不出车，给予解聘处理。4、工作期间公司领导办事，原则上不得自驾车辆。驾车不当或者野蛮操作造成机件损坏的，给予200元罚款，并负责修复损坏部分。5、每年年审前务必清除所有车辆的违章记录

26、，违章费用由使用 人承担。6、驾驶员不得将私人车辆消费的费用以公司名义报销，一经发 现给予解聘处理。第七章档案管理制度一、严格执行党与国家的保密、安全制度，确保档案与案卷机密 安全。二、各部门应保障每天产生的文件向公司行政部移交并履行清交 手续。三、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅与利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪 要、上级来文、公司发文、工作计划与工作总结与添置设备、财产的 产权资料，类承包合同、商务合同、协议的正本原件由行政部负责归 档。五、归档资料务必符合下列要求：1、文件材料齐全完整。2、根据档案内

27、容合并整理、立卷。3、根据档案内容的历史关系，区别储存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管与利用。六、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请 示分管领导。七、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、 防高温工作，定期检查档案保管工作。第八章合同管理制度为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及 其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，关于 公司经济活动的开展与经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导 干部、法人委托人与其他有关人员，都务必严

28、格遵守、切实执行本制 度。各有关部门务必互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守 信誉”为核心的合同管理工作。三、签订合同务必遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订 施工合同，签约人在签订合同之前，务必认真熟悉对方当事人的情况, 公司签约人务必对本合同内容负责。四、签订合同务必贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原 则与“价廉物美、择优签约”的原则。五、施工合同，一律使用书面格式，并务必使用统一合同文本。六、合同对各方当事人权利、义务的规定务必明确、具体，文字 表达要清晰、准确。七、合同内容应注意的要紧问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间与签约地点；2、正文部分：合同的内

29、容包含工程范围、建设工期，中间交工 工程的开工与竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、 材料与设备供应责任，拨款与结算、竣工验收、质量保修范围与质量 保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准 与质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收 方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意公司合同务必盖有合同专用章，严禁使用财 务章或者业务章，注明合同有效期限。八、任何人对外签订合同，都务必以保护本公司合法权益与提高 经济效益为宗旨，决不同意在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取 私利，违者依法严惩。九、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后务必经分管副总

30、经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同务必由总经理审查。合同审查的要点是：1、合同的合法性。包含：当事人有无签订、履行该合同的权利 能力与行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策与本制度规定。2、合同的严密性。包含：合同应具备的条款是否齐全；当事人双 方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包含：当事人双方特别是对方是否具备履行 合同的能力、条件；估计取得的经济效益与可能承担的风险；合同非正 常履行时可能受到的经济缺失。十、合同的履行1、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、 人员都务必本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的 义务，确保

31、双方利益不受侵害。2、合同履行完毕的标准，应以合同条款或者法律规定为准。没 有合同条款或者法律规定的，通常应以物资交清，工程竣工并验收合 格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第一部分人事篇第一章考勤管理制度一、公司员工务必自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退， 工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责 人同意：部门经理及以上人员外出时，需向行政部说明去向，特殊情 况经总经理同意。二、公司统一实行指纹打卡考勤，所有员工务必打卡考勤，财务部每 月根据考勤记录核算工资。作息时间：每周工作六天，周一休息（设 计部每周安排一名设计师值班，后期调休；其余员工不得调休；周六、 日节

32、假日任何员工无特殊原因不得请假，如有特殊情况须总经理批 准。企业在经营旺季时，可根据情况调整正休时间）。冬季：9： 0012: 00, 13: 3017:30 （每年度11月1日后调整） 夏季：8： 4512： 00, 14： 0018：00 （每年度4月1日后调整） 三、考勤（一）迟到、早退、旷工1、公司员工上下班迟到、早退一次（5-30分钟），罚款20元， 扣发当月全勤奖，二次罚款50元，三次罚款加50元，以此内推月 累计三次及以上情节严重者，降职使用或者按自动离职处理。2、每个自然月同意因塞车迟到1次，同意不记得打下班卡一次。 不记得打卡扣罚20元/次，且务必在当天由证明人、及部门经理签

33、字 确认，否则当月工资结算以早退或者旷工处理。4、旷工处罚规定3、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时熟悉、 掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或者汇报。否则，造成合同 不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。合同的变更、解除十一、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服 困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或者适当履行确有人力不可 克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或者合理期限内与 对方当事人进行协商。十二、对方当事人提出变更、解除合同的，应从保护本公司合法 权益出发，从严操纵。十三、变更、解除合同，务必符合合同法的规定，并应在公 司内办理有关的手续。

34、十四、变更、解除合同，一律必需使用书面形式（包含当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。十五、变更、解除合同的协议在未达成或者未批准之前，原合同 仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。十六、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受缺失的，除法律同意免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协 议书中明确规定。十七、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损 公肥私的，一经发现，从严惩处。十八、处理合同纠纷的原则是：1、坚持以事实为根据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家 政策或者合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当 事人

35、友好协商，在既保护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的 基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不 受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担 责任，并尽量采取补救措施，减少我方缺失；因双方责任引起的纠纷, 应实事求是，分清主次，合情合懂得决。十九、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好 应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致 对外。二十、关于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协 议，由双方代表签字并加盖双方单位公章（个人由本人亲笔签名，加 盖手指母印）。二十一、公司所有合同均由

36、行政部统一登记编号、归档管理，具 体如下：1、建立合同档案；2、建立合同管理台帐；3、填写“合同情况月报表”。第九章 办公设备管理规定一、办公设施分类办公设备包含：计算机、打印机、传真机、电话、点钞机等等。办公家具：包含办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。二、办公设施的管理（一）办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付 使用的当天，进行登记并统一编号。2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+计算机代码。 办公设备编号（OH-SB-XXXo包含：电脑，打印机，传真机等物品）。 办公家具编号（0H-JJ-XXX。包含：办公桌椅，会议台，文件柜等 物品）

37、。（二）办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包含：公司英文标识+分类 符号+代码。2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用 的当天，进行登记并贴上标牌。三、办公设施的维修由使用部门提出维修计划并填写办公设施维修申请单，经行 政部与财务部会审，报总经理批准。四、因管理或者使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人 承担直接经济缺失。五、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清理， 清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总帐相 符。关于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理 情况专题报告公司领导，同时对办公设施的变动

38、情况提出处理意见或 者建议。六、日常管理（一）计算机管理1、公司计算机由行政部负责管理与保护，并督计算机管理规定 的执行。2、未经计算机管理人员许可，任何人不得擅自开机。3、未经培训的员工，应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作，以免丢失重要文件。4、不得在计算机上放影碟、玩游戏或者做与工作无关的情况。 一经查实，参照奖惩制度第二条第3点处罚。5、上网只同意查寻与工作有关的资料与信息。严禁进入私人聊 天或者游戏室。一经发现，参照奖惩制度第二条第3点处罚。6、公司起草的文稿，非特殊情况应在显示屏上直接校稿，方可打印。7、计算机管理人员要定期对电脑进行保护与保养，以确保计算机 处于最佳状态。8、非

39、公司人员上机操作，须经计算机管理人员许可，并在计算机 管理人员的陪同下进行操作，且严禁打开公司各项文档。否则，给予 当事人罚款200元处罚。9、离开计算机时，保持计算机待机状态，下班时，关闭计算机。（二）复印机管理1、复印机机统一由行政部负责管理。2、复印机使用完毕后，复印无效的文件应立即销毁。3、复印资料注意节约纸张，可二次利用的纸保留下次使用，避免 浪费。（三）传真机管理1、传真机统一由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接收。2、重要传真件须复印一份在行政部存档，原件由行政部及时通知 有关部门或者个人领取。3、不得传真私人资料与未经批准手续先行发出传真。4、传真机的使用注意事项（不得把

40、下列稿件传入传真机）(1)涂改液未干或者稿件有涂层。(2)稿件有皱纹、折缝或者严重卷曲。(3)破裂的稿件或者稿件过厚。(4)炭纸或者背面有炭的稿件。第十章 卫生管理规定为制造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象， 制定本制度。一、行政部负责公司总部及各店面的卫生整洁。二、公司环境卫生管理的范围为办公室与公共区域的卫生、三、全公司范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁，如：办公桌椅、 照明灯、电风扇、空调、门窗、四壁、书橱、档案橱及其附属等物品， 要求物品摆放整齐，室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘，各 类座套干净整洁。电脑、打印机等设备保养良好，植物、盆栽内无杂 草、杂物。四、

41、卫生清洁由保洁人员具体负责，各部门办公室的卫生，由 各部门自行负责。公共区域卫生实行区域划分并责任到人，其余由行 政部保护。五、责任区卫生由行政部负责划分到位，清理每周集中进行一次， 日常保洁由行政部随时进行卫生检查。发现当日不做卫生，一次20 元，二次50元，三次警告处罚，以此类推，多次累计一并扣除。 五、各部门要认真对待清洁卫生与卫生检查工作，积极主动地搞好卫 生清洁，不得因卫生清洁而影响各部门工作。第十一章 关于到店客户接待的管理规定一、 如有客户到店，所在公司员工应礼貌接待。1、 前台主动询问，客户来店事宜；2、 前台不在，由店面负责人负责接待；3、 以上人员不在，由设计师或者其他员工

42、接待。二、 接待应遵循“礼貌、平等、专人、周到”的原则，使客户 高兴而来，满意而去。1、 见面。原则为主动、热情、礼貌。2、 接待。主动起迎，问明来意。3、 安排交谈地点：(1)根据来客来意与身份，安排适当地点(办公室、接待室、 会议室)进行交谈；(2)手头事忙，一时难以抽身时，应向客人说明暂请他人代 接待另商时间；(3)切记让客人久候而无人问津。(4)客户提出行政领导或者他人交谈，应立即联络，并将客 人引至约定地点等候会面，介绍后再行离开。第十二章 关于展会活动、小区营销活动的纪律管理规定一、展会活动、小区营销活动着装统一要求标准所有参加展会的设计师、客户经理、管理人员及场务工作人员务必着正

43、装(干净、整洁)、佩戴工作牌，违反者处罚50元/次。二、所有参加展会活动、小区营销活动的设计师、客户经理、管 理人员务必现场签到，展会考勤时间按通知时间为准，由行政部负责 考勤或者委托人考勤。展会活动早退、旷工者给与警告处分。三、参展设计师务必携带好洽谈工具、插线板、名片，携带不齐 者，处罚50元/次。四、展会及小区营销活动期间用餐时务必安排好值班人员并填写 外出登记时间及返回时间，用餐时间不得超过45分钟。五、行政部现场工作人员负责不定时抽查设计师在场就坐情况， 核实是否有不假外出或者脱岗情况，情况属实的处罚50/次。六、活动现场所需资料、协议等物品由助理负责保管与发放，由 助理及客户服务中

44、心工作人员定时统计到客量、协议签订情况。七、活动期间严禁与其他公司员工发生争吵与冲突，遇突发事件 及时上报当值最高领导，不得擅作主张，否则予以记过以上的处分并 承担相应缺失。第十三章关于对私单的认定标准及处罚规定一、私单是指设计师、工程经理或者有关人员未在公司备案（未 经有关领导审巾匕）与客户达成的设计协议或者施工合同。亦包含设计 师私收设计费、上班时间为不属于公司的客户服务等行为。二、设计师、公司经理在业余时间承接亲戚、朋友的设计，应提 早告知上级领导并报客户服务中心备案。如未告知与备案，认定为私 单，开除并扣罚所有遗留薪资及减项储备金。三、员工唆使公司资源客户做私单的，以私单论处，认定为私

45、单， 开除并扣罚所有遗留薪资及减项储备金。四、员工向公司提供或者举报客户经理、设计师、项目经理做私 单的可靠信息人员，凡经核实处理后，给予信息提供者罚款总额的 50%作为奖励，并对信息提供者所有信息保密。五、私单行为给公司造成重大经济缺失及名誉缺失的，公司保留 追究有关责任人一切经济及法律责任的权利。第十四章 关于客户资源备案、设计协议、施工合同与客户服务 管理的要求标准及处罚规定一、严禁设计师在未与客户见面的情况下在客户资源备案单 上签字，市场部客户经理要求设计师填写虚假备案、挂单的，对客户 经理处以2001000元/次的罚款，对检举人奖励100500元/次。 客户服务中心核实挂单属实的，取

46、消客户经理、设计师、公司经理（参 与挂单的）该单的业绩与提成，并给有关责任人警告处分。二、设计师私下记录客户资源单上的客户信息、联系方式供私自 利用的，经查证属实以私单论处。三、公司内部跨部门带单的，严禁设计师将客户信息、联系方式 告诉本部门市场部客户经理，造成内部恶性竞争或者导致争单的，给与设计师警告处分：四、设计师在签定设计协议或者施工合同时，承诺安排制定项目 经理负责施工的务必先经分管工程部经理同意.未经分管工程部同意 而随意承诺造成无法安排指定项目经理施工的，造成客户退施工合同 的由当时设计师承担相应缺失并给与当事设计师记过处分。五、退单协议管理规定：客户经理、设计师、私自承诺的协议条

47、 款（或者退单条款）不能兑现导致客户不满意而要求退单的，对有关当 事人处以1001000元/次的罚款。六、退单施工，未进场，因设计师原因造成客户终止合同的，相 应缺失由设计师赔偿，情节严重的给予直接责任人记过处分直至开 除。因项目经理原因（包含主动要求客户更换项目经理的）造成客户终 止合同的，相应缺失由项目经理负责赔偿。七、变更设计师管理规定：设计师未通过公司经理同意私自安排 其他设计师接替后续工作，给与警告处分，造成退单的，给与记过处 分。客户主动要求变更设计师，变更原因是由设计师服务态度、工作 责任心或者工作效率引起的，全额取消该工地提成由后续跟进者全额 提取并给与设计师警告处分。八、施工进场务必提早3天办完相应手续后通知分管工程部经 理，当天签订合同后要求次日进场的务必经总经理或者分管副总同 意，否则工程部不予受理：工程部收到施工合同后，工程部经理未能 按合同进场时间组织安排质检、项目经理进场的，处罚100元/次。九、在建工地客户对质检、工