项目信息管理办法.docx





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1、精品文档精心整理项目信息管理办法第一章一般规定第一条项目信息管理是利用信息系统的处理功能,以工程项目为中心,将工程 管理过程中(经营管理和技术管理)所发生的主要信息有序的、及时的、成批存 储,以部门间信息交流为中心,以业务工作标准为切入点,采用工作流程和数据后 处理技术,解决工程项目从数据采集、数据存储、数据传递、信息处理与共享到决 策目标生成等环节的信息化,及时准确地以量化指标,为各级管理者提供决策依 据,提高管理水平。第二条项目信息应包括项目经理部在项目管理过程中形成的各种数据、表格、 图纸、文字、音像资料等。第三条项目经理部应当负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分 包的项目,
2、项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各 分包人的全部信息。第四条项目经理部应当设项目信息管理员,使用和维护项目管理信息系统,项 目信息管理员必须经具备相应资质的培训单位培训和考核合格。第五条项目经理部要配备必要的计算机硬件和软件,建立计算机网络,运行项 目管理信息系统,利用信息技术优化信息结构、存储媒介和流程,实现项目管理信 息化。第六条项目信息的录入应当按项目管理信息系统的要求随工程的进展及时整 理、录入,录入的信息必须真实可靠。第七条项目经理部应接入企业的计算机虚拟专用网络,实现施工现场远程监 控、网络视频会议以及项目施工信息的自动上报。第八条公司和分公司机关应设立
3、有关机构并配备专业人员对施工项目的信息管 理工作进行指导和管理第二章项目信息管理对象第九条项目公共信息:精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理3、规划施工现场及临时设施的布局。4、主持“项目质量保证计划”的编制及修改工作。5、主持处理施工中的技术问题,参加质量事故的处理和一般质量事故 技术处理方案的编制。6、负责项目承建工作的设计变更、材料代用等技术文件的处理工作。7、核定分包商的施工方案,督促其执行总体方案。8、负责推广应用“四新”科技成果,并负责资料的收集、整理、保管 工作、撰写施工技术总结。9、组织并主持关键的检验、验收工作。第二十五条 项目生产副经理岗位职责1、参与项目管理实施规划的
4、编制。2、直接负责项目管理实施规划的实施。3、组织召开生产调度会,协助项目经理做好施工计划的平衡。4、协助项目经理搞好现场劳动力、材料、设备等生产要素的动态管理 和优化配置。5、组织现场综合性检查,并对生产中存在的主要问题进行处理。第二十六条 项目党支部书记岗位职责1、制定支部工作计划并组织实施。2、做好经常性的思想政治工作,了解掌握项目职工的思想、工作和学 习情况,发现问题及时解决,充分调动职工的积极性。3、经常与项目行政领导交流情况,保持密切联系,支持他们的工作。4、组织检查支部工作计划执行情况,解决出现的问题。第二十七条 现场设计师岗位职责1、深化施工设计,就施工接点、施工详细图、施工用
5、材、施工工序等 进行整体细化,指导施工,控制效果。2、代表项目与业主、总包、监理就设计方案进行沟通,在满足对方要 求的前提下,选用最优化的施工图。3、指导项目施工,经常与项目经理、工长探讨施工方案,进行图纸交精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理底,监督施工人员按图施工。4、完善设计资料,协助绘制竣工图。5、配合项目经理、质量监督员控制施工质量。第二十八条施工员、工长岗位职责1、参与施工方案的编制。2、编制施工计划后报项目经理综合平衡。3、熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺。向 班组工人进行技术交底。4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工,制订专项工程的作业 指导书,
6、并负责指导实施。5、合理调配劳动力,掌握工作中的质量动态情况,组织操作工人进行 质量的自检、互检。6、检查班组的施工质量,制止违反工序要求和规范的错误行为。7、参与上级组织的质量检查评定工作,并办理签证手续。8、对因施工质量造成的损失,要迅速调查、分析原因、评估损失、制 订纠正措施和方法,经上级技术负责人批准后及时处理。9、负责现场文明施工及安全措施的实施。第二十九条生产计划统计员岗位职责1、编制年度、月度施工生产计划,并按时上报。2、按时编制季度、月度施工计划及旬作业计划和分部分项施工进度计 划。3、参与施工准备计划的编制。4、协助项目经理掌握项目施工动态,协助召开生产调度会。5、掌握实物工
7、程量和形象情况,填写或审核班组作业任务书中的工作 量。6、建立工程台帐,按时完成生产统计报表并上报。第三十条 机械设备管理员岗位职责1、根据施工要求,提出设备需用计划,并提交设备租赁公司(站)和精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理其它有关部门。2、办理机械进场手续。3、负责机械设备的使用、维修和日常保养工作,对未能解决的设备维 修,及时报设备租赁公司(站)协助解决。4、负责机械设备安全措施的落实。5、督促机操工填写机械运转记录并审核。6、对分包商机械设备是否按施工平面图、现场文明施工规定布置,是 否符合安全规定进行督促检查。第三十一条 劳资员岗位职责1、按施工组织设计组织劳动力进退场,经项
8、目经理批准后及时向上级 劳资部门报告劳动力余缺情况。2、根据预算定额工日和工资含量确定工人劳动效率,按照分部分项工 程进行劳动力使用分析。3、负责编制分阶段劳动力使用计划。4、负责施工过程中劳动力的调出调入工作,随时掌握工程进展情况, 及时调剂劳动力和工种结构。5、负责填写施工任务书中的劳动定额用工及回收后的复核工作。6、编制项目经理部工资支付表,报上级主管单位审核后进行发放。7、建立健全用工和人工费支付台帐。8、按时向项目经理及分公司有关部门提供人工成本及各种统计报表。第三十二条材料员岗位职责1、按施工进度计划平衡后编制材料分阶段使用计划,并向料具租赁公 司(站)申报。2、负责落实材料半成品
9、外加工定货的质量和供应时间。3、规定现场材料使用办法及重要物资的贮存保管计划。4、对进场材料的规格、质量、数量进行把关验收。5、负责现场料具的验收、保管、发放工作,按现场平面布置图做好料 具堆放工作。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理6、做好领料单的审核、发料和结算工作,建立工程耗料帐,严格控制 工程用料。7、制定降低材料成本措施并执行。8、做好对分包单位及业主提供物资的登记、检查和验收手续。9、及时收集资料的原始记录,按时、全面、准确上报各项资料。第三十三条试验员岗位职责1、参与“项目质量保证计划”中试验计划的编制。2、对送检样品进行试验检验。3、确定现场施工配合比。4、负责现场试验工
10、作并保存取样记录及各种试验资料。5、协助推广“四新”技术。第三十四条预算员岗位职责1、协助项目经理做好项目的营业收入。2、编制或复核项目施工预算。3、开工前对分部分项、分层分段进行工料分析,并将数据提供有关部 门和人员,以用作编制资源需用计划的依据。4、参与拟定工程承包合同及分包合同草案。5、参与同业主磋商设计变更、合同修订、补充协议等事项。6、参与或办理结算手续,牵头处理结算中出现的各类问题。第三十五条内业技术员岗位职责1、学习贯彻执行国家及上级有关技术政策、技术标准以及技术管理制 度。2、参加编制项目管理实施规划,以及特殊分部分项工程作业设计。3、参加设计交底、图纸会审以及技术交底工作,同
11、时办理有关记录及 会签工作。4、负责办理工程设计修改和技术变更核定手续,并及时下发到有关人 员手中,参加工作项目的隐蔽验收,处理工程施工中的一般技术问题。5、参加工程项目技术开发和技术推广计划的编制与实施工作,负责有精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理关技术资料的收集、整理及上报工作。6、负责钢筋、预埋铁件翻样,编制各种半成品加工计划及特殊材料需 用计划,参加特种材料和高级装饰材料及半成品的进场鉴定等工作。7、参加编制施工作业计划,协助提出完成施工作业计划的具体措施, 并监督检查施工作业计划的执行情况及解决执行中存在的问题。8、负责竣工图的绘制及工程档案资料的收集、整理、上报工作,参加 工
12、程项目技术总结工作。第三十六条安全员岗位职责1、协助对进场工人进行安全知识教育,并在施工前进行安全技术交 底。2、在项目上督促执行安全责任制。3、参与施工组织设计中的安全措施设计。4、监督特种作业人员持证上岗工作。5、在现场设置安全标志。6、定期进行安全检查,对事故隐患督促整改。7、协助上级主管部门处理各种工作事故。8、及时向上级主管部门汇报项目安全状况。第三十七条质检员岗位职责1、执行国家颁发的关于建筑安装工程质量检评标准和规范,代表上级 质检部门行使监督检查职权。2、负责专业检查,随时掌握各分项工程质量情况。3、负责对管辖的工程项目的分部质量情况进行评定,建立所管辖工程 质量档案,定期向技
13、术负责人和上级质量检验部门上报质量情况。4、对不合格要及时上报技术负责人和上一级质量检验科,监督工长制 订纠正措施,并协助上级进行损失评估和质量处罚。5、积极协助开展工程创优评优工作。第三十八条成本员岗位职责1、依据国家、企业的有关规定对工程成本进行预测和分析。精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理2、编制月度降低成本计划及成本控制措施。3、计算各个成本报告期的工程成本状况。4、定期进行成本分析,以便了解工程盈亏状况。5、工程竣工后提供各种成本核算资料并接受财务审计。6、办理财务结算手续,并协助办理项目结算。第三十九条文书岗位职责1、按文件管理工作程序负责项目文件收集、发放及复印存档。2、负
14、责打字、传真及接听电话。3、接待来方人员。4、负责信件、来函或图纸的处理与传递。5、执行项目经理临时下达的有关事务。第六章 项目管理层的考核和分配原则第四十条 项目经理应根据项目管理人员的实际情况和项目岗位职 责,制订项目管理人员的具体职责和责任目标,并按月进行检查、考核和奖 惩。第四十一条 项目经理部工资制度应在全额承包责任书中予以明确。 一般地,项目管理人员宜实行承包制,辅助配合工种宜实行包干制,工人实 行计件制。实行承包制的,可先按岗薪制或岗位技能工资制的标准预发,最 终依据兑现情况上下调整。无论何种制度,职工工资均应与其本人的绩效挂 钩,与项目质量、安全、工期和成本挂钩,必须根据局和公
15、司有关规定审批 后执行。第七章 项目经理部的解体第四十二条 项目经理部作为一次性组织在工程项目目标实现后应及 时解体。解体的基本条件包括:工程项目已经竣工验收,已经验收单位确认 并形成书面材料;与各分包单位已经结算完毕;已与业主签订“工程质量保 修书”;“项目全额承包责任书”已经履行完成;项目经理部已与公司(分 公司)职能部门办妥各种交接手续。第四十三条 项目经理部解体后,其管理人员可调至其它项目;暂无 施工任务时,可归口公司(分公司)各业务部门进行管理,或由人力资源部精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理门组织培训。第八章 项目经理资信与绩效管理第四十四条 局、公司、分公司对项目经理进行分
16、级管理,一级项目 经理由项目、公司(分公司)配合局人力资源部建立工作档案。其余项目经 理由公司或分公司人力资源部门建立工作档案。第四十五条 项目经理工作档案是对项目经理晋级、聘用、评先、培 训以及淘汰的主要依据,是建立项目经理“优胜劣汰”竞争机制的重要手 段。第四十六条 项目经理工作档案的内容主要包括:教育背景、培训经 历,专业特长,职业爱好,工作经历,所管辖项目的综合评价,工作业绩和 不良记录等。第四十七条 各级人力资源部每年应组织相关部门对项目经理进行考 核,并根据其工作绩效将其评定为职业项目经理、合格项目经理、准项目经 理和不合格项目经理四个等级,并在内部公布。职业项目经理:全面完成项目
17、全额责任承包的各项指标,且项目成本降 低率达到3%以上,项目被评定为安全文明工地和优质工程。合格项目经理:完成项目全额责任承包的各项指标,且项目成本降低率 达到13%,项目被评定为安全文明工地、优质工程。准项目经理:基本完成项目全额责任承包的各项指标,且项目成本降低 率达到0 1 %,项目未被评定为安全文明工地和优质工程。不合格项目经理:项目成本控制未达到承包的责任目标;项目发生四级 以上重大事故;项目在政府主管部门组织的质量、安全检查中被评定为不合 格;项目在企业组织的项目管理综合检查、质量、安全、成本等重要检查中 被评定为不合格;项目引起业主投诉且经上级管理部门协调后仍不能满足要 求;项目
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