县级综合医院信息科工作制度.docx
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1、县级综合医院信息科工作制度目录第一节信息化管理总则2第二节 网络系统安全管理制度3第三节 信息保护制度4第四节信息使用制度5第五节 工作站操作制度6第六节应急预案和恢复工作制度7第七节 网络登录操作规程和网络操作注意事项13第八节 信息修改制度21第九节信息例会制度22第十节触摸查询机使用管理制度23第十一节计算机信息系统病毒防治管理制度23第十二节 密码管理制度25第十三节 设备管理制度27第十四节网络办公保密管理制度28第卜五节网络行政办公安全操作规范29第十六节医院信息安全等级保护管理制度29第十七节 网络行为承诺书30第十八节保护患者隐私制度30第十九节多方协调机制制度32第二十节 防
2、统方制度33第二十一节医院网站管理办法34第一节督导专员办公室工作制度错误!未定义书签。第二节投诉管理办法错误!未定义书签。第三节投诉办工作制度错误!未定义书签。第五节员工投诉制度错误!未定义书签。6)医生工作站部份:a各医生工作站采取手式开处方及检查单等。b门诊收费处应随时备齐发票,进行手工收费。c门诊西药房与中药房采取手工发药,并应备用药品价格表(如价格有调整药学部应 及时通知各药房更改)d住院病区用药,查阅处方后到住院西药房采取借药方式进行。e住院药房采取手工方式发药操作,并做好各科室药品使用登记。3 .检验科LIS系统1)检验科负责人接到启动“应急预案”通知后,应接收门、急诊和病区纸质
3、检验申 请单。检验科各检验点以手工检验申请单为准,进行取样、检验、出报告;仪器检测的检验 数据保留于仪器内,手工检测的检验数据由专人记录:手工填写检验报告单并及时签发,同 时在检查结果登记本上做好相应的记录。2)检验窗口负责人接到检验系统故障排除,停止“应急预案”实施的通知后,应及时 通知检验人员使用计算机接收检验申请和打印检验报告。对故障期间产生的检验数据采取如 下操作:将暂存仪器的数据通过仪器传输到相联的计算机匕手工产生的数据录入计算机保 存。4 .信息科1)当发生大面积网络系统故障(交换机、光纤模块、电源故障),由信息科组织技 术人员进行检修,如不能立即修复时应采用备用设备进行更换,保证
4、网络的正常运行。2)服务器系统故障:a机房UPS电源故障:UPS电源能在停电状态下保证中心数据库的安全,如UPS出现故 障,服务器暂时接入市电启动服务器运行,并立即通知UPS设备供应商处理。b服务器操作系统及软件系统故障:系统管理员应采取相应的技术措施快速解决,如 不能立即解决应报告服务器技术维护工程师协助处理。3)核心设备硬件系统故障:当发生中心机房核心设备硬件故障,不能修复时,应立即 启用备份设备,并立即通知硬件设备供应商协助处理。4)数据库故障是医院信息系统最大的灾难性故障,直接导致数据丢失,网络应用瘫痪, 是医院最高级别的安全预警。a数据库管理员、网络管理员必须每天做好数据库备份及应用
5、程序备份工作。b 一旦发现数据库高级别故障必须立即报告信息科科长,信息科科长应及时报分管领 导或应急领导小组组长,并请示启动应急预案。c数据库经确认无法正常运行时,可使用前一天的备份数据恢复到前一天状态,此时 已有一天的数据丢失。d各有关部门须根据现有的各种存根单据及有关资料补录丢失的数据(如门诊收费信 息按处方补录,住院结算信息,预交押金信息按照票据存根补录,医嘱信息按病历核对补录)。5)出现较大范围病毒攻击:安全管理员应每天检查网络实时运行状况,如出现较大范 围网络异常时应立即停止服务器运行并查找原因,对实时数据采取备份保留。安全管理员应 定时升级服务器病毒库,打开服务器实时病毒监控系统,
6、如服务器系统受到病毒感染应立即 关闭服务器,等待技术主管通知开机(此期间没有技术主管的通知不得擅自开机)。(五)预案终止经信息系统安全应急预案领导小组组织专业技术小组鉴定,灾难险情或灾情已解除,或 者得到有效控制后,由信息系统安全应急预案领导小组宣布险情或灾情应急期结束,并予以 公告,同时宣布预案终止。(六)报告和总结全面回顾并整理信息安全应急事件的各种相关信息,尽可能把信息事件的起因、风险分 析、处置过程、恢复措施及防范策略等情况记录到文档中。重大信息安全事件在事件处理完 毕后5个工作口内将处理结果报领导小组,并由信息科备案。草拟医院简报下发全院。(七)监督检查1 .预案执行监督信息系统安全
7、应急预案领导小组负责对预案实施的全过程进行监督检查,督促有关部门 (科室)按本预案职责履行应急措施,确保及时到位。1)发生重大信息安全事件的科室(部门)应当按照规定,及时准确报告事件的有关信 息,不得缓报、瞒报,或者授意他人瞒报、谎报。任何科室或个人发现有瞒报、缓报信息安 全事件情况的,有权直接向信息系统安全应急预案领导小组举报。2)应急行动结束后,信息系统安全应急预案领导小组对相关成员单位采取的应急行动 的及时性、有效性进行评价总结。2 .奖惩与责任1)对下列情况可以经信息系统安全应急预案领导小组评估审核,并予以奖励:在应急 行动中做出特殊贡献的先进科室和个人;在应急行动中提出重要建议方案,
8、节约大量应急资 源或避免重大损失的人员;在应急行动第一线做出突出成绩的人员。2)在发生重大信息安全事件后,有关责任科室、责任人有瞒报、缓报、漏报和其它失 职、渎职行为的,信息系统安全应急预案领导小组将予以通报批评:对造成严重不良后果的, 将视情节由医院或有关主管部门追究责任领导和责任人的行政责任。3)对未及时贯彻落实信息系统安全应急预案领导小组指令,影响应急行动响应,导致 严重后果的,按医院有关规定对相关人员实行责任追责。五、职责(一)领导小组工作职责1 .研究决定全院信息安全应急工作的有关重大问题;2 .统一领导信息安全突发事件的处置工作;决定信息安全突发事件应急预案的启动。3 .组织指挥重
9、大信息安全突发事件的应急响应处置的全面工作。4 .收集整理信息安全突发事件的各种重要信息,进行综合分析,评价和总结。决定信 息安全重大事项的处理意见。审议确定信息安全应急工作的表彰奖励。5 .负责医院信息系统的安全领导,检查督促安全责任制和各项措施落实情况。(二)相关部门职责1 .信息科职责1)负责各应用系统网络的运行管理、监控、故障处理。2)出现运行系统较高级别的故障,医院不具备技术处理能力时应迅速与有关技术协 作公司联系处理,并上报分管领导;3)负责对全院各科室相关人员信息技术应用及一般故障处理技能的培训和指导。2 .应急办负责全院故障发生时应急处置工作的协调。3 .财务科负责各收费挂号结
10、算窗口前台服务工作与故障应急处理措施的实施。4 .各临床医技科室主任负责相关信息系统的手工替代性工作。5 .检验科负责实验室信息系统(LIS系统)工作的正常运行及内部协调工作。6 .医保科负责与XX市各医保管理机构的协调和联系。7 .门诊部负责故障发生时门诊病人的解释及相关协调工作。8 .医务科负责医生工作站相关工作的协调。9 .护理部负责护士工作站相关工作的协调。10 .总务科、后勤科负责后勤保障物资材料及物品管理系统的运行工作。第七节网络登录操作规程和网络操作注意事项一、入院处工作站操作规程(-)网络登录操作规程:1 .严格按照正确的操作次序进行计算机的开机,关机。即开机时先开外设(显示器
11、、 打印机等),后开主机,关机时先关主机,后关外设。2 .开机后,准确输入网络用户密码,登录到windows网络,登录不成功,根据情况, 应重新启动机器或重新注册,再次登录。3 .登录上网后,双击桌面上信息系统门户住院系统图标,在提示窗口输入本人用户名 和口令密码,进入系统。4 .操作人员必须做到认真、熟练、准确,杜绝操作错误。(-)办理入院操作规程:1 .患者入院由本院医师开出入院证,患者须在住院收费窗口预交住院押金后,到住院 处登记入院。2 .住院处工作人员应认真核对住院申请及预交住院押金收据,调用住院登记栏目完成 患者登记内容包括患者住院号、姓名、性别、身份、费别、出生日期、工作单位、通
12、讯地址、 联系人、联系电话、门/急诊诊断、病情、接诊医师、病历首页,患者持病历首页去病区。3 .根据患者的费用类别,进行入院告知,并要求患者提供医保卡、身份证复印件、医 疗证等相关资料。4 .恰当应用分床管理。军人患者优先入院,病情危重或癌症患者应立即入院。5 .充分利用查询功能,了解病员情况和床位占用情况;调用统计系统评价医疗效率; 了解住院患者类别等。6 .对没有医疗费用生成的住院病人,应患者要求可以在科室及患者共同签署退院手续 的情况下,办理退院手续。由住院处工作人员收回病历,在住院登记栏FI完成退院操作后, 在预交住院押金收据上签字。患者持收据到住院收款处办退款手续。(三)网络操作注意
13、事项:1 .系统设置不得随意改动。2 .专机专用,不得用网络工作站进行其他无关操作。3 .及时关闭系统,防止非法操作。4 .代班人员应以本人用户名和口令进入系统,防止错误操作责任不清。5 .系统用户应不定期更改用户口令,确保数据安全。6 .在操作和执行过程中遇到问题,应及时与计算机工程技术人员联系,同时做好故障 登记二、住院收费工作站操作规程(-)网络登录操作规程:1 .严格按照正确的操作次序进行计算机的开机,关机。2 .开机后,准确输入网络用户密码,登录到网络。3 .登录上网后,双击桌面上信息系统门户住院系统图标,在提示窗口输入本人用户名 和口令密码,进入系统。4 .操作人员必须做到认真、熟
14、练、准确,杜绝操作错误。(-)预交金操作规程:1 .要正确输入病人的住院号及预交金数额,对于以支票方式交付预交金的病人提供转 凭依据复印件。2 .对未结帐的病人退预交金要进行作废处理。3 .每天及时进行预交金记录结帐。(三)医疗费结算操作规程:1 .输入病人住院号后,选择正确的结算类型。2 .结算完成后,要注意选择正确的费用支付方式。对需补交费用的病人要正确输入补 交金额,系统自动算出找零金额,找零后打印收据。3 .退费操作时,病人必须出示收据,确认无误后可进行退费处理(作废收据),同时收 回作废收据。4 .对病人住院费用减免等操作要按规定请示,由有批免权限领导批准,并经科主任备 案,指定专人
15、录入减免原因及费用金额。5 .每日及时进行结帐,清点所收钱款与结帐实收额是否相等。(实收金额数=预交金结 帐土医疗费结帐)(四)查询功能操作规程:根据需要可对有关信息进行查询,查询内容包括病人费用,收据费用明细,医疗收据号, 医疗费结帐,预交金记录,预交金结帐,出院病人结算情况,预出院病人,病人住院号,病 案首页费用等,根据情况打印输出。(五)网络操作注意事项:1 .系统设置不得随意改动。2 .专机专用,不得用网络工作站进行其他无关操作。3 .代班人员应以本人用户名和口令进入系统,防止错误操作责任不清。4 .系统用户应不定期更改用户口令,确保数据安全。在操作和执行过程中遇到问题, 应及时与计算
16、机工程技术人员联系,同时做好故障登记。三、门诊挂号工作站操作规程(一)门诊挂号操作规程门诊挂号操作规程:1 .挂号前必须做好各项准备工作,登录门诊挂号与预约子系统,预览门诊安排栏目, 了解当日各诊室医师出诊情况。2 .按时开始挂号。挂号员应动作迅速,态度和蔼,做到四清:1)问清就诊科别,曾 否来院就诊。2)听清患者问题。3)看清诊疗介绍信姓名,单位,就诊理由。4)查清门 诊病历是否书写正确,挂号栏目各项是否填写完整。3 .每个患者办理一张就诊卡、一个病案号,再次来院就诊,均不得重新办卡,曾在门 诊就诊过的患者若未带以前门诊病历,挂号员应调用主索引查询功能找出原就诊卡号。4 .定期根据诊室设置变
17、化和医师流动情况调整号表。5 .适时调用统计查询功能进行科室门诊量统计、挂号员工作量统计和专家工作量统计。(二)网络登录操作规程:1 .严格按照正确的操作次序进行计算机的开机,关机。2 .开机后,准确输入网络用户密码,登录到windows网络,登录不成功,应重新启动 机器或重新注册再次登录。3 .登录上网后,双击桌面上信息系统门户门诊系统图标,在提示窗口输入本人用户名 和口令密码,进入系统。4 .操作人员必须做到认真、熟练、准确,杜绝操作错误。(三)网络操作注意事项:1 .系统设置不得随意改动。2 .专机专用,不得用网络工作站进行其他无关操作。3 .及时关闭系统,防止非法操作。4 .代班人员应
18、以本人用户名和口令进入系统,防止错误操作责任不清。5 .系统用户应不定期更改用户口令,确保数据安全。6 .在操作和执行过程中遇到问题,应及时与计算机工程技术人员联系,同时做好故障 登记。四、门诊收费处工作站操作规程(一)收费操作规程:1 .每天开始工作前收款员必须做好工作前准备(收据整理、零钱对换等),登录到门诊 收费子系统。2 .准时上岗开始工作,收款员应操作正确快捷,结算准确,对门诊医师所开的各种处 置、检查及药品处方,认真核对,并进行收费操作,帐、款当面点清。3 .每日下午16: 00时、对当日门诊收费作结帐处理,确认后打印收款结算交款单,及 时上交财务科。4 .在处理退费病人帐务时,应
19、保管好退费收据及所XX收据,避免帐款不符。5 .对收费过程中出现的问题要及时汇报,及时查询,并随时处理。协助会计做好帐务 管理工作。(-)网络登录操作规程:1 .严格按照正确的操作次序进行计算机的开机,关机。2 .开机后,准确输入网络用户密码,登录到windows网络。3 .登录上网后,双击桌面上信息系统门户门诊系统图标,在提示窗口输入本人用户名 和口令密码,进入系统。4 .操作人员必须做到认真、熟练、准确,杜绝操作错误。(三)网络操作注意事项:1 .系统设置不得随意改动。2 .专机专用,不得用网络工作站进行其他无关操作。3 .代班人员应以本人用户名和I I令进入系统,防止错误操作责任不清。4
20、 .系统用户应不定期更改用户口令,确保数据安全。5 .在操作和执行过程中遇到问题,应及时与计算机工程技术人员联系,同时做好故障 登记。五、帐务管理工作站操作规程(-)网络登录操作规程:1 .严格按照正确的操作次序进行计算机的开机,关机。2 .开机后,准确输入网络用户密码,登录到window网络。3 .登录上网后,双击桌面上创业应用门户平台图标,在提示窗口输入本人用户名和口令 密码,进入系统。4 .操作人员必须做到认真、熟练、准确,杜绝操作错误。(-)帐务管理操作规程:1 .清点收款员收款金额,核对结帐凭单与收款金额是否一致。2 .完成门诊收费记帐、住院收费收帐、预交金记帐,并打印输出记帐明细一
21、览表。3 .完成门诊收费入帐,住院收费入帐,预交金入帐,暂收款入帐及日常记帐的操作,生 成并输出记帐凭单。4 .完成预交金转记帐,住院收费转记帐,门诊收费转记帐,暂收款录入并记帐操作。5 .按期完成日结,月结年度结转等操作。(三)网络操作注意事项:1 .系统设置不得随意改动。2 .专机专用,不得用网络工作站进行其他无关操作。3 .代班人员应以本人用户名和口令进入系统,防止错误操作责任不清。4 .系统用户应不定期更改用户口令,确保数据安全。5 .在操作和执行过程中遇到问题,应及时与计算机工程技术人员联系,同时做好故障登 记。六、检验科工作站操作规范(一)检验操作规程:1 .完成计算机与生化仪、免
22、疫分析仪、血气分析仪、血凝仪、糖化血红蛋白分析仪、 血细胞仪、尿液分析仪、微生物仪、电解质仪等检验仪器的联机,实现检验结果数据自动采 集。2 .住院患者申请由临床医师在HIS端开具检验项目,护士工作站提取患者检验信息并 生成检验条码后采集标本,指定经培训合格的人员扫描样本后即时将标本送到检验科。门诊 患者检验由患者持条码到检验科采集标本。3 .对急重患者申请检验,医师在开具检验单时,勾选急诊选项。4 .标本收检时,检验科应及时核对标本相关信息是否有误,血液标本是否合格。5 .检验科接到标本后,及时分科扫描标本录入信息,作好上机前的相关准备。6 .完成检验报告,作好审核工作,确认结果无误后,打印
23、检验报告单。(二)网络登录操作规程网络登录操作规程:1 .严格按照正确的操作次序进行计算机的开机,关机。2 .开机后,准确输入网络用户密码,登录到网络。3 .操作人员必须做到认真、熟练、准确,杜绝操作错误。(三)网络操作注意事项网络操作注意事项:1 .系统设置不得随意改动。2 .专机专用,不得用网络工作站进行其他无关操作。3 .及时关闭系统,防止非法操作。4 .代班人员应以本人用户名和口令进入系统,防止错误操作责任不清工5 .系统用户应不定期更改用户口令,确保数据安全。6 .在操作和执行过程中遇到问题,应及时与计算机工程技术人员联系,同时做好故障 登记。七、门诊药房工作站操作规程(-)药房发药
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