优秀管理者需要掌握的十种角色.docx
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1、优秀管理者需要掌握的十种角色如果交给你一个团队,你能发挥好管理作用,让这个团队健康、高效 地运转,并为企业创造出可观的经济效益吗?对于很多管理者来说, 这个问题看似简单,可实际上却没有想象中的那么容易。本文从三个 角度阐述管理者应当如何正确认识自己的角色。很多人认为管理团队就是简单地把任务分配下去,让员工去完成,仿 佛只要管理者振臂一呼,员工就会乖乖地去执行,管理者就能发挥好 领导作用,团队也能取得良好业绩。然而在现实中,情况却并非如此。因为团队是拥有自主性、思考性和 协作性的员工的能动的组合,每一个员工都不是被动执行任务的“机 器人”,他们具有自己的个性,也有自己的需求,并不总是会百依百 顺
2、地接受管理者的指挥,在很多时候,他们还有可能会出现故意不服 从管理的情况。所以很多管理者就难免会遇到这样的问题:虽然自己已经下达了命令, 但员工置假设罔闻,毫无“立即执行”的意识;管理者名义上是团队的“总 指挥”,却感觉不到自己有足够的影响力和领导力;更有一些管理者 经常让自己陷入孤军奋战的境地,每天累得心力交瘁,可回头审视一 下所得的回报,却总是令人感到沮丧。那么,管理者应当如何正确认识自己的角色,并根据自己的角色恰当 地发挥好自己的作用呢?享誉全球的管理大师亨利明茨伯格曾经将 可口可乐公司其业务管理、汇报体系大多围绕铺货率、生动化、达成 率、销售量、应收帐款、活跃客户数等几个关键指标。效率
3、油然而生。 号称“一页纸行销”简洁有效直奔目标。英国管理学家,H.赫勒:人们知道自己的工作成绩有人检查的时候会 加倍努力。公司管理者必须做好预警、检查、考核工作。公司管理者在实施惩罚管理,需要把握好就事不就人,惩罚要适度、 一视同仁等几个原那么,才能取到惩戒的作用。就如烫火炉原理,谁碰 都被烫,哪个部位碰就烫哪个部位,接触越深就烫得越重。但是,公 司管理者应该知道“重奖励,轻处分”是现代员工管理中的一个开展趋 势,更不能成为一种人心不服的以权谋私、发泄私愤的手段。公司管理者控制下属员工最基础方法有两种:监督和激励。如何有效 地运用这两种方法?对于容易监督的工作主要通过监督,如生产线上 的工人等
4、;对难以监督的工作主要通过给激励的方法进行,如产品开 发、营销人员等。最有效并持续不断的控制不是强制,而是触发个人内在的自我控制。 现代公司的员工有更强的自我意识,工作对他们来说不仅意味着“生 存”;更重要的是,他们要在工作中实现自己的价值。一个公司管理 者,如果不能认识到这一点,就无法赢得他的下属员工,那么,他的 公司靠什么成功?案例四 德国MBB公司采用灵活的上下班制度。员工把专门的身份IC卡放 入电子计算器,马上显示当时为止本星期已工作时间多少小时。MBB 公司允许员工根据工作任务、个人方便等与公司商定上下班时间,公 司只考核员工工作成果,这种制度让员工感到个人权益受到尊重,产 生强烈的
5、责任感,提高工作热情,公司也因此受益不浅。竞争是人才成长加速器。竞争造就的强者能够面对困难,克服困境。 竞争能催人奋进,能激发每个员工的积极性和创造力。无论对于强者 还弱者,竞争都有好处,使得公司形成一股争上游、当精英的良好氛 围。创造竞争环境一个有效方法就是建立完善的绩效评价机制。这也 是公司管理者与员工双向沟通的一个重要过程。协调善于协调各方面的关系是公司管理者一个重要任务。我们都知道,每家公司都是由许多不同的个体组成的团队,但团队的 整体能力并非所有个体能力的简单相加,关键是个体之间的组合和协 作程度。作为公司管理者重中之重,协调是要把公司的所有员工的努 力拧成一股绳,把各个管理部门有机
6、有序地联系到一起,使他们朝一 个方向发挥合力的作用,指导他们去实现一项共同目标的活动,表达 出团队精神。时常发生,为了同一个工程,同一公司不同部门之间的员工在同一公 司发生撞车、自相竞争,搞得公司无所适从,不仅浪费人力、物力、 财力,也贬损公司的形象,甚至在社会上产生不好的影响。这只能说 明公司各个部门之间缺乏沟通与协作,信息流动渠道不畅通,对公司 开展毫无裨益。最成功的管理者,不一定是最优秀的行业带头人,但一定是最优秀的 中间协调员。在公司开展越来越依赖团队协作的知识经济时代,公司 管理者不仅重视个体能力的培养,更要注重团队精神的培育一对个体 实行动态管理,进行合理有效的组合,强调个体之间的
7、团结协作。只 有这样,才能产生协同效应,提高组织的工作效率。最正确整体,其实 就是个体的最正确组合。在公司管理中,不能忽略任何一个部门/个人 的价值和作用,要团结众人的力量。作为中国公司管理者,在这样一个机遇与挑战表现越来越激烈的时代, 彻底抛弃鄙陋的传统观念“官本位”思想,不断培养“以人为本”、科学、 开明的管理意识,赢取更加长远的未来。管理者的工作分为三大类共十种角色,把握好这十种角色,对于提升 管理者的工作成效来说很有帮助。1 .人际角色“人际角色”指的是管理者在与形形色色的人打交道的时候,建立起了 各种人际关系,并在这些关系中扮演相应的角色,以更好地树立管理 者的权威,发挥管理者的作用
8、。常见的“人际角色”有以下三种。(1)首脑角色:指的是管理者可以作为企业或组织的首脑,代表企 业的形象参加或主持一些礼仪活动、接待活动、交流活动,这些活动 对于保持组织正常运转,提升组织的公众影响力来说非常重要,所以 管理者不能忽视这种角色和相关工作,要让自己能够更好地代表组织 给他人留下良好印象。不过为了防止浪费管理者的时间、精力,类似 于撰写礼节性回信、公文之类的事务可以由下属代劳,而管理者只需 要拿出少许时间进行审核即可。(2)领导者角色:指的是管理者领导和管理组织的全体成员,指挥 成员的工作,以充分发挥全员力量,为组织创造更多效益。为了扮演 好领导者角色,管理者需要关注从雇佣、培训新员
9、工,到激励、引导、 考核、评价员工工作这一整个流程中的每一个环节。只有管理者充分 胜任领导者的角色,才能使所有员工的力量形成一股强大的合力,从 而确保组织目标顺利实现。(3)联络者角色:指的是管理者一方面要与组织内部的成员保持密 切的联系,以确保指令传达顺畅、工作效率提升;另一方面管理者还 要与组织外部的客户、业务伙伴、供应商及其他组织等保持必要的联 系和沟通,使得组织能够与外部利益相关者建立良好的关系。2 .信息角色“信息角色”指的是管理者作为组织信息传递的“枢纽”,对信息收集、 传播起到重要作用,并为制定决策提供便利的一系列工作。(1)监督者角色:指的是管理者要对组织收集信息的过程进行必要
10、 的监控,要注意关注和收集对组织开展能够产生裨益的信息,可以通 过下属、员工组成的复杂的关系网增加信息获取的渠道。与此同时, 管理者也要注意鉴别和剔除一些虚假信息或具有危险性的信息,以免 在这些问题信息的基础上进行决策而给组织造成损失。(2)传播者角色:在完成了信息监督的工作后,管理者需要将获取 到的信息分配到相关部门,使员X能够获得必要的信息,便于切实有 效地完成工作。在这个过程中,管理者要注意构建畅通无阻的信息传 递体系,防止发生信息误传、漏报,并要在员工之间沟通不畅时,对 其进行必要的指导。(3)发言人角色:管理者还有必要将一些特定的信息传递给组织以外的一些单位、个人,如需要把企业的经营
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