县级综合医院后勤科制度.docx
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1、县级综合医院后勤科制度目录第一节 后勤科工作制度2第二节 办公家具使用管理制度2第三节 后勤物资管理制度2第四节 洗浆房工作制度3第五节 洗衣房消毒隔离制度4第六节 医院污水处理工作制度4第七节 废弃包装物资管理制度5第八节 三废处理制度5第九节 爱国卫生运动委员会工作制度5第十节 环境卫生、绿化管理制度6第十一节 后勤保障外包业务管理办法8第卜二节后勤保障外包业务评估审核管理制度10第十三节 被服管理制度11第十四节 后勤物资采购工作制度173)如发现外包业务承包者所提供的服务达不到医院要求和标准,严重违约的,依据合同约 定解除合同,重新招标更换外包业务承包者。五、职责后勤管理部门:提议业务
2、外包,牵头外出考察确定外包业务外包模式,拟定招标文件,对外 包业务进行常规管理。招标办:组织招标,与中标单位签订外包服务合同。审计科:对照合同中的各项服务费用构成,检查承包者是否按照合同履行义务,并指导改进。相关部门:对外包业务进行监督、检查、考核,参与外包服务评估。第十二节后勤保障外包业务评估审核管理制度一、目的规范后勤保障外包业务运行,落实“以病人为中心,更好地为临床一线服务好”的服务要求, 持续改进工作,促进外包业务服务质量、保障水平的提高,完善外包业务监督管理。二、适用范围本制度适用于我院所有后勤保隙外包业务的服务质量评估审核。三、标准规范(一)外包业务评估外包业务评估由负责该项外包业
3、务管理的部门牵头组织,相关管理部门参与。1.外包业务评估方式1)医院外包业务实行年度评估,每年度对外包业务服务质量进行综合评估,确定外包业务 合同续签事宜或解除外包服务合同。2)外包业务评估依据外包服务合同约定的服务内容、服务标准、质量要求进行综合评价。3)评估采用医院安排任务配合度、日常检查问题整改、月度考核结果及服务对象问卷调查 相结合的方式,评定外包业务承包商的服务是否达到医院要求。2 .外包业务评估要素1)评估周期内,外包业务承包商对医院安排临时任务的配合是否积极,承包商的员工是否 积极配合。2)评估周期内,外包业务承包商对医院日常检查提出的整改意见是否采纳,整改是否及时 有效。3)评
4、估周期内,医院对外包业务承包商的月度考核,考核结果是否达标。4)评估周期内,服务对象对外包业务承包商提供服务的满意度。3.外包业务评估结论外包业务评估采用百分制,评估得分295分为优秀,290分为合格、V90分为不合格。评 估结论为优秀的经医院认可后可直接续签服务合同;评估结论为合格的给予3个月考察期,考察 期满后再次评估,未达到优秀的解除服务合同;评估结论为不合格的直接解除服务合同,重新选 择外包业务承包商。(-)外包业务审核1.外包业务审核1)医院外包业务实行年度审核,每年度末依据服务合同对外包业务承包商的人员配置、设 备设施投入、物料消耗、工作发放、员工福利进行审核。2)外包业务承包商未
5、按服务合同约定,不按合同配置人员、设备设施、物料,克扣员工工 资、福利,扣减合同约定项目内容,每项考核1000-5000元,并责令整改,整改效果不佳的,加 倍考核,拒不整改的,依法解除服务合同。四、职责(一)外包业务管理部门及相关管理部门职责:负责依据本制度对外包业务承包商服务质量 进行年度评估。(二)审计部门职责:负责依据本制度对外包业务承包商服务情况进行年度审核。(三)外包业务承包商:负责提供评估审核资料。第十三节 被服管理制度一、目的为进一步加强被服管理,规范工作人员着装,增强劳动保护,展示员工良好的精神风貌,同 时为住院患者提供安全、舒适的病房床单元设施,结合被服工作运行管理情况制定本
6、制度。二、适用范围本管理制度适用于全院工作人员职业服装、病员服装、来院体检人员服装、科室布类物品的 使用管理。被服管理的范围包括两大类,一类:医院提供的所有职业服装、病员服装、来院体检人员服 装的管理,二类:医院为科室配置的所有布类物品管理,含床上用品、其它布类物品管理。三、定义(一)服装职业服装:医院提供给各类工作人员在工作时间使用的工作服。职业服装分为冬装、夏装, 秋冬季节使用冬装,春夏季节使用夏装。病员服装:医院提供给住院病员在住院期间使用的服装,不分季节,全年使用。1 .职业服装按人员类别分为:医师服、护士服、急救服、行政后勤服、工勤服5大类。1)医师服:医师服、医技医师服、医技技师服
7、、手术大衣、操作服、重症医学科入室医师服、孕妇装(医、护通用)。2)护士服:普通科室护士服、特殊科室护士服、重症医学科出室护士服、另护士服、非职 业护士服、手术室巡回护士服、护土毛衣、护士棉袍。3)急救服:120急救中心服装(医师、护士、司机通用)。4)行政后勤服:职能部门人员服装、财务科窗口人员服装、工程技术人员服装、保安人员 服、餐厅服务员服、餐厅厨师服。5)工勤服:护工服、导医服。2 .临床医技职业服装按照执业资质分为:执业人员服装、非执业人员服装、进修实习人员 服装。3 .职能部门人员服装、财务科窗口人员服装为量身定做,其余服装分S、M、L、XL、XXL、 XXXL 等。(-)床上用品
8、、其它布类物品1 .床上用品为床单、被套、枕套、棉絮、枕芯、毛毯、毛巾被、陪伴椅3件套。2 .其它布类物品为检查床套、各类椅套、各类治疗巾、各类包布、各类毛巾等。四、标准规范(-)服装管理1.各类人员服装配置及标准1)医师服:医师大褂配衬衣。冬、夏季各2套。2)护士服:普通科室护士大褂冬季配白色工作裤、夏季配肉色腿袜(特殊科室护士、三期 护士、男护士服装为上衣配白色裤子)。冬、夏季各2套,另配冬、夏护士鞋各1双、黑色毛衣 1件,燕尾帽2顶(女护士)、发网1个(女护士)、护理单元各配棉袍1件。3)急救服:冬装为长袖上衣配裤子、帽子、马甲、棉大衣,夏装为短袖上衣配裤子。冬、 夏季各2套。4)职能部
9、门人员服装:冬装为西服套装配衬衣,夏装为衬衣配西裤。冬、夏季各2套,另 男士配领带1条,女士配夏季职业短裙2条。5)财务科窗口人员服装:冬装为西服套装配衬衣,夏装为衬衣配西裤。冬、夏季各2套, 另男士配领带1条,女士配夏季职业短裙2条、方巾1条。6)工程技术人员服装:上衣配裤子。冬、夏季各2套。7)保安人员服装:冬季执勤服2套、冬大衣1件,大沿帽1顶、领带1条、手套1副、高 帮皮鞋1双。夏季执勤服2套,矮帮皮鞋1双,作训帽1顶。8)餐厅人员:餐厅服装分为配餐员服装、服务员服装、厨师服装。冬、夏季各2套。9)护工服:上衣配裤子。冬、夏季各2套。10)导医服:导医大褂冬季配白色工作裤、夏季配肉色腿
10、袜。冬、夏季各2套,另配冬、 夏护士鞋各1双、燕尾帽2顶、发网1个。11)医务人员在手术室内使用手术室服装,手术室服装为手术大衣、操作服,手术室服装 由手术部统一管理,不发放到个人。非重症医学科医师进入ICU,必须更换重症医学科入室医师 服。因法规、规范要求或科室工作需要新增服装参照相应款式、数量进行配置(各类人员服装详 细标准配置见附件1)。2.服装发放管理1)服装发放a职业服装由物资采购与总务科依据人力资源科提供的人员名单及岗位进行发放,由职工 本人签字领取,职工不得以任何理由领取其它岗位的职业服装。b新聘人员办理完应聘手续,经岗前培训合格,上岗后由定科科室根据季节领取冬装或夏 装,未定科
11、的由首个轮转科室负责领取。2)服装更换a因岗位变动或非执业人员转执业人员需要更换职业服装者,上岗前可重新领取职业服装, 同时交回原职业服装,服装费用计入用人科室,非执业人员转为执业人员后不得继续穿着非执业 人员服装。因体型变化至服装不合身的,经本人申请,部门、科室负责人审批,后勤科审核同意 后可更换不合身的服装。b因遗失、人为破损或不爱护服装至服装严重污损,服装不能继续使用,由科室填写物资 申领(购)表,经后勤科审核后可在物资采购与总务科重新领取,服装费由本人自行支付。c夏季、冬季服装换装时间原则上定为每年6月1日、10月1日,6月1日至9月30日着 夏装,10月1日至次年5月31日着冬装。因
12、气候异常或个别职工体质差异可适当调整换装时间, 临床医技人员换季服装由后勤科收向集中妥善保管,行政后勤人员换季服装自行保管。d因医院更换服装设计款式,则统一更换新款服装,旧款式服装不再继续使用。3)服装回收a因退休、离职、岗位变动退回的临床、医技服装交后勤科洗涤干净后妥善保存,调剂使 用。b因退休、离职、岗位变动退回的行政后勤服装,由用人科室保存,洗涤打理干净,做好 防虫、防潮、防霉处理,定期保养检查,确保职业服装保存完好,供新上岗人员使用。c使用年限期满的旧职业服装(不含衬衣、西服、鞋子),由后勤科统一收回,洗涤干净后 存放于被服库房,做好防虫、防潮、防霉处理,作为应急备用,无使用价值的作报
13、废处理。3 .服装使用1)各类别人员应当爱惜自己的职业服装,避免被药剂、墨迹、油迹污染。妥善保管,不得 随意损坏、丢弃。2)着装必须按照医院确定的服装类型、配置标准分季节规范穿戴,不得随意换穿,非执业 人员转执业人员时必须更换执业人员服装。3)工作人员工作期间、参加义诊活动、120出诊必须着职业服装。4)临床医技人员离开医院工作区外出办事、参加院内、外各种会议、学术活动,无特殊要 求时一律不着职业装外套,无特殊要求时职业装外套不得带入会议室、职工餐厅。4 .着装要求1)院领导、医务科、护理部、督导办下科室时可按类别着医师服装或护上服装,其它职能 部门人员、工勤人员一律不得使用临床医技人员服装。
14、2)医师着装:内穿衬衣、男士扎领带,外穿大褂,下穿长裤(灰、黑、深蓝色),配皮鞋 (黑、褐色);或者内穿操作服套装,外穿大褂,大褂可扣、可敞。3)普通科室护士着装:春夏季穿白色连体护士装,戴护士帽,肉色丝袜配夏季护士鞋;秋 冬季穿白色连体护士装,戴护士帽,下穿白色长裤,穿浅色素袜配护土鞋。4)特殊科室护士着装:穿上下分体护士装,上为碎花上衣,下穿白色长裤,戴护士帽/手 术帽,穿浅色素袜配护上鞋。5)非执业护士着装:穿白色分体护土装,配护土鞋,戴护士帽。6)男护士着装:穿白色分体护土装,配护土鞋。7)职能部门人员:男士夏季穿短袖衬衣、西裤、扎领带、配皮鞋(黑、褐色);男士冬季 穿长袖衬衣、西服、
15、扎领带、配皮鞋(黑、褐色);女士穿职业女装。8)财务科窗口人员、工程技术人员、保卫人员、餐厅人员、工勤人员配置的分体职业服装 成套穿着,不得混搭使用。9)着装时必须佩戴胸牌,经常检杳自身仪容仪表,做到穿戴整洁、规范、得体,保持良好 的精神面貌。10)职业服装应每周洗涤更换,出现掉扣、脱线现象及时送缝纫组缝补,但不得随意改变 服装样式。(-)床上用品、其它布类物品管理1 .床上用品、其它布类物品配置及标准棉絮、棉絮套、枕芯、陪伴椅靠枕按床位数1:1配置:床单被套、枕套、陪伴椅套按1:1.5 配置;周转率高的特殊科室床单被套按1:2配置;检查床套、各类椅套、各类治疗巾、各类毛巾 等特殊布类物品根据
16、科室需求计划配置。2 .床上用品、其它布类物品补充1)因科室床位数发生变化或住院病人增加,经后勤科审核同意后可按标准比例补充。2)陪伴椅三件套根据科室床位数一次性配置,原则上不补充数量。3)其它布类物品配置,由使用科室根据科室业务工作需要申报计划,后勤科制作,物资采 购与总务科按计划发放。4)床单、被套、枕套使用期限为2年,到期后可以以旧换新,陆续补充,计入科室支出。 后勤科可根据布类洗涤周转情况,每半年向科室补充一次床上用品,用于冲抵布类周转破损,数 量视破损情况确定。5)使用期满后不能继续使用的床上用品由洗浆房统一回收,凡能再次利用的布料,由缝纫 工缝制垫单或其它垫套。严重破损不能利用的,
17、经财务科、审计科核实数量后进行报废处理。3 .床上用品、其它布类物品使用1)床上用品、其它布类物品仅限院内使用,院外接送病人有需要时可带出,使用完后收回。2)床.匕用品、其它布类物品按其本身用途使用,禁止改变原用途使用。3)棉絮、枕芯、床单被套、枕套、陪伴椅3件套等床上用品使用不分季节,可根据住院病 员需求为部分病员提供凉被。(三)被服制作1 .总务科拟定被服配置方案,报院部审批通过后统一设计、采购、制作被服,配合、督促 被服制作单位按期生产、交付。2 .根据人力资源科提供的人员类别名单,统计服装型号、确定采购数最,统计时需根据现 有工作人员数量并增加201V30%的库存。手术大衣、操作服按需
18、求量采购。各类床上用品、其它 布类物品在使用过程中根据使用需求适时适量补充,满足业务工作使用需求。3 .招标办依据被服配置方案及数量组织被服采购招标。4 .物资采购与总务科依据配置方案、采购数量、质量要求、采购合同等进行验收、入库, 组织发放。(四)被服洗涤1 .后勤科洗浆班负责被服洗涤,严格按照XX市XX县人民医院布类清洗消毒规范流程 进行洗涤,下收卜送。洗涤后的被服需熨烫平整,折叠整齐,被服被墨迹、血迹、污迹严重污染 的需进行预处理,感染科被服需进行浸泡处理。2 .科室使用后的被服存放于污物间,由洗浆班人员下科室收取,科室派人办理数量清点、 交接签字手续。对明显大便、血渍、呕吐物污染的布类
19、物品,各病区必须立即用清水冲洗进行初 处理,否则洗浆房工作人员可以拒收。3 .科室职业服装每周每科室收送洗涤一次,布类物品每天收送洗涤一次,手术用布类物品 每天定时收取洗涤,送消毒供应室,保证供应。4 .行政后勤工作人员服装由使用人员自行洗涤、保养、保管。5 .临床医技工作人员换季服装由后勤科统一存放、保管。换季服装由洗浆房洗涤、熨烫、 套袋保存,做好防虫、防潮、防霉处理,冬季存放服装定期晾晒。(五)被服库房管理1 .被服库房用于存放科室换季被服、回收旧服装、淘汰款式服装,由后勤科指定专人管理。2 .被服库房存放的换季被服按种类实行分类、分科、定位存放管理,减少科室布类物品库 存数量,回收旧服
20、装、淘汰款式服装分类存放。3 .库房管理人员负责做好进出物资的登记管理和签字手续,做到账物相符。4 .经常检查库存被服状态,做好储存环境清洁卫生、通风、防尘、防鼠、防虫等相应工作, 保证消防器材和消防用具的完好。5 .做好防火、防盗工作,库房内严禁存放私人物品、禁止吸烟、严禁会客,保证库存物资 安全,非管理人员未经许可不得进入库房。(六)被服使用的检查、考核1 .不按规定使用、穿戴服装的,考核责任人50元/次。2 .穿着职业服装与人员类别不符的,考核责任人50元/次,考核科室100元/次。3 .因遗失、人为破损或不爱护服装至服装严重污损,服装不能继续使用,考核责任人50 元/次。4 .随意改变
21、服装样式的,责令当事人恢复服装样式,考核责任人50元/次,并考核科室100 元。5 .床上用品、其它布类物品洗涤质量差,影响科室使用,考核洗浆房50元/次。6 .科室使用不当,导致床上用品被严重污染,考核责任人50元/次。7 .科室不按床上用品、其它布类物品用途正确使用,考核责任科室50元/次。8 .病房床上用品未定期更换,住院病人使用的床上用品卫生状况差,考核责任科室50元/ 次。9 .陪伴椅用品使用不规范,考核责任科室50元/次。五、职责(一)总务科负责被服的配置方案拟定,提出被服采购需求,协调供应商按订单供货。负责 被服洗涤及相应保养、保管、使用过程中的数量补充、破损报废等,依据制度对使
22、用情况进行考 核。(二)招标办负责被服采购的招标组织。(三)人力资源科负责提供职业人员类别名单。(四)医务科、护理部、党群办、督导办负责按照着装系列监督、检查职业服装使用。(五)物资采购与总务科负责被服采购的数量、质量验收,入库、发放。第十四节后勤物资采购工作制度一、后勤物资采购人员必须掌握库存限额,库存物资金额要体现以最小资金周转发挥最大的 效果,如计划外的物质要符合既不积压又不缺少的原则,掌握各项物质的最高和最低库存量。医 疗业务用的印刷品、定型的以一年使用量为限,格式尚未固定的以不超过一个季度消耗量为准。二、熟悉业务,经常了解物价信息和物资的质量标准。按计划采购,采购物资应质优、价廉,
23、规格、型号对路。三、经济手续要符合财经制度,严格执行验收入库,做到物、钱、凭证三对口,一次借款, 一次清帐。备用金凭发票补足,领取支票要登记,用后消号。四、购买贵重、精密设备器材,应请有关科室看样同意后签章采购。五、坚持从正规渠道采购物资,以质优价廉为原则,做到廉洁奉公,不谋私利。第一节后勤科工作制度一、后勤科负责医院后勤物资、医疗废物、污水处理、卫生保洁、公寓住宿、绿化、被服、 办公家具等的管理。二、加强后勤管理规章制度建设,力求规范化、科学化管理。三、牢固树立为科室、病员、职工服务的思想,加强服务手段改进和服务对象管理,不断提 高后勤保障的服务水平、质量、效率。四、经常深入科室了解情况,及
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