安徽理工大学机关职能部门主要工作职责.docx
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1、安徽理工大学机关职能部门主要工作职责校党政办公室校党政办公室是学校党委与行政的办事机构,是学校党政工作的 综合性管理与协调部门,其要紧职责是:一、认真做好办文、办会工作。1 .组织起草学校有关文件与规章制度。2 .起草学校党政有关会议纪要与决定。3 .审核学校各部门代学校起草的文件。4 .做好上级来文的传阅与管理工作。5 做好校内公文传递工作。6 .做好公文立卷归档工作。7 .组织安排学校党政会议,会同有关部门安排全校性的会议与有 关活动。二、牵头组织、起草学校的中长期事业进展规划,参与学校重大 改革方案的拟定及组织实施工作。三、开展调查研究工作,为领导决策服务。1 围绕学校中心工作与重大决策
2、开展调查研究,熟悉情况,掌握 信息。口之调查熟悉基层单位开展工作的情况,对典型情况进行调查分析。四、做好学校有关工作的协调沟通与督查督办工作。2 .协调有关部门,办理学校的有关重要工作。3 .督促检查各单位对学校工作部署的贯彻落实情况。4 .协助校领导处理学校日常事务,安排有关工作进程。5 .对学校日常管理工作中出现的有关问题,督促有关部门处懂得决。6 .负责节假日安排的有关工作。7 .负责院系年度综合考核领导小组办公室的日常工作。五、负责接待与外联工作。1 .负责学校对外联络合作的有关工作。2 .接待上级机关与外单位领导来校参观、考察。六、负责信息与综合统计工作。1,负责学校年鉴、大事记的编
3、纂与工作简报的编写。3 .负责学校重大与紧急事项的信息上报。4 .开展高等教育有关信息的收集与利用工作。5 .负责学校的综合统计工作与学校各部门统计工作的归口管理。七、掌管使用学校印章与党政要紧领导人印章,审核学校各处级 单位印章的刻制与启用。八、会同有关单位,开展电子政务建设的有关工作。九、负责保密委员会的日常事务工作。2 ,负责教材计划的落实与发放。3,负责自编讲义、教材的审定与使用。4 组织优秀教材的申报与评审。六、配合有关部门研究、编制、实施实践性教学计划。1 .组织学生参加英语四、六级水平考试、省普通高校计算机等级 考试等教育行政部门组织的考试与有关竞赛、活动。2 .牵头做好学生实习
4、基地的建设工作。3 .负责实验教学工作量的认定、酬金的审核工作。4 .做好实验教学改革与建设项目的立项论证、跟踪管理、总结验 收等工作。5,配富、参与教务管理系统的建设。七、负责教学质量的检查、评估与监控。L组织进行以期中教学检查为主的常规教学质量检查工作。5 .根据学校制定的院系教学考核与实践教学评价指标体系,对院 系教学工作与实践教学进行检查与评估。6 .做好实验课程、实习安排的检查。7 .建立与运行教学质量保障体系。八、组织校内有关的教学评奖活动,建立教学激励机制。1 ,配合有关部门,开展优秀教师的评选活动。2 .组织开展青年教师讲课比赛活动与优秀教师示范讲课活动。3 .组织开展优质课程
5、、优秀教材、优秀CAI课件等教学评奖工作。九、牵头做好如精品课程、特色实验室、教学名师等质量工程项 目方面的建设与管理工作。十、配合后勤与国有资产管理处、实验室与仪器设备管理处制订 与实施实验室建设规划。十一、配合人事处做好教师资格的认定与教师职称评聘工作;做 好院系教学津贴的测算与核定工作。十二、负责院系年度考核的教学工作与实践教学工作。十三、完成上级交办的工作。校招生委员会办公室:校招生委员会办公室是学校负责全日制本、专科学生招生工作的 职能机构。其要紧职责是:一、负责制定本、专科招生计划并组织实施。二、根据国家的招生政策,制定学校招生实施办法。三、做好招生宣传工作。四、组织进行新生录用,
6、做好参加录用工作人员的选拔、教育与 培训工作。口五、菰织与协调新生入学报到工作。教学评估办公室教学评估办公室是学校进行本科教学水平评估与专业及课程评估的职能机构。其要紧职责是:一、在校评估工作领导组的领导下开展工作,贯彻、落实校评估 工作领导组的工作部署。二、负责全校评建工作的计划、组织、实施,指导、协调、检查、 督促、总结等各方面的有关工作。三、落实评估的整改方案,巩固评改成果。四、负责定期开展新专业的评估及新课程的评估,协助有关学院 开展专业评估。五、开展3查研究工作,积极收集评估有关信息,熟悉掌握评建 工作动态,编写有关评建材料,邀请有关评估专家作专题报告。六、完成上级交办的工作。进展规
7、划处进展规划处是学校负责有关学科建设及进展规划与高教研究的职 能机构。其要紧职责是:一、负责组织制定与实施学校学科进展规划与学科建设政策与学 科建设的日常管理工作。二、负责重点学科的建设、申报与管理工作与学科带头人的遴选、 管理与考核工作。三、本科专业、硕士点(授权领域)、博士点的申报与建设工作。四、负责上级开展的有关质量工程项目方面的申报,组织实施如 精品课程、教学名师、特色实验室等的评选、推荐、申报等。五、负责特聘教授、讲习教授等的申报、考核与管理工作。六、配合做好各级优秀人才的申报、考核与管理工作。七、组织教学成果奖的申报与评审。八、负责教学研究项目的组织、申报与实施工作,组织校内高教
8、研究方面的学术交流活动。九、发挥高教研究与学科规划的学术研究、参谋咨询双重作用与 优势,开展学校进展战略的研究与规划。1 .开展高等教育理论与高等教育改革的学术研究,跟踪国际国内 高等教育改革的动态、进展趋势,结合学校实际,为学校的建设与进 展提供研究报告与咨询建议。2 .组织、拟定学校的有关学科方面的中长期事业进展规划,组织、 实施有关规划的论证及调研工作。3 .参与学校重大决策的专题调研工作,参与学校重大改革方案的 拟定及组织实施工作。4 .参与学校的建章立制工作。十、做好院系学科建设年度考核工作。十一、完成上级交办的工作。科技产业处科技产业处是学校负责科技工作的职能机构。其要紧职责是:一
9、、负责学校科研进展规划、科研政策的制定与学校科研项目的 管理。1 .制定学校科研进展规划与学校年度科研计划。2 .制定学校科研管理、奖励、知识产权保护等的政策与规定。3 做好学校教职工与学生的科研项目的管理工作。二、负责国家、省有关部门的科研项目、攻关项目与基础研究任 务的申报与管理。L负责联络主管部门,及时熟悉掌握科技工作动态。2.负责联络国家自然科学基金、国家社会科学基金、安徽省各类 基金与有关部委、部门基金管理机构,开展相应基金的申报工作。3,组织有关专家,积极推荐我校科研成果。4,负责科研项目与攻关课题的动态过程管理、年度考核及最终验 收工作。三:负责科技开发的组织与管理与科技成果的转
10、让与推广。1 .负责同地方政府的联络与合作,开展各类技术协作与友好交流。2 .负责同企业、事业单位的联络与合作,开展各类技术协作、友 好交流。3 .次织科研项目的谈判、合同的签订等活动。4 .组织各类技术洽谈、信息公布、展示展览。5 ,负责对各类科技合作项目与技术转让项目的协调与管理工作。6 .负责科技成果的有偿转让与技术推广工作。负责与政府、税务、 科技部门联系,为教师科技服务与技术转让提供有关减免税收与单据 等服务。四:负责合同、经费的管理工作。L负责各类技术合同的审查、评审、签订、登记与归档,重大项 目的档案资料交校档案馆保管。7 ,负责各类科研项目、技术开发、成果转让、科技合作、科研捐
11、 助经费的管理与结算。8 ,负责上报各类科研统计报表。9 .负责审批与使用学校授权的科研经费。五、负责科技成果、专利、知识产权保护工作,科技成果及论文 的统计与奖励工作。1 .科技成果的验收、鉴定。2 .科技成果及论文的管理、统计与奖励。3 ,科技评奖工作的组织与管理。4 .专利初审、申请、保护。5 .著作权、署名权、发明权、商标权、名誉权、版权等知识产权 的保护。6 .知识产权纠纷的处理。六、负责组织全校性学术交流与对外学术交流。1 .负责全校性学术交流、技术讲座与报告活动的组织工作。2 .负责组织与协调各研究所、实验室之间的学术交流活动。3 .负责组织开展国内外科技学术交流活动。4 .负责
12、组织重要的科技展览。七、负责省级重点实验室的建设与管理工作。八、负责院系年度科研工作的考核工作。九、负责科研津贴与科研编制的管理工作。十、负责科技保密工作。十一、完成上级交办的工作。研究生处、学位办公室研究生处:研究生处是学校负责研究生工作的职能机构。其要紧职责是:一、负责制定并实施研究生进展规划。1 .组织制定研究生教育进展规划。2 .组织制定研究生培养方案。3 .组织实施研究生课程及教材建设。4 .负责实施研究生培养质量的调查评估。5 .制定、修订研究生教育与管理的文件、规定,并对执行情况进 行督促检查。6 .会同有关部门,进行研究生教育公共实验室的建设与管理。7 .负责研究生指导教师的遴
13、选与考核工作。8 .建立与实施研究生质量保证体系。二、负责组织各类研究生招生与录用工作。1 ,负责制定全校各类研究生的招生计划。2 .负责组织实施研究生招生的各项工作。3 ,编制研究生招生专业目录。4 .组织各类考生报名工作。5 ,负责本校自命题的组织管理工作。6 .负责组织录用工作。7 .审定免试推荐研究生人选。三、负责研究生的日常教学工作。1,制定研究生教学计划。8 .编排课表、开课目录。9 .审核及管理研究生学习成绩。10 负责同等学力申请硕士学位的资格审查与课程学习。11 .负责工程硕士的培养与管理工作。12 组织同等学力申请学位外语及专业综合水平考试工作。13 .负责硕士课程进修班教
14、学与管理工作。8,负责研究生教学成果奖及教材奖的申报、评审工作。14 负责对外研究生教育合作办学的有关工作。15 .组织开展形式多样的研究生思想教育与文体娱乐活动。16 .配合做好研究生会的有关工作。17 .协助做好研究生指导教师、研究生辅导员的协调工作。四、负责研究生学籍管理工作。L做好研究生入学注册工作。2 .负责研究生的休学、复学、退学、自费出国留学等管理办法的 制定、修订与实施。3 .负责毕业证的审核与发放工作。4 .协助做好研究生就业指导、推荐、毕业研究生的派遣工作。5 .协助做好研究生奖学金核发与管理工作。五、完成上级交办的工作。学位办公室:学位办公室是学校负责学位授予工作的职能机
15、构。其要紧职责是:一、制定、修订与实施学位条例,负责校学位委员会的日常工 作,审核授予博士、硕士学位的人选。二、报送博士、硕士论文及审批材料。三、发放研究生毕业证与学位证书。四、负责同等学力申请硕士学位论文的评审工作。五、负责优秀研究生论文的评选工作。六、负责本科生学士学位资格的审定与学士学位证书的发放工作。七、负责研究生教育评估工作。八、完成上级交办的工作。实验室与仪器设备管理处实验室与设备管理处是学校负责实验室建设与管理工作的职能机 构。其要紧工作职责是:一、结合学校实际,制定与修订学校有关实验室建设与管理的规 章制度,并组织实施。二、负责实验教学计划与实验项目的基本保障条件的落实。三、组
16、织编制实验室建设规划与年度实施计划,审查仪器设备配 置方案,并督促有关单位认真实施。负责实验室建设与仪器设备运行 经费的分配、使用与管理,专项经费的使用管理,并进行投资效益评估。四、负责全校大型精密仪器设备的管理工作,会同使用单位对大 型精密仪器设备进行购置论证、验收,建立技术档案;组织对大型精 密仪器设备使用效益的考核及奖惩工作。五、负责全校实验室建立、调整与撤消的审批工作。六、负责全校实验用房内部维修与改造计划的制定与审定工作。负责实验教学仪器设备维修计划的审定与维修业务的管理工作。七、配合人事部门做好实验技术人员的定编、聘任、培训、考核 工作。人、负责全校实验室任务及实验人员的统计工作,
17、编制并上报有 关统计报表。九、负责实验室从事有害健康工种人员的营养保健费与实验室个 人劳动防护用品的审核管理工作。十、会同保卫部门做好实验室的安全保卫与消防工作。十一、协同有关部门做好重点实验室的建设与管理工作。十二、负责学校实习厂的管理工作。十三、完成上级交办的工作。后勤与国有资产管理处后勤与国有资产管理处是学校负责后勤与国有资产管理的职能机 构。其要紧职责是:一、贯彻执行国家有关高校后勤管理、国有资产管理的方针、政 策与法律、法规;贯彻落实学校通过的有关规章制度,拟订学校后勤 管理与国有资产管理的办法及各项管理制度,并组织实施。二、做好学校后勤改革与管理工作。1 .负责制定全校后勤工作改革
18、与进展规划,促进后勤服务工作社 会化进程,形成具有我校特色的后勤管理模式。2 ,负责全校后勤经费的预算及管理。3 .指导、协调、监督、检查学校后勤工作,确保全校后勤保障工 作正常运行。三、负需物资、仪器设备采购计划的审查与自行招标采购项目的 组织实施等方面的管理工作。四、负责学校房地产管理工作。L牵头做好全校房产的调配、使用、管理与出售工作。4 .负责住房公积金与住房补贴的管理工作。5 .做好学校土地的勘测、规划利用与土地纠纷处理工作。五、负责全校水、电、暖使用的规划、改造、实施及运行费用管 理工作。六、负责全校绿化、景点建设的规划及实施工作。七、负责全校资产及其变动情况的日常管理工作。1,做
19、好资产的登记、建帐与资产的维修、调拨、转让、报损、报 废等工作。2 .负餐学校闲置资产的处理,优化资产配置,盘活存量资产,促 使资产有效利用,监督资产的保值与增值。3 .审批学校资产的产权变更,进行资产评估,配合财务处做好财 务处理,防止资产流失。4 .指导各单位做好本单位资产管理工作。八、负责学校拟开办的经营项目的论证工作,履行资产投入申报 手续,并对投入经营的资产实施监督管理。九、贯彻落实国家计划生育政策,负责全校计划生育工作。十、负责爱委会的日常工作。十一、负责学校视觉形象识别系统的运用实施工作。十二、完成上级交办的工作。国际交流与合作处国际交流与合作处是学校负责外事工作的职能机构。其要
20、紧工作 职责是:一、负责与国外、境外(含港、澳、台)的交流与合作。1.负责来访人员的接待工作。2,配合做好兼职、客座教授等学衔的资格审查、报批及授聘仪式 的有关事宜。3办理与国外、境外高校、研究部门与企业等机构签订交流与合 作协议或者合作意向书的有关事宜。二、负责国外、境外(含港、澳、台)智力引进工作。1 ,负责长、短期专家聘请计划的审查与报批工作。2 .办理长、短期来访人员的邀请及签证工作。3 .与有关单位共同组织与实施专家来校访问期间的学术交流活动。4,负责专家在校期间的生活保障、后勤服务与安全保密工作。5 .负责智力引进专项经费的申报与项目实施的管理工作。三、负责外籍语言专家与教师的管理
21、工作。1 .会同外国语学院选拔、聘请外籍语言专家与教师。2 .负责办理外籍教师来校工作的合同、入境签证等手续。3 .负责办理外籍教师来校居留证、专家证、工作证、健康检查等 在华工作的有关手续。4 .负责办理外籍最师签证延长、居留证更新、再入境签证等涉外 手续。5 ,负责外籍教师在校工作期间的涉内、涉外事务的日常管理工作。6 .负责外籍教师的工资发放与组织各项活动所需的日常经费的管 理与使用。7 .负需外教公寓的设备保护与更新、生活用品的配备、安全保卫 等日常管理工作。四、负责公派出国人员的派出及国外管理工作。L会同有关部门,办理出国参加国际学术会议、访问考察、进修 学习、讲学与科技合作的审批手
22、续。8 .负责向安徽省主管部门上报各类公派出国人员的申请报告,办 理出国护照与签证等有关手续。9 .会同人事处负责各类公派出国人员有关的国外管理工作,并会 签审批因公转因私护照、延长申请、豁免回国服务等有关事宜。10 落实各类公派出国人员回国后总结及有关财务报销的审核工作。11 负责各类公派出国人员护照的管理工作。五、完成上级交办的工作。学生处(学工部)学生处(学工部)是学校党委与行政对学生进行教育与管理的工 作机构,其要紧职责是:一、学生思想政治教育工作1 .协助党委组织部做好学生党建工作。2 .协助有关单位做好思想品德课与形势政策课的教学工作。3 .指导院系开展形式多样的学生思想教育活动。
23、4 .指导院系做好入学教育、毕业教育与文明离校教育工作。5 .指导院系开展学生争先创优活动与学生班集体建设工作。6 .会同有关部门在学生中开展文明校园建设活动。7 .指导院系在学生中开展优良学风建设活动。8 .会同有关部门做好学生安全与稳固工作。二、学生日常管理工作1,责开展学生学年总评、学生奖助学金的评定工作。9 .负责学生国家助学贷款的审核与管理工作。10 负责违纪学生处分的审核工作。11 负责特困生资助、勤工助学工作。12 负责国防生的管理工作。13 ,负责学生勤工助学管理工作。三、学生心理健康教育工作1 .开展学生心理素养普查及心理素养教育工作。2 .做好日常心理咨询门诊与心理辅导工作
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