单位部门责任清单.docx
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1、单位部门责任清单为了有效防控廉政风险,进一步提高我校内部管理水平, 我们积极行动,内控规范的贯彻实施已取得初步成效。一、组建领导小组,作为内控抓手单位内控是一个复杂的体系,工作涉及到预算业务、收支 业务、采购业务、资产管理、建设项目、合同管理、内外监督 等各项经济活动,需要内部各处室的协作和配合。工作中与党 风廉政建设密切结合,使单位领导树立起风险防控意识,为内 控工作的推进奠定了基础。成立了由校长任组长、党支部副书记、副校长任副组长、 各处室负责人为成员的内部控制规范领导小组。领导小组下设 内控工作办公室,校办室主任郭小莉牵头协调内部控制的建立 与实施工作,各处室为内部控制的具体执行机构,积
2、极配合内 控工作办公室建立和实施内部控制,对内部控制的建立和实施 情况进行监督,及时发现并指出学校内部控制管理中的问题和 薄弱环节,督促各处室落实内部控制的整改计划和措施,确保 内部控制体系的有效运行。二、拟定工作方案,明确推进计划我们制定了内部控制规范工作方案。加强内控规范的 宣传,学习内控相关知识,制定内控工作方案,成立内控工作 团队。对财务及相关处室人员进行培训、梳理制度流程、费用 支出,风险分析、建立控制机制,优化制度。三、构建内控机制,保障内控实施(一)建立了我校内控运行制约机制。主要包括8个方面的 内容:内控管理职责分工,经济活动决策机制,关键岗位责任 机制,关键人员资质能力,财务
3、信息编报要求,信息技术应用 要求,经济活动风险评估,内部控制监督评价。(二)梳理了我校主要经济业务管理制度及流程。针对预(决) 算管理、经费收支管理、政府采购管理、合同管理以及资产管 理等,完善了内部制度,加强内部控制监督评价。做到经济业 务管理规范有序,内控管理职责清晰,提高单位人员工作效率, 实现内部管理的规范化、法治化和信息化我们建立了财物工作制度,明确了出纳、会计职责; 建立了山阳县城区第一初级中学校务公开制度,坚持每学 期对公用经费收支情况进行公布,公开、透明。建立了山阳 县城区第一初级中学固定资产管理制度,从采购、验收、使 用、报废等各个环节强化资产管理;中政府采购细则,物 品采购、工程采购逐步步入正规;建立了校园工程建设管理 制度,加强了校园工程的质量监督;山阳县城区第一初级 中学合同管理制度,确保了合同制定、保管的规范。对制度 和流程进行固化并达到常态化,真正实现从“人治”管理向制 度”管理和科学管理的转变。(三)注重细节,强化管理细节决定成败,对于学校财务工作和资产管理更应该注重 细节。1、采购必须经过相关部室核准,先报采购申请,后采购;2、所有票据必须注明用途,附清单或者相关合同复印件;3、属于政府采购的物品或者工程,必须有政府采购文件;
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