外海海关2022-2023年度食堂食材配送供应商服务采购项目合同书.docx

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1、外海海关2022-2023年度食堂食材配送供应商服务采购项目合同书甲方（采购人）：中华人民共和国外海海关乙方（供应商）：江门市社田农产品配送有限公司甲方以公开采购方式确定 江门市社田农产品配送有限公司 为外海海关2022-2023年 度食堂食材配送供应商服务采购项目（包组一）乙方,依据中华人民共和国民法典和中 华人民共和国产品质量法、中华人民共和国食品安全法及有关法规，根据采购文件的要 求、乙方响应文件的承诺、成交通知书的内容和澄清文件的要求,结合本次采购项目的实际， 经双方协商，签订本合同：一、合同有效期限：合同服务期限：1年；从2022年09月1日至2023年8月31日。二、供货食材的供应

2、种类：按具体采购单执行。三、验收标准：所有食品原材料、食品添加剂等都必须符合国家的有关规定，不得使用 非食用物质和塑化剂，所使用的食品添加剂不得超过国家相关卫生标准。其它食品原料质量 标准按照中华人民共和国食品安全法等相关法律法规执行。供应类别包组：包组一：生鲜类（包含肉类、鲜活水产、蔬菜水果等）服务内容和要求：详见采购文件第二部分“采购需求”四、供货价格供货价包括包含市场调查、货物采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格货物的退换、 所有工作人员的工勤费用、检测（包括第三方检测机构检测）、各项税费、利润以及合同实 施过程中的可预见及不可预见费用。食材采购最高限价为：江门市发展和改革局发布的菜篮子

3、价格X成交折扣率。议价机制为：供货价格二基准价义成交折扣率。基准价由甲方组织膳食委员会成员、乙 方、食堂服务商等相关人员至甲方附近菜市场现场询价确定。若供货价格高于食材采购最高 限价的，按食材采购最高限价结算货款。供货价格的议价调整周期为：按每月一次。项目食材类别成交折扣率外海海关2022-2023年度食 堂食材配送供应 商服务采购项目包组一：生鲜类（包含肉类、鲜活水产、蔬菜水果等）92%（本项目中标金额为人民币579600元一年，结算以甲方实际采购量为准）五、结算方式：1 .乙方先垫资，甲方不预支资金，每月结算一次，即：每月初乙方凭供货清单与甲方 结算上月费用，经甲方核对无误后乙方开具正式发

4、票，甲方在收到乙方提供的发票后15个 工作日内支付，特殊情况与甲方协商解决。如遇周末、节假日，则顺延至工作日结算。因资 金审批或政策变动等因素导致付款时间延长的，不视为甲方违约。2 .乙方凭以下有效文件与甲方结算：(1)乙方开具的正式发票；(2)供货清单(包括货物名称、供货数量、供货价格和食材采购最高限价和江门市发 展和改革局网上公示价格)；(3)供货清单必须是打印版，不能出现手工涂改现象。六、交货要求1、交货地点：江门市江海区连海路413号港口大厦H-一楼。2、甲方代表向乙方订货。乙方每日9： 00前将甲方所订购的货物送至甲方指定地点。3、甲方必须提前一天下午17： 00前以书面、传真、电话

5、或其它电子信息方式向乙方 下订单，订单内容应清楚说明品名、数量、质量、时间及特殊要求等。有需要临时加送菜品， 需提前2小时通知乙方。4、品种和数量：以甲方发出的预定材料通知单为准，验收称量误差不超过5%,多出 部分由乙方自行带回，不足部分由乙方在约定口期当天上午9:00前补足。未经甲方同意, 乙方不得变更送货的品种和数量。5、验收：乙方每次随货送上一式三份的送货清单，甲方指定专人签字确认，作为送货 凭证。对于货不对板或质量达不到要求的品种，甲方要求退货或换货的乙方应保证在指定的 时间前送到，确保甲方能正常供餐。6、甲方对乙方送货时间、质量、价格等服务过程中出现所有问题，有权直接向乙方反 馈意见

6、，由甲方按采购文件或相关法律法规的有关规定进行处理。7、甲方负责按时支付乙方全额货款，无正当理由到期拒绝付款的，乙方可向甲方反馈 意见，甲方在收到乙方的书面反馈意见后核实，如无特殊情况，甲方在5个工作日内督促财 务部门按实结算支付货款。8、乙方须委派固定的运送人员负责运送工作，乙方须将相关人员的劳动合同、近三个 月在乙方单位购买的社保证明及其健康证交甲方备案。乙方如须更换运送人员，须经甲方同 意，不得擅自更换，否则作考核扣分处理。9、退（补）货流程对不符合质量要求的货物，由甲方验收人员提出清退，如双方对质量或重量有争议的 可送具有检验资质的部门检测，同时留样备检，对数量不足或部分退货的，责成乙

7、方以不影 响货物供应为前提尽快补送。（在退货过程中，对有碍公共卫生安全的食品，应按国家有关 规定处理或进行协议销毁,不退货给乙方。如有退货情况出现，乙方必须填写退货记录表。七、管理要求：（-） 设立监管机构。甲方成立甲方膳食委员会，其成员由甲方行政管理代表共同组 成，主要职责是参与采购乙方的二次选择；监督、评议食材采购服务乙方；参与确定采购基 准价等。（二） 溯源要求。详见采购文件第二部分“采购需求”相应条款要求：（三）惩戒处罚机制。详见采购文件第二部分“采购需求”相应条款要求：（四）评议考核机制：详见采购文件第二部分“采购需求”相应条款要求：考评表详 见采购文件。（五）退出机制：详见采购文件

8、第二部分“采购需求”相应条款要求：（六）符合退出条件的供应商，采购人可以按照磋商小组推荐的成交候选人名单排序, 将合同授予排名第二的成交候选人或重新组织采购确定成交供应商。八、乙方的责任和义务：1、乙方应按合同约定供货，乙方不得转包、分包，否则甲方有权单方面终止合同，项 目另行处理，乙方必须承担由此造成的经济损失，乙方的履约保证金将不被退回。2、乙方应遵守甲方所属单位的各项规定。3、乙方除不可抗力外，不得因其他任何理由延迟送货。甲方如遇特殊情况需推迟收货, 应提前通知乙方。因乙方的原因延误交货日期的（甲方要求推迟的除外），甲方有权自行采购, 并由乙方承担由此产生的一切损失和费用，甲方可直接在履

9、约保证金中扣除。4、乙方不得变更乙方供应品，应严格按采购文件的要求和报价文件的响应承诺（含商 标、名称、产地、规格和重量等）供应，否则，甲方有权拒收，造成甲方损失的，由乙方承 担。5、甲方按合同对商品进行认真验收，对不符合规格要求的商品，乙方必须无条件退货; 乙方未能履行采购文件的要求、报价文件的响应承诺和合同条款所定事项，或供应不合格的、 假冒伪劣、以次充好的商品或供货时的商品与乙方报价文件中的承诺不符，甲方退货后将记 录在案，并追究乙方逾期交付责任，即每逾期一日，乙方应向甲方支付逾期交付货值的万分 之五至实际交付日止，且乙方承担甲方因此产生的一切损失和费用，情节严重的甲方还可取 消其供应资

10、格，没收履约保证金。6、乙方须按所供应品的销售额开具国家正式发票。7、乙方经确定达到退出条件的，甲方将取消该乙方的供应资格，没收履约保证金，并 追究相应的法律责任。8、食品溯源要求。乙方必须对食品供应链进行明确，所有食品的来源必须清晰，包装 食品要有SC标志，尽量使用知名品牌。生产食品的源头与乙方要有固定的合法的供应关系， 严禁收购非标准产品供应。9、如果乙方在合同履约期间单方提前终止合同，需提前二个月以书面的形式告知甲方, 经甲方同意后方可终止合同，甲方有权没收乙方履约保证金，因乙方原因提前终止合同造成 甲方损失的，由乙方承担。10、甲方对危及人身安全的食品质量问题采取零容忍措施，一经发现，

11、当日所送同批次 产品全部退货，如产品中发现农药残留超标，腐败变质等，所有责任由乙方负责。11、乙方在供应过程中，如果发生出现质量问题或造成食物中毒，如变质等情况，经查 实后确属乙方的责任，乙方必须承担全部责任，主要包括（但不限于）食物中毒人员医疗 费、死亡伤残赔偿金、误工费及各项人身损害赔偿、事故处理费等，构成犯罪的，依法追 究刑事责任。12、如无正当理由乙方不能按时、保质、保量供货，则经甲方同意由甲方指定的相关人 员自行采购，乙方必须承担甲方由此造成的经济损失和违约责任。九、合同的修改与终止1、经甲、乙双方认可，方可变更或补充本协议。2、任何一方如因发生不可抗拒事件而丧失履行合同能力，本合同

12、可自行终止。3、如遇上级部门政策调整，甲方有权终止采购合同并告知乙方事由。4、甲方根据本协议约定取消乙方服务资格的，本协议终止。十、争议及解决如双方在履行合同时发生纠纷，应协商解决；协商不成，任何一方可到甲方所在地人民 法院诉讼解决。因履行本合同产生争议的，因此产生的相应费用（包括但不限于公证费、 评估费、鉴定费、保全费、诉讼费、送达费、执行费、交通费、住宿费、律师费等全部 费用）由败诉方承担。十一、其他本合同未尽事宜，可以补充合同。补充合同与本合同具有同样的法律效力。1、下列文件均为本协议不可分割部分：（1）由甲方发给乙方的成交通知书。（2）乙方成交的报价文件的承诺及售后服务承诺。（3）采购

13、文件的具体要求。（4）甲方授权参与合同履行的授权委托书。上述文件在表述上如与本协议有冲突，以本协议为准。2、本合同未尽事宜，可以补充合同。补充合同与本合同具有同样的法律效力。 十二、本合同壹式肆份，其中甲、乙双方各执两份。自签字盖章之后生效。十三、其他补充条款：1、履约保证金金额为本项目预算金额的5%,即人民币【28980 1元。乙方应在 签署本合同后10个工作日内，以银行保函、银行电汇向甲方提供。2、如乙方未能履行采购文件或外海海关2022-2023年度食堂食材配送供应商服 务采购项目合同书约定的义务，甲方有权按照采购文件或合同约定没收履约保证金或 从履约保证金扣除相应的违约金。乙方应在甲方

14、没收或扣除履约保证金后10天内，及 时补充相应金额。3、因乙方违约，甲方取消乙方资格或解除合同的，乙方履约保证金不予退还，给 甲方造成的损失超过履约保证金数额的，乙方还应当对超过部分予以赔偿。4、履约保证金退还：本合同有效期限届满后，乙方提交退款申请，甲方收到申请 后10个工作日内无息退还剩余履约保证金（若有）。5、乙方与甲方使用单位签订合同后，乙方不得以任何理由拒绝送货。否则甲方有 权取消其乙方资格，并没收其履约保证金。6、乙方必须承诺和做到：（1）与甲方签订合同30天内，必须在乙方用于本次项 目的仓库内设立能满足甲方使用单位需求的配菜场地，配菜场地必须符合甲方规定的建 设标准，包括但不限于

15、配备有化验间、留样间、独立的肉类加工、清洗和处理间，以及 独立的蔬果加工、清洗和处理间等。（2）与甲方签订合同30天内，必须具有固定的、 符合食品安全标准的和满足供应需要的配菜场地，具有符合食品配送标准的运输工具 （配套设备比不低于1:5,即：1台车配送不多于5所甲方），具备相对固定的配送人员 （有健康证），具有履行配送服务所必须的设备、规模和包装能力，具备甲方选购原（辅） 材料等的货展地点，具有货物自有供应链。否则甲方有权取消其乙方资格，并没收其履约保证金。7、乙方必须承诺和做到:在配送场地安装全程监控录像,存储录像数据三个月（含 三个月）以上，随时接受甲方主管部门抽查近三个月的录像数据。否

16、则甲方有权取消其 乙方资格，并没收其履约保证金。8、甲乙双方确认，本合同所有的通知、告知、报告等均是指书面形式。在本合同 履行过程中，所有通知、文件、文书、资料等，均可以向本合同约定的地址和联系人或 营业执照所列明的住所地进行送达，任何一方如果迁址、变更电话、电邮，应当提前3 日书面通知对方，未履行书面通知义务的，一方按原地址或联络方式邮寄相关材料或通 知相关信息即视为已履行送达义务。当面交付上述材料的，在交付之时视为送达；以邮 寄、短信、电邮方式交付的，寄出、发出或者投邮后即视为送达。9、双方应当对本合同的内容、因履行本合同或在本合同期间获得的或收到的对方 的文件及信息内容保守秘密，未经信息披露方事先书面同意，不得向本协议以外的任何 第三方披露。本保密义务长期有效，在本合同期满、解除或终止后依然有效。甲方单位名称（章）：单位地址：江门市江海区连海路413号港口大厦法定代表人：委托代理人：时间： 年 月 日电话：开户银行：帐号：乙方单位名称（章）：单位地址：江门市蓬江区浮石路50号法定代表人：委托代理人：时间： 年 月 日电话：开户银行：帐号：邮政编码：邮政编码：