十安徽艺术学院声像类文件材料归档范围和保管期限表.docx

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1、十三、安徽艺术学院(声像类)文件材料归档范围和保管期限表一、综合(SX11)序号类目名称保管期限1上级领导来校视察等形成的声像材料1.1涉及本校的、影响大的、重要的永久1.2一般的30年2学校召开党代会、教代会、工代会、团代会、学代会等各类重大会 议形成的声像材料2.1涉及本校的、影响大的、重要的永久2.2一般的30年3学校举行校庆等重大庆祝、纪念活动形成的声像材料3.1涉及本校的、影响大的、重要的永久3.2一般的30年4学校与国内外院校、研究院所、企业等合作交流形成的声像材料4.1涉及本校的、影响大的、重要的永久4.2一般的30年5学校师生员工参加国内外重大活动，进行考察、讲学、合作研究等

2、活动形成的声像材料5.1涉及本校的、影响大的、重要的永久5.2一般的30年6学校制作的专题报道、作品等声像宣传材料6.1涉及本校的、影响大的、重要的永久6.2一般的30年7本校知名人士、专家、学者的声像材料7.1涉及本校的、影响大的、重要的永久7.2f的30年二、教学(SX12)序号类目名称保管期限1学校举行开学典礼、毕业典礼和学位授予仪式形成的声像材料1.1涉及本校的、影响大的、重要的永久1.2一般的30年2国内著名科学家、艺术家、知名人士、校友来校参观、访问及讲学 等形成的声像材料2.1涉及本校的、影响大的、重要的永久2.2一般的30年3学校教师授课、学生论文答辩等教学活动形成的声像材料3

3、.1涉及本校的、影响大的、重要的永久3.2一般的30年4学校进行科研课题研究、成果鉴定、举办国际国内学术会议等科研 活动形成的声像材料4.1涉及本校的、影响大的、重要的永久4.2一般的30年5学校学生学习和业余生活、开展艺术实践、艺术实习、社会实践、 学科竞赛等活动形成的声像材料5.1涉及本校的、影响大的、重要的永久5.2一般的30年6军训形成的声像材料6. 1涉及本校的、影响大的、重要的永久6.2一般的30年7学生毕业合影永久三、科研(SX13)序号类目名称保管期限1本校举办的国际性、全国性和省级学术活动及本校学术年会1.1涉及本校的、影响大的、重要的永久1.2一般的30年2本校教职工在重大

4、科研课题研究、鉴定及推广过程中形成的材料2.1涉及本校的、影响大的、重要的永久2.2一般的30年3本校科研获奖项目成果奖状30年四、仪器设备(SX14)序号类目名称保管期限1学校实验室建设、大型仪器设备、产品开发形成的声像材料1.1涉及本校的、影响大的、重要的永久1.2f的30年五、基本建设(SX15)序号类目名称保管期限1学校基本建设项目开工典礼、奠基、落成活动等形成的声像材料1.1涉及本校的、影响大的、重要的永久1.2f的30年2建校初期照片2.1涉及本校的、影响大的、重要的永久2.2一般的30年3学校重大工程基地原貌、建设过程及竣工验收的声像材料3.1涉及本校的、影响大的、重要的永久3.

5、2一般的30年4学校校园人文景观声像材料4.1涉及本校的、影响大的、重要的永久4.2一般的30年六、艺术生产（SX16）序号类目名称保管期限1综合活动材料（具体见附件8）参照附件82文学创作材料（具体见附件8）参照附件83艺术表演材料（具体见附件8）参照附件84美术、摄影材料（具体见附件8）参照附件8七、出版（SX17）序号类目名称保管期限1本校出版物有关的声像材料11涉及本校的、影响大的、重要的永久1.2一般的30年八、外事（SX18）序号类目名称保管期限1国外知名人士、艺术家、学者、在外校友来校讲学、参观、访问、 交流等形成的声像材料1.1涉及本校的、影响大的、重要的永久1.2一般的30年2与国外院校签订办学协议、建立校际关系等形成的声像材料2.1涉及本校的、影响大的、重要的永久2.2一般的30年3在本校或有本校主办承办的国际性学术会议、艺术父流等声像材料3.1涉及本校的、影响大的、重要的永久3.2一般的30年4本校人员在国外考察、讲学、合作交流等声像材料4.1涉及本校的、影响大的、重要的永久4.2一般的30年备注：声像载体类型照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘