用户需求书第一章商务需求.docx

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1、用户需求书第一章商务需求序号条款名称说明1服务期自合同签订之日起至全部活动结束之日止。在服务期结束5个工作日内，中标供应商应通知采购人对项目执 行情况进行验收，采购人在接到通知后5个工作日内组织对中标供 应商履约验收，并签署验收意见。2服务地点用户指定地点。3付款方式在合同签署后，中标供应商须向采购人提供付款申请，并开具合 法发票，采购人自收到付款申请和发票后支付中标供应商合同款40% 款项，给予中标供应商作为项目启动和筹备经费。赛事开始后一个月，中标供应商须向采购人提供付款申请，并开 具合法发票，采购人自收到付款申请和发票后支付中标供应商合同 款5款款项。项目执行结束后，中标人根据采购人制定

2、的绩效评价表（详见附 件1）,进行绩效自评，连同验收报告、财务费用清单等材料，采购 人根据绩效评价体系对中标人工作进行绩效评价和项目验收。采购人根据绩效考核评分标准表和处罚机制对中标供应商工 作进行总体绩效评价。完成绩效评价、项目验收及费用核算后，根 据绩效评价，在项目的结算上，按照百分制评分标准，得分达90分 或以上，给予支付剩余10%合同款项。得分90分（不含）以下，每 少1分，扣除1万元款项，扣完为止。采购人自收到申请及发票后 向中标供应商支付余下合同款项。如遇国家、省、市关于新冠肺炎疫情管控等不可抗力因素，运动 会赛事和仪式未按照预期举行，甚至取消，中标供应商必须在扣除 已支出的费用后

3、，无条件退还未使用的经费。4合同条款供应商实质响应合同各条款。5报价内容报价应包含中标人完成本次招标所有服务内容的费用，包含各种 税务费及合同实施过程中的应预见和不可预见费用等完成合同规定 责任和义务、达到合同目的的一切费用。投标价应包括所有应支付的对专利权和、设计或其他知识产权而 需要向其他方支付的版税。第二章技术要求一、项目概况根据东文广旅体通(2023) 5号关于印发2023年东莞市青少年体育竞赛计划的通知文件， 运动会丁-2023年举行，运动会期间将举行17个大项比赛，为期约8个月。东城拟组织参加12 个大项438个小项的比赛。现通过政府采购程序确定一家专业服务机构协助完成2023年青

4、少年锦 标赛参赛工作。同时，东城街道计划2023年开展13项群众体育活动。具体如下：东城街道参加2023年运动会项目序号项目小项运动队人员编制目标领队教练员运动员工作人员总分名次1游泳锦标赛11831013041300前三名2田径锦标赛903109031250前三名3篮球甲男11212140前四名篮球甲女11212152前三名篮球乙男11212140前四名篮球乙女11212152前三名篮球丙男11212140前四名篮球丙女11212152前三名4成年篮球男11215154甲级成年篮球女11212160甲级前八名5射击锦标赛82151202650前四名6击剑锦标赛3613721250前四名7射箭

5、锦标赛2012401260前四名8现代五项锦标赛1412301200前三名9足球锦标赛41280340前四名10蹦床、跳水锦标赛3612402220前六名11体操锦标赛1212163150前六名12网球锦标赛1814362200前六名东城街道2022年群众体育活动序号名称1澳门亚洲城市田径邀请赛2公务员篮球联赛3东城杯足球邀请赛4街道引体向上比赛5街道仰卧起坐比赛6街道俯卧撑比赛7健身达人争新赛8市网协杯9街道羽毛球比赛10街道篮球比赛11体育公益培训12国民体质监测13体育社会指导员二、项目执行要求(一)队伍组建根据东文广旅体通(2023) 5号关于印发2023年东莞市青少年体育竞赛计划的通

6、知竞赛 规程总则及各单项竞赛规程的规定，编制各项目运动队人员，中标供应商需采购人要求完成组建 12个大项的参赛队伍及举办】3项群体类体育活动。(二)队伍的训练和参赛1 .中标供应商需根据东文广旅体通(2023) 5号关于印发2023年东莞市青少年体育竞赛 计划的通知规程要求及采购人确定的参赛目标并拟定参赛方案，经批准同意后，负责具体执行。2 .中标供应商需根据运动会竞赛规程总则和单项参赛要求，负责队伍的组建、训练和参赛。3 .补充的教练员。根据采购人确定的参赛总目标，协助东城各训练网点，运动队人员编制和 队伍需要，安排或补充教练员，开展各项目的日常训练；并保证教练员的素质和水平。4 .装备器材

7、根据竞赛的要求和训练需要，中标供应商需提供运动员符合参赛要求的服装和器材。并保证 器材质量符合相关国家标准，数量满足训练和参赛使用需求。5 .保险根据竞赛的参赛要求和训练需要，中标供应商需向运动员和工作人员购买训练参赛期间的意 外保险，保额根据项目和参赛人群不同而应有所增减。6 .用餐、用水根据竞赛的参赛要求和训练需要，中标供应商需提供运动队训练和参赛期间的用水和用餐服 务。保证食品安全，提供食品质量符合相关国家标准，数量满足训练和参赛使用需求。7 .交通根据竞赛的参赛要求和训练需要，中标供应商需提供运动队训练和参赛期间的交通服务。8 .医务及药品按防控防疫要求和训练参赛需求，做好相关防控措施

8、，提供相关药品及用具。提供药品和用 具质量要符合相关国家标准，数量满足训练和参赛使用需求。三、其他要求 1.中标人必须承诺，在服务期间未经采购人同意，不得将成交项目进行转包或分包,否则采 购人有权终止合同并要求中标供应商全额退回合同费用。（须提供承诺函加盖供应商公章）。2.由于我国新冠肺炎疫情发展仍存在不确定因素，若受疫情防控工作等不可抗力因素的影 响，运动会需要作出取消或重大调整的，参赛相应调整，中标人必须无条件接受。在采购人已支 付的费用中，扣除筹备过程中的必要支出，中标人必须向采购人退回未使用的费用（须提供承诺 函加盖供应商公章）。四、投标人报价应包括但不限于以下内容1 .采购范围内的所

9、有服务。2 .履行合同相关参加25个大项比赛的活动材料、执行方案。3 .应缴纳的税金。4 .执行所产生的所有费用需在报价明细表中进行详细报价。具体分项要求见东城街道 2023年体育活动报价明细分项表。东城街道2023年体育活动报价明细分项表明细 分项预算（元）活动项目需求参赛 费用1、游泳锦标赛2、田径锦标赛3、青少年篮球锦标赛4、射击锦标赛5、击剑锦标赛6、射箭锦标赛7、现代五项锦标赛8、足球锦标赛9、蹦床、跳水锦标赛10、体操锦标赛11、网球锦标赛12、市篮球联赛13、澳门田径邀请赛 14、公务员篮球联赛15、东城街道篮球比赛 16、东城杯足球邀请赛 17、街道引体向上比赛 18、街道仰卧

10、起坐比赛 19、街道俯卧撑比赛 20、健身达人争籍赛21、市网协杯22、街道羽毛球比赛一、队伍组建。二、队伍的训练和参赛。1 .中标供应商需根据东文广旅体通（2023） 5号关于印发2023年东莞市青少年体育竞 赛计划的通知规程要求及采购人确定的参 赛目标并拟定参赛方案，经批准同意后，负 责具体执行。2 .中标供应商需根据运动会竞赛规程总则 和单项参赛要求，负贲队伍的组建、训练和 参赛。3 .装备器材。根据竞赛的要求和训练需要， 中标供应商需提供运动员符合参赛要求的 服装和器材。并保证器材质量符合相关国家 标准，数量满足训练和参赛使用需求。4 .保险。根据竞赛的参赛要求和训练需要， 中标供应商

11、需向运动员和工作人员购买训 练参赛期间的意外保险，保额根据项FI和参 赛人群不同而应有所增减。5 .用餐、用水。根据竞赛的参赛要求和训练 需要，中标供应商需提供运动队训练和参赛 期间的用水和用餐服务。保证食品安全，提 供食品质量符合相关国家标准，数量满足训 练和参赛使用需求。6 .交通。根据竞赛的参赛要求和训练需要， 中标供应商需提供运动队训练和参赛期间 的交通服务。7 .医务及药品。按防控防疫要求和训练参 赛需求，做好相关防控措施，提供相关药品 及用具。提供药品和用具质量要符合相关国 家标准，数量满足训练和参赛使用需求。 三、完成采购人交办的与运动会有关的其他 工作。（经采购人确定同意后实施

12、。）加班 费680000教练员、运动员、后勤人员1、补充的教练员。根据采购人确定的参赛 总目标，协助东城各训练网点，运动队人员 编制和队伍需要，安排或补充教练员，开展 各项目的日常训练；并保证教练员的素质和 水平。2、训练参赛补助。中标供应商需向参与训 练的教练员、领队、后勤人员发放训练参赛 补助。（经采购人确定同意后实施。）义务 培训600001、成年太极义务培训2、足球义务培训3、羽毛球义务培训4、游泳义务培训1、培训对象主要为7至16周岁的中小学生， 每项总人数不少于100人，根据参训对象的 具体情况，分层次传授所举办培训项目的基 础知识和技术技能。5、网球义务培训6、篮球义务培训2、每

13、个项目不小于20节课。每节课不小于 一小时。3、提供培训场地，解决培训场地费用。（经采购人确定同意后实施。）国民 体质 监测75000国民体质监测1、提供监测所需器材2、提供监测组织服务3、提供监测不少于1500人的监测数据 （经采购人确定同意后实施。）育会导q 体社指25000体育社会指导员1、培训对象：广大热爱体育运动的群众2、举办一期社会体育指导员培训班，课程 内容包括：国家社会体育指导员理论学习、 项目技术训练、项目社会体育指导方法及体 育健身手段等。（经采购人确定同意后实施。）合计五、处罚机制采购人对中标供应商所有执行进行考核评分，根据绩效考核评分标准表（详见附表）的 得分汇总，中标

14、供应商出现以下情况的，采购人将给予相应的处罚。1 .考核得分低于90分（不含90分）的，每少一分则在合同余款中扣除10000元，以此类推， 扣完为止。2 .中标供应商在服务期内服务工作不满足本项目用户需求书中任意条款要求的，采购人 有权视情节严重程度作出每次10000至20000元不等的处罚，处罚次数不设上限，处罚金额在合 同余款中扣除。本条所做处罚与依据绩效考核评分标准表扣分引起的处罚互不相干，可并列 执行。六、验收标准运动会结束后将由采购人对执行进行综合评估。绩效考核评分标准表评价指标评价内容分值评价明细评分投入指标 （30 分）实施方案情 况12各项工作方案制定科学合理，具可操作性， 包

15、括招标文件规定的范围，及采购人交办 的其他工作。工作团队能 力10工作团队人员配备足够，并明确分工和制 定工作倒排时间表，能够按照采购人的要 求按时完成工作任务。资金投入8收到启动资金后，需要时可以垫付资金， 按时、按质、按量完成工作任务。产出指标 （60）队伍组建、 队员注册10根据竞赛的参赛规程及单项参赛要求，配 合网点选择优秀学校网点运动员或社会俱 乐部队员，并顺利注册东城代表团运动员。队伍训练及 报名教练员 素质水平15根据竞赛的参赛规程及单项参赛目标，配 合网点根据项目增添教练员，组织开展有 效训练并按要求完成参赛报名。及时发放 补助。队伍参赛15根据竞赛的参赛规程及单项参赛要求，组 织运动队有序安全参赛，在赛场展示代表 团风采。无违纪，无投诉。装备器材10质量和数量符合参赛要求。无影响运动参 赛。后勤保障10按训练参赛要求，提供交通、保险药品、 用餐、用水。相关质量、数量和服务能保 证训练参赛需求。影响力指 标（10分）社会影响情 况5未发生信访案件及媒体负面报道，未发生 违法违纪情况，赛风赛纪管控良好，每发 生一起书面投诉扣0. 1分，直至扣完5分。满意度测评 情况5对中标方工作配合的满意程度测评，完成 10个参赛队的1名人员、3个协办单位负 责人的满意度调查，满意率必须达95%以 上。合计100