行政文员未来工作计划7篇.docx
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1、行政文员未来工作计划7篇行政文员未来工作计划篇1一、人事工作1、人员招聘:招聘是人事管理工作中的重点,综合管理部采用多元化招聘手段,通过 各种渠道,积极招聘,20xx年度累计招聘员工人数为318人,其中文干6人,其余为生产 一线工人,目前留岗人员175人,开除员工一名,离职率44%。其中辞职原因通过调查基本 都是劳动强度大,不能适应岗位需求,都是自身原因而离职,在人员招聘方面积极配合生产 部门需求,及时发布招聘讯息,在最短的时间,挑选适合的人才。2、员工入职管理:员工入职必须严格按照公司的制度执行,入职前进行健康体检,对 不合格求职者,不录用,防止出现意外。并对员工生产安全、作业安全、公司制度
2、等进行一 系列培训。3、档案管理:及时录入新入职员工信息,(通讯录、花名册、考勤系统增加、更改、删 除等,同时公司档案资料己编号入档,便于查阅。4、签定劳动合同:及时与公司所有员工签定劳动合同。二、行政后勤工作1、后勤、宿舍管理方面每周一至周五中午定时在食堂销售餐票,保证员工能准时用餐,并在用餐现场管理 食堂纪律,并对食堂菜金质量、种类、进行监督,杜绝不合格菜,流入食堂,让员工能吃到 可口的饭菜,定期对食堂人员,进行培训,时常听取员工提出的可行性建议,并及时采纳和 执行。宿舍管理:制定宿舍管理制度,编制值日表,让员工有一个良好的居住环境,对陌 生人进入宿舍区域,加以制止。2、社保与意外保险的购
3、买:每月25号前将符合条件的员工保险资料上报至社保局和医 保中心。新员工试用期后立即购买意外保险,防止意外事故出现,减少企业损失。3、工伤截止目前发生人身伤害事故4起,其中严重1起,调查后得知,因加班时间过长,体力 下降,而发生意外。4、各种年审资料复审,对各种证书、质量检测报告己到期的资料,及时联系相关部门 上报,并提供材料进行复审。5、定期检查消防器材使用情况,对己使用的灭火器及时更换,(公司生产车间的仓库的 提式灭火器49只,手推式灭火器4只消防水带9条)目前己满足消防需求),时常检查消防 安全设施、发现安全隐患及时提出并改进,并在今年x月未,同生产部门开展大型安全消防 培训。为了不断提
4、高公司员工安全意识和应急救援能力,以便在事故的应急行动中,正确合 理救援。综合管理科与生产科将每年一次在车间开展应急预案的培训、训练或演练工作,以 提高车间员工的应急救援技能和应急反应综合素质,有效降低事故危害,减少事故损失。6、对施工工程进行跟进,对施工时间、面积、造价进行测量和核算,并拟制工程合同、 工程验收单。三、完成集团内控体系的审核要求根据集团安排,接受集团审计监察部门对企业内控体系审核。由于建立时间短及在建厂 初期造金融危机等,全员素质在一定程度上要略逊于木业系统内的兄弟单位,因此推迟。内 控体系建设首先感谢新会中集派员现场培训与指导,根据进展情况召开三次该项工作培训会, 严格按照
5、内控体系的要求认真的贯彻到实际工作当中。四、存在问题1、招聘方面:由于劳动强度大,员工的任职年龄基本都在40周岁以上,员工的素质、 业务水平较欠缺。2、个人业务知识面不足,导致部分业务尚未全面开展实施。3、制度落实不够,执行力差,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,存在一定的重制度, 轻落实现象。五、建议1、定期对员工健康体检,尤其是特殊工种。2、为了让员工有一个良好的工作环境,从而提高工作效率,建议为各办公室购买空调。 (特别是夏季,炎炎夏日,酷暑的来临,员工流汗、工作量大,时常出现体力透支的情况)。3、由于物价上涨,导致菜价上涨,而公司要控制成本,导致菜的种类上比较单一,营 养少,建议提供营
6、养、品种多样的菜系,提高员工生活水平。六、计划1、通过多举办一些集体活动和多做一些有意义的宣传,来宣导公司的人本思想,增强 公司企业文化建设,培养员工主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。2、加强岗位知识学习,努力提高文字处理能力。3、提高综合管理部员工的综合素质,加强学习,强化服务与引导,制定相应的考核管 理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;4、不断完善企业内部制度,掌握行业内外信息,积极调查周边人力资源市场状况,洞 察和感知员工需求,积极改善员工福利,做好员工激励工作,建立有效的考核机制,减少人员 流失。5、把职业病和安全健康作为20xx年一项工作,职业
7、病的例子现在也很多,而且国家把预 防职业病和提高员工收入列入规划,也应该引起我们足够的重视。6、协助生产制造部做好基层管理人员的培训工作,制定有效的培训计划,通过培训提 升基层管理人员的能力。相信20xx年,我们综合管理科的工作会上一个台阶,同时我们努力做到以员工满意和公 司满意为目标,20xx年即将过去,今后的工作任务重而道远,我们综合管理科一定会努力做 好自己的工作,力争在下一年取得更好的成绩。行政文员未来工作计划篇2作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下, 我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面 都有所提升,但
8、也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补 自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象, 妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何维漏。行政文员是属于服务性质的工作,且 比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部 及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能 疏忽大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天 的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好
9、行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保 持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工 作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日 常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工 厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给 予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领 用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据 工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部
10、门交待打印、扫描、复印的文件等, 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职 员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、 招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务 会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的 行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的 支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签 收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有
11、不正常的快件,及 时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动 的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20xx年度所学知识:行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的 公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导: 学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、 复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供, 还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确 使用及公司存档文件的简单
12、封面设计。5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中 有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确 装订方法。7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强 英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。9、董 事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾 经努力过。四、20xx年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的 挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需 要,在不断
13、学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更 好。感谢#的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策, 自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。行政文员未来工作计划篇3行政工作看似轻松、简单,但对于一个单位、组织而言却十分重要,下面是我个人20xx 年的工作总结:行政工作在学校校长的直接领导下,在各处室的支持帮助下,继承行政工作的优良传统, 围绕创建市级重点中学的中心工作和各种学校重大活动开展工作,努力提高管理水平、服务 水平,积极完成领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。一、行政部所做重点工作文秘工作:创作、写作、撰
14、写上报各种与学校有关的材料,应对创重验收时有关学校介 绍的各个方面情况;宣传工作:在学校网站和开县教育网站等媒体上全面报道学校创重工作, 制作学校专题片,编印学校画册;宣传海报,校园摄像摄影工作,负责校园内的有关宣传内 容;软件整理工作:搜集软件资料,整理完善编印软件目录;接待工作:制定接待方案,组织 训练接待人员。二、日常行政事务工作行政工作繁琐、复杂,做好了学校工作计划、工作总结、学校规划以及各种会议大量的 材料、领导讲话和各种计划、总结等,较圆满的完成了任务。督促检查上级和学校领导部署 工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政 令畅通。1、做好了各
15、种资料的整理工作。在校长的领导下,完成了各项活动有关资料的收集、 归档等工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作;完成了高级教师及初中 级教师职称评审相关资料的呈报工作。2、做好宣传工作。认真及时传达市、县政府有关文件和会议精神,做好宣传报道工作。 本着宣传工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强了对 学校的教育宣传工作,及时上报了学校的各种重大事项和各种工作的开展情况。3、认真听取群众意见,及时向领导反馈信息。对待每一个上访人员都能礼貌接待,对 来电、来信都能及时答复,尤其是在学校招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访, 有些棘手的问题,我们在
16、向领导汇报的同时,协调各处室,都给予了较满意的解决。4、做好了各种临时工作。在做好学校日常行政工作的情况下,还做好了教师评职晋级 材料的报送工作,学校招生相关工作等等,这些工作时间紧,工作量大、工作繁重、责任重 大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,行政的同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开 展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍, 提高了工作的能力。5、立足全局,积极主动地做好协调工作,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。 在日常工作中,及时贯彻学校党政决策及校领导的工作思路,了解领导决定事项的进展,积 极协调校长处理学校日常工作,协调好各领导小组
17、、各处室、各年级管委会工作,做好学校 每周工作安排、开学工作安排和学期结束工作安排、各类值班安排、公务派车等工作,并做 到在协调中督查,在督查中落实,确保各项工作准时高效完成。三、工作认识和体会在未来的工作当中,我们需要不断加强学习,不断提高行政人员的业务水平和综合素质, 不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序等。行政文员未来工作计划篇4转眼间已至年末,从x月进入公司至今,已有半年多的时间,回首这几个月的工作表现, 虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况, 做简要总结:一、工作表现和收获:1、工作表现:a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规
18、范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章 制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够 严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企 业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每 天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得 不放心手头的工作先去解决。c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再 次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;d、大家能在同一公司上班并非
19、易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也 能够积极的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份 工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中, 力求能做到热情周到,耐心细致。三、下
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