(企业制度)保密制度.docx

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1、公司保密制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格 遵守。第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、秘密。第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏 公司机密或涉及公司机密。第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机 密。第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密 文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机 密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事 项和交接秘密文件。第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用 秘密文件、资料、档案

2、，须经总经理批准。并按规定办理 借用登记手续。第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作 需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复 制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的 文章中引用秘密文件和资料。第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机 构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理， 未经办公室批准不得外借。第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交 至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。第三章责任第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失

3、 密、泄密者，给予50-100元扣薪；视情节轻重，给予一 定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。XXXX有限责任公司企业行政管理制度系列办公用品领印制席编制：行政部批准：XXX实施:20XX-04-14文件编号：WEL-B10/A1-2018精品文档精心整理第一章、总则为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。第二章、办公用品分类：2.1、 常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形 针、大头针、装钉针、稿纸。2.2、 控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记 本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、

4、 标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、 印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘。2.3、 特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表 格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U盘等。第三章、办公用品使用对象各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。第四章、申购和采购办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特 批品由使用部门（人）提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董 事长批准；批准后的申购单交采购中心执行购买。未填写申购单 及未经领导批准擅自购买的不予报销。第五章、管理和发放办公用品由

5、人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的 费用标准向使用人发放。1.1、 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根 据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报办 公用品使用情况汇总表。1.2、 各部门应指定专人领取办公用品。第六章、各部门费用核定及有关规定：6. 1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购 和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理经分管领导同意。6.1、 核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用 由人事行政部门根据人员变动情况进行调

6、整。6.2、 各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导 审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。6.3、 办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月 31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终 奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。6.4、 各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人 的办公用品使用标准。第七章、其它规定：6.5、 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠 笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。6.6、 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公

7、用 品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有 关手续。6.7、 办公设备的耗材及维修费用。7. 3.1电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总 部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊； 属各部门或个人俣管使用的，计入所在公司定额费用。7. 3.2耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色 带，喷墨打印机墨盒（水），复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购 由设备使用部门（人）负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定 管理公司的人事行政部门负责申购。7. 3. 3办公设备的报修参照耗材申购程序办理。精品文档可编辑的精品文档