档案管理工作个人总结(16篇).docx
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1、档案管理工作个人总结(精选16篇)档案管理工作个人总结篇1今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实文化兴镇”战略,加快 推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加 大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发 展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管 理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识 到位,组织到位,措施到位。20xx年,新的工作调整后,及时调整了 XX镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工 作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的
2、岗位标准和职责中, 把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同 部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管 理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档 案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案 管理,及时定出有关,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围 及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可 依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充 分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化
3、中心按照镇档案室 的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化 中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料 汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有 利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管 理轨道。三、采取有力措施,做好归档和利用工作频出,公司生产技术人员通过查阅设备档案,对公司三台14兆瓦锅炉 和所有的环热站进行了恢复性大修,提高了设备出力保证了安全生产。 当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏,公司生产技 术人员通过调阅技术档案,在最短的时间内查找出故障点,进行了及 时的修复,避免了一次大范围的生产事故
4、。20xx年在公司的生产运行中,三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充 分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤没有经过充分的燃烧 就白白的浪费掉,给公司的经济效益造成了一定的损失,问题的原因 是由于当时输煤系统使用的颗式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不 充分所致,为此公司生产人员通过调阅档案,认真分析研究,决定将 颗式碎煤机改为锤式碎煤机,改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20% , 一个取暖期可节约燃煤近5000吨。20xx年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉,该锅炉设计没有风机循 环水泵,所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃,造成厂用电、水的极 大浪费,为此公司成立了科技攻关小组,通过查阅该锅炉的技术档案
5、, 制定出了加装循环冷却水循环系统,实现了循环水的闭式循环,使公 司废水达到了的零排放,即为环保做出了供献,也使公司每年减少了 几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。20xx年随着满洲里市城市扩建规模的扩大,公司5台供暖锅炉已 经满足不了城市的供热需求,为此公司准备在20xx年扩建2台29兆 瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉,在锅炉的建设中公司充分 利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案,在时间紧、任务重的 情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务,通过档案资料的 运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。(三)主动服务,编制参考资料为领导服务(四)建立信用档案为企业服
6、务在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3 千家热用户建立供热基础档案,(基础档案包括用户的申请用热手续、 签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情况) 并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。公司作为一家社会公益服务性的企业,提供优质的热能做到让客 户满意是公司宗旨目标,为此公司把保证安全生产、提高供质量作为 首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系 统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、 9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由
7、小锅炉房供热的住宅楼由 于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样,致使供 热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定 出切实可行的改造方案,组织人员进行集中改造,提高了这些楼房的 供热温度的同时也增加了公司的营业收入。几年来,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,公司档案管理和 档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在公司生产 经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视, 在今后的工作中我们要围绕企业中心工作,加大对档案管理工作的宣 传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高公司 全体员工的档案管理意识,使之达到规范化和标准化
8、管理,确保档案 资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。档案管理工作个人总结篇6本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档 案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展 了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合 理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编 号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的, 个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之一以上,查看率、 查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进 行新的归档时,我们要制册
9、登记,按类整理存放,并做好检索目录, 以方便查阅,同时,要确保档案安全。做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爰岗敬业:所谓忠于 职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案 用户提供优质的信息职责;所谓爰岗敬业,是指档案专业工作人员应对 档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投 身于本职工作之中。保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证从历史 上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛癣签定和保 管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系。档案工作 者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作 用。档案工作者在进行
10、档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利 用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型 文件)的档案价值。档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件 取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件, 但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他 们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应 对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法 时与文件工作者进行合作。在以后的工作中,我会继续深入学习相关的档案知识,为人民服 务。档案管理工作个人总结篇7一年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强
11、政治理论和业务知识的学习,认真履行,较好地完成了本职工作和领 导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。现总结如 下。一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政 治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工 作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了专业的学习,目前已通过了_ 门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电 子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基
12、本操作方法和操 作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。三、积极工作,圆满完成各项任务全面完成了一年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各 部门的实际情况,制定了机关档案材料收集情况表,并在收集的 过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催 收,最后均经各部门领导签名确认。年底,被借调到镇保办公室, 负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先, 遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分 利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。在镇 领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全
13、程参加了我 镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的 建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足, 今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足, 力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安 排的各项工作任务。档案管理工作个人总结篇8为了进一步贯彻落实市、区两级关于搞好社区档案工作,推动社 区居委会档案工作的快速发展,结合我社区的实际情况,开展社区档 案工作的指导思想和目标要求:以重要思想和xx大会议精神为指导, 落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能, 推动社区档案工作
14、健康有序开展,为社区档案工作打下良好的基础, 现就全年的档案如下:一、统一思想,明确认识,高度重视社区档案工作社区把做好档案工作作为全面推进和谐社区建设不可或缺的重要 环节,本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把 社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多 次开展档案法制宣传教育,端正思想认识,调动了社区干部做好档案 工作的积极性,同时邀请区档案局业务骨干指导培训了 1名业务熟练、 责任性强的社区档案管理工作者完成了档案管理、归档、装订等工作, 制定了考核办法,明确职责,靠实责任,形成档案工作与社区建设同 步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。二、加
15、大投入,加强档案基础设施建设为了确保社区档案工作的规范化、制度化和经常化,投入5000余 元,购置档案柜5个、档案盒200余套、档案影集册、配置了防火、 防盗等设施,使社区档案工作做到了 5个统一,即:统一铁柜装具,统一档案卷盒,统一整理方法,统一集中保管,统一规定制定,特别 是利用微机管理社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服 务等专项工作的档案资料,基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。三、抓好培训,提高社区档案人员的业务素质为了提高社区居委会干部档案业务水平,我们先后4次邀请区档 案局业务骨干对社区开展培训工作,并指派社区档案管理专干到区档 案局边学习理论,边整理档案,通过理论和
16、实践相结合的业务培训方 式使社区干部熟练地掌握了档案整理归档保管技术,为社区建档任务 的全面完成和社区档案工作今后的发展提供了有力的保证。四、规范管理,强化社区档案规范化整理。社区居委会干部经过培训后,依据社区档案归档范围和社区居委会归档文件整理办法的要求,对本社区成立以来在社区建设 各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、图表、实物等档案,按 照党务工作类、行政事务类、民政工作类、文化卫生工作类、社区服 务类、文件科技类、社会治安综合治理工作类、劳动保障服务类、人 口与计划生育、照片类、实物类等进行重新整理,排列有序,编目准 确,检索方便,卷盒整齐美观的标准,累计共整理各类档案92盒,档 案
17、起止年代从1983年至XX年,文书档案24盒,其中(永久7盒173 件、长期5盒142件、短期12盒164件)计生档案26卷,文化卫生 档案11盒,(永久5盒38件、长期2盒66件、短期4盒61件)民 政低保档案卷26盒,劳动和社会保障档案5卷,禁毒档案78盒,各 类图书资料125册。目前已累计保存各类照片档案3册119张,收集 报刊186期。五、建立健全制度,为搞好社区档案提供方便为了进一步加强社区档案的管理,充分发挥社区档案的作用,我 们根据社区的实际,制定了社区档案工作人员岗位责任制、社 区档案整理归档制度、社区档案管理制度、社区档案保密制 度、社区档案查借阅利用制度等,突出了为群众服务
18、的主题, 建立了民政低保档案、老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人 员档案、困难职工档案、残疾人员档案、育龄妇女档案、两释人 员档案、涉毒人员档案、信访人员档案等,全面掌握辖区居住人员的 基本情况,有针对性地开展便民服务,为群众提供教育、法律、卫生、 就业、社保等政策法规咨询服务,档案在处理经济纠纷、邻里矛盾、 司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用,累计接待查阅档案的群 众55人次,并根据辖区特困家庭、下岗职工的择业推荐档案,先后安 排下岗职工和特困居民再就业58人,社区居民从帮困服务中感受到社 区的温暖,也看到了档案的作用,社区指定专人坚持每月将社区党建、 文明建设、计生、民政、劳动保
19、障、社会稳定等有关档案信息记录下 来,为社区各项工作提供了参考依据。六、与时俱进,探索创新,开拓档案工作的新思路随着时代的发展和科技的进步,电脑、照相机、等现代化工具在 档案工作中发挥着越来越重要的作用,社区紧跟时代步伐,培训了 1 名操作熟练的摄像技术人员,为社区举办的各类大型文化体育、救助 慰问、志愿者活动等重大活动记录了真实宝贵的音像资料利用相机拍 摄,永久的保存下来,建成了贮存丰富的社区影像档案资料库,记载 下了社区发展足迹的点点滴滴。虽然我们的档案工作取得了一定的成 绩,但与构建和谐社区的目标和其他档案工作先进单位还存在很大的 差距,我们将以这次档案现场会为契机,认真学习借签他们在抓
20、档案 工作方面的好做法,好经验,创新观念,创新思路,努力开创社区档 案管理工作新局面。档案管理工作个人总结篇9本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙 下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任 务。现将工作总结如下:一、档案资料的收集参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案一卷, 会计档案.卷,用地档案.卷,地籍档案一卷,土地利用总体规划档案. 卷,监察档案一卷,规划档案一卷,交易档案一卷,人事档案一卷,评估 档案一卷,矿管档案一卷,底图档案一卷,基建档案一卷,照片档案一张, 录像、光盘.盘,图书资料_册。二、档案资料的整理 在接入库前,对各科室
21、的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片一份,分类组卷 归档一卷;对一张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料_余册。并按相关 要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对一卷基建档案进行了 整理归档。三、档案资料检索利用负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的一册全 引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据 局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、 专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引一条、用地档案 一条、地籍档案一条、监察档案
22、一条、土地利用总体规划档案.条、规划 档案一条、基建、设备、资料、实物目录共一条。健全了检索体系。用 心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共 接待利用者.人,编写了档案利用实例效果汇编。四、档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行 全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并 及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检 查,未出现任何事故。五、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并 及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。档案管理工作个人总结篇10在上级领导的带动下,
23、在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室 的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率, 较好地完成了各项工作任务,现作以简要总结。一、抓学习,不断提高自身素质加强思想政治学习,提高政治素质。加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。 认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井 井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行 收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好 评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和 领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动
24、化系统操作平台。二、强化工作职能,服务中心工作严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件 一多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的 文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范 化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了 著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主 管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理, 完善档案查阅制度。抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局, 档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人
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