有关行政主管个人述职报告通用.docx
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1、有关行政主管个人述职报告通用行政主管个人述职报告篇1我于20_年x月x日以咨询助理的身份进入学院,成为 学院的一名普通员工。20_年x月x日被提升为行政与人事 部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。从 入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面 我从三部分来对我的工作进行总结汇报。在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。一、个人品行在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不 了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里 的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快 了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂 的或不清楚的地方,及时向
2、同事请教,这样,我用最短的时 间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基矗由于我的 努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经 理。报如下:一、立足本职完成各项工作作为一名行政主管,我能够充分发挥承上 启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件 起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章 管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工 作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而 影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工 作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接 待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特 别对仓库物
3、品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执 行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。1、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要 位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习 业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己 的各项业务技能。利用空闲时间学习应用文写作大全秘 书学和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、 目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。 做好公司日常公文起草、处理和文印工作,上半年收转、传 递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、 工会、团委各类文件共198份。向市建
4、委上报各种文字材料 163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作 需要,树立了公司的良好形象。3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用户 来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860 余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底 和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公 室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。 接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会 12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照 公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接 待、安排和招待任务,半年来共接待来访53次。业务招
5、待 烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报 销工作。4、积极主动,做好城市综合整治工作根据上级工作部 署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施,分别于 20XX年x月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整 理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一整治情 况上报市建委。5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司20XX 上半年行风建设实施、公司行风建设汇报材料、20XX年上半 年公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。 监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求, 为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在 今年一月份纠风办对公司测评
6、中,获得了满分。6、多方联系,做好水价调整工作积极配合公司做好水 价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信 息,掌握最新水价动态。二、存在不足及努力方向1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室 公文写作能力有待于进一步提高。2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一 步加强交流。在新的半年里,加强专业知识的学习,努力提 高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主 动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟 通,提高工作效率。取得的成绩离不开我们办公室团队的支 持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的 工作岗位上出色的完成了各项工作任务。
7、在此我要特别感谢 他们,我为有这样的团队感到骄傲。另外我还要感谢公司给 予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协 作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,将公司的兴衰 存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌时 刻的到来。行政主管个人述职报告篇6时光荏苒,20xx年即将过去,新的一年将要到来。回首 过去的一年,内心不禁感慨万千虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考 验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会 在年终对自己进行一番;盘点;,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺 点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理
8、,改进服务; 大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上 一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应 不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机 关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊 杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公 用品及对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是 对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无 一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现 代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时 适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,
9、竭尽全 力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部 的综合能力相比之前又迈进了一步。20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于 公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围 绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部 承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆 满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验, 继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将总结。一、人事管理方面根据部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批 员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子 档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 有步骤的完善培训机
10、制,不断的外派员工学习并要求设备厂 家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面.办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。1 .和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等 做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。2 .对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公 用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为 第一原则,合理地采购办公用品。三、公司管理运作方面1 .顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制 度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。 在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的 工作提出些指导性的意见。2 .逐步完善公司
11、监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做 你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的 监督管理力度。四、工作中的收获能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、 办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急, 做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到 了;上传下达;。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他 部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作, 现已得心应手。五、工作中存在的不足:过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协 助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩 但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个
12、方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观 上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事 情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的 问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。六、20xx年工作计划1、作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管 理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体 的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况 下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着; 九千年冰川泉水;企业标准;的正式发布,对于我们来说
13、, 既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。成 功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制 度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续 发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际 并适合公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制 度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心。2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人 员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们 带来帮助。3、协助部门工作,加强团队建议。继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件
14、。回首过 往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很 多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此 我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的 协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你 们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成 各项工作任务。以下为今年的工作总结。一、沟通与文件处理工作1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作, 及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合, 综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其 他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批 示;做好
15、公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强 办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送 达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作 任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随 时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规 定的时间和内容要求完成。二、制度管理与违纪统计工作1、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行 贯彻公司规章制度。与员工面对面解决问题,使员工工作有 章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作, 取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。能很好地履行 岗位职责,办事效率的提高。2、每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,
16、 有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等 各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加 强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解 和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结 工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解 和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。三、办公物资的统计以及客户的接待1、对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类 建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则, 做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资 源工作必须具备的职业素养,行政人事部本
17、身就是调节企业 和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的 公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不 因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培 训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不 符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行 为进行处罚。二、管理思维我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个 人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自己。努力向 上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同, 视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在 领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只 有这样,我们提供的方案
18、和建议才是全面的、具有价值的; 才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益 放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自 己的微薄之力。三、积极组织员工活动与员工培训施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、 保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理 办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服 的出、入库交接、保管管理。公司日常行政、人事、办公事 务等管理工作,协助总经办处理日常工作。公司总务工作, 做好后勤保障。2、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要, 根据需要按会议决定发文。接待来访客户,坚持按照工作要 求,热情接待来访客户、认真听
19、取来访客户反映的问题,提 出的要求、建议。保安、司机的监督管理。对厨房人员、保 安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审 核、查阅,对有异常的进行处理。公司各种表格管理。完成 上级交办的其他任务,并按时按质的完成。四、明年行政工作计划1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情 况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公 司工作实际的需要。配合公司促建工作,加大行政管理力度, 对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以 点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。2、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生 管理。加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业
20、文化 和企业传统,用优秀的文化感染人。做好人员流动率的控制 与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权 益又维护公司的形象和根本利益。行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热 情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作 职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。 当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足, 将在来年工作中改进和纠正。为此,我将更加勤奋的工作, 努力为公司做出贡献!行政主管个人述职报告篇7转眼间,一年又过去了。这一年来,在x公司的正确领 导和xx部的英明指导下,在储运站领导的关心及各职能部 门的大力协助下,我后勤办紧紧围绕储运站总体
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