房地产项目销售部案场规章制度18页.docx
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1、房地产项目销售部案场规章制度18页一、工作制度(一) 员工务必热爱、关心公司,执行本职工作,遵守职业道德;(二) 员工应准时上班,不准迟到、早退与旷工;(三)员工在工作时间应佩戴工作卡并监守工作岗位;(四) 上班时间不得吃东西,不得高声喧哗,聊天,看与工作无关的书籍、杂 志等;(五) 上班时间禁止用公司电话拔打私人电话,个人手机接听私人电话禁止 超过三分钟;(六) 下班时要关好门、窗、灯、电脑等设备,做好安全防范工作;(七) 发扬团队精神,相互协调、配合做好各类工作;(A) 切实服从上司的工作安排与调配,按时保质保量完成任务,不得拖延、 拒绝或者终止工作;(九) 务必按作息时间当值,不得擅离职
2、守;调换值班需事先书面申请,双 方签字征得经理同意,否则按旷工处理;(十)务必如实向上司汇报工作,坚决杜绝欺骗或者阳奉阴违等不道德行为;(十一)务必发挥高效率与勤奋精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求 精;(十二)员工务必遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的职业道德;(十三)员工有义务保守公司的经营机密;(十四)员工禁止索取非法利益;(十五)禁止用公司资源谋取个人利益;(十六)对违反本制度的,可视其对公司造成的损害之程度轻重给予通报批判、 罚款、降职、劝退处分;(十七)负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节轻重给予严厉处分;(十八)违反制度给公司造成经济缺失的,公司将向其追索赔偿。二、第三次
3、上门时,第一接触业务员不在,其它业务员有义务协作、帮助成交, 但不计入销售业绩。2、群带性原则A、若第一接触是业务员A的客户介绍的(包含电话介绍与亲自带领上门 的)新客户甲,则新客户资源甲仍应归属业务员A。同样,甲带来的客户资源乙 应归属业务员A,以后依此类推。(此原则仅习惯于新上门客户,指明找业务员 A或者老客户介绍在先,不包含不期而遇的。)B、若上门客户是某业务员的亲属或者朋友,则其资源权应优先归属该业 务员(若该业务未能第一接触而事先又无记录或者说明的,则不能拥有此客户资 源)。C、若老客户带新客户指定业务员F,但其不当班,现场的业务员务必在第 一时间电话通知业务员F,如业务员F不能到达
4、现场需向客户说明,并由当值业 务员负责接待,如当场成交则销售业绩视双方协作程度分佣。(具体见“佣金分 配制度”)3、时效性原则通常,业务员对老客户资源的拥有不可能无限期。为了使业务员产生忧 患意识,积极主动地与客户保持联系、及时追踪,促成业务成交,其拥有客户资 源的时效为三个月。但客户资源中不乏犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在 三个后需重新登记,登记表须经售楼部主管签字确认后,该业务员才能重新获得 对此客户的拥有权。十、营销部激励(薪酬)制度十一、佣金分配制度按对客户协作程度不一致,销售人员佣金分配如下:1、 某客户接待、追踪、下定、签约由一人完成,该销售人员佣金提取额为100%o2、 某
5、客户初次接待由销售人员A完成,二次接待如因A不在,其他销售人 员接待,双方视协作程度分佣。3、 A销售人员初步介绍,B销售人员推销下定至成交、签约:则A提20%, B销售人员提80%。4、 A销售人员初次介绍,B销售人员再次介绍推销下定,A销售人员签约。 则A提50%, B销售人员提50%。5、 A销售人员初次介绍,B销售人员代替接待,A销售人员成交、签约。 则A提90%, B销售人员提10%。6、 A销售人员接待、介绍、下定、追踪,B销售人员签约。则A提90%, B 销售人员提10%07、某客户由A介绍接待3次以上,后因不在,B销售人员负责成交、签约。则A提90% , B销售人员提10%。8
6、、 某客户由A及B销售人员分别介绍接待2次以上,不管成交由A、及B 销售人员何者完成,双方各提取50%。9、 某客户由A及B销售人员分别介绍接待2次以上,而成交说服人不在两 者范围内,则三者各提33机10、 某客户由A及B销售人员分别介绍接待2次以上,后因两者不在, 成交由第三者协助完成,则A与B销售人员各提45%,第三者提10%。11、 某客户由A多次接待并逼定,后由他人(多人)多次协助介绍推荐,则A提70%, 30%作集体分配。十二、提成结算原则(1)佣金提成结算原则、一次性付款购房的全款到账后,该套住房的销售佣金提成按公司规定予以全 部结算。、分期付款购房的,以该套住房的具体到款金额结算
7、销售佣金提成。(2)退、换房佣金结算原则、退房:退房情况发生时,该笔交易做无效处理,佣金提成不予结算;若佣金 提成已经发放,已发该笔佣金提成从下月佣金提成中扣除。、换房:发生换房情况时,根据前后房屋总价价差俱实结算,多退少补。、已发放佣金大于换房后的实际佣金,差额部分在下次结算中扣除。、已发放佣金小于换房后的实际佣金,差额部分在下次结算中补足。(3)佣金提成发放时间佣金提成发放时间为:每月15日发放上月销售佣金提成。(4)佣金提成发放比例佣金提成发放比例为:次月发放上月个人销售提成的70%,公司暂留30%作为工作 全部完成及完成好坏的保证金。(提成是指销售人员对业主的全程服务,从接待到成交 直
8、至交房都属于服务范围)(5)提成及暂留保证金发放原则、销售人员如中途正常离开公司,须提早半个月向公司递交辞职报告,经批准 并在办理好交接手续且无欠账或者违规处罚行为的,公司即按规定发放未结算佣金, 保证金不与发放。、销售人员若因触犯国家法律将移交司法机关处理;若严重违反公司规章制度 而使公司声誉或者利益受到损害的,予以除名的,未领取的销售提成(含保证金)不 再发放。、销售人员如中途不辞而别或者未获批准辞职而离职的,则未领取的提成(含 保证金)不再发放。、销售人员如因公司行为而被辞退的,在办理好交接手续且无欠账或者违规的,公司即按规定发放未结佣金,保证金发放50%。、前一个项目的保证金不得累计至
9、下一个项目。、员工本人及直系亲属优惠购房后实现的销售不予提成。超出正常优惠政策的房源销售只计提50%o、上级指定客户实现的销售原则上不予提成。十三、销售报表的编制及管理制度报表种类销售周报表、月报表、年报表、客户登记表、销控表,销售部本月工作纪律 情况。1、销售周报表1)填制内容:本周销售情况。回款情况。2)填制时间:每周一 16: 30往常。3)申报程序:由报表填制人给公司销售主管领导存档。2、销售月报表1)填制内容:本月销售情况,回款情况。2)填制时间:每月1日16: 30往常。3)填制程序:由销售部主管填制,一份案场存档,一份报公司。3、客户登记表1)填制内容:每天来访、来电的客户情况。
10、2)填制时间:每天下班前10分钟,下班后接待的客户在第二天的报表 中表达。3)填报程序:由销售员填制,并作为销售归属的唯一根据。4、销控表1)填制内容:销售单位的房号、价格、俏售人员姓名、付款方式等情 况。2)填制时间:每月1日16: 30前。3)申报程序:由销售部经理制定,一份案场存档,一份报公司。5、销售部本月工作纪律情况表1)填制内容:销售部员工日常工作态度及纪律情况。2)填制时间:每月1日16: 30往常。3)申报程序:由销售部主管制定,一份案场存档,一份送公司,作为 年终考核之一。十四、协议管理制度1、销售部销售人员每人应全面熟悉与熟练经历协议条款,用以对客户讲 解具体合同条款。2、
11、作废的协议一律退还销售部主管处销毁。3、协议正式签署前,须向客户解释清晰每一具体条款,不得有欺诈行为。4、正式协议签定前须先落实该房产是否能够销售,无误后才能签署正式 协议。5、协议所指价格为折后价。6、协议填写完毕后,须先自查一篇,无误后交客户审查。7、请客户签字后,将协议送部门主管审核无误,再送公司签字盖章。8、不得在协议中表达公司未落实的优惠条款。9、客户务必交定金后才能签正式协议。10、补充协议须经销售部主管及公司领导认可。十五、更换协议制度本制度包含客户提出的:更名、换房、更换付款方式、退房、改动装修 标准、改单位间隔、没收楼盘或者其他附加条款等条要求。1、更名客户需向销售部递交手写
12、申请书、经营销部经理签字及公司有关领导批 准后,方可更名。原认购方需向公司交纳一定的手续费,收回原认购方收据,已 交房款不予退还,直接开具新收据给新认购方。2、换房客户需向销售部递交手写申请书,经营销部经理与公司有关领导批准 后,方可换房。换房后的价格以销售部当天公布的价格为准。3、更换付款方式客户若因特殊原因要更换付款方式,需向销售部递交手写申请书,经销 售售部经理与公司有关领导批准后,方可更换。实际成交价不得作修改,但可根 据重新选择的付款方式给予相应的优惠。4、客户退房客户若应特殊原因提出退房,需向销售部递交手写申请书,经公司有 关领导批准后,财务部根据协议条款没收定金或者违约金,余下的
13、房款由财务部 约定时间退款。5、改动装修标准客户提出改动装修标准时,务必递交手写书面申请书,经工程部及公司 有关领导批准后,方能实施,并交纳相应的由工程部确定的改动装修金。6、改单位间隔客户提出更换单位间隔,若未交房,需向销售部提交手写书面申请,经 公司有关领导批准,并交纳相应工程款后,方能实施。若已交房,应请客户直接 与公司物业部联系。7、没收楼盘根据协议条款,客户因违约而公司务必没收其楼盘,由销售部以电话及 书面形式通知客户,并由财务部门约定时间退还应退款项。8、附加其它条款由销售部汇报公司有关领导后酌情处理。十六、房源操纵的管理1、楼宇推出前,销售部建立销控表,楼宇售出后,销售人员务必及
14、时将售 出单元登记在楼盘销控表上。2、销售部经理务必定期核对楼盘销控表,确保销控表上的资料真实、可靠。 签字后方可生效.3、销售接近尾声或者售磬时,销售经理将所有的销控表归档,以便查阅。4、任何销售人员均务必严格按照销控表进行销售房屋,掌写销控表的人员 不得将销控的具体情况扩散至直属领导之外的任何人,否则按严重违纪处理。十七、销售收款、催款制度(需由财务人员配合)1、交现金的方式:若客户提出交现金,销售人员应带领客户将现金直接 交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户,销售人员禁止以任何理由收受客户现金。2、收取支票或者汇票的方式:若客户交来支票与汇票,由销售人员带领 客户将支票或者汇
15、票交到公司财务人员手中,先由公司财务部开收条给客户,收 条要注明支票或者汇票号码;待公司财务进帐后,再由财务部开具正式收据给客 户。届时,客户把收条还给财务部。3、银行转帐方式:客户已通过银行转帐,销售人员应让客户将转帐的回单 送到公司财务部,财务人员确认进帐后,开具正式收据给客户。4、交款与催款的经办原则为“谁签约、谁负责”。5、由销售部主管负责督促销售人员的交款、催款工作。6、对逾期付款的客户,要热情、耐心地做好催款工作。7、公司财务务必于每天上午10: 00前向销售部提交一份前一天的的“客户 交款清单”,销售人员核实客户拖欠房款后开展催收工作。8、客户提出的任何推迟付款与其他付款的要求,
16、销售人员须经部门经理批 准后才能承诺客户。9、催收欠款时,销售人员务必填写电话跟进记录单,并交由主管提出处理 意见。10、业主提出延迟交款时,务必按规定报批。十八、认购书与商品房买卖协议的管理a)认购书的管理1、由公司有关负责人拟定认购书条款。2、认购书内容的拟定与修改务必报公司领导审批。3、认购书确认后,由公司统一安排印制,统一管理,认购书一式二联, 分别为:客户一份,销售部一份。4、销售部务必设立认购书管理挡案,负责登记认购书领出的数量(编号)、 使用数量(编号)、归档数量(编号)。5、认购书管理部门出具认购书填写指引,销售人员务必严格按照认购书 填写指引填写,销售经理按要求审核。6、认购
17、书务必加盖公司销售专用章,否则无效。7、已经签署的认购书,公司应在1天内送达各有关部门。b)商品房买卖协议管理1、按规定到销售经理处领取。2、由公司有关人员负责拟定协议填写指引,签约人员务必严格按照指引填 写,经指定人员审核无误后方可签字、盖章。3、协议附件的拟定与修改务必报公司领导审批。4、销售部务必设立协议管理台账,负责登记协议领出的数量(编号)、使 用数量(编号)、归档数量(编号)。十九、置业顾问考核标准项目考 核 内 容分值得分优中差工 作 态 度 10 分1、遵守制度准时上下班,不迟到、早退、无中途 外出现象。2-1.61.5-1.02、严于职守,坚守岗位,上班时不串岗,不聊天。2-
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