岗位说明书分公司.docx

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1、岗位说明书分公司岗位名称 直接主管 编写日期分公司经理业务副总经理2001年7月所属部门 直接下属 编写部门分公司业务部经理、综合部主任工作目的为了公司进展战略的实现，促进公司业务的全面进展，在公司进展战略与有 关规章制度的指引下，领导本分公司扩大出口，全面完成公司下达的各项经营指 标。工作职责.为了保证本分公司行政工作的制度化与规范化，进行本分公司行政制度的 建设与计划的制定。O建立行政管理的有关制度与流程力负责本分公司进展计划的制定与实施 工作时间百分比：20%1 .为了全面完成公司下达的各项业务指标，对本分公司进行业务管理。功领导本分公司扩大出口心领导综合办公室做好业务出口的辅助工作功协

2、调本分公司的内外关系 工作时间百分比：60%2 .为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升力负责对本部门员工进行业务指导与培训功负责对本部门员工进行绩效考核“参加行业或者其它有关单位组织的各项会议或者学习培训 工作时间百分比：20%岗位说明书（管理者）岗位名称 直接主管 编写日期分公司综合部主任 分公司经理 一2001年7月所属部门 直接下属 编写部门分公司分公司商品统计员、制单员、工作目的为了本分公司业务的顺利开展，在股份公司下达的各项经济指标与有关业务 规章制度的指引下，领导本部室，协助分公司经理完成行政管理、业务管理、 IS09001质量体系管理。工作职责.为了保证行政工作的

3、规范与有序开展，负责本分公司的行政管理。力负责股份公司行政命令、行政文件在本分公司的传达、实施力负责本分公司文件的起草、审核、下发、归档4负责本分公司的日常行政管理工作时间百分比：30%1 .为了完成分公司下达的各项任务，进行业务管理。力负责制定本部室业务工作计划与有关规章制度，并监督实施“领导本部室完成本分公司的财务、报关等有关任务工作时间百分比：30%2 .为了确保本分公司的业务完成质量，负责本分公司的质量管理。功负责监督本分公司IS09001质量体系管理的实施、保持”负责本分公司质量指标的实施、监督、整改工作时间百分比：20%3 .为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升心负

4、责对本部门员工进行业务指导与培训功负责对本部门员工进行绩效考核功 参加行业或者其它有关单位组织的各项会议或者学习培训 工作时间百分比:40%工作权限1 .财务权限：1.1 日常报销：对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批，关于超过此金额或者预算外的日常报销可先行报批1.2 大额资金使用：对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批，关于超过此金额或者预算外的资金使用可先行报批1.3 办公用品申购：对 本业务部预算内办公用品申购金额小于500 元可进行审批，关于超过此金额或者预算外的办公用品申购可先行 报批2 .人事权限：2.1 薪资变更：对 部基层员工的薪资变更具有 权绩效考核：对本业务部基

5、层员工的绩效考核具有决定权2.2 请假：对且业务二部内基层员工小于a天的请假申请具有审批权3 .工作权限：3.1 对科室内部所有岗位员工的工作指导、监督权科内日常业务的审核权重要工作联系分公司经理组织内部信息行政管理信息财务信息信息公室主生二信息 行政管理信息 财务信息信息组织内部总经理办公室总经理办公室计划财务部计划财务部组织外部组织外部分公司财务、审单、制单任职者素养要求1 .所需知识技能熟悉行政管理工作1.1. 具有外贸及纺织服装商品的知识具备熟练的人际交往技巧能力1.2. 具有一定管理经验2 .教育背景1.学历：大专及以上学历1. 2.专业：外贸、文秘及有关专业3.工作经验：具有五年以

6、上有关工作的经验3 .所需有关培训1.组织文化与组织规范3. 2.行业基础知识与行业信息3.专业知识与技能岗位说明书（员工）岗位名称 直接主管 编写日期商品统计分公司综合部主任2001. 7所属部门 直接下属 编写部门分公司综合部工作目的为了保障各级管理者与外销员及时熟悉业务完成情况，在分公司经营管理与 有关财务规章制度的指引下，对分公司进出口业务进行统计、核算、监督，准确 提供会计信息，为各级管理者与外销员制定业务决策提供根据。工作职责.为了保证各级管理者与外销员及时熟悉业务完成情况,做好商品统计工作。功负责各业务部的出口金额、贸易方式、出口国别、出口数量、商品品种等 出口业务统计。6负责分

7、公司各业务部业务员的出口金额、贸易方式、出口国别、出口数量、 商品品种等出口业务统计。工作时间百分比：50%.为了保证财务有关工作的顺利展开,做好有关财务方面的准备工作。4根据外销员提供的准确无误的原始资料进行品入库单据的审核、结算货款。4根据单根据流转的单据进行出库结算。O负责登记收汇、监督逾期未收外汇的回收。功负责搜集、整理、审核各类退税单据，审核无误后上报计财部。4负责提供分公司月度及年度财务分析。功搜集整理审核各类退税单据工作时间百分比:50%工作权限.对财务制度修正具有建议权1 .对各类费用进行监督、反馈权重要工作联系分公司综合部主任组织内部信息单据发票出口报关单商 帐目报表报关单

8、-信息 报表 报表 单据报表帐目信息1组织内部业务部业务科初审员经理财务部财务部报运部-Qj品会计组织外部单据信息1信息1信息 申办许可证信息1信息1r信息1组织外部工厂省外经贸厅无任职者素养要求1 .所需知识技能1.具有会计与统计知识1. 2.具有基本的外贸商品知识3.会计基本技能2. 4.熟练使用电脑2 .教育背景及工作经验1.学历：中专或者高中以上1. 2.专业：会计专业、商业管理3.工作经验：具备两年以上本专业工作经验3 .所需有关培训1.组织文化与组织规范3. 2.行业基础知识与行业信息3.专业知识与技能岗位说明书（员工）岗位名称 直接主管 编写日期制单员分公司综合部壬殍2001年7

9、月所属部门 直接下属 编写部门分公司综合部%工作目的为了使分公司各类单据更好地服务于出口业务，在分公司经营管理与有关单 证管理规章制度的指导下，做好分公司进出口业务各类单据的缮制、统计、流转 工作，为业务科准确提供管理信息。工作职责.为了保证出口业务单据工作的正常运作，开展单证的登统缮制工作。O负责对外销员交来的信用证、合同及有关单证，进行登统并负责初审。发 现单证有差错时，要及时通知外销员处理。-负责缮制进出口业务全套单据，并要确保准确、及时、完整、简明、整洁。 工作时间百分比：70%.为了保证出口业务单据的质量，认真审核与修改制好的单据，并按规定流转。O负责对制好的单据进行自审，。4在确认

10、准确无误后，按照质量管理体系文件要求作好质量记录，并按规定 流转。6负责业务科进出口单证审核后的修改工作。工作时间百分比：30%工作权限负责单证的登统、缮制、初审与传递。重要工作联系分公司综合部主任组织内部信息信息组织内部业务部制单资料进出口单证综合部计财部核销单核销单业务部业务部要求产地证进出口单证审单员制单员组织外部组织外部信息信息签发产地证贸促会出口商检证商检局r信息1信息1无任职者素养要求1 .所需知识技能外销业务知识L2外贸及纺织商品的知识通常地外语知识1.3 打印制单技能熟练掌握电脑应用2 .教育背景及工作经验1.学历：中专及相当以上学历2. 2.专业：国际贸易及有关专业3.工作经

11、验：具有一定的本岗位工作经验。3 .所需有关培训1.组织文化与组织规范3. 2.行业基础知识与行业信息3.外贸专业知识与技能工作权限1 .财务权限：1.1 日常报销：对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批，关于超过此金额或者预算外的日常报销可先行报批1.2 大额资金使用：对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批，关于超过此金额或者预算外的资金使用可先行报批1.3 办公用品申购：对 部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批，关于超过此金额或者预算外的办公用品申购可先行 报批2 .人事权限：2.1 薪资变更：对 部基层员工的薪资变更具有无权绩效考核：对 部基层员工的绩效考核具有无权2.2 请

12、假：对 部内基层员工小于二 天的请假申请具有审批权3 .工作权限：3.1 对部门员工具有指导监督权经总经理授权后，可独立开展出口工作重要工作联系业务副总经理组织内部信息信息组织内部副总经理批示承办结果副总经理副总经理交办事项结果副总经理总会计师财务要求贯彻办法副总经理-协调办法总会计师公司经组织外部组织外部信息信息国外客户服务要求供货工厂服务要求业务科长、综合办主任任职者素养要求1 .所需知识技能熟悉外贸行业1.1. 2.熟悉服装行业具备一定管理经验1.2. 具备熟练的人际交往技巧能力2 .教育背景1.学历：大专及以上学历1. 2.专业：外贸，经济管理专业或者有关专业3.工作经验：具有五年以上

13、从事本职位工作的经验3 .所需有关培训1.组织文化与组织规范3. 2.行业基础知识与行业信息3.专业知识与技能岗位说明书（员工）岗位编号:岗位名称业务部经理所属部门分公司直接主管分公司经理直接下属外销员编写日期2001年7月编写部门工作目的为了扩大出口创汇，促进公司各项经营指标的实现，在公司下达的各项经济 指标与有关业务规章制度的指引下，领导本业务科全面完成业务目标。工作职责1.为了保证业务进展的制度化与规范化，建立业务制度与业务计划。“负责制定所管辖区域业务进展规划与业务工作计划，并负责监督与实施 功建立所辖业务进展的有关制度与流程工作时间百分比:20%2.为了完成分公司下达的各项经营指标，

14、进行业务管理。“负责对外业务联系、洽谈、成交与合同的履行力负责权限内合同审批与价格的掌握，主管有关区域市场调研工作“下达分解各项经营指标，采取措施，确保任务全面完成功负责协调本科室与其它部门的关系，处理各项协调事宜工作时间百分比：60%3.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升。心负责对本部门员工进行业务指导与培训力负责对本部门员工进行绩效考核功参加行业或者其它有关单位组织的各项会议或者学习培训工作时间百分比:20%工作权限1 .对科室内部所有岗位员工的工作指导、监督权2 .科内日常业务的审核权重要工作联系外销员任职者素养要求1 .所需知识技能熟悉外贸行业1.1. 熟悉服装与纺织

15、商品行业具备熟练的人际交往技巧能力1.2. 具备一定管理经验2 .教育背景1.学历：大专及以上学历1. 2.专业：外贸及有关专业3.工作经验：具有三年以上从事本职位工作的经验3.所需有关培训1.组织文化与组织规范2. 2.行业基础知识与行业信息3.专业知识与技能岗位说明书（员工）岗位名称 直接主管 编写日期外销员 业务部经理2001年7月所属部门直接下属业务部工作目的为了扩大出口创汇，实现利润，在公司下达的各项经济指标与有关业务规章 制度的指引下，做好产品出口的基础工作，全面完成产品出口任务。工作职责.为了全面完成本业务科的销售任务，做好产品出口的基础工作。4搜集信息，拟订相应国家、地区与相应

16、商品的经营方案；功 进行市场及新产品的开发，建立稳固的客户队伍与销售渠道;工作时间百分比:30%1 .为了全面完成本业务科的销售任务，努力扩大产品出口。4根据业务需要，积极与潜在客户进行前期接触与谈判工作;0按合同约定执行出口任务；功 业务完成后对客户进行业务跟踪与信息反馈。工作时间百分比:70%工作权限1.负责执行经领导批准的进出口合同的执行。重要工作联系业务科长组织内部信息*信息 审批 结算组织内部总经办室计财部外销员组织外部信息生产加工、出口合同 产品销售 运输结算单据信息组织外部供方国外客户国外客户供方无任职者素养要求1 .所需知识技能熟悉外贸行业1.1. 熟悉服装与纺织商品行业3.具备熟练的人际交往技巧能力2 .教育背景1.学历：中专及以上学历1. 2.专业：贸易或者有关专业3.工作经验：具有三年以上从事外经贸业务工作经验。3 .所需有关培训1.组织文化与组织规范3. 2.行业基础知识与行业信息3.专业知识与技能4. 4.管理知识与技能