办公用品使用管理办法范文11篇.docx

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1、办公用品使用管理办法范文范文第1篇成人技能职业教育是我国技能教育事业的重要组成部分，是技能中心的基 本任务之一。为健全本班级成人技能职业教育学员学籍管理制度，保证正常教 学秩序和教学质量，特制定本规定。一、入学、注册和学籍第一条 班级按照国家成人招生规定录取新生。新生接到录取通知书，凭本 院规定的有关证件材料，按规定日期缴费并到各专业班级办理入学注册手续， 方能取得学籍。因故不能按期报到者，须凭本人所在单位证明或相应证明，事 先向各专业班级请假，无故不缴费或逾期不办理入学手续者，取消入学资格。第二条新生入学后，各班级将按规定进行复查，如发现不符合入学条件， 由成教院区别情况予以处理，直至取消学

2、籍。第三条 凡在籍就学学生，每年必须在规定日期内向学校缴费，每学期必须 在规定的日期到校注册。因故不能如期注册者，必须凭所在单位或相应证明向 专业班级书面请假。不缴费或未经请假逾期两周不注册者，按自动退学处理。第四条 成教学员的班级以入学的年份称。如20xx年入学的简称“06”班 级。二、考勤与请假第五条成人技能职业教育实行严格的考勤制度，学校规定的面授课、上机 课、实验课，考试等都实行考勤。教学考勤的结果与学员的成绩、奖惩挂钩。第六条学员因病因事一定要做到事先向班主任请假。病事假者，需凭乡、 镇级以上医院出具的诊断书或单位证明。凡未办理请假手续或请假未被批准或 超假者均按旷课论处。办公用品使

3、用管理办法范文范文第5篇第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和 管理工作，特制定本规定。第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、 打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、 残旧需更换的必须以旧换新。第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、 光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、 透明

4、胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每 月平均用量进行合理调整。5、每月24日前，由各部门将次月申购单填好（常用易耗办公用品不得 超过每月用量标准），经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心 总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间：每月15号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公 用品的领用手续。7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领 用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、 涂改液、各种电脑墨盒）

5、实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经理批准，综合 部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度 执行。第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为 准。附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、部门办公用品需求计划表附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1 .消耗品：铅笔,刀片,胶水,

6、胶带,大头针，图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签，便条纸，信纸,橡皮擦,夹子等.2 .管理消耗品:签字笔,荧光笔，修正液，电池,直线纸等.3.管理品：剪刀，美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章，日期章，日期 戳,计算机，印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的 用品，如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机, 钉书第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计 消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员 的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起,必须以

7、旧品替换新品，但纯 消耗品（如打印纸）不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新,如遗失应由个人或部门 赔偿，自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品，采购不易或耗用 量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品，可以经管理部同意并 授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办 公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。办公用品使用管理办法范文范文第6篇一、管理原则1、局机关公务用车由办公室统一安排租用。2、城区内公务活动，自行搭车，

8、据实报销；下乡或出差原则上搭乘客运车, 若特殊情况需要租车，必需按程序申报，先审批，再租车。3、若因特急事项需要租车的，经办公室请示主要领导同意后统一安排，用 车人回单位次日必须完善相关手续。二、用车程序1、由相关股室负责人填写档案局公务用车申请单（一式三份，车主结 账一份，相关股室留存一份，财务室支付费用一份），经分管领导审核，主要领 导审签后，由办公室联系。2、办公室建立公务用车台账，每2周向主要领导汇报一次公务用车情况。三、费用报销1、城区内每月结报一次。2、公务活动结束后，由车主提供相应金额的车票，由相关用车股室填写差 旅费用报销单，经分管领导审核，主要领导审签后交财务室支付费用。3、

9、因时间紧迫外出需租车的，可先由办公室垫付租车发生的部分费用，由 办公室凭租车发票和“公务用车租车申请单”统一结算。未经办公室安排，擅 自租用车辆的费用一律不予报销。四、安全管理每次租车，务必租用车况好，驾驶员驾驶技术过硬的车辆，确保公务出行 安全。办公用品使用管理办法范文范文第7篇为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、 大头针、装钉针、稿纸。2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、 会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、 涂改

10、液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台（油）、量 具、刀具、软盘、刻录盘。3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、 文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工, 具体由各公司核定。三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购 备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品经各公司总经理批准, 特批品经董事长批准;批准后的申购单交采购中心执行购买。未填写申购 单及未经领导批准擅自购买的不予报销。四、管理和发放:1、办公用品由人事行政部门统一保管

11、，并指定保管人，按公司核定的费用 标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采 购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报办公用品使 用情况汇总表。3、各部门应指定专人领取办公用品。五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领 用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领 导同意。2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人 事行政部门根据人员变动情况进行调整。3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核 后，由总经理特

12、批，并报请总部增加该项费用。4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。 由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除， 节约费用计入下年度使用。5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办 公用品使用标准。六、其它规定:1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、 胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品 （一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材及维修费用。1）电脑、打

13、印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另 定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或 个人保管使用的，计入所在公司定额费用。2）耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带， 喷墨打印机墨盒（水），复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等;其申购由设备使用 部门（人）负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事 行政部门负责申购。3）办公设备的报修参照耗材申购程序办理。七、本规定自下发之日起执行。办公用品使用管理办法范文范文第8篇第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和 管理工作，特制定本规定。第二条耐

14、用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、 打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、 残旧需更换的必须以旧换新。第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、 光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、 透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每 月平均

15、用量进行合理调整。5、每月24日前，由各部门将次月申购单填好（常用易耗办公用品不得 超过每月用量标准），经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心 总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间：每月15号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公 用品的领用手续。7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领 用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经理批准，综合 部长审核后

16、方可领用，申领时须依旧换新。10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度 执行。第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为 准。附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、部门办公用品需求计划表附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1 .消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针，图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签， 便条纸，信纸,橡皮擦,夹子等.2 .管理消耗品:签字笔,荧光笔，修正液，电池

17、,直线纸等.3 .管理品：剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔，打码机,姓名章，日期章，日期 戳,计算机，印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的 用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机, 钉书第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计 消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员 的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起,必须以旧品替换新品，但纯 消耗品（如打印纸）不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门 赔偿，

18、自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购，其中必需品，采购不易或耗用 量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品，可以经管理部同意并 授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办 公用品，人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。办公用品使用管理办法范文范文第9篇第一条 为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用 品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人 发放。第七条 面授学习期间，请假应由学员本人填写请假条，请假一天以内

19、（含 一天）由班主任审批;请假一天以上三天以内（含三天）须经班主任同意并签署意 见，送班级办公室审批;请假三天以上五天以内（含五天）须经班级办公室同意并 签署意见，送班级分管领导审批。第八条请假者必须及时销假。第九条对缺、旷课情况作如下规定：1）期 缺课累计10天以上（含10天）者作重读一年处理;旷课累计5天以上 （含5天）者作退学处理。2） 一期年旷课累计5天以下者，将视情节轻重作相应的纪律处分，并通报 学员工作单位。3）缺课超过某门课程面授时间的三分之一者，该门课程的结业考试成绩无 效。在补足课时后，经本人申请，由班级办公室签署意见后，报班级主管领导 批准方可参加该门课程的补考。4）迟到或

20、早退累计3次按缺课1节计;旷课1节按缺课6节计。三、成绩考核第十条 成绩考核分考试和考查两种。考试成绩采用百分制，考查成绩可采 用五级记分制（优、良、中、及、不及）。课程成绩由卷面成绩和平时成绩两部 分组成。平时成绩包括考勤、作业、提问、测试等方面情况，其比例根据课程 不同分别占总评成绩的30%,详见成教学员平时成绩评定办法。第十一条每门课程一般只举行一次全面的结业考试。开课两学期以上的课 程中途是否安排考试（或测验），由主讲教师决定。每门课程只计一次总评成绩。第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控 制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品

21、 经董事长批准;批准后的申购单交采购中心执行购买。未填写申购单及 未经领导批准擅自购买的不予报销。第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人 根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报办公 用品使用情况汇总表。第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购 和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公 司领导同意。第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表, 财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。第六条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆

22、 珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公 用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关 手续。第八条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由 设备使用部门（人）负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负 责申购。第九条 本规定自下发之日起执行。办公用品使用管理办法范文范文第10篇1目的及适用范围1.1 维护公司内部正常的工作秩序，确保公司财产及人员安全；1.2 本办法适用于公司各部门的安全管理；2管理组织2. 1行政部负责本办法的实施；3管理内容3.

23、1管理原则：实行“谁主管谁负责”的安全责任制分级管理原则；公司行 政总监负责公司的安全保卫工作;行政部作为公司的职能部门，负责公司内部日 常安全保卫管理工作;各部门经理负责本部门的安全保卫工作；4. 2各部门职责5. 2. 1行政部职责6. 2. 1. 1严格执行总部制定的各项安全防范管理规定，完善安全保卫防范 组织体系，根据实际情况制定日常安全管理细则；对公司的重点要害部门（位）采取有效保护措施，对各重要部位配 备的技术防范装置（如有）进行审定，并负责技术防范设备（如有）的安装认证；制定保安员岗位责任制，负责签定有关聘请保安公司人员或保安 员的合同，负责对保安员进行专业培训；制定有关安全保卫

24、工作的实施办法，对有关安全问题提出专业结 论。定期对各部门安全工作提供指导；对公司内部发生的刑事、治安案件及时向公安机关报案，并协助 进行调查处理,对发生的经济诈骗，财产侵占类刑事案件开展前期调查并及时向 公安机关报案配合侦察；3. 2. 1.6组织公司内部的安全检查，及时发现和消除安全隐患；3. 2.1. 7保证财务取送款的安全工作；3. 2. 1.8负责XXX领导、重要客人和外宾参观公司时的安全保卫工作；各部门职责3. 2. 2.1各部门经理是本部门的安全保卫工作负责人，负责检查公司安全 保卫的各项规章制度落实情况；3. 2. 2. 2根据“谁主管谁负责”的原则，各部门安全保卫负责人指定一

25、名 兼职安全员，负责监督、检查防火、防盗、防事故等安全保卫工作，确保本部 门的各项安全；3. 2. 3行政总监职责3. 2. 3. 1组织落实公司安全管理工作的各项规章制度，监督行政部日常的 安全保卫工作，并定期组织相关部门进行安全检查；3.2. 3.2负责监督行政部聘请（招聘）的保安员的日常管理、检查工作;并落 实好节假日期间的值班人员；3. 2. 3. 3指导行政部对本公司的重点部位制定防范措施，建立档案，对存在的隐患要及时报上级领导解决;3. 2. 3. 4确保本公司安全技防报警系统（如有）和其它技防设备完好有效；3. 2. 3. 5对本公司发生的刑事案件，要保护好现场，并报告上级领导；

26、负责 组织相关人员协助破案（紧急情况也可根据上级的指示先报告公安机关）；3. 2. 3.6对发生的经济诈骗、财产侵占类刑事犯罪案件要及时向上级领导 和法务部汇报；3. 2.4财务、商务等部门职责3. 2. 4. 1财务、商务等部门是公司经济活动的重要部门，为保障公司财产 和员工人身安全，各部门安全保卫工作的基本任务是：防盗、防抢、防骗、防 假、防破坏等；3. 2. 4. 2财务室窗户要有金属防护网，出入口安装防盗门，配备的保险柜 必须是国家技术监督部门和公安机关认可的品牌，并根据实际情况考虑安装报 警系统；3. 2. 4. 3财务备用金或收入的现金，必须及时存入保险柜，夜晚保险柜内 存放的现金

27、不能超过银行规定的数额。工作中要严格执行各项财务规定，识假 防欺诈，严禁非工作人员进入财务室；商务等部门要对各种票据、信息资料妥善保管，严防丢失，对重 要资料还应确保机密；3. 2. 4. 5下班前要锁好保险柜，打乱密码，将钥匙带走，印章和支票要分 开保管;检查关闭好门窗、电器，开启报警装置（如有），锁好防盗门窗；3. 2. 4. 6财务人员到银行或其它单位取送款和购买增值税发票等重要票据时，要有保安人员随行护送并有专车负责接送;3. 2. 4. 7财务人员不得在无保安人员随行护送的情况下，自行到银行取送 款;不得在取送款途中办理无关事项，携款者不准随意下车、离车；3. 2. 4. 8押运款车

28、辆要专车专用，保证车况良好，油料充足，无关人员不 能搭乘，司机在押运款途中和等候时不得办无关事项；3. 3安全保卫的具体措施3. 3.1各公司新租用办公房屋时，应将具体地址、使用情况、部门安全责 任人等情况填写基本情况表报总部行政部;安装报警系统要在行政备案；3. 3.2办公区域的个人办公桌抽屉内，严禁存放现金和贵重物品，更不能 将现金、存折、重要文件资料、印鉴放置于桌面而人离去；3. 3.3各部门员工未经部门总监和行政部批准，不能私配办公室的钥匙， 各部门保管的办公室大门钥匙丢失，要立即报告行政部，并及时更换门锁；3. 3.4公司及部门印章使用要有专人审批，严禁开具及持空白介绍信外出 办事，

29、遗失印章、单据和有价证券等材料，应及时向行政部及相关领导报告；3. 3.5各公司自行招聘的保安员要依照公司保安员招聘条件;聘用社会保安 公司的人员，一定要查看保安公司的营业执照和公安机关批文，与保安公司签 定合同要写明任务、职责、值勤地点、期限、费用、双方权力与义务，违约赔 偿及节假日加班费用支付等项内容；3. 3.6对发生在公司内部的案件，每名员工都有义务配合行政部了解调查, 积极提供线索；3. 3.7员工在办公区域捡拾到物品，应及时交行政部或部门领导妥善保管,设法查找失主;3. 3.8任何部门发生物资丢失或经济犯罪案件，应立即向行政部报告备案, 行政部将视情况向公安机关报案;报告时要将丢失

30、物品名称、数量、价值及发案 的时间、地点、经过、经办人姓名讲清，以便立案侦察；4. 4奖惩4.1.1 对在安全保卫工作中尽职尽责做出突出贡献，使公司财产免受重大 损失或挽回重大损失的部门和个人，由行政部根据具体情况，提请公司给予表 彰及物质奖励；4.1.2 对违反本管理办法，给公司的财产或利益造成损失的部门和个人， 经行政后部调查核实后报请总经理批准予以处罚；触犯刑律的，移交司法机关处 理；第十二条 学员一律凭学员证参加考试。无证者不得进入考场，已进入考场 者该门课程的考试成绩无效。办公用品使用管理办法范文范文第2篇一、管理原则1、局机关公务用车由办公室统一安排租用。2、城区内公务活动，自行搭

31、车，据实报销；下乡或出差原则上搭乘客运车, 若特殊情况需要租车，必需按程序申报，先审批，再租车。3、若因特急事项需要租车的，经办公室请示主要领导同意后统一安排，用 车人回单位次日必须完善相关手续。二、用车程序1、由相关股室负责人填写档案局公务用车申请单（一式三份，车主结 账一份，相关股室留存一份，财务室支付费用一份），经分管领导审核，主要领 导审签后，由办公室联系。2、办公室建立公务用车台账，每2周向主要领导汇报一次公务用车情况。三、费用报销1、城区内每月结报一次。2、公务活动结束后，由车主提供相应金额的车票，由相关用车股室填写差旅费用报销单，经分管领导审核，主要领导审签后交财务室支付费用。3

32、、因时间紧迫外出需租车的，可先由办公室垫付租车发生的部分费用，由 办公室凭租车发票和“公务用车租车申请单”统一结算。未经办公室安排，擅 自租用车辆的费用一律不予报销。四、安全管理每次租车，务必租用车况好，驾驶员驾驶技术过硬的车辆，确保公务出行 安全。办公用品使用管理办法范文范文第3篇为加强我司道路运输安全生产管理，切实做好运营车辆的安全监管和运输 调度工作，充分发挥车载GPS监管系统在企业安全生产过程中的动态监管作用, 严格控制和打击车辆超速、疲劳驾驶、违章停车等各类违法违规行为，以达到 防范各类交通事故，杜绝重特大事故发生的目的。根据中华人民共和国道路 交通安全法，道路运输条例以及行政管理部

33、门对GPS监控系统的要求， 结合本公司的实际情况，特制订本制度。GPS监控员工作职责一、值班制度1、调度中心包括电视监控系统，车载GPS监控系统，是公司防控体系硬件 设施中心，必须规范管理，以最大限度发挥监控中心对于公司安全保卫工作快 速反应的作用。2、调度监控中心实行全天候正常运转，值班人员必须坚守岗位，对GPS监控情况及时观察反映，如系统出现故障，应及时排除，或向主管领导汇报。3、值班人员不得在监控室会客，严禁非工作人员随意进入监控室以及翻阅 相关资料，不准外借、占用监控装备、器材及办公用品，严禁监控室放置杂物 及私人用品。5、严禁违规操作或利用监控设备从事与监控无关的事情（如电脑上网等）

34、， 严禁在监控室喧闹或娱乐、抽烟、饮酒。6、值班人员交班时，要清理有关资料，检查设备运行情况，本班工作尽可 能在交班前完成，发现问题或需要续办事项，应向接班人员详细说明，并做好 记录，由交接班人共同签字确认，如因交接手续不清或续办事宜交代不明而出 现问题，交接班人员应负相应责任。二、交接班制度1、值班人员按时交接班，并主动询问前班监控情况和有无其他交接事项。2、本班的工作应尽可能在交接班前处理完毕，需要续办或移交的事项，应 向接班人员详细说明，并做好记录。GPS监控员岗位职责1、爱岗敬业、服从管理，爱护监控设备，熟悉监控业务并认真填写每日监控记录2、对运营车辆运行情况进行实时监控，驾驶员有超速

35、、超时、不安规定线 路运营，异常停车等违章行为，应及时提醒、警告制止，并做好记录以备检查, 确保原始记录的完好。对违法违规者、不听警告者应及时报告上级主管，作出 处罚处理。3、每日做好监控记录台帐，如有车辆或人员变动，及时与各部门，各驻点负责人沟通，保证台账的准确有效。4、监控人员应将驾驶员违规情况每星期统计一次，报送主管领导，主管领 导根据GPS规定追究责任，每周对违法违规驾驶员作出教育、处罚处理，每月 作出通报。5、监控人员对GPS的监控应采取实时动态报警监控和日定量轨迹回放方式 进行，对车辆轨迹回放的抽查率要求达到100%,并做好记录。6、当GPS发生故障或损坏，监控人员应及时联系安装维

36、修人员进行维修或 更换，并做好记录，对故意损坏事件进行调查和取证，并负责对安装和维护的 车载设备进行加封。7、在出现恶劣天气条件情况下，通知在运营的所有车辆，把车速降低到安 全控制范围8、坚守工作岗位，严禁擅离职守、脱岗、串岗，严格执行交接班制度；9、严禁将监控平台用于监控无关的事宜，或将监控平台给他人使用，如平 台网络有故障，应及时向安全技术部反映；10、建立完善监控资料的收集、整理、归档工作，并将每月监控情况按时 上报调度中心。GPS监控系统驾驶员职责一、爱护和正确使用GPS,不得故意破坏或拆损仪器及其附件，不得以任 何方式干扰GPS的正常工作，改变GPS功能和安装位置，阻碍超速、超时提示

37、 音的发出。二、应保持公司在GPS终端粘贴的封条完好无损，不得私自粘贴和撕毁。三、应严格按照行驶道路限速要求行驶，行驶中当监控员提醒超速时，驾 驶员应立即纠正，严禁继续超速驾驶。四、应按限定的路线驾驶，如有线路变动，及时上报运输保障部和调度中 心，严禁私自绕路，更改路线。五、驾驶员如在行驶途中有停车现象，应及时上报调度中心，说明原因。日常管理1、执行24小时在线车辆监控。2、车载终端故障管理：(1)车载终端设备发生故障应立即填写GPS设备维修单报公司安全技术 部；(2)公司安全技术部负责及时联系厂家并通知车属单位约定时间到指定地点 进行维修；(3)维修过程相关责任人应认真填写设备故障日期时间、

38、报修日期时间、原 因、维修结果、处理意见并签字确认。3、未能修复的危险货物运输车辆，不得投入营运。GPS监控管理处罚条例一、超速驾驶的处罚条例；车辆超速：监控员通过监控平台发现车辆超速，应及时发送超速提示信息 或电话告知；(1)危险货物道路运输高速限速为80公里/小时，有限速标忐地段的，按照 限速标志标规定的速度行驶。如车辆超速10%以上(含10%),予口头警告一次；车辆超速10%以上(含10%)两次，全员内予以通报批评;(3)对于三次以上并且屡次犯错且没有悔改之意。公司强制调回，进行停岗 学习，并停发安全奖。(4)以上车辆如有超速违章现象，罚款费用由驾、押人员自行承担。二、违章停车的处罚条例

39、：(1)车辆出现违章停车一次，予以口头警告一次。(2)车辆出现违章停车两次;全员内予以通报批评。(3)车辆出现违章停车多次，并屡教不改者，公司强制调I可，进行停岗学 习，并停发安全奖。(4)以上车辆如有超速违章现象，罚款费用由驾、押人员自行承担。三、监控员有以下情况之一的，一年内第一次对其进行警告批评教育；第 二次书面检查，通报批评;第三次停岗培训。1、当班记录缺不完整、不齐全、字迹不工整；2、对运行车辆报警未及时通知车辆单位处理警情并未做记录的；3、发现车载设备故障不记录或记录后不汇报；4、对超速、不按正常线路运营等情况隐瞒不报的。办公用品使用管理办法范文范文第4篇第一条 为加强办公用品使用

40、的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用 品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人 发放。第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控 制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品 经董事长批准;批准后的申购单交采购中心执行购买。未填写申购单及 未经领导批准擅自购买的不予报销。第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人 根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报办公 用品使用情况汇总表。第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购 和领用关。保管人不得超标发放办公用

41、品，确因工作需要超标领用的，应经公 司领导同意。第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表, 财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。第六条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆 珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公 用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关 手续。第八条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由 设备使用部门（人）负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负 责申购。第九条 本规定自下发之日起执行。