油田建设集团公司合同管理办法.docx

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1、油田建设集团公司合同管理方法第一章总那么第一条 为加强公司合同管理工作，规范企业经营管理 行为，切实维护公司的合法权益，防止发生经济纠纷，根据 法律、法规及油田公司、工程建设的有关规定，结 合公司实际，制定本方法。第二条 本方法适用于公司机关及所属各单位。第二章合同管理第三条 公司合同管理工作实行统管理、授权签订、分级 负责的原那么。合同经办单位、业务主管部门、合同主管部门 按照各自的业务职能开展工作。第四条 公司计划经营部是公司的合同主管部门。合同 经办单位负责合同的具体管理工作。第五条 各单位对外实施经济交往，除即时清结者外，必 须事前签订书面合同，并采用标准文本。第六条 公司所属单位对外

2、签订合同必须在法定代表人 授权的范围内以对外签约，未经授权或超越授权范围签订的 合同一律为无效合同，责任由经办单位和经办人个人承当。第七条 根据中油集团公司整合合同管理资源、优化管 理体制、落实管理制度、健全管理流程、提高管理效率、节 约管理本钱、规范交易行为的要求，全面运行集团公司合 同管理系统。第八条集团公司合同管理系统应用：（一）合同管理人员进行合同立项，填写合同基本信息 （合同名称、预算金额、签约依据、所属工程）；（二）合同管理人员进行合同申报，填写合同详细信息 （合同编号、标的金额、甲供料款、合同相对人、履行期限、 付款方式、纠纷解决方式以及上传电子版合同文本或合同文 本扫描件）；（

3、三）各单位领导、业务主管部门主任、公司领导对合 同进行审查审批，上传到工程建设、油田公司审批;（四）网上审查审批结束后，由合同管理人员填写合同 盖章信息及合同签订信息；（五）合同管理人员进行合同履行信息填报；（六）合同履行结束后，由合合同管理人员进行合同归 档。第九条签订合同实行主管部门专业审查与合同管理部 门全面审查相结合，分专业负责的审查制度，具体分工如下:（一）建设工程承包、工程分包合同由工程造价管理中 心负责；（二）涉及平安、环保等方面的合同由平安环保部负责;（三）设备修理、机械加工、设备购置、车辆租赁和资 产租赁合同由资产设备管理中心负责;（四）技术开发、技术转让、技术服务等合同由技

4、术质 量部负责；（五）劳务用工合同由人力资源部负责；（六）物资采购合同由物资管理中心负责；（七）购土、运输、设备租赁合同由生产协调部负责；（A）其他合同由计划经营部负责；第十条签订合同的一般程序：（一）工程部或工程部负责审查对方资信情况（查看法 人营业执照、资质证书、法人授权委托书、银行信用证明原 件留复印件）并进行必要的调研、论证和谈判。工程分包类合同分包队伍前，工程部或工程部需将拟的 分包队伍资质、拟招标报审表或拟不招标报审表及拟分包计 划报至生产协调部，对于需打报告进行劳务分包的，需将报 告同时报至生产协调部。工程分包类合同文本拟定前，工程部或工程部需将合同 金额、结算方式及相关系数确定

5、依据报至工程造价管理中心 审查，如分包合同中结算局部有超出集团结算相关规定的， 将相关报告报至工程造价管理中心。（二）生产协调部负责审查分包队伍是否具备签约资格, 将拟招标报审表或拟不招标报审表、拟分包计划、分包报告 审查备案后报至集团审批。（三）工程造价管理中心负责审核分包合同金额、结算 方式及相关系数，将有超出集团结算相关规定的报告审查备 案后报至集团审批。（四）由合同管理人员通过应用集团公司合同管理系 统，将合同文本及相关资料上传送审；（五）经审查合格后，由合同管理人员通过集团公司 合同管理系统打印出带水印的合同文本；（六）由合同经办人到工程建设加盖合同专用 章。第十一条公司所属单位不得

6、对外签订任何形式担保合 同。第十二条经办单位负责对本单位所签合同的履行进行 监督，及时解决有关问题。第十三条合同需要变更、解除时，各单位领导应将有关 情况及时通知到与履行合同有关的人员，并由合同管理人员 负责将变更、解除信息录入到集团公司合同管理系统中， 经审查后，依法签订书面协议。有保证人的，必须征得保证 人的书面同意。第十四条对于标的额暂时无法确定的合同，可以签订 框架协议，约定按最终实际发生费用进行结算。网上的合同 信息属于企业商业秘密，实行加密管理。第十五条对于以油建公司作为供方的合同，经办人必 须负责价款（或报酬）的回收。无论是否有书面合同，凡对 方逾期不予付款的，经办人必须在付款期

7、限届满时要求需方 签订确认书、承诺付款期限。第十六条办理非即时清结合同的付款，应出示书面合 同，并依据合同条款的规定付款。第十七条 计划经营部对已经上网的合同按工程建设有 限公司要求进行付款审查。办理工程付款时，需在集团公司合同管理系统中上 传XXX油田有限责任公司工程合同履行情况验收单；办理 非工程类付款时，需在集团公司合同管理系统中上传XXX 油田有限责任公司合同履行情况验收单。待集团公司合同管理系统中付款审批结束后1个工 作日内，将需要XXX油田工程建设有限责任公司付款的由付 款承办人员自行进行付款确认；需外部账户付款的转至财务 管理部主任处。第十八条办理即时清结合同的付款，应履行验收程

8、序， 并提供符合财务规定的发货票；未提供验收手续及未提供符 合财务规定的发货票的，财务管理部不得为其办理付款手续。第十九条 各单位对于在合同签订、履行过程中发生的 有关问题，不能自行解决的，应及时以书面形式报公司计划 经营部。第二十条 工程建设规定实行一枚合同专用章 制度，签订合同一律使用合同专用章，不得用行政公章或其 他印章代替，否那么，由此带来的法律后果，由经办人及负责 人自行负责。第三章外埠施工管理第二H 条外埠施工的总包工程合同，由公司合同人 员加盖合同员名章及加盖单位主要领导名章，上报工程建设 合同主管部门加盖合同专用章（超过3000万元的 合同需管理油田公司审查后）。在签订外埠施工

9、的总包工程 合同需借用合同章时，在办理借用手续后，由借用单位人员 按照授权范围办理合同。第二十二条外埠施工的专业分包工程合同，对方盖章 后，上报工程建设加盖合同专用章后生效。第二十三条外埠的其它合同均按本方法的相关规定办 理。第四章考核与奖惩第二十四条考核的内容（-）合同管理过程中的有关法律、法规和油田公司、 工程建设及公司合同管理方法的落实和执行情况;（二）合同的签订、履行和违约情况；（三）防止或挽回经济损失金额；第二十五条对不按规定程序签订合同、不签合同或签 订违法合同、无效合同未给公司造成损失的，除行政处分外, 负有主要责任者，按损失金额的30%进行经济处分，最低不 少于2万元；负有次要

10、责任者，按损失金额的10%进行经济 处分，最低不少于1万元。第二十六条各项考核与奖罚按月进行，与绩效工资考 核发放同步。第二十七条奖励和处分程序为：（一）各专业管理部门或各单位向公司提交奖励申请;（二）计划经营部根据申请提出奖励与处分方案，报公 司领导审查批准。第二十八条 对单位罚一律在单位绩效工资中扣除，对 个人的罚必须从其个人工资和绩效工资中扣除，单位不得以 任何形式核销。第五章附那么第二十九条本方法由公司计划经营部负责解释。第三十条 本方法如与法律、法规和上级规定不一致的, 按法律、法规和上级规定执行。第三十一条 本方法自颁发之日起实施，以前公司制定 的合同管理方法同时废止。第三十二条本方法所涉及的文件和记录。