物业公司2023年度工作计划部署.docx
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1、物业公司2023年度工作计划部署物业公司2023年度工作计划部署模板物业公司2023年度工作计划部署大家会写吗?我们的工作又迈入新的阶段,不妨坐 下来好好写写计划吧。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心 收集整理的物业公司2023年度工作计划部署,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。物业公司2023年度工作计划部署(精选篇1)年物业部在公司的正确领导下和各部门的大力协助下,紧紧围绕年工作目标, 坚持突出重点,全面完成了公司领导布置的各项工作任务,现将今年的工作做如下总 结:一、学习方面今年我部门在学习方面主要是组织员工学习了公司的规章制度、安全生产方面的知 识、中华人民共和国
2、城市道路管理条例、市政局及公司下发的“城乡清洁工程” 长效管理方案以及局领导的重要讲话精神等,通过学习提高物业部的整体素质和业 务管理水平。二、道路巡查和道路保洁工作物业部负责管理机场路全段x公里的道路保洁工作,道路保洁面积x平方米。今年 以来,加强了道路巡查管理工作,制定了巡查制度确保每天7:30至24:00都有工作人 员巡查,做到了第一时间发现问题,第一时间处理问题。演习的顺利进行。建议加强与这些部门的沟通、交流与合作,一方面提高这些部门对 期货大厦安全工作的重视程度,另一方面也增加我们学习交流的机会。10.协助物业公司保卫部完成灭火器年检工作,因期货大厦属于特殊金融机构,消防 工作又为重
3、重之重,灭火器年检按照区域以及分批进行,手推车式50KG干粉灭火器为 350个,5KG干粉灭火器为2228个目前已经全部完成。三、安全巡检与施工现场管理(一)通过安全巡检,对13F、16F、34F、35F、49F-52F等施工现场进行安全检查。 发现安全消防隐患及时有效联系并跟进物业公司工程部、保卫部人员责令整改。大量可燃物堆积事宜,工程部派人清理完毕。(二)通过对B3F食堂区域以及办公区域的巡检发现多处安全出口指示标识不符合 规范要求,查出明细提出整改方案报物业公司工程部已经整改完毕。四、安全大检查(一)7月1日根据行政公司下发的期货大厦安全大检查工作实施方案安排, 部门商讨了内部责任分工,
4、并拟定了关于安保工程部对安全大检查工作的责任分工 报告。(二)组织物业公司相关部门一起对大厦以及交易所区域进行检查,检查结果社会 租户、会员单位11家隐患、交易所区域4家隐患,河口技术中心区域6家隐患。(三)查出的隐患基本分为吸烟情况、堆积物阻碍消防疏散逃生门、库房货物堆放 过高离照明过近以及阻挡消防设施、用电不符合规范,私自改变格局造成独立区域没 有烟感等。(四)由安保工程部组织安全大检查会议,并对会议进行工作如下跟进:1 .制定夜间入户、餐厅、公共区域、仓库的检查表准。2 .保卫部房经理已经跟星海分局郑大队进行沟通,每天早7:00到南广场协助保卫部, 管理广场遛狗等影响期货大厦南广场形象的
5、居民。3 .经过安全大检查会议,保安人员对夜间入户检查进行调整,目前已经由原来的保 安人员入户检查改为由消防监控人员进行入户检查。由此以来大大提高了巡检的质量。 每月单日巡检1区、3区每月双日巡检2区、4区。4 .通过星海湾分局郑大队联系内保大队再如果到其他高端的写字楼进行安全检查, 最好能带保卫部人员一起交流学习o5 .关于门禁管理系统进行市场调研,由于门禁系统属于各大厦保密协议范畴内的, 不便于参观,保卫部只能通过电话调研等方式进行询问,经了解目前高端写字间,如: 森茂大厦、希望大厦都安装了门禁管理系统。6 .为加强49F-52F施工现场的安全管理,从上周起,凡是每周五由基建办组织的施 工
6、现场安全会议保卫部主管以上人员全部参加。7 .保卫部每月对河口技术中心区域进行安全检查。8 .为提高期货大厦无死角的安全保障,通过安全大检查工作推进,安保工程部、物 业公司品质部、保卫部工程部以及客务部,定于每周进行一次每针对于B3F、B1F食堂 的设备/设施进行安全检查。五、市场调研(一)保安人员服装的市场调研:由于公安系统要求保卫人员着装于20款保安服 装,通过对万达公馆、大连园酒店、大连百年汇酒店及公寓、大连宜家家居商场等多 个带有保安领域进行调研,绝大多数单位已经更换服装,并拍摄照片传送至管辖区域 的公安派出所存档。(二)由于今年消防维保单位以及电梯厂家维保合同都要到期,所以协助物业公
7、司 采购部进行市场调研,调研分两部分进行,一是维保单位自身实力,另一部分为使用 单位的口碑以及维保费用及方式。本人负责使用单位的调研,联系凯宾斯基、城市广 场、万达公馆、亚太金融中心等。六、物管会议本人实属物管会成员其主要目的站在专业的角度替物业公司把关。今年参与共计10 项。(1)光胜绿化公司由于绿植成活率不高、病虫害治理不及时,以及合同到期后要求 合同金额上涨一倍。所以物业公司决定进行市场调研公开招标,最终根据相关的调研 数据选择大连明珠绿化公司来为我们未来的绿化维护保养工作。(2)由于清洗外墙的公司价格公道,服务态度比较积极,并能保证施工作业时的安 全标准,服从管理最终续约清洗外墙的公司
8、。(3)保卫部外委公司吉田物业的续签议案,通过市场调研,吉田物业的工作以及公 司工作态度都对大厦有比较浓厚的续签兴趣。态度也是比较诚恳的,所以同意续签。(4)保险到期,由于20_年度,目前的保险公司出现以及与大厦配合比较默契, 所以同意续签。(5)电梯维保合同到期,目前期货大厦由其士电梯来进行维保工作,乙方希望能得 到5年的维保工作合同,并赠送钢缆,目前也没有比较好的企业能对其士电梯有冲击 所以领导同意续签。石材养护、树苗选择、大连期货大厦物业管理标准化建设等。七、消防管理工作(一)针对四海维保单位加装消防主机CRT系统情况进行分析了解,发现大厦所有 的消防联动设备(卷帘、排烟风机、正压送风机
9、)等报警信号无法在CRT系统是体现, 询问安装系统新普利斯工程师,回复为我们设备不支持此项功能。因本人在其他项目 经验,国产部分设备都能实现此项功能,并经过市场调研(大连宜家家居、万达公馆、 国际会议中心、绿环消防工程公司)关于新普利斯消防主机联动设备以及监视信号的 相关图形显示是否能够实现,经过了解完全可以实现,原因为如果实现此项功能工期 较长,编程繁琐并与工程部黄工取得联系。此项功能会由四海维保单位请专业的工程 师在明年初实现。(二)协助物业公司保卫部、工程部做好消防自动化报警、联动设备年检工作,通 过全天候的配合得知期货大厦目前消防自动化报警、联动设备处于完全正常状态。(三)协助物业公司
10、保卫部做好二区、三区、四区办公区域的烟感已经检测工作, 通过检测未发现烟感故障情况,出现报警地址错误或报警CRT图形显示不准确已经让 四海维保单位进行调整。(四)加强禁烟宣传,签署禁烟合同,由于期货大厦的安全消防级别,特设为无烟 大厦,去年考虑到解决恶劣天气下一少部分人员的烟瘾问题,进行疏堵并举,在大厦 40层和26层避难层设置了吸烟区。今年5月份,为了保证大厦的整体安全和个人健 康,大力开展了禁烟宣传活动以及给所有业户负责人签署禁烟责任令,并在各层电梯 出口均设置了宣传板,在电梯轿厢内播放禁烟宣传教育视频,同时加强楼内吸烟管控 力度,达到了共同努力戒烟的目的。通过大力的禁烟宣传和设置吸烟区域
11、,对吸烟人 群进行集中管理,既宣传禁烟健康知识、又宣传安全防火知识。吸烟问题一直是大厦 面临的安全管理重点和难点,本年我们将继续加强禁烟工作,采取有效措施,尽量杜 绝楼内吸烟问题。(五)协助保卫部顺利完成20年度消防演习、突发事件的应急预案考核以及防恐 防爆消防演习等。(六)协助保卫部对大厦消防通道、避难层消防标识标牌完善以及地下停车场的导 向标识进行完善。八、针对一区安全评估(一)为提高大连商品交易所(以下简称交易所)安全管理的服务品质,完善交易 所区域的安防硬件设施,以保障交易所安全运行以及全体人员的生命财产安全为宗旨。 按照安全总结汇报会议的要求,行政公司安保工程部对目前交易所区域安全管
12、理工作 情况进行评估。(二)在安全总结会议结束后,由陈总组织安保工程部人员召开关于交易所区域安 全评估工作开展的实施方案会议,会议强调应着重于安全防范体系来进行展开安全评 估工作。安防工作体系主要由物业公司的人员服务和技术设备监控两部分组成,二者 的关系是相互支撑互补,扬长避短,共同作用。安保工程部立即同物业公司客务部、 工程部、保卫部开会进行深入讨论目前的人员管理、设备管理的实际困难。(三)并对目前市场上最高端的安防设备进行市场调研以及按照期货大厦目前系统 的升级的可行性进行深度剖析。物业公司2023年度工作计划部署(精选篇5)一、清洁绿化日常管理工作1、一年来本着对员工同等公平、公正、公开
13、的原则,加强员工沟通、交流,培养员 工的团队意识和集体凝聚力。使员工以主人翁责任感投入工作,工作从消极被动转为积极主动,并大大的减少了 人员流动。2、员工培训工作员工培训工作作为日常工作的指标任务(因大部分是新员工,皆是生手或根本未做 过清洁工作),利用中午休息时间每周一次,每次2小时的集中培训,培训内容包括: 清洁基本技能、岗位职责、操作安全、清洁剂的性能和使用、机 器设备的使用等,并根据实际情况制定了各岗位的岗位操作规程及检查规 程、培训规程、语言行为规范及相关的工作技巧,同时在日常工作中不间 断的指导和培训,培训工作贯穿整个上半年度,经考核,员工实操考核100%合格,理 论考核95%及格
14、。另外对两组领班进行了基层管理能力培训,使基层管理不断加强和 提高。3、对两班组员工日常的仪容仪表、礼貌礼节、考勤纪律、上下班列队、统一工鞋 (员工自购)等严格要求。并运用到日常工作中,清洁绿化员工的整体形象及素质得到很大提高。4、日常保洁工作加强一期的日常保洁管理,尤其是会所地面晶面处理、玻璃清洗、地毯清洗、油烟 机清洗等工作都按计划完成,并按周计划、月计划定期完成对各个卫生死角清理、天 湖、仙子湖落叶清理、溪水源头泥沙清理、喷泉清洗、下水道清捞及山路清扫等各项 机动工作,同时加大力度对外围及草坪落叶清扫,垃圾收集,卫生质量有了很大的改 进和提高、垃圾收集清运实行日产日清。5、工具物料管理为
15、控制成本,杜绝物料浪费,清洁绿化物料实行专人专管,严格领、发登记,并按 计划用量领用。常用工具实行以旧换新,工具实行自我保管,谁丢失谁赔偿,在确保 质量情况下,能省的一定省该用的就用,同时协同采购进行物料质量的把关,物料单 价的市场调查,采用质量可靠、合理的价格的物料,清洁物料消耗在数量、价格上都 下降很多,真正做到开源节流。同时做好各种机械设备的使用、保管养护工作,以提 高机械设备的使用寿命。二、清洁开荒工作在确保日常保洁工作同时,二期收楼单元清洁开荒、及由于渗漏水维修后清洁、又 一城售楼部、样板房开放工作摆在所有工作之首位,根据实际情况,科学合理调动员 工,进行合理安排清洁开荒、地板打蜡和
16、绿化植物摆设等工作,在全体员工的共同努 力下,圆满完成并安排员来年计划同样可以根据部门职责来说,具体到这些职责 采用何种方法方案落实实施,进度及控制方案,并对今年的不足采取改善方案及预防 措施,同时结合公司的发展规划,调整工作的方向及重点,做到事前计划,事中控制, 事后总结,使部门工作融入公司的发展大计中。物业管理公司应制定每日、每周、每月、每季度甚至每年的清洁计划。例如:日常清洁工作(1)小区(楼)道路清扫两次,全天清扫;(2)区内绿化带(建筑),如草地、花丛、建筑小品等。应清洗一次;(3)建筑物电梯室地板拖洗两次,周围护板清扫一次;(4)大楼每层楼梯、走廊清扫一次,楼梯扶手擦拭一次;(5)
17、收集每户产生的生活垃圾,并将垃圾倾倒在垃圾箱内,并负责运送至指定地点。每周清洁工作(1)大楼每层公共走廊拖洗一次(主要指高层建筑,一天可以拖几层,一周都可以拖 洗一次);(2)清理业务邮箱一次;(3)屋顶(包括裙房和车库)、天井和沟渠应清理一次。每月清洁工作(1)天花板灰尘(2)走道的普通玻璃窗擦拭一次(每天擦拭几层,保证一个月内全部擦拭一次);(3)公共走廊和路灯灯罩清洗一次。此外,大楼的玻璃幕墙计划每月或每季度擦拭一次;花岗岩、磨石外墙计划每年清 理一次;水泥外墙一般一年刷一次。定期检查物业管理公司可以以记录和报告的形式,固定每日、每周、每季、每年清扫工作的 具体内容,以便安排工作和进行定
18、期检查。物业公司2023年度工作计划部署(精选篇6)第一,提高服务质量,规范前台服务。自从我部在20_年提出“首问负责制”的工作方针以来,20_年是该方针全面落实 的一年。无论我们在日常工作中遇到什么问题,都可以不推诿地把工作做好,负责到 底。无论是否属于这个岗位,都需要跟进落实,才能保证公司各项工作的惯性,使工 作处于良性状态,大大提高我们的工作效率和服务质量。据记录统计,今年前台接到 电话26000多个,接到维修10300多个,其中接待业主日常维修7000多个,公共维修 3300多个;日均电话70多,日均接待30多,日均回访20多。在实行“首问负责制”政策的同时,我们在7月份对前台进行了培
19、训。主要为前台 服务规范、前台服务规范用语、礼仪礼仪、说话礼仪、送客礼仪、回答礼仪、行为规 范、前台业务规范用语等。培训结束后,进行笔试和日常考核,每周在前台提出“微 笑、问候、标准”等服务口号。我们按照平时的成绩奖罚到月底,大大提高了前台服 务,赢得了广大业主的认可。第二,规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布实施和其他相关法律法规的完善,人们对物业公司 的要求越来越高。物业管理不再满足于走在边缘的现状,而是走向专业化、程序化、 规范化。在公园的日常管理中,我们严格控制和加强检查,发现了公园内的非法经营 和装饰。从管理服务的角度,我们善意劝说并及时制止,并与公司法律顾问多
20、沟通, 制定了相应的整改措施,如修建小阁楼、安装外阳台盖等。一经发现,我们立即发出 整改通知,责令其立即整改。第三,转变职能,建立佣金制度。以前客服部门对收费工作不够重视。没有专职收费人员,楼管兼职收费,周六周日 才收。结果楼管把检查放在第一位,充电放在第二位。这样楼管就没有压力了,收多 收少,甚至收一样的东西都是一样的,严重影响了收费率。因此,从今年第二季度开 始,我们开始改革,取消楼宇管理人员,设置专职收费员,工资与收费标准直接挂钩, 建立激励机制,不辞退不适应改革的楼宇管理人员。通过改革,招聘专职收费员被证 明是有效的。一期充电率从55%提高到58%;第二期从60%提高到70%;第三阶段
21、从30% 增加到40%o第四,加强培训,提高业务水平物业管理行业是一个法律制度不完善的行业,涉及面很广。专业知识对物业管理人 员来说很重要。然而,物业管理的理论还不成熟,实践中缺乏经验。市场环境已经逐 渐形成,要走上正轨还需要很长时间。这些客观条件都决定了我们的员工需要不断学 习,学习行业的法律、法规和趋势,这对我们做好工作是非常有利的。客户服务部是与业主打交道最直接、最频繁的部门,员工的素质代表着企业的形象, 所以我们一直在做好员工培训工作,提高整体服务水平。我们培训的主要内容如下:(1)做好礼仪培训,规范gfd好的形象给人一种喜悦和喜悦的感觉。物业管理首先是一个服务行业,接待业主来 访。我
22、们热情周到,面带微笑,心地善良,让业主即使带着情绪来,我们周到的服务 也会减少情绪,让我们解决业主的问题。在这方面,陈经理专门对整个部门的员工进 行专业培训,这完全是酒店式的服务标准对员工的要求。如果接待员接电话,她必须 在铃响三次以内接电话。第一句是“您好”,天元物业X号X为您服务”。前台服务 人员一定要站着服务,无论是公司领导还是业主经过前台都要打招呼,这样既提升了 客服部门的形象,也在一定程度上提升了整个物业公司的形象,凸显了物业公司的服 务性质。(二)做好专业知识培训,提高专业技能除了礼仪培训,专业知识培训是主要的。我们定期对员工进行这方面的培训。主要 是结合物业管理条例、物业管理企业
23、收费管理办法等污染法律法规,学习相 关法律知识,从法律上解决实践中遇到的问题。我们还邀请了工程硕士给我们讲解关 于工程维护的知识。如果业主报修的话,我们应该可以分辨出维修地点,基本处理方 法,师傅应该带什么工具,工程质量各个部分的保修期。这些问题搞清楚了,才能向 业主宣传。让业主清楚的知道,物业管理不是永远有保障的,交了物业费之后的一切, 我们公司都不负责。我们就拿几个经典案例一起讨论分析学习,物业公司在发生纠纷 的情况下承担多大的责任。我们都需要在工作中学习和积累经验。第五,组织活动,丰富社区文化物业管理需要体现人性化管理,开展各种有趣的社区文化活动,这是物业公司与业 主之间的桥梁。前几年,
24、物业公司还组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、花园 活动、短途旅游和各种象棋比赛。已被全体业主认可,但结合物业实际运营情况,0。 3元/平米的标准物业费连日常管理费用都保障不了,更何况组织这些活动要花很多钱。 在这种情况下,我们应该克服困难,拓宽思路,多思考方式,合理利用园区资源开展 有偿活动。根据实际情况,我们联系了一些电器城、健身器材中心、英利来蛋糕店、婴幼儿早 教中心等单位在园区开展活动。这些公司提出提供一个完整的项目,公园的主人参与 其中是为了好玩。经销商不仅分发礼物,而且物业公司还收取一定的费用来弥补物业 费用的不足。通过反复的活动,体现了小区人性化的物业管理,同时加强了物业公司与
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