某某公司人事管理工作制度.docx
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1、某某公司人事管理工作制度第壹条本规则根据机械工业股份有限公司组织规程有关条款之规定 制定。第贰条 本公司员工的任聘、试用、报到、保证、职务派免、迁调、解 职、服务、交卸、给假、出差、值勤、考核、奖惩、待遇、福利、退 休、抚恤等事项,除公司章程组织规程及政府有关法令另有规定外悉 依本规则办理。第三条 本公司除董事、监察人外,自总经理下列各级业务执行人员, 均称舄本公司职员,并依工作性质分管理职、技术职,其职位等次如 下:第肆条 本公司除业务执行人员外,可雇用工员(服务员)、特勤人员(司 机、守卫、打字员、电话总机值机员)等,辅助业务的执行。其管理悉 依本规则执行。第伍条 本公司工员分下列二种:(
2、一)作业员:凡具有专门技能从事技术工作的工人。(二)服务员:凡不具有专门技能非从事技术工作的工人。第六条调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂代 理。解职第壹条 本公司员工的解职分舄当然解职、退休、辞职、停职、 资遣及免职或者解雇六种。第二条 本公司员工死亡舄当然解职。当然解职得依规定给恤。第三条 本公司员工退休给予退休金,其办法另定。第四条 本公司员工自请辞职者,应於请辞日30天前以书面形式申请 核准。在未奉核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。第五条 本公司员工停职分篇自请停职及命令停职二种。(一)员工因服兵役期间超过一个月者可自请停职。(二)员工有下列情况之一者可命令停职。1
3、 .保证人更换期间,所属一级单位主管认舄必要停职者。2 .因病延长的假期超过6个月者。3 .触犯法律嫌疑重大而被羁押或者提起公诉者。第六条自请停职与命令停职,如遇下列情况,酌情予以处理。(一)自请停职者,於退伍彳爰15天内未申请复职者,予以免职或者解雇。(二)因换保停职者,自停职日起15天内未办妥换保手续者,予以免职 或者解雇。(三)因病命令停职者,自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者,资 遣或者命令退休。(四)因案命令停职者,经判决焉有期徒刑以上者免职或者解雇,但侦 查处分不起诉或者判决无罪确定彳爰,可予复职。第七条 本公司员工於停职期间,停发一切薪津,其服务年资以中断计。第八条 本公司因实
4、际业务需要可资遣有关员工,其办法另定。第九条违反本公司规章,经本公司员工考评审议委员会决议免职或者 解雇者即予免职或者解雇。第十条本公司员工离职,除当然解职及命令停职未能办理交卸手 续者外,均应办妥交卸手续,经各部门接交人签准彳笈才能离职。服务守则第一条 本公司员工应遵守本公司一切规章命令及主管的指挥监督,忠 实勤奋地执行其职务。对经办业务或者工作如有建设性意见时,能够 口头或者书面陈述建议。第二条本公司员工平日的言行应诚实、谦让、廉洁、慎重、勤奋,同 事间要与睦相处以争取公司荣誉。第三条 本公司员工上下班均应按规定签到。签到均应亲自篇之,不得 托人代篇签到或者代人签到。违者依本规则的规定论处
5、。第四条本公司员工除规定之放假日及因公出差或者因故与其他正当 事由外,均应按照规定时间上下班,不得任意迟到或者早退。如有违 反者照下列规定处理。(一)每月迟到或者早退:7次至10次者以旷工半天论处。11次至15 次者以旷工1天论处。16次至20次者以旷工2天论处。超过21次 概以旷工3天论处。(二)迟到或者早退除事先请准者外,超过20分钟起至1小时内,未办 理请假手续者以旷工半天论处。第五条 各级员工每日应办事务务必当日办清,如不能於办公时间内办 妥应加班赶办。如有临时发生紧要事项奉主管人员通知时,虽非办公 时间亦应遵照办理,不得藉故推诿。加班发给加班费,其标准另定。第六条本公司员工对顾客或者
6、叁观来宾应保持谦与礼貌、诚恳友善的 态度。对顾客委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或者任意 搁置不办。第七条各级主管就其监督范围以内所发命令,其属下员工有服从的义 务,但对其命令有意见时可随时陈述。第八条各级员工对於两级主管同时所发命令或者指挥,以直接主管的 命令舄准。第九条本公司员工不得有下列行舄:(一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。(二)对於本公司机密不管是否经管,均不得泄漏。(三)未奉核准不得擅离职守。(四)对於所办事项不得收受任何馈赠或者向往来行号挪借财物。(五)非因职务的需要不得动用公物或者支用公款。(六)对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出
7、或者出借。(七)不得私自经营与本公司业务类似的商业或者兼任本公司以外职 务。但经董事长特准者不在此限。(八)不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐簿表册或者函件。(九)不得携带违禁品、引火物及非必要物品进入工作场所。第十条本公司各级员工有违反前条规定,应按情节轻重分别予以惩 处,该主管知情不报者亦应负连带责任而受惩处,其涉及保证事项的 保证人应负保证有关的责任。交卸手续第一条本公司员工交卸分:(一)主管人员交卸。(二)经管人员交卸。第二条称主管人员者焉主管各级单位的人员。称经管人员者焉直接经 管财物或者事务的人员。第三条主管人员应就下列事项分别造册办理移交。(一)单位人员名册。(二)未办及未了事项
8、。(三)主管的财物及事务。第四条经管人员应就下列事项分别造册办理移交。(一)所经管的财物事务。(二)未办及未了事项。第五条一级单位主管人员交卸时应由公司负责人派员监交,二级单位 下列人员交卸时可由该单位主管人员监交。第六条 本公司员工的交接,如发生争吵应由监交人述明通过,会同移 交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。第七条主管人员移交应於交卸之日将本章第三条规定的事项移交完 毕。第八条 经管人员移交应於交卸日将本章第四条规定的事项移交完毕。第九条主管人员移交时应由彳爰任会同监交人依移交表册逐项点收清 晰,于前任移交彳爰3日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签 呈报。第十条经管人员移交时
9、,应由彳爰任会同监交人依移交表册逐项点收清 晰,于前任移交彳爰三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会 签呈报。第十一条 各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负 责人代舄办理交卸时,所有一切责任仍由原移交人负责。第十二条 各级人员过期不移交或者移交不清者得责令於10天内交卸 清晰,其缺少公物或者致公司受缺失者应负赔偿责任。第十三条本公司员工派往国内外实习或者考察者其交卸亦适用本规 则的规定。给假与出差第一条 本公司下列列日期焉例假日(若有变更时得预先公布),但因业 务需要可指定照常上班需以加班计算:(一)例假日1.元旦2.耶诞节3.感恩节4.妇女节(限女性)5.劳动节6.复活
10、节(二)每星期日(三)其他经公司决定的休假日(四)例假日若适逢星期日,其隔日不予补假。第二条员工请假分下列七种:(一)事假:因事务必本身处理者可请事假,每年积计以7天舄限。(二)病假:因病务必治疗或者休养者应检具劳保局特约医院或者公立 医院证明申请病假,每年积计以30天舄限;住院者,以1年舄限,两 者合计不得超过1年。(三)婚假:1 .员工结婚可请婚假8天(包含例假日)。2 .子女结婚可请假2天(包含例假日)。3 .兄弟姊妹结婚可请假1天。(四)娩假:1 .员工生育可请假8星期;小筐4星期(均包含例假日)。2 .配偶分娩可请假1天。(五)丧假:1 .父母、翁姑、配偶丧亡可请丧假8天(包含例假日
11、)。2 .祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之丧亡可请假6天(包含例假日)。3 .其他直系亲属丧亡可请假1天。(六)公假:因兵役检查或者军政各机关之调训I,期间不满一个月者或 者应国家考试或者担任各级民意代表出席会议期间在3天以内者,可 请公假。(七)特别假:依其服务年资,可分别给予特别假。第三条前条各款假期内的薪津照常支给。第四条第二条各条款假期的核准许可权如下:(壹)科长级下列人员,假期3天内由科长核准,3天以上由经理(主 任)核准。(贰)科长级人员,假期3天内由经理核准,3天以上由协理或者副总 经理核准。(三)经理级人员由协理以上主管核准。第五条本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者
12、,以公假 论,期间以年焉限。其假期延至次年时应合并计算,假期中薪资照给。 过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。第六条请假逾期,应照下列规定办理:(一)事假逾期按日计扣薪津,一年内事假积计超过30天者免职或者解 雇。(二)病假逾期能够未请事假的假期抵销,事假不敷抵销时按日计扣薪 津。但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限。第七条特准病假以半年篇限,其假期延至次年时应合并计算。特准病 假期间薪资减半发给,逾期者得予命令退休或者资遣。第八条本公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或者家属代 焉之外,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否 则以旷工论处。第九条本公司员工请
13、假假期届满未行续假或者虽行续假尚未核准而 不到职者,除确因病或者临时发生意外等不可抗力情况外,均以旷工 论。第十条本公司员工旷工在七日以内按日计扣薪津。第十一条请假理由不充分或者有妨碍工作时,可酌情不予给假,或者 缩短假期或者令延期请假。第壹拾贰条 请假者务必将经办事务交待其他员工代理,并於请假单内 注明。第壹拾三条 计算全年可请假日数,均自每年1月1日起到12月31 日止,中途止职者,比例递减。特准病假延至次年销假者,其次年事、 病假期比照中途到职人员计算。第十四条本公司员工依本规则所请各假如发现有虚15情况者,除以旷 工论处外,并依情节轻重予以惩处。第十五条 本公司服务1年以上未满3年者每
14、年给予特别休假7天。服 务3年以上未满5年者每年给予特别休假10天。服务5年以上未满 10年者给予特别休假14天,服务满10年者给予特别休假15天,满 10年以上每增满1年加给1天,但至多以30天舄限。第十六条特别休假按下列手续办理:(一)每年初(元月)由各单位在不妨碍工作范围内,自行排特别休假日 期。特别休假日期表一式两份,一份留存原单位,一份逐级转呈各部(室) 经理(主任)核阅彳爰送人事单位备查。(二)特别假休假时,应按规定办理请假手续(填员工请假记录卡),并 觅妥职务代理人,办妥职务交待彳笈才能休假。第六条 本公司因业务工作需要可聘请顾问或者特约人员,雇用临时工 或者包工。其管理办法另以
15、聘约或者合同。第七条 本公司得招收实习生,其办法另定。第八条 本公司职员除本公司章程规定须经董事会同意任用者外可由 各部(室、中心)经理(主任)签请总经理核准招募。第九条本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定及本公司制定的规 章及通告。任聘第一条 本公司任聘用各级员工以思想、学识、品德、能力、经验、体 格适合於所任职务或者工作者焉原则,但有特殊需要时不在此限。第 壹条 新进员工的任聘,根据业务需要,由主管人事部门统筹呈报核准。第贰条 本公司各级员工应具有下列各款资格之一者予以任聘:(一)正管理师、正工程师.具有博士学位者。1 .具有硕士学位,并具有实际工作经验2年以上,经试用合格者。2 .国内
16、外大专院校毕业,具有实际工作经验10年以上,经试用合格 者。(三)基於业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪津数额改发 奖金。若干休假期间,因业务需要奉令销假照常工作而不补休假者, 亦得照其未休假天数的薪资数额改发奖金。第十七条员工在休假之前1年有下列情况之一者,不给予特别假:(一)事、病假积计逾21天者。(二)旷工达3天以上者。第十八条 本公司员工因公出差时可支领旅费,其支给办法另定。口值勤第一条 本公司於休假日及每日办公时间外应办一切事务,除由主管人 员在各职守内各负全责外,可另派员工值勤处理下列事项。(一)临时发生事件及各项必要措施。(二)指挥监督警卫人员及值勤工人。(三)预防灾害、
17、盗窃及其他危险事项。(四)随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。(五)公司交办各项事宜。第二条本公司员工值勤,其时间规定如下: (一)自星期一至星期六每日下午下班时起至翌日上班时间止。(二)例假日:日班:上午八时起至下午五时半止(可随办公时间的变更 而变更)。夜班:下午五时半起至翌晨上班时止。第三条员工值勤轮值表由各分支机构编订,於上月底公布及通知值勤 人员按时值勤,并应置值日牌,写明值勤员工姓名悬示於明显处所。第四条 值勤员工应照规定时间在指定处所连续执行职务,不得中途间 歇或者随意外出,并须在本公司事务所或者工厂内所指定处所膳宿。第五条 值勤员工遇有事故发生时可先行处理,事彳爰分别报告。如遇
18、其 职权不能处理者,应立即通报并请示主管办理。第六条值勤员工收到急要文电应分别依下列方式处理:(一)属於职权范围内者可即时处理。(二)非职权所及者,视其性质应立即联络有关部门主管人员处理。(三)密件或者限时信件应立即原封保管,於上班时呈送有关主管。第七条值勤员工应将轮值时所处理的事项填具报告表,於交班彳爰送主 管部门转呈核阅,报告表另定。第八条 值勤员工如遇临时紧急事件处理得当,使公司减少缺失者,可 由服务单位主管报请核奖,并於每年度终了时,考核其值勤成绩作舄 年终考核的叁考。第九条 值勤员工在规定值勤时间内,擅离职守者应於记大过处分,如 因情节重大误及公务者得从重论处。至於处理紧急事件如有失
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