全国2022年10月自学考试00341公文写作与处理试题答案.docx

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1、全国2022年10月高等教育自学考试公文写作与处理课程代码：00341一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的。请将其选出。1 .上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文，称之(A)A.指挥性公文B.规范性公文C.知照性公文D.记录性公文.下列公文中属于记录性公文的是(D)A.报告B.决定C.意见D.会议纪要2 .公文具有强烈政治性与法定权威性，且带有强制性，体现了公文的(C)A.领导指导作用B.传递信息作用C.行为规范作用D.公务联系作用.下列不属于公文特点的是(A)A.独立性强B.针对性强C.政策性强D.时限

2、性强3 .公文写作不是仅凭撰写者个人行为，一般不具有个人风格而表现为一种文体风格，体现的公文写作特点是(D)A.对象明确，针对性强B.被动写作，遵命性强C.决策之用，政策性强D.集思广益，群体性强.公文在落笔起草之前，首先要做的是(A)A.明确发文主旨B.收集有关材料C.调查获取数据D.拟出写作提纲4 .“欣悉、敬悉、据查、据报”等用语，是公文中常见的(B)A.开端用语B.引叙用语C.经办用语D.期请用语.对事物的形状、性质、特征、成因等作简要解说的是(B)A.定义说明B.注释说明C.比较说明D.分类说明5 .上行文中最基本最常用的行文方式是(C)A.多级上行文C.逐级上行文B.公开上行文D.

3、越级上行文10.依照主送机关与公文文种要相互呼应的原则，主送机关是直属上级领导机关，应使用的文种是A.通知、通报B.决定、批复C.令、决议D.请示、报告1L请示除领导直接交办事项，不得直接发送给A.联合指导机关C.业务指导机关12 ,下列属于决议特点的是(A)A.表达群体意志C.表达领导人意志13 .意见的标题一般为(C)A.事由加文种C.发文单位加事由加文种B.直接隶属机关D.领导者个人B.表达机关意志D.表达群众意志B.发文单位加文种D.发文单位加文种加事由14.省级以上机构，对贡献特别大的人员或集体进行奖励，可使用的文种是(A)A.令B.意见C.通报D.通告15.某公司任命杨XX为销售部

4、经理，应使用的文种是(D)A.公告B.通报C.通告D.通知16.通报格式中受文单位的名称一般放在(C)A.正文之后的右下角B.正文之后的左下角C.正文之前的左上角D.正文之前的右上角17.某省属大学向省教育厅请求拨款应使用的正确文种是(B)A.申请C.报告.请示的标题一般用(D)A.发文机关加事由加文种C.事由加文种18 .调查报告的主要特点是(D)A.综合性强，分析性强C.政策性强，预想性强B.请不D.函B.发文机关加文种D.只写文种B.专题性强，操办性强D.针对性强，纪实性强20.提供真实的社会情况，为制订政策、贯彻政策、宣扬先进、揭露阴暗、解决工作中的疑难问题服务的常用文书是(C)B.总

5、结D.提案21 .计划类文书具有目标的前瞻性和(A)A.操作的预想性C.执行的强制性B.内容的规范性D.制定的程序性22 .开头需要说明会议的组织情况，如出席人、会议规模等的讲话类的文书是(A)A.开幕词B.闭幕词C.欢迎词23 .记录类文书材料来源的特点是(B)A.纪实性C.实录性24 .简报类文书写作的篇幅要求(D)A.完整无遗漏C.格式规范D.欢送词B.直接性D.言简性B.模块多D.短小25 . 一般每个机关负责领导公文处理工作的是(B)A.机关领导人B.办公厅(室)主任C.秘书科长D.机关档案室负责人26 .公文处理在机关工作中，具有助手作用、纽带作用和(C)A.指导作用C.查考作用2

6、7 .发文办理的第一个环节是(B)A.签发C.印制28 .公文登记的原则是(D)A.保证公文运转的安全可靠C.防止文件的散失B.建议作用D.约束作用B.拟稿D.审核B.明确文件办理时限D.方便文件的运转和管理A.讲话稿C.调查报告29.以“件”为单位进行装订时，首先应做的工作是(B)A.对不符合要求的文件材料进行修整C.对“件”内文件进行编目30.公文核发的人员应是(A)A.办公室分管公文工作的负责人C.文书人员A.对不符合要求的文件材料进行修整C.对“件”内文件进行编目30.公文核发的人员应是(A)A.办公室分管公文工作的负责人C.文书人员B.对“件”内文件进行排列D.对“件”内文件进行编号

7、B.办公室主任D.单位领导二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。在每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的,请将其选出，错选、多选或少选均无分。31 .公文定稿的主要特点是(BCD)A.有拟制和审核中的修改痕迹C.文面上有文件签发人的签发标记E.文稿形式规范32 .公文属应用文体，它具有应用文体的一般特点，A.理论性C.严肃性E.程式性33 .报告写作的要求是(BDE)A.理由充分可行C.要求合理不浮夸E.语言要简洁朴实34 .批复写作的注意事项有(ABD)A.先回应后批复C.叙述委婉含蓄E.语言平实亲切35 .建议的写作要求有(CDE)A.内容论述要丰富C.把握分寸要适

8、度E.表述语言要精练三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共2536 .简述公文眉首部分的结构内容。答：公文份数序号；(1分)秘密等级和保密期限(1分)紧急程度；(1分)(4)发文机关标识；(1分)发文字号；签发人(上行文)。(1分)37 .简述会议纪要的特点。答：B.是“孤本”D.会议批准通过的定稿有会议批准通过情况的记载即具有(BCE)B.实用性D.史料性B.陈述事实要清楚扼要D.表达观点要精练清晰B.态度鲜明，措辞明确D.及时回复B.篇幅结构要短小I).所列内容要具体分。会议纪要的主要特点有三:纪要性。把会议的主要精神和议定事项，经归纳整理表述出来，而不涉及会议的一般过程，议而未决的事

9、项等。约束性。反映同一精神和一定事项的会议纪要，对于与会者和有关人员，具有约力。与会者和有关人员的言论、行动，行动不能违反会议决定事项，必须按会议的要求加以贯彻。（3）知照性。公开发表或内部交流的会议纪要，可以让群众或有关人员了解会议情况。38 .简述条例和规定的内容表达方法。答：条例和规定的内容用条文表达，有“章条式”和“条款式”两种写法。（2分）内容比较复杂的多用“章条式”，即全文分若干章，每章包括若干条，第一章总则，中间几章分则，最后一章附则（2分）内容比较简单的多用“条款式”，即全文分成相对独立的若干条，内容多的条下还可分为款、项、目。（1分）39 .简述公文收文办理程序。答：是指文书

10、部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程。（2分）主要有：签收、拆封与登记；分发传阅；拟办、批办与承办；催办、查办与注办。（3分）40 .简述公文整理（立卷）环节选择的含义。答：公文整理（立卷）环节的选择，即选择立卷地点（2分），是指机关的公文整理工作究竟放在机关的哪一层（1分），或者机关的哪些机构、单位，（1优）由谁来负责整理（立卷）的问题。（1分）四、论述题：本大题共2小题，每小题10分，共20分。41 .试述公文查办工作的一般程序。答：（1）阅读有关材料，搞清查办的问题。（2分）查办立项。包括：确定查办事由、明确办理要求、指明承办单位或承办人、规定完成时限、提出办结后的

11、反馈要求。（2分）（3）查办的办理。一种是转出交办；一种由查办人员直接承办，在查办中，查办人员要及，时了解查办工作进展情况，对水办单位不能按时办理者，应定期催办。（2分）查办的结果与反馈，州是已立项查办的事件，都必须有结果。结果有肯定的；否定的；部分肯定、部分否定；事件 的范围有所扩大的。查办结果应当一事一报，上级机关的办公部门收到查收结果后，应按办理要求认真审核，报领导审阅结案。（2分）整理归档。查办结束后，将查办过程中领导指示、查办原件、调查情况、处理结果和往来文件等材料,，整理归档保存。（2分）.试述归档文件整理的工作步骤。答：装订。从实体上将归档文件的基本单位一一“件”确立下来。（2分

12、）分类。将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。（2分） （3）排列。在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。（2分）编号。将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。（2分）编目。依据方案和室编件号顺序编制文件目录。（2分）【评分说明】（注：未展开说明，酌情扣分。）五、综合应用题：本大题共1小题，15分。42 .阅读下面材料，完成文后提出的问题。XX省是2020年全国新冠病毒疫情重灾区。在党中央正确领导和全国各地驰援帮助下，新冠疫情终于被控制，人民生 活走向正常。为了尽快恢复全省经济发

13、展，帮助中小微企业走出困境，恢复生产，XX省政府办公厅于2月初专门下 发公文，要求做好帮助支持全省中小微企业积极应对疫情影响，共度难关的工作决策部署，并提出了具体要求。xx省 政府Xx委收文后，为落实省政府文件精神，专门对减免中小微企业房租有关事项问题撰制文件下发，包括减免房租对 象条件、减免时间、减免要求、减免申报流程等工作等，都做出了具体的工作部署和要求。问题：假如你是该省Xx委办公室秘书，承担起草这份公文任务，你认为这份公文的正确文种是什么？（选项：通知、通告、 通报、公告）为什么？请根据此项工作的发文事由，代该单位秘书起草这份公文的完整标题。答：正确文种是通知（3分）。理由是：国家法定公文规定，通知“适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项”（4分）。而此文件，用途是传达落实上级文件 精神，具体部署要求下级机关执行事项的文件，不是一般事务简单告知，或：一般情况交流沟通，故只能用通知，不 能用通告必通报（4分）。正确标题：XX省政府XX委关于疫情防控期间减免中小微企业房租有关事项的通知（4分）