企业员工素质测评的实施.docx
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1、企业员工素养测评的具体实施企业对员工的素养力量进行测评,必需经过预备、实施、数据调整和处理。以及测评结 果的分析,最终得到肯定的结论等一系列的工作,任何阶段的工作质量均影响着测评的效果。(一)预备阶段1 ,收集必要的资料在实施素养力量测评之前,必需把握测评过程中所需的相关资料和数据,不同的方法和 不同的对象应当有相应的资料,再加上素养力量的隐藏性,状况更是如此。否那么,有可能导 致测评的中断或结果的盲目性。例如,使用观看推断法对某员工进行测评,事先应对该员工的某一方面状况有所了解, 再进行针对性的观看才能取得较好的效果。不然,有可能对其行为感到不解。2 ,组织强有力的测评小组在测评之前,应设立
2、一个工作小组,具体负责测评过程中的事务性工作,然后选择适当 的测评人员,组成强有力的测评小组。测评人员的质量和数量对整个测评工作起着举足轻重的作用。合理的员工搭配和人数的 确定,能使测评的指标体系发挥预定的效用,甚至可以弥补某些缺乏之处,最终到达测评的 目的。测评人员必需:(1) 坚持原那么,公正不偏;(2) 有主见,擅长独立思索;(3) 有肯定的测评工作阅历;(4) 有肯定的文化水平;(5) 有事业心,不怕得罪人;(6) 作风正派,办事公道;(7) 了解被测评对象的状况。在测评小组中,员工的学问和素养参差不齐,而且各种力量素养测评的方法,都具有相 当的技巧和微妙性。这就必需对小组成员加以培训
3、,使之了解、熟识并把握各种方法的相关 只是,尽量避开个人感情因素对测评工作的干扰。3 .测评方案的制定测评方案的内容主要涉及被测评的对象、素养力量测评的指标体系和参照标准设计确实括思维力量、反响力量、心理成熟度、求职动机和进取精神等,是对应聘 者的全方位考察。5 .面试考官的专业化。有越来越多的人特地争论面试与人才测评,成为这方 面的专家,他们与用人单位组成面试小组,为企业开展面试活动,使得面 试的专业技巧得到很大的提高。6 .面试的理论和方法不断进展。(力量要求)一、面试的基本程序面试的结果受很多因素的影响,如面试环境、面试考官、应聘者等。为了提高面试结果的科学性和牢靠性,应对面试的每个局部
4、进行争论,设计结构完整的面试,对整个面试过程供应具体说明。这样组织的面试,无论在何时何地,由谁来主持,其结果都是特别牢靠而有效的。结构完整的面试程序如下:(-)面试的预备阶段1.制定面试指南面试指南是促使面试顺当进行的指导方针,一般以书面形式呈现,主要包括如下内容:(1)面试团队的组建。规定面试团队的人数、成员来源、谁具体负责等内容。 如面试由面试评价小组负责,小组由主考官、副考官、考官组成。(2 )面试预备。在面试之前,应规定面试预备的内容,以及要到达的目的。一 般可以依据结构完整的面试的步骤加以预备,预备面试题目及答案、面试的评分标准,以及 面试的地点等内容。如面试之前,面试评价小组成员应
5、对面试题目、评价标准等进行争论, 取得全都意见。(3)面试提问分工和挨次。规定面试员工的提问内容和挨次。如面试开头后, 主考官负责对面试过程进行组织,并针对综合力量的考察进行提问,专业学问和技能方面的 问题由熟识业务的副考官、考官发问。(4 )面试提问技巧。规定面试提问的方式,如面试提问可考虑两种方式:第一, 针对应聘者辩论的内容随机发问,不事先预备;其次,分别由熟识业务的考官出题,争论后 列入面试问题提纲。(5)面试评分方法。制定面试评分标准,给全部考官以参考答案,避开失去面 试打分的公正性。如面试过程中,评价小组成员分别打分,评价结束后进行汇总,求出加权 平均分,以加权平均分作为面试成果,
6、并排列应聘者面试成果的名次。2 .预备面试问题预备面试问题,可以关心聘请考官获得求职者是否具备合格的岗位才能方面的信 息。(1)确定岗位才能的构成和比重。首先,分析该空缺岗位所需要的才能有哪些; 其次,分析专业技能与综合力量各占多少比重;再次,分析综合力量包括哪些内容,各自占 多少比重等;最终,用图表的方式将面试才能工程以及相应的权重列出。(2)提出面试问题。依据才能分析和评价要素权重,预备问题形式和数量,可以 将所提问题列表给出。3 .评估方式确定完整的评估方式,是对面试中所收集到的信息按工作岗位需要的标准进行评估的 体系。(1)确定面试问题的评估方式和标准。在面试问题预备的基础上,还必需确
7、定相 应的评价标准,尽可能给出统一的答案或者参考答案,以客观评价应聘者。举例:假如你觉察你的一个同事中是背着你在上司面前说你的坏话,你该怎么 办?参考答案:不与这个同事计较,采用各种机会多与上级沟通,使上级对自己有一 个正确的熟识和评价。回答与参考答案相像,评定为优秀;听之任之或与同事发生冲突,评定为差;其 他回答评定为良好或一般。(2 )确定面试评分表。面试评分表示考官对应聘者表现的评价纪录,以便尽可 能客观公正的评估应聘者的每一项才能,做出综合评价。需要强调的是最好给出评价的标准, 以免不同考官对同一应聘者的评分消失过大的差异。4 ,培训面试考官面试是一项简单的工作,面试考官必需把握肯定的
8、面试技术,才能保证面试过程的 有效实施,保证面试结果的科学性和客观性,因此需要对面试考官进行培训。培训内容包括 提问的技巧、追问的技巧、评价标准的把握等。(-)面试的实施阶段 面试的实施过程一般包括5个阶段:关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段 和结束阶段。每个阶段都有各自不同的任务,在不同的阶段中,采纳的面试题目类型 也有所不同。1 .关系建立阶段在这一阶段,面试考官应从应聘者可以预料到的问题开头发问,如工作经受、文化程度 等,以消退应聘者的紧急心情,制造轻松、友好的气氛,为下一步的面试沟通做好预备。在本阶段常用的是一些封闭性问题,如“路上堵车吗? ”“今日天气真冷,是吧? ”.导入阶
9、段在这一阶段,面试考官应提问一些应聘者一般有所预备的,比拟熟识的题目,如让应 聘者介绍一下自己的经受、自己过去的工作等,以进一步缓解应聘者的紧急心情,为进一步 的面试作预备。在本阶段常用的是一些开放性问题,使应聘者有较大的自由度,具体如“请你介绍一 下你的工作经受”“请你介绍一下你在市场营销方面的主要工作阅历”“让我们从你最近的一 份工作开头争论一下你的工作经受吧?在这家公司,你主要负责哪些工作? ”等。2 .核心阶段在这一阶段,面试考官通常要求应聘者表达一些关于核心胜任力的事例,面试考官将 基于这些事实作出基本的推断,对应聘者的各项核心胜任力量作出评价,为最终的录用决策 供应重要的依据。在本
10、阶段主要采纳的是一些行为性问题,但通常与其他问题协作使用。例如,可以用 一个开放性问题引出一个话题,然后用行为性的问题将该话题聚焦在一个关键的行为大事上, 接下去可以不断使用探究性问题进行追问,也可以使用一些假设性问题。以A公司为例,该 公司在聘请人力资源总监助理时,运用各种类型的问题,其面试过程的节录如下:面试考官:请问当你与用人部门的主管对某一岗位的用人要求有不同意见时,你是怎 样处理的?(开放性问题)候选人:面试考官:那么你能不能举出一个你所遇到的实例,当时用人部门的主观与你在某个 岗位的要求上没有达成共识,给我讲一讲当时的状况时怎样的?(行为性问题)候选人:面试考官:为什么?(探究性问
11、题)候选人:面试考官:那么后来怎么样了呢?(探究性问题)候选人:面试考官:那用人部门的主管是怎样反响的呢?(探究性问题)候选人:面试考官:那么你是怎样做的呢?(探究性问题)候选人:面试考官:那接下去的状况怎么样?(探究性问题)候选人:面试考官:那么你和那位部门经理这次意见不全都是否影响了你们之间的关系呢?(封 闭式问题).确认阶段在这一阶段,面试考官应进一步对核心阶段所获得的信息进行确认。在本阶段常用的是一些开放性问题,尽量避开使用封闭性问题,由于封闭性问题会对 应聘者的回答产生导向性,应聘者会倾向于给出面试官盼望听到的答案。本阶段常用的开放 性问题具体如,“刚才我们已经争论了几个具体的实例,
12、那么现在你能不能清晰地概括一下 你在支配新员工培训方面的程序是怎样的? ”“前面提到你曾经关心人力资源总监制定有关的人力资源政策。具体的讲,你究竟做了哪些 工作? ”“在刚才的那个例子里,你关心用人部门的经理找到了合适的人选。通常来说,你 在关心一个用人部门查找合适的人选方面要经受哪些步骤? ”等。3 .结束阶段在面试结束之前,面试考官完成了全部估计的提问之后,应当给应聘者一个机会,询 问应聘者是否还有问题要问,是否还有什么事项需要加以补充说明。不管录用还是不录用, 均应在友好的气氛中结束面试。假如对某一对象是否录用有分歧意见时,不必急于下结论, 还可支配其次次面试。同时,整理好面试纪录表。本
13、阶段常用的问题有行为性问题和开放性问题,如“你能否再举一个例子说明你是怎 样对待一个刁钻的客户的”“请再讲一些你在员工绩效考评中所做的工作”“你能再举一 些例子证明你在某专业方面的技能水平”等。(三)面试的总结阶段面试结束后,应依据每位考官的评价结果对应聘者的面试表现进行综合分析与评价, 形成对应聘者的总体看法,以便打算是否录用。面试结果的处理工作包括三个方面内容:综 合面试结果、面试结果的反响以及面试结果的存档。1、综合面试结果(1)综合评价。面试中,每位考官对每位应聘者在面试评价表中都有一个独立的评价 结果,现在需要做的是将多位考官的评价结果进行综合,形成对应聘者的统一熟识。 这个工作可以
14、在综合评价表上完成。综合评价表是将多位主考官的评价结果汇总得出 的,参见表2 25。(略)(2)面试结论。面试结束后,主考官和面试小组还要给出一个面试结论。具体步骤如 下:首先,依据面试评价汇总表的平均分,对应聘者进行综合评价;其次,对全部应 聘者进行比拟;第三,将岗位条件和应聘者的实际状况作比拟,应特殊重视那些和应 征岗位最为亲密的评价工程。总之,面试考官衡量应聘者的素养时,应以公司岗位需 求为前提,着眼于应聘者的长期进展潜力,判定其是否符合公司的需要。2、面试结果的反响面试结果的反响是指将面试的评价建议通知给用人部门,经协商后,作出录用决策, 并通知应聘者的过程。有时还要进行一次“录用面试
15、”,解释录用的各相关事项,解答 应聘者的各种疑问。(1) 了解双方更具体的要求。在录用面谈中应商谈更具体的条件和要求,如待遇和福利 事项、录用的体检条件和证明材料、录用期限和报到日期的规定等,以及一些特殊 问题,如是否需要常常出差,是否在公休节假日值班、加班等,要在面谈中向对方 说明。(2)关于合同的签订。企业录用员工以后,肯定要严格依据相关的法律法规,与劳动者 正式签订劳动合同。(3)对未被录用者的信息反响。在面试结果反响阶段,应同时发送聘用(或试聘)或辞 谢通知书。辞谢通知书的内容必需顾及应聘者的自尊,要说明应聘者未获企业录用, 并不是力量缺乏,而是企业目前不需要而已。我们国家大多数企业的
16、人力资源部门 只将聘用(或试用)通知书发到聘用者手中,而往往忽视了对未被聘用者的辞谢, 没有赐予未被聘用者应有的敬重,在肯定程度上损害了企业的形象。3、面试结果的存档以上工作全部结束后,应将有关面试的资料备案。对公司而言,这些资料是企业人力资源档案管理系统的基础资料。这些资料表达了公司对新员工的首次全面性评价,是公司对新 进员工系统考评的开头。(四)面试的评价阶段面试结束后,应回顾整个面试过程,总结阅历,为下一次的面试设计做预备。二、面试中的常见问题1 .面试目的不明确在进行面试时,面试考官应考虑:通过本次面试,要到达什么目的,面试的重点是什 么,要不要先向应试者介绍工作岗位的真实状况,允许应
17、试者提问吗,其他面试考官会问一 些什么问题,等等。2 .面试标准不具体很多主持面试的人把重点放在问一些能使他们洞悉应试者是否能够胜利的问题。可是 在很多状况下,对于毕竟是什么缘由能使他们获得胜利并不明确。对任何一个岗位来说,指 的是胜任工作的力量。这些才能指的是工作胜利所必需的相关致使学问、技能、力量和动力 等范畴。3 .面试缺乏系统性面试的系统性要求设计出结构完整的面试流程,各个流程之间应亲密联系起来。为了 保证面试的系统性,面试考官应事先依据聘请岗位的要求制定出完善的面试提纲。面试的流 程应当有怎样的挨次,每一个步骤要完成什么工作、猎取什么信息,在制定面试提纲时都应 当考虑到。4 .面试问
18、题设计不合理(1)直接让应聘者描述自己的力量、特点、共性的问题这种类型题目的答案难以为面试考官供应有价值的信息,由于面试考官无从验证应聘 者的回答是否是真实的。假如问了这种类型的题目,应当连续问一些行为性问题,让应聘者 举出一些具体的实力来证明自己的答案。假如应聘者讲不出来或者模糊其辞、前后冲突,那 么他所讲出的自己的优点就要大打折扣。举例如下:面试考官:你认为你自己最主要的优点是什么?应聘者:我擅长分析问题。面试考官:能不能列举一二个大事,证明你具有卓越的分析力量。应聘者:(2)多项选择式的问题多项选择式的问题会让应聘者以为,正确的答案必定存在于几个选择之中,他会猜测 面试考官的意图,然后做
19、答,因此,提出这样的问题意义不大,应当将其改为开放性或行为性的问题。(略2 26)5.面试考官的偏见每一个面试考官个人的偏爱和过去的经受常常对面试有很大的影响,如个人爱好、信 仰等与工作无关的因素,会在肯定程度上影响他去正确选择应聘者。(1)第一印象:也称为首因效应,即面试考官依据开头几分钟,甚至是面试前从资料 (如笔试、个人简历等)中得到的印象对应聘者做出评价。(2)比照效应:即面试考官相对于前一个接受面试的应聘者来评价目前正在接受面试 的应聘者的倾向。如第一个应聘者的表现一般,而其次个应聘者表现精彩,那么其次个应聘者 得到的评价可能会比他本应得到的评价更高。(3)晕轮效应:就是“以点带面”
20、,从某一优点或缺陷动身去评价应聘者其他方面。 如过分强调应聘者的不利因素,以致不能全面了解这个人。(4)录用压力:当上级对聘请结果有定额要求时,面试考官对应聘者的评价就会略高, 或由于聘请时间紧迫,为完成聘请任务,不得不加快速度,急于求成。三、面试的实施技巧1 .充分预备面试前应做好充分的预备,包括:明确面试的目的,设计结果完整的面试,同时针对 面试的每一步设计合理的提问,制定科学的评价标准,以及对面试工作人员进行培训,并尽 可能在面试前做好预备。2 .敏捷提问在面试过程中,应察言观色,仔细观看应聘者的行为与反响。同时,还要对所提的问 题、问题之间的变换、提问的时机,已经对方的答复等多加关注,
21、尽可能采纳敏捷的提问方 式,进行多样化的信息沟通。所提问题可依据简历或应聘申请表中表现的疑点,先易后难逐 一提出,进来制造和谐自然的环境。3 .多听少说在面试过程中,面试考官应多听少说。一般而言,面试考官的提问时间不宜过长,可 以向应聘者提问,了解应聘者的工作经受和取得的成果,澄清某些疑问,向应聘者供应关于 企业和岗位的信息,回到应聘者提出的问题。同时,应给应聘者留出足够多的时间,让他们 具体具体的回答提问,充分发表自己的意见,直到无话可说为止。在应聘者回答以下问题时,面 试考官应当全神贯注仔细倾听,不要发表任何结论性意见。4 .擅长提取要点在面试实施过程中,面试考官应做肯定的纪录,但没有必要
22、一字一句的登记来,而是 要从应聘者的话中提取出与工作相关的信息。5 .进行阶段性总结面试本质上时一种口头沟通的过程,存在肯定的随便性,应聘者常常不能一次性地供 应一个问题的全部答案,或者常常从一个问题跳到另一个问题。因此面试考官要想得到对一 个问题的完整信息,就必需擅长对应聘者的回答进行总结和确认。通常,面试考官可以用重 复或总结的方式确认应聘者的回答。例如,“刚才你讲到你的主要工作职责有3项:一是管 理公司的一些上传下达的文件;二是关心总经理撰写一些文件;请问剩下的一项为哪一项什么? ”6 .排解各种干扰面试人员通常会选择案宁静的地点进行面试,尽量避开面试过程受到干扰,但在实施 的过程中仍可
23、能会遇到一些干扰,例如,办公室外面有人讲话, 铃突然响了等。无论发 生什么状况,面试考官都应当掌握自己,集中留意力,仔细倾听应聘者的谈话。7 .不要带有个人偏见面试考官在面试的过程中或多或少会带有个人的偏见,如不喜爱应聘者的长相或穿着,或者 觉得应聘者的声音比拟惊奇等。这些偏见会影响面试的效果,应尽量避开。8 .在倾听时留意思索面试考官应当在倾听的同时留意思索。比方,可以分析一下应聘者所说的花,可以对 比应聘者前后语言的全都性和规律性,可以思索下一个要问的问题,也可以观看应聘者的肢 体语言,做一些笔记等。这样有利于面试更有效的进行。9 .留意肢体语言的沟通肢体语言时语言的有效补充,在面试中不仅
24、传递了语言信息,同事也传递了肢体语言 信息。在不同的环境中、不同的肢体语言有着不同的含义。(略表2 27)此外,心理学家争论觉察,在人的面部表情上,厌恶主要表现在人的鼻子、下颗和嘴 上,恐惊主要表现在眼睛上,哀痛主要表现在眉毛、嘴和眼睛上,生气主要在前额和眉毛上, 而惊讶那么可以表现在脸部的任何部位。不过,肢体语言的情境性强,不同员工在同一情境下的同一肢体语言传递的信息不肯 定相同,同一员工在不怜悯境下的同一肢体语言传递的信息也不尽相同。因此,面试考官可 以参考肢体语言传递出的信息,但却不能单纯地依据肢体语言信息得出结论,而应在接下来 的面试提问中,收集更多的有用信息,并进一步做出验证和推断。
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