第一章需求清単.docx

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1、第一章需求清单一、项目概况我单位信息化项目：广州市公安局海珠区分局情指勤舆 合成作战中心升级改造项目（项目编号CZ2022-8037）已完 成招标工程预算造价 10,326,608.00元。现拟聘请监理单位 负责该项目信息化建设的信息化监理工作。二、采购项目预算190,000 元。三、采购标的明细表及价格、供应商选定依据1.项目采购清单;序号服务内容详细描述采购预算1广州市公安 局海珠区分 局情指勤舆 合成作战中 心升级改造 项目监理服 务提供广州市公安局海珠区分局情指 勤舆合成作战中心升级改造项目监 理服务，在建设项目实施过程中，在 进度、质量、变更、合同、文档、沟 通协调等方面对建设项目采

2、取必要 和完善的监督、控制和管理，保证建 设项目能够按时，按质、按量完成。 为采购人提供项目管理支持服务，收 集、整理项目档案、资料。人民币19万四、合同附件形式国补充协议 口补充需求国保密协议其他：五、面向中小企业预留采购份额.面向中小企业采购预留采购预算份额:(1) 0100%.预留采购份额实施方式：团将采购项目整体专门面向中小企业六、技术商务要求1.技术要求(1)监理工作职责监理单位根据“四控、三管、一协调”的职责，开展项目监理服务工作，具体有:序号职责具体内容1质量控制监理独立开展项目管理工作，对有关信息化项目建设质量负责， 其职责包括：1 .依据相关法律法规和技术规范，审核项目的采购

3、文件并提出 修改建议；2 .依据相关法律法规，项目招投标文件、合同书和以及采购人 其他的规章制度、规划文件等，监督项目各方的履约情况；3 .采取事前预防、事中控制、事后纠正的监理方式，结合制定 监理规划、监理实施细则等文件，实施项目质量管控；4 .根据各项目的特点，组织对项目关键节点的测试、检验、验 收等；5 .组织对项目质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事 故处理；6 .督促承建单位对项目存在问题进行整改；2进度控制1 .审查项目的实施计划，并监督计划的执行；2 .采用先进的项目管理工具，如：WBS,甘特图等，确定各项 目施工工序，确定项目里程碑节点；3 .发现项目未能按如期进行时，要

4、求承建单位调整或修改计 戈采取必要措施加快进度，以使实际施工进度符合合同的要求；4 .当项目进度拖后可能导致合同工期严重延误时，有责任作详 细报告分析原因和提出对策，供采购人决策参考。3投资控制1 .根据有关法规及技术规范，为合理、合规、有效利用建设资 金，协助采购人收集、整理项目资金使用情况；2 .协助管理项目经费的使用过程；3 .审核承建单位支付申请的合理性，确认项目是否达到可支付 节点；4 .严格控制和审查项目变更导致的成本变化；5 .审核项目量清单和项目竣工结算。4变更控制1 .严格控制和审查项目变更申请，判断变更的必要性和合理 性，不合理的变更请求应予以否决；2 .对变更内容的可行性

5、以及变更影响进行详细评估，包括变更 引起项目成本变化和工程量变化；3 .组织召开项目变更评审会议，协调三方对变更处理意见的确 认；4 .对获得批准的变更请求，监督变更的执行过程。5合同管理1 .协助审核项目合同草案，跟踪项目合同签订工作；2 .监督项目各方履行合同；3 .审核合同分包情况，协助处理合同执行过程中出现的违约、 索赔、延期、纠纷调解及仲裁等问题。6信息管理1 .协助采购人收集、整理过往同类项目资料；2 .及时向采购人提交反映项目动态和监理工作情况的相关报告；3 .督促、检查承建单位及时提交项目进展报告，以及项目各阶 段对应产出的成果文档；4 .建立全面、准确反映项目各阶段建设情况的

6、项目档案，收集、 管理项目各类文档和资料，定期公布项目质量、进度、成本数据；5 .协助做好项目档案整理和归档工作。7安全管理1.审核信息化项目自身建设的安全性，包括系统安全防护、保密性、完整性等；2 .做好对项目各方的信息安全教育，尤其是对连接政务网的计 算机、移动存储等设备的使用安全；3 .跟进承建单位与采购人保密安全协议的签订，并监督执 行情况；4 .对于机房建设、视频监控等涉及工程施工类的信息化项目， 做好施工安全、人身安全的监督管理“8组织协调1 .确定项目各方的工作范围和职责，积极协调各方的工作关 系；2 .建立有效的项目沟通制度，确定沟通工具、渠道等，确保项 目信息在各方之间保持顺

7、畅流通；3 .组织召开各类项目会议，推动项目实施过程中相关问题的解 决。(2)信息化监理服务的具体任务全过程监理服务在项目整个生命周期的具体工作内容有:序号项目阶段具体工作内容1准备阶段项目准备阶段是指项目的合同阶段。1.协助审核项目合同，确保项目合同与建设方案、招标文件的 一致性，并符合相关的法律法规、规章制度等，并提出监理审查意 见。2启动阶段项目启动阶段是指完成项目合同签订后，项目正式施工前的准 备阶段。1 .组织项目交底，如果有前期规划或者设计，则应邀请有关人 员参加；2 .审核项目实施方案的合法性、合理性、与设计方案的符合性；3 .审核项目实施计划，对承建单位的开发进度计划进行评估和

8、 审查；4 .审核项目团队组织机构方案，审核承建单位提父的项目团队 名单的符合性、一致性，如有变更，则要求叙述其原因并履行审批 手续；5 .审批开工申请，确定开工日期；6 .掌握项目实施条件准备情况；7 .签发开工令。3设备/主要材料采 购阶段设备、材料采购阶段，是指项目签订合同，项目承建单位按照合同要求采购设备和材料阶段，该阶段的监理工作内容如下：1 .审核承建单位的设备采购计划和设备采购清单；2 .订货进货验证；3 .组织到货验收；4 .鉴定、设备移交等。4实施阶段项目实施阶段的监理工作内容如下：1 .参与建设单位、承建单位组织的需求调研；2 .审核需求阶段和设计阶段的成果，包括需求说明书

9、、深化设 计方案；3 .协助建设单位组织需求评审和设计评审；4 .项目材料、系统软件的进场和检验；5 .促使项目中所使用的产品和服务符合承建合同及国家相关 法律法规和标准；6 .不定期对工程施工各个阶段的安装工艺进行抽查；7 .审核项目各个阶段进度计划；8 .督促、检查承建单位进度执行情况；9 .督促、检查承建单位项目培训情况与成效；10 .审查项目变更，提出监理意见；11 .审查承建单位阶段项目款支付申请，提出监理意见；12 .按周（月、季）定期向项目建设单位出具监理报告，报告项目情况；13.组织召开项目例会和项目专项会议。5初步验收 阶段1 .审查承建单位提出的初步验收申请及相关资料，提出

10、监理审核意见；2 .组织、主持初步验收评审会议；3 .做好初步验收会议记录，记录遗留问题，并跟踪解决。6试运行阶 段1 .初步验收之后，确认项目进入试运行；2 .监查系统的调试和试运行情况，记录系统试运行数据；3 .进行试运行时间核算；4 .协助建设单位确认试运行通过。7最终验收 阶段1 .对承建单位在试运行阶段出现的问题的整改情况进行监督 和复查，确认项目是否达到终验要求；2 .向建设单位提交项目监理工作总结以及相关监理文档；3 .协助建设单位、承建单位筹备和审查验收文档；4 .协助执行单位审查项目提交的终验文档；5 .协助执行单位组织项目最终验收；6 .签署项目验收报告；7 .协助建设单位

11、、承建单位办理项目结算，编报项目结算书， 审核结算金额；8 .审查承建单位阶段项目款支付申请，提出监理意见。8移交阶段1 .确认项目通过最终验收，进入保修阶段，签发移交证书；2 .审核承建单位编报项目移交清单，核实移交的设备、材料、 软件、文档等；3 .监督承建单位向建设单位进行项目移交，包括设备、材料、 软件、文档等2.商务要求1.1 交付时间及地点：项目服务周期自合同双方约定之日(即服务起始日，由双方签字盖章确认生 效)起至广州市公安局海珠区分局情指勤舆合成作战中心升级改造项目通过终验 为止。广州市海珠区。2. 2付款方式：本合同监理费为大写人民币：壹拾玖万元整(190, 000. 00元

12、)，费用包 含正常监理工作、附加工作、额外工作等的报酬费用。(1)合同签订之日起十五个工作日内，甲方办理支付手续，向乙方支付所 监理项目监理费总额的50%,即大写人民币：玖万伍仟元整(95, 000. 00元)。(2)所监理项目在工程通过最终验收后的十五个工作日内，甲方办理支付 手续，向乙方支付该项目监理费总额的50%。即大写人民币：玖万伍仟元整 (95,000. 00 元)o3对监理单位的要求(1)中标供应商应严格遵守监理规范、国家现行的有关强制性标准、规 范的规定。公正、独立、自主地开展监理工作，维护建设单位和承建单位的合法 权益。(2)中标供应商必须将所有相关监理文档通过广州市海珠区电子

13、政务技 术信息中心信息化项目管理系统及时上传，并通过该系统向海珠区政数局开展联 系和沟通工作。(3)中标供应商拟派驻场总监理工程师，全面负责委托监理合同的履行、 主持项目监理机构工作，应取得注册监理工程师资格。(4)中标供应商应提供全过程监理服务，安排驻场监理工程师在项目实 施过程中开展现场监理工作。驻场监理工程师同时负责一个以上项目的监理工作，如影响项目监理质量，驻场监理工程师应只能监理一个项目，并在其负责监 理的项目验收前，不得监理其它项目。（5）中标供应商应提供驻场监理工程师工作绩效考核方案，按作绩效考 核方案落实。本项目至少安排1名驻场监理工程师。（6）中标供应商应在接到委托通知2天内

14、做出监理规划、方案部分。（7）中标供应商提供以上基本服务的费用应全部计入报价之中，不得额外 向用户收取任何费用。2.4根据广州市政务服务数据管理局关于印发广州市政府投资信息化项 目方案编写规范的通知附件广州市财政投资信息化项目（建设类）方案编写规 范（2020）中“表C-4工程监理费计算标准”，本项目监理费用计算标准最高 限价如下：表C-4工程监理费计算标准注：（1）计算公式：工程监理费=工程监理费收费基准价X调整系数。工程监理费收费基准价调整系数项目直接建设 费用（万元）监理费比率（%）速算增加额（万元）软件开发系统集成信息化基础设施建设软硬件 设备采 购运维100及以下4. 000. 001.51.20.90. 71.0100-3003. 254. 001. 10.80.5300-5002.2510. 50500-10002. 2015. 001000-20001.8026. 002000以上1.6044. 00