正规采购合同格式范本5篇.docx
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1、正规采购合同格式范本5篇正规采购合同格式范本1合同编号:甲方(供方):注册地址:经营地址:法定代表人:乙方(需方):注册地址:经营地址:法定代表人:甲、乙双方依据中华人民共和国合同法等有关法律法规的规定,以互惠互利、友 好合作为基本原则,双方就具体合作事项,达成共识,特签定本合同。现就本合同遵循的基本原则做以下说明:一、本合同是本着甲、乙双方充分合作的原则而制定,双方在签约前,均已充分理解 本合同全部条款并同意签定本合同。二、本合同及对其进行的任何变更、修改、补充、取消或终止,均须以书面方式做出, 并加盖双方合同专用章或公章后方可生效,任何个人签署的或加盖双方其它部门印章的协议 文件,均视为未
2、经授权,属无效文件,双方不负担任何责任。三、在签定合同前,甲、乙双方均需提供双方企业工商注册证书及税务登记证副本, 业务经办人的授权委托书,表明本合同有效期内的代理期限和代理权限,并以书面方式明示 双方业务往来过程中所有有效印章及授权人签字,明确有效方式。如变更应及时通知对方, 在接到通知前所发生的所有对方认可的有效方式均依然具有法律效力。供方(乙方):经协商同意,根据中华人民共和国合同法的规定,订立合同如下:第一条甲方向乙方订货总值为人民币元。第二条产品名称、规格、质量(技术指标)第三条产品包装规格及费用第四条验收方法第五条货款及费用等付款及结算办法第六条交货规定1 .交货方式:O2. 交货
3、地点:o3. 交货日期:o4. 运输费:o第七条经济责任(一)乙方应负的经济责任1 .产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。不 能利用的,乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙 方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。2. 乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。 甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交 货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5%的罚金。3. 产品包装不符本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重
4、新包的 费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不符合同规定包装价值2%的罚金付给甲 方。4. 产品交货时间不符合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款 总值万分之三的罚金。(二)甲方应负的经济责任1. 甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值%的罚金。2. 甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿付乙方退货部分货款总值%的罚金。乙方不同意退货的,甲方仍按合同规定收货。3. 甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时,除乙方得将交 货日期顺延外,每顺延一日,甲方应付给乙方顺延交货产品总值万
5、分之三的罚金。如甲方始 终不能提出应提交的上述资料等,应视同中途退货处理。4. 属甲方自提的材料,如甲方未按规定日期提货,每延期一天,应偿付乙方以延期提 货部分货款总额万分之三的罚金。5. 甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天,应按延期付款总额万分之三计算付 给乙方,作为延期罚金。6. 乙方送货或代运的产品,如甲方拒绝接货,甲方应承担因此而造成的损失和运输费 用及罚金。第八条产品价格如须调整,必须经双方协商,并报请物价部门批准后方能变更。在物 价主管部门批准前,仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题而影响交货,则每延期交 货一天,乙方应按延期交货部分总值的万分之三作为罚金付给甲方。第九条
6、甲、乙、任何一方如要求全部或部分注销合同,必须提出充分理由,经双方协 商,并报请上级主管部门备案。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额 %的补偿金。第十条如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化,乙方须变更产品品 种、花色、规格、质量、包装时,应提前天与甲方协商。第十一条本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变 更、修改本合同,对方有权拒绝生产或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。第十二条甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因,不能履行本合同时,应及时向对方 通知不能履行或须延期履行,部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后,本合同可 以
7、不履行或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。第十三条本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决,解决不了时, 任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服,可于接到仲裁 书后15日内向人民法院起诉。第十四条本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误,并 按本合同规定将货款结算以后作废。第十五条本合同在执行期间,如有未尽事宜,得由甲乙双方协商,另订附则附于本合 同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。第十六条本合同共一式份,由甲、乙双方各执正本份、副本份,并报双方主管部门各一份。甲方(盖章):一乙方(盖章):经办人(签字):经办人(签
8、字):负责人(签字):负责人(签字):地址:地址:电话:开户银行:_电话:开户银行:帐号:帐号:年月日年月日正规采购合同格式范本4(甲方)委托方:住所地:(乙方)代理方:经双方友好协商,就甲方委托乙方向甲方指定的供应商(以下称供货方)采购钢材,由乙方代理甲方并以乙方名义与供货商签订(合同编号:)。双方就代理采购事宜达成如下一致意见:-、委托代理采购范围:甲方委托代理采购范围为乙方与供应商()签订的上述合同中的钢材采购,有关代理采 购的货物详情由上述合同确定,且最终以供应商实际交付的情况为准。二、货款、代理费、利息及相关费用的计算方法:1、货款:以乙方向供货商实际支付采购金额为准,包括供货商未发
9、货部分和供货方应退 的余款;2、代理费按乙方支付给供应商的“银行承兑总金额-保证金”-“0.6%” - “承兑汇票 期限的月数”计算收取;3、款到发货,现款提货,甲方应在乙方支付给供应商的承兑到期日之前付清货款并提清货物,如果甲方以银行承兑支付货款提货,甲方必须按支付承兑当日的市场利率支付给 乙方银行承兑贴现利息。4、相关费用:本合同中所称的相关费用包括但不限于代理采购过程中发生的运输、装 卸、仓储、保险等为履行本合同及上述由乙方与供应商签订的合同而产生的全部费用,由甲 方据实向乙方或相关第三方支付。三、支付要求和结算方法:1、本合同签订后二个工作日内甲方应按采购合同总价款的20%向乙方以现款
10、支付履约保证金,乙方收到保证金后按产品购销合同要求支付货款,进行采购。乙方未收到甲方 支付的前述履约保证金的,乙方有权拒绝向供货方支付货款和拒绝履行代理采购义务,由此 产生的责任和后果由甲方承担,若因此导致乙方在采购合同项下被供货方追责或索赔或遭受 任何损失的,甲方应赔偿乙方全部损失。若合同执行过程中(包括但不限于在发货、货物在途、在港及仓储期间)出现钢材市场 价格下跌,为防范风险和止损,乙方有权依照市场行情(行业网站我的钢铁网)确定下降幅度, 若市场价格跌幅达到5%以上(含),甲方应按乙方要求追加相应的保证金,甲方在收到乙方书 面告知后2个工作日内,立即以现款支付,甲方不追加保证金的,乙方有
11、权没收保证金,并自 行处置该批货物。2、甲方付清货款并提清货物的最长期限不超过乙方支付给供应商的承兑到期日,超过 乙方支付给供应商的承兑到期日,甲方未支付货款及按规定计算的代理费、利息及相关费用, 乙方无需通知甲方,乙方有权自行处置上述代理采购货物并没收保证金。3、代理费于签订合同后第二个月一次性支付,并在第二个月的月底之前支付,否则视为 违约。4、履约保证金只能冲抵最后一批货款、代理费、贴现利息及相关费用。5、发票开具:乙方每月根据甲方回款情况开具发票(发票金额含代理费),乙方开具发票 不视为乙方拥有所有权的货物所有权转移证明。双方所有权转移证明以双方开具的提货单及 经签字确认的仓储公司发货
12、单为准。四、运输、装卸及仓储1、费用承担:货物的所有运输、装卸、仓储等全部费用由甲方承担,由甲方直接支付给 相关方。2、甲方承担所有阶段中有关运输、装卸及仓储中的风险,包括出现保险不能覆盖的险, 并应为承运和仓储单位对乙方拥有所有权的货物向乙方承担连带责任。3、由乙方垫付款项代理采购的货物应存放在乙方指定的仓储单位,仓储费用由甲方跟 仓储单位商讨确定。五、提货及货权转移在甲方付清全部垫付款项之前,相应金额的货物所有权归乙方所有。在货物入库后,乙 方对仓储的货物进行特定化管理。在甲方提货时,应先支付相应金额的货款,货款支付后应及时通知乙方办理提货手续, 提货手续由乙方根据乙方的提货流程办理。甲方
13、货款支付后,甲方怠于办理提货、货权变更 或转存等前述手续产生的风险、费用等由甲方承担。六、双方权利义务:乙方1、以乙方的名义与供应商有限公司(以下简称供应商)签订产品购销合同,甲方接受该 购销合同所有条款,乙方仅负责接收委托与供应商签订产品购销合同,并按合同约定在乙方 给予甲方的信用额度内支付货款,接受货物并以乙方自己名义进行仓储,以及按本合同约定 向甲方转移货权,其他具体合同履行内容只对甲方负有协助义务,因本合同之外的第三方造 成的后果与乙方无关。2、在甲方未付清货款及其他全部款项之前,乙方保留相应货物的所有权,甲方付清货款 及其他全部款项之后,乙方应及时给予甲方办理提货。3、因甲方原因致使
14、产品购销合同或本合同不能履行、不能完全履行或迟延履行的,乙 方有权解除本代理合同,并享有对货物的处置权,甲方应承担由此产生的一切费用和后果。4、乙方协助甲方处理供货方在品质、价格、运输、装卸、仓储方面存在的问题,但甲 方不能以此为由,迟延或拒绝支付乙方垫付货款、代理费、利息及相关费用。5、因供应商原因致使合同不能履行或不能完全履行,乙应及时通知甲方采取补救措施。如甲方书面要求索赔的,乙方应根据其合同,积极协助甲方对外索赔,甲方承担由此产 生的一切费用和后果,并应在索赔前,依据乙方书面通知将预付费用划至乙方帐户。若甲方未 支付有关索赔费用,而由乙方先行支付的,则甲方丧失享有索赔产生的权利,但并不
15、免除因索 赔而产生的义务。上述义务包括但不限于承担乙方先行代垫的律师费、诉讼费、仲裁费、差 旅费、通讯费。甲方1、保证所委托采购的货物符合国家政策法律规定,并保证所委托采购的货物不侵犯他 人的知识产权,否则应承担由此产生的一切经济和法律责任。2、甲方应严格按本合同第二条、第三条约定向乙方支付货款及相关费用,或直接支付 有关费用。3、甲方自行与供应商商定品种、规格、质量、价格、运输、装卸等事宜,乙方根据甲 方确定的内容与供应商签订产品购销合同。乙方与供应商签订的产品购销合同,以及由乙方 签订的仓储合同、运输合同等,甲方均承担相应后果,包括但不限于本合同约定的情形。乙方 有权直接对本合同所涉及货物
16、进行投保,保险费用由甲方承担。4、甲方有义务要求供应商按约向乙方供货,并承担供货商迟发、不发、错发、少发货 物及货物质量问题、货物价格变化、货物交付甲方之前及之后的所有风险,其他非乙方原因 致使乙方不能履行本合同或履行与本合同不符产生的责任后果与乙方无关,同时甲方不得以 此拒绝向乙方支付全部货款、代理费及相关费用,如同时造成乙方直接、间接损失的,甲方在 乙方发出书面通知后3日内无条件立即赔偿,否则即为甲方违约。5、对供应商资信负责,承担因供应商原因致使合同不能履行、不能完全履行的一切责 任。前述供方违约导致本合同不能履行或不能完全履行,不影响本合同项下代理方收取货款 及代理费、利息及相关费用的
17、权利。6、如遇供货商迟发、不发、错发、质量瑕疵及其他与合同约定不符或不正常的情况, 为防范风险,乙方有权要求甲方按乙方要求提前支付该部分货物货款及相关费用,乙方也有 权选择自行终止或解除产品购销合同,乙方向供货方主张退还货款并要求赔偿损失的,甲方 对供货方的退款和赔偿行为承担连带责任,在乙方发出书面通知后的3日内应立即无条件付 清相应款项,否则即为甲方违约,甲方已经向乙方支付的所有货款和费用将视为代供货方支 付的退款和赔偿部分。在本合同下,无论采购合同的实际履行状况如何,一旦乙方根据采购合 同对外支付了货款,则甲方负有按照第二条、第三条约定向乙方支付货款、代理费及相关费 用的义务。7、若乙方发
18、现甲方或供货方有以合同形式套用乙方资金或有其他欺骗嫌疑的,乙方有 权要求甲方立即付清全部货款、代理费及相关费用,同时有权终止或解除合同,甲方自行承担 合同终止或解除的后果及损失,并与供货方一起对乙方的损失承担连带赔偿责任。8、甲方必须通过自己的账户向乙方支付货款、代理费及相关费用。七、违约责任1、乙方在垫付货款之日起180天内未收齐全部货款、代理费及相关费用的,甲方将支 付乙方逾期金额10%的违约金。2、若甲方未按约及时追加保证金或到期未支付应付款项的,除已支付的所有保证金由 乙方没收外,为防范风险或止损,甲方同意乙方随时有权自行定价处置代理采购的货物,由此 产生的一切损失和费用均由甲方承担。
19、处置货物所得价款和所有来款优先偿付甲方本合同项 下的所有欠款及乙方其他损失和甲方应承担的违约金,若不足以补偿的,乙方仍有权继续向 甲方追偿。3、若甲方没有按乙方的提货流程而擅自提货或抵押、质押、出租、出借、转让及具有 其他损害乙方权益行为的,甲方除应立即向乙方支付该部分货款、代理费及仓储等相关费用 外,应向乙方支付该部分货值的20%违约金,并且乙方选择将剩余货物转移仓储仓库的,甲方 应向乙方支付移库等相关费用。八、保证:保证人愿意以其全部财产对甲方履行本合同提供无限连带担保,若甲方违反 本合同约定,保证人愿意承担不可撤销的无限连带责任,保证期间为甲方全部债务履行期限 届满后两年。九、联系和送达
20、方式:1、甲方联系人和联系方式:万辉;固定电话:;移动电话:2、乙方联系人和联系方式:宋志远;固定电话:;移动电话:3、保证人联系人和联系方式:裘正俊;固定电话:;移动电话:4、甲、乙、保证人三方在签订和履行合同过程中均按上述通讯方法进行联系,若通过 上述方式发送的往来的合同、函件等文件均视为有效送达的书面形式,并与原件具有同等法 律效力,若上述联系方式发生变化,则应及时以书面方式对方。十、争议解决方式:委托代理过程中发生纠纷,由双方协商解决,协商未果的,由签约地法院管辖。十一、其他1、本合同仅适用于甲、乙、保证人三方,甲方不得基于本合同要求供货商向其供货或 接受供货商向其供货,以及不得要求或
21、接受供货商直接向其履行采购合同项下的其他义务。2、本合同一式三份,甲乙双方执一份,保证人一份,经三方签章后生效,甲方、保证人不 得单方面解除或终止合同。如有未尽事宜须补充或修改的,应以书面提出并经双方签章后生 效。3、若本合同或其他合同下甲方有违约行为或应付款项未付,乙方有权将本合同下款项 直接抵扣或处置或暂停交付本合同下货物,并有权决定本合同是否履行、终止或解除,因此产 生的责任由甲方承担。4、本合同如甲方要求增加供货商,甲方、乙方、保证人应签订协议,书面明确该供货商 的采购合同及相关合同适用于本合同。5、为加强甲乙双方的合作关系,乙方承若:在20年度内如果甲方委托代理采购,乙方 垫付的银行
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