学院学生分会例会制度.docx

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1、学院学生分会例会制度为保证学院学生分会各部门工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创造 性，使学生分会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，也为保持学生 分会正常工作，加强学生分会主席团与各职能部门之间的交流与配合，及时传达 有关工作精神，全面协调学生分会整体工作，了解各职能部门的建设性意见和建 议，特制定例会制度如下：一、全体成员大会（一）学生分会实行每两个月一次全体成员大会制度，时间会根据具体情况 提前通知。由办公室做会议记录。（有特殊情况可另行安排）（二）学生会成员需提前十分钟到会，并自行签到，不得代签。如发现代签 记为缺席，并书写i份检讨上交团委老师，不得迟到、早退；因故不能出席的

2、干 事及副部必须提前向部长请假，部长批准后会议前报备办公室，否那么记为缺席； 部长级成员原那么上不予以请假，如有特殊情况，提前向主席请假，主席批准后会 前报备办公室，并找人代为出席会议且做好工作交接；主席团如需请假，须提前 向院团委老师说明，并在会前做好工作汇报。（三）会议由主席团主持会议召开，会议内容：1、上两月各部门考勤情况公布及奖励。2、上两月学生会活动总结，先由各部门汇报工作，再由主席团总结。3、未来两月学生会活动安排。4、各部门之间进行工作交流，加强学生会内部合作。（四）例会期间与会人员要保持会场安静与整洁，办公室认真做好记录。（五）办公室负责参会人员签到，会议结束后统计请假、迟到、

3、缺席人员等 情况，并将出席情况作为学生干部评优考核依据记录在案。二、全委会、常委会（一）定期召开学生分会常委会，原那么上开会时间定于每周三中午12:30 , 由办公室成员做考勤和会议记录。法定节假期、考试周除外，全委会于每月月初 第一次常委会时间召开。（二）学生分会常委必须按时出席例会，例会迟到10分钟算缺勤一次，无故 早退两次算缺勤一次，请假三次算缺勤一次，缺勤两次者取消一切评优资格，缺 勤三次劝退。有特殊原因不能按时参加，不能出席或需提前离开会场的，需事先 向主席请假，但要安排一名副部参与常委例会，并做好工作交接。（三）各部长要按一定顺序交流、汇报工作。（四）各部长在汇报上周工作情况及本周

4、工作计划，有需要共同解决的问题, 要及时提出。例会上及时分派各项工作任务，各部负责人必须认真记录，有不能 处理的情况或不能完成的任务要当场提出。（五）学生分会常委例会时，由主席团传达团委工作精神。在例会期间，各 职能部门要对上周各自活动的开展情况交流经验，对学生分会的整体工作提出建 议和意见，进行民主讨论，发现问题及时上报并妥善解决。三、部门例会各部门定期召开部门例会，原那么上每周召开一次，开会时间根据各部门实际 情况自行决定，并在办公室报备，确定会议地点。各部门例会不得随意更改时间， 确有特殊情况需更改时间的需提前通知办公室。例会内容：1、总结上一阶段工作，通报近期工作进展，提出存在的的问题。2、各干事向部长例会汇报阶段性工作情况及例会纪要。3、各干事之间进行工作经验交流，加强内部合作。4、布置安排下一阶段工作，提出需要解决的问题。四、会议贯彻民主集中制原那么，按少数服从多数通过学生会决议。五、参加例会人员必须准时到会，佩戴工作证，进行签到。例会迟到10分钟算 缺勤一次，无故早退两次算缺勤一次，请假三次算一次缺勤，缺勤三次者取消一 切评优资格，缺勤四次劝退。有特殊原因不能按时参加，不能出席或提前离开会 场的，需事先向部长请假。六、本制度由学院学生分会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。 本制度自公布之日起施行。