《综合素质》考点《公文写作与处理》(2022年最新版).docx
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1、综合素质考点公文写作与处理(2022年最新版)【下载须知:本试题作为考前模拟练习,主要涉及行测知识类,供100个单项选择题+答案解析】事业单位考试题库考点高频试题:1、单项选择题公文落款处所标明的日期是指 oA:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的曰期C:公文分发的日期D:发文机关负责人签发的曰期参考答案:D此题解释:【答案】D。解析:公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日 期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故此题答案选D。2、单项选择题现行公文中应用范围最广的是A:意见B:通知C:通告D:计划参考答案:B此题解释:参考答案:B系统解析:命令(令)适用于公布行政法规
2、和规章、宣布施行重大强制性行政措施、 批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令最具权威性和强制 性。故此题答案选B。16、单项选择题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是 OA:命令B:决定C:意见D:公告参考答案:B 此题解释:参考答案:B系统解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项。故此题选B。17、单项选择题以下文种中,属于指挥性公文的是 oA:议案B:批复C:函D:报告参考答案:B此题解释:【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限, 对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主 要文
3、种有命令、决定、批复等。故此题答案选B。18、单项选择题 的行文方向可平行、上行、下行。A:请不B:议案C:意见D:报告参考答案:C此题解释:【答案】C。解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行, 也可平行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向 同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。 故此题选择C项。19、多项选择题以下事项中应当制发通知的有 oA:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD此题解释:参考答案:B,C,D
4、系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定,通知适用于发布、 传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函适用于不 相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事 项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。D项是是 招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到 相关部门及任职。故此题答案选BCD。20、单项选择题公文最基本的作用功能是 作用。A:领导和指导B:联系和关照C:依据和凭证D:宣传和教育参考答案:C此题解释:参考答案:C系统解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后, 它所记载的内容仍然具有历
5、史的凭证和依据作用。离开了这一作用, 公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用 是公文最基本的作用。21、单项选择题公文校对。A:紧急的公文可不校对B:可一人校对C:应二人以上校对D:只有对校法参考答案:C此题解释:参考答案:C【解析】C解析公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采 取对校法、折校法、读校法。22、单项选择题对重要问题提出见解和处理方法用。A:指不B:决定C:意见D:通知参考答案:C此题解释:【答案】C。解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。故 此题答案选C。23、单项选择题公文的内容必须充分表达出有关 的基本精神。A:能收实效B:服务人民C:政
6、策法规D:上传下达参考答案:C此题解释:参考答案:C【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分表达和遵从 行政机关的政策法规的要求和精神。24、单项选择题“指示”不具有 的特点。A:行文的权威性B:内容的指导性C:作者广泛,不限制发权限D:要求的约束性参考答案:C此题解释:参考答案:C系统解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位 一般不用,市以上的机关才用得较多。应选C。25、单项选择题两个或两个以上机关联合行文时必须做好工作。A:审核B:签发C:会商D:会签参考答案:D此题解释:解析会签是公文拟制的
7、过程中,主办单位主动与有关单位协商并核 签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其 他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会 签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与 本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的 有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。26、单项选择题关于公告公布范围的广泛性,不正确的选项是 oA:公告是公布性的文件B:可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布C:不宜或不必向国内外宣布的事项,不宜使用“公告”D:各级机关,只要事情重大,都可以使用公告参考答案:D 此题解释:【答案】
8、D。解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 其中包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、 法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律 规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大, 都可以使用公告。故此题答案选D。27、单项选择题公文主体局部称为 oA:标题B:作者C:正文D:印章或签署参考答案:C此题解释:【答案】C。解析:正文是公文的主体,用来表述公文的内容。故此题 答案选C。28、单项选择题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是A:上级的B:组织序列表中靠前的C:主办的D:其他系统的参考答案:C此题解释:参考答案:C系统解
9、析:联合行文时应使主办机关名称在前。29、单项选择题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为 OA: 16-30 年B: 16-50 年C: 11-30 年D: 21-50 年参考答案:B参考答案:B此题解释:【答案】B。解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用 于下行,有时还可用于平行。3、单项选择题公文的作者是指 oA:制发文件的机关B:发布命令、指示和规那么C:审核签发文件的机关工作人员D:参与文件形成过程的全体机关工作人员参考答案:A此题解释:参考答案:A【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人,也就是 只能
10、是制发文件的机关。4、单项选择题批复是答复下级请示的文件,是A:被动发文 此题解释:B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局关于公文档案保管期限的规定,保管期限分为永 久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。30、单项选择题可以平行也可以下行的公文是A:通知B:决定C:报告D:批示参考答案:A此题解释:【答案】A。解析:通知主要用于下行,有时还可用于平行。31、多项选择题关于公文的特点,以下说法正确的选项是 oA:公文的法定作者是制作公文的业务部门人员B:公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C:通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理
11、程序,这是为了 维护公文的权威性和严肃性D:公文具有法定效用参考答案:BCD 此题解释:BCD解析公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定作者、规范 体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且 有资格以自己的名义行使职权、承当义务的国家机关或者行政部门(如XX省教育厅),也可以是个人(.如机关的法定负责人)。大多数 公文都是以机关的名义制发,少数公文(如命令、议案等)以领导人 的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革,这 些人员不能视为公文的法定作者,他们只是在履行自己的工作职责而 已。规范体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格
12、式、 办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理 公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政 策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报 告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例 和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求 和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开来,维护公文的权威 性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力, 并受到相应授权单位的保护,行政公文在发文范围内起S制性作用。 法定效用的发挥主要取决于:(1)发表机关的地位和职权范围,如党 中央、国务院的文件具有最高的权
13、威性;(2)发文内容的重要程度, 如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有 时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。综上所述,此题选择BCD。32、单项选择题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是A:试行本B:暂行本C:副本D:修订本参考答案:C此题解释:【答案】Co33、单项选择题写好调查报告的前提是。A:生动多样的标题B:细致公正的调查C:简明扼要的前言D:陈述详细的主体参考答案:B此题解释:【答案】B。解析:必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查 报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调查,掌握大量的符合实际的 第一手资料,这是写好调查报告的前提。故此题答案选B。34、
14、单项选择题公文从应用范围的角度可分为法定公文和A:事务文书B:私人文书C:秘密文书D:专用文书参考答案:A此题解释:【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文 书。35、单项选择题关于公文签发的权限,说法正确的一项为哪一项 oA:下行文必须由“一把手”签发B:平行文必须由“一把手”签发C:上行文必须由机关主要负责人签发D:上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发参考答案:C此题解释:C【解析】党政机关公文处理工作条例规定:“(六)签发人。上 行文应当标注签发人姓名。第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文 由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据
15、党委、政府 授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。 签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的, 视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签”(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。36、多项选择题公文具有较强的 oA:政策性B:理论性C:合理性D:教育性参考答案:AB此题解释:解析公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实 施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。因此公文具有较强 的政策性、理论性。37、单项选择题公文正文的字体应该是 oA:仿宋体B:宋体C:楷体D:黑体参考答案:A此题解释:【答案】A。解析:公文正文使用3号仿宋字
16、体,故此题答案选A。38、多项选择题依据行文关系来划分公文的类别,公文可分为A:上行文B:下行文C:泛行文D:平行文参考答案:ABD此题解释:解析党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式: (1)下行文,是指上级机关给所属的下级机关行文,上级机关的职能 部门给下级机关的相关部门行文。(2)上行文,是指下级机关向有隶 属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的 部门行文。(3)平行文,是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。 平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工 作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文,但是,只 能用“函”行文。故正确
17、选项为ABD。39、单项选择题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:A 此题解释:【答案】A。解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越 级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并 呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行 文:同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。40、单项选择题所有的公文中,最具权威性和强制性A:决定B:命令C:规定D:决议参考答案:B此题解释:【答案】Bo解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和 规章;宣布施行重大强制性行政
18、措施;嘉奖有关单位及人员。命令最 具权威性和强制性。41、单项选择题关于公文中其他的修改意见,错误的选项是 oA: “基本同意”改为“同意”B:关于XXX同志退休的报告改为关于XXX同志退休的申请C: “请接洽”改为“批复”D:应加上主送单位的名称参考答案:B此题解释:【答案】B。解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回 复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。关于 XXX同志退休的报告用法错误,应修改为关于XXX同志退休的请 示。故此题答案选B。42、多项选择题以下关于公文的说法中,正确的选项是 oA:公文的标题一般由发文机关、事由、文种三局部构成B:公文的正文结构一般
19、可分为导语、主体、结语三个局部C:向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关D:联合行文时,应领先编排主办机关签发人职务、签名章参考答案:ABD 此题解释:解析党政机关公文处理工作条例第15条第1项规定,向上级 机关行文,原那么上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机 关和同级机关,木抄送下级机关。故C项说法错误,应排除。43、单项选择题应在公文首页标注签发人的是。A:上行文B:平行文C:下行文D:所有公文参考答案:A此题解释:参考答案:A系统解析:签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上行文应当 标注签发人姓名。故此题答案选A。44、单项选择题公文中无论是张贴或
20、者登报的通告,落款处必须B:主动发文C:是对报告的批件D:下级没有请示,用来指导工作的参考答案:A此题解释:【答案】Ao解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性; 明确的针对性。5、单项选择题党政机关公文处理工作条例规定的公文种类有 OA: 14 种B: 13 种C: 15 种D: 17 种参考答案:C此题解释:【答案】Co党政机关公文处理工作条例规定,公文种类主要有: 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报 写明。A:发文单位和主送机关B:发文单位和成文日期C:特此通告和成文日期D:发文单位和必须执行参考答案:B此题解释:参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者
21、登报的通告,落款处必须 写明发文单位和成文日期。故此题答案选B。45、多项选择题以下事项中应当制发通知的有A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D:某公司聘任四名部门经理参考答案:BCD 此题解释:【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上 级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单 位周知或者执行的事项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间 的商洽工作,应该用函,排除。46、多项选择题以下属于告知类公文的是()。A:公报B:通告C:报告D:函参考答案:AB此
22、题解释:告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织 以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、 公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或 者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间 相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项 时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、 Bo47、多项选择题规章类文书的文种包括 oA:条例B:规划C:章程D:实施细那么参考答案:ACD此题解释:解析规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文 书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机
23、构。规章类 文书包括条例、规定、方法、实施细那么、章程、规那么、守那么、制度、 公约等文种。正确答案为ACD。48、多项选择题在公文起草中,围绕发文主旨提供的材料应当具有 OA:真实性B:时效性C:典型性D:适用性参考答案:ABCD此题解释:解析在公文起草中,收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材 料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为ABCD。49、多项选择题以下属于法定公文的是 oA:通告B:通知C:会议简报D:纪要参考答案:ABD此题解释:(1)决议(2)决定(3)命令(令)(4)公报(5)公告(6)通 告(7)意见(8)通知(9)通报(10)报告(11)请示(12)批 复
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