妇幼保健院印章使用管理制度.docx
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1、妇幼保健院印章使用管理制度印章是机构合法存在的标志,是机构权力的象征。为了 保证印章的合法性、可靠性和严肃性,按照(XX省事业单位 印章管理办法规定,结合医院实际,制定本制度。一、印章的刻制(一)印章的刻制须由用印科室向院办公室提出申请, 报院长审批同意,由办公室开具单位介绍信,持有关申请材 料到XX市公安核准备案后,到公安机关许可的公章刻制单 位刻制。院办公室负责全院印章的刻制管理工作。(二)未经院长批准,任何科室和个人不得擅自刻制本 单位、本部门的印章。(三)印章规格、材质、大小:印章的形体、规格按照 XX省事业单位印章管理办法执行。我院院级章为圆形橡 胶章,直径4. 0厘米;业务章和专项
2、工作章按相关规定执行。(四)医院院级印章刻制好后报市事业单位登记管理局 备案。二、印章的启用(一)医院名称印章、专用印章及法定代表人印章的印 迹经市事业单位登记管理局备案后,印章方可启用。(二)新印章启用前,要做好登记,登记领用科室及领用人,统一在办公室留样保存,以便备查。医院的印章主要包括:医院行政章、法人章、财务章、 业务章;内设机构及职能科室、临床业务科室和医技科室行 政章;党、群团组织公章等。医院所有印章必须按规定范围 使用,不得超出范围使用。(一)医院行政章的使用范图:由医院名义签发的文件、 文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函 件、报表等,代表医院对外工作联系的介绍
3、信,需证明的各 类材料,与我院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及 其它需要的签发等。(二)医院法人章,主要用于需加盖私章的合同、财务 及报表、人事聘任等各类文件。(三)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。(四)各职能科室、业务科室的公章及业务专用,由各 科室负责人明确使用范围及要求。(五)其它情况需加盖医院公章时,必须由分管院长签 批,必要时须经院长审批同意(附件三:医院公章、法人章 使用签批单)。(六)涉及医院重要资产、重大借贷、重要合同、协议等,必须经法人代表签字方可使用印章.经办人、分管领导也 应签字,印章管理人必须登记并永久保存。四、印章的管理、使用及保管(一)印章的管理1、医
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