五金配件物资供应服务方案.docx

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1、五金配件物资供应服务方案一、实施方案1、如我公司有幸中标，将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干 组建材料供应工程部，负责本工程的材料设备采购及供应。止匕外，我 公司指定人员专门负责与XXX的沟通、联络等工作，确保XXX的指令 得以及时通知到公司相关负责人。2、根据XXX的计划进行word版本下载删除本标记组织生产和运 输，保证货物在XXX规定的时间以前到达现场，从而节约货物的存贮 时间。3、我公司有多辆运输五金配件等材料的货车，且我公司与运输 公司有长期合作关系，确保材料及时供应。4、合同签订后，我公司承诺在保障XXX日常生产的基础上，自 行储存五金配件XXXX吨。二、组织、劳动力量安排职责分工

2、姓名职务/职称曾主持/参与的 同类工程经历专业工龄（年）联系电（手机）总负责人其他主要技术人员达现场，24小时内使问题得到及时的处理；特殊情况在24小时无法 恢复的，那么提供代用产品或免费更换产品；(6)如有需要我方免费对用户操作人员进行培训，介绍五金配 件性能结构、操作、储存知识等知识；(7)工程验收后，我公司承诺为用户提供12个月的保质期。在 保质期内提供免费技术咨询及和上门维护，在质保期内，因五金配件 质量而产生损坏或不能正常使用，我方免费更换，同时承当由此发生 的一切费用。七、突发事件应急预案及处理措施1、组织保障机构公司设有专门的应急支持小组，建立内部和外部沟通机制。总经理亲自指导、

3、指挥应急支持小组的日常工作，直接听取应急 支持小组的各种报告。在特定的紧急状况下将召集会议，组织临时机 构或者亲赴现场处理，直至紧急状况解除。各分组组长负责其职责范 围内应急预案措施的组织、落实、实施。2、基本应急措施针对影响供货的典型的潜在风险因素，我公司将致力于通过采取 “筹划、分析和提高作业水平”等措施予以防控。由于第三方责任、 不可控因素等导致的实际发生的紧急情况时，将按照预先制定的应急 预案，“即时报告、维护现场、请求支援、替换替代、调整计划”等 措施。3、应急预案及处理措施(1)天气突变应急预案：如在装卸货物期间遇天气突变，如降雨大风等情况，及时对货物进行保护，保证货物平安接收；(

4、2)车辆故障应急预案：在运输前，通知备用操作及维修人员待命。如在途中运输车辆 出现故障，立即安排维修技术人员进行维修。如确定无法维修，及时 调用备用车辆，采取紧急运输措施，保证在最短时间内运抵施工现场;(3)道路堵塞应急预案：在材料运输过程中遇到交通堵塞情况；服从当地交通主管部门 的协调指挥，加强交通管制。应建议改变运输计划，或者寻求新的通 行路线，保证顺利通过；(4)道路事故应急预案：在运输车辆发生交通事故时，现场人员及时保护事故现场，并 上报供应商，工程工程部及保险公司，说明情况，积极协调主管部门 处理，必要时，协调主管部门在做好记录的前提下“先放行后处理”；(5)不可抗力应急预案：在运输

5、过程中有不可抗力的情况发生时，首先将运输设备置于 相对平安的地带、妥善保管，利用一切可以利用的条件将事件及动态 通知甲方范围，并按照甲方的授权开展工作。如果基本的通讯条件不 具备，那么做好相关记录和货物的保管工作，直到与甲方单位取得联系 或者不可抗力事件解除。不可抗力的影响消除后，如果具备继续承运 的条件，我公司将在确保设备以及运输人员平安的前提下，继续实施运输计划。八、产品服务承诺致：XXX公司我公司对提供给贵公司的产品及服务承诺如下：1、质量保证承诺我公司承诺为贵公司提供的产品均是由正规生产厂家生产的合 格产品，产品技术要求符合国家标准。且产品的制造和检测均有质量 记录和检测资料，我公司保

6、证产品交货时外观、质量及包装完好，符 合质量、技术指标、随车附出厂质量证明文件。我公司对产品质量负 责。2、按时供货承诺(1)我公司承诺，中标后保证严格按照采购方的交货时间及产 品质量要求及时供货，保证按时、按质、按量完成任务。并送到达指 定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承当。(2)我公司承诺在XXX公司要求的配送时间内将产品运至指定 地点，如所供产品出现不及时情况(除不可抗力条件外)，由我公司 承当相应责任并接受贵公司作出的处分。3、响应时间承诺我公司可为XXX公司提供365天24小时 服务。我公司承诺 接到XXX公司的通知后两小时内响应，如需现场服务，我公司承诺4 小时内到达X

7、XX公司指定现场。4、其他优惠及承诺如我公司有幸中标，我公司承诺在保障贵公司日常生产的基础 上，自行储存五金配件XXXX吨。我公司承当由此产生的一切费用。投标人（公章）：投标人代表（签名或盖章）：日期： 年 月 日为了使本工程更好的执行，我司特成立工程部。本工程主要机构设置为：工程总负责人、工程总工程师、工程管理部、质量平安部、运输部、实验室、计划合同部等，其人员职责如 下：1、工程总负责人(1)工程总负责人为工程质量的第一负责人，对本工程的生产 质量全权负责，对工程质量实word版本下载删除本标记施统一领导, 对生产质量的重大问题进行决策，全力完成各项质量指标和目标；(2)确保人力、设备、资

8、金等资源到位；(3)对工作人员进行“百年大计、质量第一、用户至上、诚信 为本”的教育，广泛发动群众开展创优质工程活动。2、工程总工程师(1)贯彻执行国家发布的各项技术规范、规程、质量管理措施 和达标投产的要求，并在产品生产中严格检查落实情况，严禁产品质 量事故发生。(2)协助工程总负责人召开质量事故分析会，提出质量事故的 技术处理方案，对质量事故负责并有权追究技术责任，组织编写质量 事故报告；(3)对技术问题和质量问题提出改进措施，指导开展创优质活动，对产品的质量负有直接技术责任；(4)主持本工程的质量设计工作，主持新技术、新工艺的技术 质量交底工作，以及重点工程控制轴线测量的复合、审定和核准

9、工作;(5)及时掌握产品质量情况，对质量好的典型及时推广，对违 反施工程序和操作规程的现象及时制止，严重的责令其停工；(6)主持产品质量检查，催促质检部门对本工程进行分项、分 部质量的评定，支持验收工作。3、工程管理部(1)负责技术管理工作和计划管理工作，对工程经理部负责， 负责编制月度生产计划，负责技术专业和指导书文件的审批，负责产 品生产中技术质量的控制，负责工程生产文件和竣工资料的管理；(2)负责向各作业队、班word版本下载删除本标记组做技术要 求和质量标准交底，在产品生产过程中认真检查落实情况，对违反操作规程的班组和个人有权 纠正和制止；(3)催促测量队对测量轴线定位，水准点及高程控

10、制及时进行 复核，并负责技术责任；(4)催促实验人员对五金配件按要求及时进行现象取样和质量 检验试验，并按时将有关检验报告上报有关部门和领导；(5)催促机电物资部熟悉掌握原材料、成品、半成品的质量标 准，严禁供应不合格的材料；(6)根据工程技术生产措施，负责产品生产的组织和协调工 作；(7)负责编写生产大事记，负责生产过程和最终产品的防护控制。4、质量平安部(1)认真贯彻执行国家和招标方发布的各项规范、规程、质量 管理措施、质量奖罚条例和达标投产要求，负责工程质量的核定工作， 对其产品质量负责，保证其准确率；(2)负责五金配件质量的定期检查和验收，检车施工班组自检、 质检员复检和质检工程师终检

11、“三检制”落实情况，以及一些中烟部 位或工序质检人员的落实情况、对违反产品生产工序和规范的行为坚 决制止，必要时下达停工令并及时报主管领导处理；(3)催促实验人员对五金配件按要求及时进行现象取样和质量 检验试验，并按时将有关检验报告上报有关部门和领导；(4)催促机电物资部熟悉word版本下载删除本标记掌握原材料、 成品、半成品的质量标准，严禁供应不合格的材料。5、运输部(1)负责产品运输，按照产品生产计划和质量要求，按时、按 量、按质保证主要材料和辅助材料的供应，确保经济合理的解决好供 需衔接，并对其工作负责；(2)负责产品和材料的入库验收、仓储维护、控制发料、清库 盘点等管理工作，建立健全的

12、管理制度。6、计划合同部(1)负责定制劳动力计划，做好认识管理工作；（2）做好进场新员工特殊工程的人员培训工作；（3）定期上报基建统计会计报表，并对各种报表进行分析研 究。三、供货进度及质量保证措施1、供货进度保证措施产品供应、运输、售后服务是保证工程质量、满足工期要求、成 功交付使用最为关键的三个环word版本下载删除本标记节。我公司 以高度负责的态度，组织各相关部门认真研究了 XXX公司对于产品供 应、运输、售后服务的要求，明确各部门责任，建立产品生产、供应、 运输、售后服务快速通道，并制定以下相应具体的保障措施和应急预 案，确保产品及时供应、运输、售后服务。我们一定严格控制工期, 严保产

13、品质量。（1）供货计划合同及技术协议签订后，我公司将成立专门的工程管理机构, 制定产品订购、质检方案，并协调技术部、供应部、财务部、质检部 等各部门的工作，根据施工进度和招标文件要求，制定详细的材料质 量控制计划和供应管方法，并做到表格化，以保证供货期。供货组织交货时间和地点交货时间：以买通知为准；地点：供货期自合同签订之日起2年。交货状态外观、质量及包装完好，符合质量、技术指标、随车附出厂质 量证明文件。交货条件汽运至XXX地。供货流程货物采购：按照合同约定，工程总负责人组织采购。到货检验：到货后，甲方和监理及丙方参加该产品在供货商所在地或交货 地进行的产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方

14、和监理及丙方派 员参加。检测在仓库或工地现场进行的检验由甲方、监理、丙方我公司等有关 人员共同参加，对五金配件的质word版本下载删除本标记量进行检 测，假设发现产品短缺，我公司将及时处理。供货承诺 我公司承诺，保证严格按照XXX公司规定的交货时间及产品 质量要求及时供货，并送到达指定地点，材料到达用户指定地点后, 由用户组织对材料进行验收。货物运输过程中产生的所有费用均由我 方承当。按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行验收。 我方中标后，将成立XXX公司产品供应工程领导工作小组,保证按时、按质、按量完成任务。假设不按时完成任务，愿承当由此给招标方造成的一切损失和 费用。 我公司保证有能力

15、按照合word版本下载删除本标记同约定 的“材料名称、规格、数量、单价”完成供料，如我公司供料不能满 足合同要求，那么由我公司向甲方偿付合同总价款的5%的违约金，违 约金缺乏以赔偿造成的损失的，另赔偿损失与违约金的差额。2、质量保证措施格执行进度计划，控制进料word版本下载删除本标记质量，从 时间和质量上保证供料及时质优，决不能出现停工待料和因材料质量 问题返工的现象。使其从物力上得到保证。在制造的控制上，合理安排各项时间，调试时间，保证进度顺利 实施。严格执行进度计划，只能提前不得拖后，每天作专门检查，发 现问题找出原因及时协调，制定出弥补措施，跟上进度。重点抓好进 度落后的工序和重点难点

16、工序，保证作业的进度相差不太多，做到基 本上平衡。四、运输保证措施等针对此工程运输的地点，我司坚持用户第一的思想，用户的需要 就是我们工作的目标；用户的要求就是我们工作的标准。我司将在第 一时间内组织运输线路，确定最正确运输方案并与单位进行协调，按管理方法和需求组织供应货物的运输。1、运输过程中的保护对准备运输的五金配件做好防护措施，以防损伤。对运输的控制 应该分五步进行：(1)装载前的验证：装载前word版本下载删除本标记，必须对要 运输的货物进行核对验收；(2)有效地执行细那么 执行防雨加固方案；到货后立即执行接收条款；(3)选取和维护运输工具正确选用运输工具； 对运输工具进行维护；(4)

17、正确选取运输路线(在运输前再次对路线进行勘查，确保运 输条件与实际情况相符等)；(5)人员的安排和考核 明确人员的职责进行有关细那么的内容、作用、使用方法的宣传教育。2、卸货中运输散装五金配件，要用专用车辆。贮存散装五金配件，地面要 抹五金配件砂浆面，不得混有杂物，最好使用灌仓。不同品种、不同 强度等级和不同出厂日期的五金配件灰应分开贮放。五、采用合理化建议本公司与生产商签订了技术支word版本下载删除本标记持合约, 生产商承当所有的技术支持，公司代理的产品技术指标均能满足标书 的要求，为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位，我公 司拟在商务运作中采用三方技术服务协议，以便最终用户随时

18、可以找 到有关单位和人员，处理遇到的问题。六、技术服务措施1、技术服务(1)我公司将向用户进行完善的产品技术交底，在尊重招标书 要求的前提下，提出改进建议。(2)工程验收前，我公司将邀请用户代表验收，并派有经验的 工程人员对用户代表进行技术交底。2、技术售后服务措施(1)材料运抵现场，我方技术人员同时到达，并提供有关五金 配件的仓储、考前须知的技术咨询服务；(2)五金配件进行测试阶段，我方技术人员到现场协助产品检 测，及时处理所遇到的问题，确保送点一次成功；(3)按合同要求提供材料使用手册有关证明资料；(4)在质保期内1周7个工作日服务，每天24小时技术支持热 线 ，及时了解设备运行情况、接受用户的技术咨询、投诉、以便 及时安排技术人员解答或赶赴现场；(5)对需方提出的有关五金配件问题，做到15分钟内答复，如 响应无法解决需派人到现场，我公司售后服务人员在2小时内到