从企业内部控制视角分析三鹿奶粉【案例报告】.docx
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1、从企业内部控制视角分析三鹿奶粉案例报告目录一、前言3(-)研究目的与意义3(=)研究方法4二、内部控制先关概念4(-)内部控制的特点4(-)内部控制的作用4(三)内部控制的局限性5三、企业内部控制现状分析一一以三鹿奶粉为例6(-)三鹿奶粉事件简介6(二)三鹿主要业务流程控制现状6(三)三鹿乳业公司的控制环境7(四)三鹿企业内部控制失效表现形式9四、鹿奶粉内部控制存在的问题W(-)内部环境失效10(-)风险评估短缺10(三)控制活动失效10(四)信息与沟通延缓11(五)内部监督无效11五、影响三鹿集团内部控制环境的因素11(-)内部控制环境的外因11(二)内部控制环境的内因12六、建立健全企业内
2、部控制有效措施12(-)建立优质的内部控制环境12(二)树立风险意识,加强内部风险评估机制12(三)加强控制活动的力度13(四)建立信息平台,加强信息沟通13 通过给职工发放高福利高收入,变相把国有财产私有化,同时千方百计阻扰其他 企业进入垄断领域,最大限度维护自身的既得利益。四、鹿奶粉内部控制存在的问题(-)内部环境失效三鹿集团从股权结构上来看,大股东拥有56%的控股权,第二大股东拥有 43%股权,其余1%股权由小股东所有。从浅层面来看,三鹿集团已形成良好的 控股机制。但实际那么是96%股权由老员工所有,且由经营者持大股。所以,三鹿 集团实那么上股权相对分散,逐渐陷入了以人为主观意识的局面。
3、在事件发生之前, 就已经有消费者反映婴幼儿喝了奶粉之后有不良的反响,但是三鹿集团员工不但 没有从根根源头去调查原因,而是拿出一些所谓的天气过热、饮水过多等各种原 因去安抚消费者,人性的道德观令人怀疑。三鹿集团对于出现的问题未及时做出 回应及修改,以及未正确的引导员工树立正确的人生价值观,最终导致企业走向 衰落。(二)风险评估短缺风险评估是内部控制中的重要环节,显然可以从三鹿集团此次事件看出集团 风险意识薄弱。三鹿集团作为乳制品企业龙头之一,应当充分保证奶源质量,然 而在强大的市场竞争压力及外部环境压力下,面临奶源短缺,导致低价收购,反 而减弱了对奶源的质量监督。在人力资源方面,也未对各个环节员
4、工做到强有力 的管理,出现问题后仍继续投入运作,对外销售。在利益最大化面前存有急功近 利的思想,从而适得其反,同时也缺乏应对危机的能力。所以建立风险评估机制, 可以有效的使企业面临不同渠道风险时如何应对及采取补救措施,形成正确的风 险评估体制。(三)控制活动失效控制活动也是整个内部控制的重中之重。在食品行业中,食品平安是头等大 事,也是一家食品企业的最基本道德。然而在追求利益的时候,盲目生产,扩大 规模。三鹿集团曾经号称拥有1100道检测手续,但为什么在检测中未发现存在 于奶粉中的杀手“三聚青氨然而我们看到的是三鹿集团在整个奶源到出品销 售环节疏于管理,出现了散漫的现象,对整个加工环节不闻不问
5、,其中的加工环 节甚至出现卫生质量条件差,奶源不干净等各种现象,导致最终上市的奶粉出现 严重的质量问题,甚至危及到婴幼儿的生命。(四)信息与沟通延缓信息与沟通是实施内部控制的重要条件之一。在当今这个社会,学会沟通是 一件很重要的事情。因此,企业文化建设中主要是要树立员工之间的文化沟通, 让沟通无时无刻不在存在于我们的工作当中。一个企业如果失去了内部沟通,那 会是一件很可怕的事件。三鹿集团没有将内部控制中的各种信息在企业的各个环 节(包括供应商、客户)等就某些方面进行实时沟通及反响。在信息沟通中,如 果发现问题可以及时解决处理问题。然而早在2007年以来就已经有消费者投诉 此类事件,但是三鹿集团
6、并未对此件事情向社会积极做出回应,然而到2008年 6月三鹿集团已经意识到自己的产品中存在质量问题,也未下架产品。直至2008 年8月三鹿集团才向石家庄市政府提供的报告中才说明此事件。信息沟通的方法 有很多种,但无论是哪种方式,要及时、有效的沟通才是内部控制的初衷。(五)内部监督无效内部监督也可以俗称为“监控”,在企业中说明需要做到:内部监督、外部 监督。三鹿集团的采购模式为奶农-奶站-乳企,奶农的奶源通过奶站送到三鹿集 团的各个工厂进行加工。企业无法直接控制监督奶站,三鹿集团虽然在养殖区也 建立了一套设施,但是在奶农奶品监督上未落实到位,公司也未建立专门的监督 小组,实时对加工员的工作做得日
7、常监督。监督生产环境及卫生,最重要的是在 奶源流入集团时,驻站员缺乏对生产奶员的监督,显然在这次事件中,三鹿集团 疏忽了内部监督的重要性,使得监督手段流于形式,未正确运作。五、影响三鹿集团内部控制环境的因素(-)内部控制环境的外因企业内部控制环境的外部因素主要是由经济环境、政治和法律环境、社会 和文化环境及技术环境等的共同组合。三鹿集团的此次事件,乳制品行业受到 了严重的市场冲击,作为乳制品行业出现巨大的食品平安问题责任是不可否认 的。同时,政府的监督也出现重要的缺失,反响出政府对于乳制品的检测出现 漏洞。未及时发现三聚青氨成分的存在。之前在2004年的“大头娃娃”事件 中,在已检测出的毒奶粉
8、中,政府未给出相关回应,其对奶站的监管不到位, 没有全方位的打击三聚青氨违法事件,也未给出正确的路线方针政策。折射出 了政府对于乳制品业的违法行为没有严加处分,也未到人员的诚信和道德责任 及时做出批评教育。政府应积极鼓励小规模农副业的开展,投入大量资金,预 防奶农为了追求经济利益,同时忽视了食品平安的重要性。(二)内部控制环境的内因企业内部控制环境的内部因素主要是由企业的管理层、组织架构、企业文 化等多种因素构成。公同的组织治理结构是内部控制的重要基础,有效的管理 架构可以对企业的内部控制实施起到控制作用。然而由三鹿集团董事长田代华 为中心的管理层出现了严重的人为内部控制结构。董事长与总经理的
9、分工职权 不明,未做到相互制约。公司的决策权不民主,管理层拥有最终的决策权。一 个优良的企业是要建立正确的企业文化建设,树立员工正确的价值观和道德观, 引导员工正确的职业道德,营造出良好的企业文化气氛。三鹿事件中,早期已 有媒体披露奶粉有毒,但是集团对此事采取不回应态度,无视人民的健康。这 个时候我想问三鹿集团在这几年的生产运作中,难道真的对“毒奶粉”事件毫 不知情吗?还是为了追求更大的利润,违背着良心在做事情呢?中华民族一直 教导公民要做一名诚信友善的好人,但是作为企业的管理者,没有做出表率作 用。个人认为管理一个企业的前提条件应该是提高自身的素质,其中包括理论 素质和道德素质,不断加强管理
10、水平及管理思维。六、建立健全企业内部控制有效措施(-)建立优质的内部控制环境针对三鹿奶粉事件,我们不得不反思。面对当前的市场环境,企业建立优质 的内部控制环境必须要加强企业文化建设,文化建设是企业开展的重要需求之一。 需培养大家积极向上阳光的心态,正确引导社会价值观及人生价值观,积极培育 诚信友善、爱岗敬业、建立团队意识从而增加团队的凝聚力,要让员工感觉到内 部控制不是一个人的事情,而是大家的共同事情,从而产生一种强大的向心引力, 将员工的力量拧成一股绳,劲往一处使,心往一处想,为企业的共同目标为之奋 斗。首先企业内部要形成激励政策,发挥出“优胜劣汰”的市场竞争力,吸引真 正有能力的领导者,在
11、企业中做为领头羊的董事们、高管们更应当在企业文化建 设中起到一定的主导作用。(二)树立风险意识,加强内部风险评估机制风险评估是建立健全内部控制的重要环节。有助于准确识别是内部风险还 是外部风险,可以及早的设定目标、从中确定风险大小及风险给企业带来的影 响,然后确立应对风险的措施。除此之外企业在风险管理上要建立评估机制和 预警机制,一旦企业的任何环节出现问题,风险评估机制那么会报警警示管理者。 企业还应当针对不同的业务开展阶段,安排专门的风险事项管理人员。风险事 项管理人员不能依靠其他人员来获取信息,而是要积极主动,时刻保持警惕, 对于董事会的决定记录在案,时常翻阅,提高风险意识。当风险来临时,
12、及时 给管理者提出解决方案。(=)加强控制活动的力度控制活动是建立健全内部控制的重要手段。企业应当根据具体业务,结合 风险评估,将风险控制在可承受能力之内。建立强大的风险预警机制是控制活 动的保障,通过这种机制的建立健全,明确责任人,规范处理。对内部控制报 告所担负的责任应当以法律形式表现出来,从而做到约束大家。三鹿集团当时 应当从根本上对奶源在到监督。比方不相容职务权利要做到别离,形成各国齐 职、相互制约的工作体制。管理层对下面的员工也要做到合理授权、明确责任。 企业应通过各种有效的手段加强内部控制活动。(四)建立信息平台,加强信息沟通信息的获取是企业相关人员履行内部控制的保障。建立信息平台
13、,可以快速 的处理和传递消息,及时有效的信息可以给决策者带来一手消息,可以推动内部 控制的运行。企业在日常工作中的相关信息应当在企业内部(各个部门、各个环 节)以及包括供应商、债权人、债务人、消费者中进行沟通,如果在沟通过程中, 出现问题应及时解决,不要逃避问题。遇到重大信息沟通问题,应及时告知企业 管理层,管理层必须快速的对于相关信息及时沟通并得以解决。同时管理者也有 义务定期或者不定期的召开会议,在会议上大家可以把收集来的消息做出汇报, 并与下属针对各类情况进行沟通及交流。企业应当利用信息资源,发挥出信息资 源对于信息沟通的重要性。(五)加强内部、外部监督内部监督是企业对内部控制建立与实施
14、的监督检查,从实施中发现内部控制 的缺陷,井及时纠正。企业建立内部监督机制,是出于规范内部监督的流程和方 法。内部监督如果按照制度严格执行,那么会做到“防患于未然”的效果。加强 对经营者的约束,通过对经营者的市场、法律约束来增加对公同管理层的约束。 如果企业没有做到内部监督,那么所谓的监督就会流于形式。外部监督需要质检 局等相关政府部门的检查,食品质量保证是社会和监督部门的重中之重,加强对 一切食品的平安检查,使广大人民放心。(六)强化内部控制的宏观政策1 .完善当代企业法人结构,强化董事会的核心位置按照现有的企业模式及制度,以企业管理层为核心。完善各个岗位的职责, 形成一种决策、执行、监督的
15、三角关系。各个环节及部门分工明确,相互监督、 相互牵制、形成一种良好的监督机制。2 .正确运用政府的监督模式通过国家质检局、监督局等国家一切政府监督部门,形成一种良好的体制。 政府部门定期或者不定期的会对企业进行检查,企业应当全力配合,针对政府部 门提出的意见及时做出调整及修改,杜绝企业内部员工或者管理层利用职务之便, 滥用职权,危害到企业今后的开展。当地相关政府财政部门应当不定期对企业的 现金流入、流出进行监管。3 .加强社会监督社会是以人为单位组合而成的,人类有千千万万双的眼睛,加强社会监督, 可以让公民协助监督,发现企业的错误做法,提醒企业做出更改,维护他人及自 身利益,为人类生活在一个
16、百花园中提供平安保障,同时它也是政府监督的另一 个有力措施。4 .加大会计监督力度在一个世界经济飞速开展的今天,必须建立会计监督机制,加大会计监督力 度。企业所有的账务必须按照法律法律做到老实守信,合理纳税,不偷税漏税, 所有的现金及资产的变动都必须有相关人员的签字盖章,并且所有的纸质文件必 须记录在案,以备查。在这种模式下,企业的财务制度才可以得以保障。5 .加强舆论引导,强化社会责任加强舆论引导,使企业在人们群众中具有透明化,要让企业管理层知道一个 企业不是你自己的企业,而是“大家”的企业。一个企业的成功并不是GOP有 多少,而是为这个社会贡献了多大的力量。这样可以促进企业树立正确的价值观
17、, 增强社会使命,承当社会责任。同时,政府也可以协助企业创造良好的环境,加 强培育,进行全方位的改革创新。这样来说,又更进一步推动企业承当更多的社 会责任。总结三鹿集团最终资产清算宣告破产,以田代华为首的董事们相继受到了法律的 制裁。事件当年一发生,就在社会上引起了骚动。不禁会让人思考,曾经的一家 500强企业,最终为何会沦落成这样?通过本篇论文的深入分析,反映出三鹿集 团内部实那么是缺乏严重的内部控制。一个企业如果没有建立一套良好的内部控制 体系,那么就会导致内部控制管理的失败。同时也折射出中国很多企业的通病, 完善一个良好的内部控制体系,关系着企业的开展及生死存亡。三鹿集团当年为 了追求更
18、大的收益,昧着良心将带有毒物质的奶粉向市场上销售,这样的开展最 终使得企业走向了落寞,同时还危害了人们的身体健康,以至于给奶制品产业带 来了重大的市场冲击。通过三鹿奶粉事件也告诫大家:在实施内部控制的同时, 要加强内外部环境管理、加强风险管理、做到相互监督、老实守信、加强企业文 化建设、树立员工正确的价值观、世界观、信息及时沟通交流,根据企业自身情 况,不断完善企业的内部控制体系。三鹿奶粉事件是一个反面教材,希望中国的 企业能够在三鹿集团身上吸取经3佥,具备高素能,未来让中国的经济蓬勃开展!参考文献1朱哲昕,张善明,罗玉祥,贺中银,冯罡,王莹.基于SWOT分析的地勘单位开展战 略研究一一以内蒙
19、古某国有地勘公司为例J/OL.本报记者刘霞.硅量子计算机研发渐入佳境N.科技日报,2018-01-24(002).本报记者沈虎子.攀钢西昌钢钢首次实现全年盈利N.凉山日报 (),2018-01-24(007).4中国青年报中青在线记者胡春艳.航天科工“新王牌” N.中国青年 报,2018-01-24(001).5河北省第三次全国农业普查领导小组办公室河北省统计局.河北省第三次全 国农业普查主要数据公报N.河北日报,2018-01-24(012).6 .谱写雄浑壮美的乐章N.浙江日报,2018-01-24(016).7 .上海哈尔滨食品厂:老字号要做百年“网红”N.解放日报,2018-01-24
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