综合档案室管理细则制度.docx

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1、综合档案室管理细则制度第一章总则第一条 根据中华人民共和国档案法、中华人民共 和国档案管理办法以及卫生部、省档案局有关档案工作的 规定，为加强我院档案的科学管理，更好地为医疗卫生事业 服务，特制定本细则。第二条本院的档案，是指在医疗卫生工作中形成的， 有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体形式的历史 记录。第三条实行档案集中统一管理原则，维护本院档案的 完整与安全。在本院内建立档案管理网络，实现档案的有效 利用。第二章组织机构与人员第四条 本院档案工作由综合档案室具体负责，按集中 统一管理原则，负责管理全院各类档案，各科室设兼职档案 员。第五条 本院档案工作在业务上接受上级主管部门的指 导

2、、监督和检查。第六条 综合档案室负责对兼职档案员工作进行指导、 督促、检查与考核等。第七条档案干部应相对稳定，以利熟悉业务，在职称 及福利上享受与科技管理人员同等待遇。第三章工作内容与要求第八条负责贯彻实施中华人民共和国档案法，贯彻 执行单位档案工作标准和各项规章制度。第九条 起草、制定本单位档案管理工作的有关规定、 制度、标准，并搞好实施的督促、检查和考核。第十条 要争取将档案工作列入领导议事日程，目标责 任制列入单位发展规划及计划管理、科技管理等有关程序。第十一条定期接收文书、医疗、设备、基建、财务等 档案，并对其进行分类、编目，提供借阅服务。第十二条负责开发档案信息资源，根据档案的实际需

3、 要，积极开展编研工作。第十三条定期进行档案的鉴定、统计和保管，做好档 案的收集工作，力求做到归档率、完整率、准确率均达到 100% o第十四条改善和更新档案保存设施和技术装备，推进 档案现代化管理，加快实现档案工作现代化的进程。第十五条建立和修订档案工作的规章制度。第四章责任与权限第十六条对接收档案的完整、准确、系统负责，对档 案工作为医务建设各环节的质量负责。第十七条对档案的安全保管负责，对档案的鉴定与销 毁负责。第十八条对档案的统计、保密与开放负责，对档案的 开放利用负责。第十九条有权检查本单位档案管理制度贯彻执行情况, 对违反中华人民共和国档案法或档案管理制度者，有权 提出处理意见或上

4、报上级行政主管部门和档案行政管理部 门。第二十条有权指导、监督、检查有关科、室做好档案 的形成、积累、归档工作，并对其工作进行检查、考核，提 出改进意见和建议。第二十一条 有权召集有关科、室传达上级精神、组织 学习、安排部署工作。第二十二条有权参加设备开箱验收、基建工程验收、 科研成果鉴定以及有关工作活动，发现档案不符合要求的有 权拒绝在验收报告上签字，有权提出改进意见和建议。第二十三条 在向外单位的提供利用中，有权按规定收 取一定的工本费、档案保护费、服务费。第五章档案管理与利用第二十四条本院实行科室预立卷制度，凡本院的各类 档案，由各科室兼职档案员负责积累、收集、整理、立卷， 定期向综合档案室移交。第二十五条制定档案分类方案。我院文书档案采用“年 度问题法分类;基建档案采用年度基建项目法分类;设 备仪器档案采用年度设备法分类;会计档案采用类别年 度法分类;声像档案采用“问题年度法分类，荣誉实物采用 类别年度法分类。第二十六条综合档案室建立有关档案保密、借阅、鉴 定、统计和保管等制度，实行科学化、规范化管理，积极主 动开展档案利用工作，为本院各项工作服务。