机房运维服务配件耗材供货方案（可编辑Word版）.docx

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1、机房运维服务配件耗材供货方案（最新可编辑Word版）根据招标配件（设备）耗材采购要求，我公司将组建专门采购项 目部，按计划、有程序地组织采购，按检验规程进行验收，保证采购 产品符合标准的优质产品。选择指点采购地点，按甲方要求供货，对 具体采购的配件（设备）耗材把好质控关、平安关；按照附件配件 耗材清单要求供货，保证局部定制配件耗材与相关设备系统的兼容 性和配套性。1、配件耗材供货1）供货要求：交货地点：用户指定地点。交货时间：收到招标人通知后24小时内配送到指定地点。交货方式：（配件）设备耗材到达指定的场所后经用户检验合格 方可交货。运输条件：专人、专车配送。质量要求：符合现行国家相关规定及行

2、业标准，满足采购人要求。2）供货要求清单：2、材料配件（设备）耗材采购供应力量配备为保障供货及时，我公司增加采购工程部人员力量，针对本次采 购供货需求，抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建配件（设备） 耗材采购供应工程部，具体负责材料设备耗材采购及供应工作，对接 配件（设备）耗材采购采购供应事宜。3、供应计划根据招标文件要求，对拟采购配件（设备）耗材供货清单制定详细的材料质量控制计划和供应管理方法，并做到表格化、清晰化。4、供货流程1）货物采购按照合同约定，工程负责人组织设备耗材采购。2）到货检验设备耗材到货后，甲方参加该配件（设备）耗材在供货商所在地 或交货地进行的设备耗材到货检查。3）开箱

3、检验采购配件（设备）耗材到达指定交货地点前，提前通知甲方相关 工作人员到货后进行的开箱检验，对供货清单以及设备耗材的内外包 装设备耗材外观进行检查，假设发现设备耗材短缺和外观破损，我公司 将及时处理。4）安装验收对配件（设备）耗到货后，假设有需求安装情况，根据有关的设备 耗材安装技术指标进行安装、验收。5）完工测试配件（设备）耗材安装完工后，对已安装设备耗材进进行现场检 测后方可交付使用。6）全面联调联试到配件（设备）耗安装好后，需整体对该配件（设备）耗有关联 的设备参与联调联试，确保新增或更换设备和其他设备能匹配性正常 运行。7）试运行连续72小时运行测试完成，到现场完工测试结束，试运行验收

4、 通过后，将办理移交手续。8）质保期验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各 种测试，检查设备耗材的可靠性和稳定性。设备耗材质保期按设备耗 材生产厂家质保期进行质保。5、供货质量标准我方将严格按以下标准提供材料设备耗材：A采购配件（设备）耗材时按产品质量标准、产品技术要求并符 合国家有关规定进行采购。A采购配件（设备）耗材的规格、型号按甲方需求执行，确保配 套性、兼容性。A送货时需提供材料设备耗材的合格证，每批供货进场，将出具 产品合格证、认证报告，签收、留存。6、供货质量控制为保障提供有质有量的产品，我公司将会做好质量控制后方可 供货：收集设备耗材材料生产商资料：A考察评估设

5、备耗材供货厂家；A确定设备耗材材料厂家；A鉴定设备耗材采购合同及技术协议；A提供设备耗材材料相关质量报告；A设备耗材到货主动检查验收；A提供设备安装调试手册、技术参数手册、培训手册和安装手册。货物到达指定交货地点后，我公司及时与甲方一起对货物的数 量、规格、外观等进行检验。现场检验时，如发现设备耗材由于我公 司原因有任何损坏、缺陷、缺少或不符合合同规定的质量标准和规范 时，应做好记录，并由双方代表签字，各执一份，作为甲方提出修理 或更换的依据；如果在开箱检验时，发现由于运输原因造成损坏或短 缺，我公司在接到甲方通知后，应尽快提供修理或更换相应的部件， 费用由我公司自负。如果由于甲方非人为因素造

6、成损坏，我公司在接 到甲方通知后，应尽快提供修理或更换相应的部件，费用由我公司自 负。7、供货数量发生变化处理方法因甲方要求配件（设备）耗材变更引起（即合同中未约定的产品） 供货期，有超出招标清单计划或者取消局部设备采购计划的，甲方以 书面形式提前通知我方，以变更通知为准。8、技术支持耗材进场后，按甲方需求，做好供货服务、配件（设备）耗材安 装、调试和培训工作，对需技术支持的，立刻做出响应。9、仓库存储管理（1）配件（设备）耗材到货及时入库，防止暴晒，出入库时要轻 拿轻放，认真核对供货清单，准确无误供货，严谨不按规定搬运。（2）入库时，做好设备耗材标识、入库登记，按不同品种、型号、 规格分区域

7、堆放；出库时，核对清单、出库登记。入库存放时，根据储存物资的技术性能和质量要求做好平安 防护工作，包括防锈、防腐、防霉、防火、防机械损伤等，做好分区 /分类隔离堆放，标识明确，防止错用、误用和损坏，同时也防止造 成不必要的损坏； 做好与设备、清单交接手续台账管理。（3）运输平安管理：运输配件（设备）耗材前必须做到运输平安要求和现场安装进度、 质量要求，对设备耗材运输必须进行捆扎和加固方案；再进行设备耗 材外围平安保险保护，防设备耗材翻滚。必须编制发运清单，清单上 必须明确工程名称、注明：产品名称、规格型号、数量等登记交接手 续。对运输平安的控制应该分五步进行：1）装车：装车前必须对要运输的大件

8、设备耗材进行尺寸核对，是否符合车身长度，并对圆体直径较小处进行枕木支垫平整；待运物件堆放需平整稳妥垫实搁置干燥、无积水处，防止锈 蚀。 构件按种类、安装顺序分区存放，底层垫枕应有足够的支承 面，应防止支点下沉。 相同规格的设备耗材耗材叠放时，各层设备耗材耗材的支点 应在同一垂直线上，防止被压坏或变形。 装车前，在车箱放置枕木垫平，垫牢固，以防止灯具直接与 车铁箱碰撞，防止损坏构件外表与油漆。 装车时，必须有专人监管，按供货清单清点上车的箱号及打 包件号，并办好移交或交接手续。2）捆扎和加固：设备耗材装车后立即进行木楔加固及枕木支垫 平整，再进行分段捆扎牢实。3）选取和维护运输工具，确实保障运输

9、顺利。4）正确选取运输路线（在运输前再次对路线进行勘查，确保运 输条件与实际情况相符等）。5）人员的安排：明确人员的职责，进行相关的运输平安进行交 底。6）包装方式：配件（设备）耗材耗材采用纸箱包装。7）提前做好采购计划以及多沟通、巡查，提前做好设备耗材需求统计，防止期紧急需求供货;10、设备耗材供货承诺确保配件（设备）耗材均为原包装产品，且合格产品。我方提供配件（设备）耗材的主要性能指标和最有效的测试方法, 货物到目的地后由甲方和我方人员共同组织验收、交接，检查货物型 号、规格、数量是否与合同一致等。11、应急预案及处理（三）应急预案1 .天气突变应急预案如在运输作业期间遇天气突变，如降雨情

10、况，及时对车辆采取防 滑措施，保证货物平安运抵指定地点。2 .车辆故障应急预案公司有专门预备车辆，当车辆在送货途中出现故障时，在送货前 都会提前做好通知，做好随时待命应急。3,道路紧急施工应急预案大件设备耗材运输将会提前做好天气、经过路线进行反复勘察， 并在设备耗材起运前一天再次确认道路状况，掌握运输路线的详细资 料。尽管如此，仍难以完全防止因道路紧急开挖施工导致的通行受阻 情况。遇到此类情况，现场负责人应及时采取补救措施，如难度较大 的将会提前增派人员，确保设备耗材运输顺利到达目的地。4 .道路堵塞应急预案在设备耗材运输过程中遇到交通堵塞情况；服从当地交通主管部 门的协调指挥，加强交通管制。

11、如遇集市或重大集会，应建议改变运 输计划，或者寻求新的通行路线，保证设备耗材顺利到达目的地。5 .交通事故应急预案在运输车辆发生交通事故时，现场人员及时保护事故现场，并上 报工程负责人、甲方及保险公司，说明情况，积极协调交警主管部门 处理，必要时，协调交警主管部门在做好记录的前提下“先放行后处 理”。6 .加固松动应急预案运输过程中，因客观原因导致捆扎松动的情况下，由随从配送所 有人认真分析松动的原因，重新制定切实可行的加固方案，对大件设 备耗材进行重新加固。7 .不可抗力应急预案在运输过程中有不可抗力的情况发生时，首先将运输设备耗材置 于相对平安的地方、妥善保管，不可抗力的影响消除后，与甲方

12、电联 说明情况，如果具备继续承运的条件，将在确保设备耗材以及运输人 员平安的前提下，继续实施运输计划。8 .货源短预案因市场需求大，难免出现供不应求现象，为有效确保采购配件（设 备）耗材能按时有序、保质保量确保供应，需提前做好采购计划工作。12、人员培训我公司将为采购人提供免费培训服务，并指派专人负责与采购人 联系售后服务事宜及技术支撑。1）培训技术操作人员，直到学会为止。2）提供技术资料，如使用说明书等。3）免费派技术人员到甲方现场指导安装、协助解决安装、调试 和运行中的技术难题。4）免费为甲方提供现场技术培训I,培训备耗材的操作使用方法, 设备耗材常见的问题和简单的处理方法以及备耗材使用的考前须知, 直至所培训人员能熟练操作对机房配件（设备）耗材的调试、使用、 维护保养、简单故障处理方法、运行中的维护和出现应急问题时的处 理。